Sak 076/261,5 mill. til nytt pause- og lagerbygg på Haukland
Hauklandstranda besøkssenter - utvidelse pauserom

Prosjekt og infrastruktur · saksbehandler Ivan Pirojkov · arkivsak 24/3564

Vedtak

Kommunestyret vedtar å etablere et frittstående bygg i umiddelbar nærhet til Hauklandstranda besøkssenter med kombinert lagerfunksjon, pauserom og én kontorplass, med et samlet bruksareal på om lag 40–45 m². Tiltaket gjennomføres for å sikre tilfredsstillende personalfasiliteter i tråd med krav i arbeidsmiljø loven, lukke avvik knyttet til pauserom i eksisterende servicebygg og legge til rette for mer effektiv og forsvarlig drift av virksomheten. Prosjektet gjennomføres innenfor en samlet kostnadsramme på inntil 1,5 mill. kroner ekskl. mva. Investeringen finansieres gjennom: tilskudd på 0,7 mill. kroner fra Statens vegvesen / Nasjonale turistveier, og lånefinansiering av resterende 0,8 mill. kroner. tilskudd på 0,7 mill. kroner fra Statens vegvesen / Nasjonale turistveier, og lånefinansiering av resterende 0,8 mill. kroner. Kommunestyret forutsetter at kommunens låne- og finanskostnader knyttet til investeringen dekkes gjennom justering av husleien overfor leietaker Hauklandstranda AS, i tråd med kommunens prinsipp om kostnadsdekkende utleie. Det inngås egen tilleggsavtale til eksisterende leieavtale som regulerer husleiejustering og bruk av bygget.

Behandling og votering

Monica Kleffelgård Hartviksen KRF ba om vurdering av habilitet, siden hun er styremedlem i Hauklandstranda AS. Hun ble vurdert ikke habil, og fratrådte under behandlingen. Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.

Fra saksdokumentene

Skisse og plan - lager Haukland besøkssenter · side 1 av vedlegget

Saken forklart

Saken gjelder å bygge et lite frittstående bygg ved Hauklandstranda besøkssenter med pauserom, lager og én kontorplass, til inntil 1,5 millioner kroner eksklusive moms.

Hva betyr det for deg

Blir tiltaket gjennomført, får de ansatte ved besøkssenteret et pauserom som oppfyller kravene, og senteret får mer lagerplass. Kommunen låner 0,8 millioner kroner, men forutsetter at kostnadene hentes inn igjen gjennom økt husleie fra driftsselskapet. Fristen for å rette avviket er 1. november 2026, da den midlertidige brukstillatelsen løper ut.

Bakgrunn

Haukland servicebygg ble tatt i bruk sommeren 2025. Pauserommet i bygget oppfyller ikke Arbeidstilsynets krav til dagslys og areal, noe saksframlegget forklarer med en prosjekteringsfeil. Bygget har midlertidig brukstillatelse til 1. november 2026, og avviket må rettes før det kan søkes om ferdigattest. Driften har i tillegg avdekket for liten lagerkapasitet for varer til kafédelen. Kommunedirektøren foreslår derfor et frittstående bygg på 40–45 kvm med kombinert lager, pauserom og én kontorplass, finansiert med 0,7 mill. kroner fra Statens vegvesen/Nasjonale turistveier og 0,8 mill. kroner i lån. Låne- og finanskostnadene skal dekkes gjennom økt husleie til leietakeren Hauklandstranda AS, regulert i en egen tilleggsavtale.

Debatten

Ingen fremmet alternative forslag, men flere kom med merknader. Martine Horn Gjernes (MDG) mente tilleggsbygget er uforholdsmessig stort fordi lagerdelen skal støtte kommersielt salg i et statlig sikret friluftsområde, men valgte å ikke fremme forslag om mindre areal. Et innlegg på vegne av Rådet for personer med funksjonsnedsettelse ba om at bygget knyttes til hovedbygget med innendørs adkomst. Pål Krüger (FrP) ville se den reviderte leieavtalen.

Vis alle poengene (4)

Hanne Marthe Ringkjøp (SV) pekte på at grunnleggende forhold igjen ble oppdaget sent i prosjektet, og mente kvalitetssikringen har sviktet. Hun understreket at også kommunestyret har et ansvar, og ba om en sak om oppdaterte rutiner for framtidige prosjekter. kilde · 2 · 3
Et innlegg på vegne av Rådet for personer med funksjonsnedsettelse ba om at lager- og pausebygget knyttes til hovedbygget, slik at ansatte kan gå innendørs, og at løsningen blir universelt utformet. kilde · 2 · 3
Martine Horn Gjernes (MDG) mente pauserom er nødvendig, men at bygget blir for stort når arealet dobles for varelager. Hun viste til at kommersielt salg ikke ligger innenfor formålet til et statlig sikret friluftsområde, og at landskapet og vegetasjonen på Haukland er sårbart. kilde · 2 · 3
Pål Krüger (FrP) ville at prosjektet ikke settes i gang før kostnadsrammen er klar, og ba om at den reviderte leieavtalen legges fram til orientering i formannskapet, slik at man kan se at husleien dekker reelle kostnader til finans og vedlikehold. kilde · 2 · 3

Hva hver enkelt sa

4 talere. Referatene er skrevet av en språkmodell ut fra hver persons egne replikker; sitatene er ordrett fra transkripsjonen.

Andre innlegg (3)

Hanne Marthe RingkjøpSV
Etterlyser bedre kvalitetssikring i kommunens prosjektgjennomføring
Ringkjøp trekker paralleller til forrige sak og peker på at grunnleggende forhold oppdages sent i prosjektet. Hun mener ansvaret ligger hos kommunestyret så vel som hos kommunedirektøren, og viser til Lofoten Arena som et vellykket prosjekt. Hun mener kvalitetssikringen har sviktet i byggesøknadsprosessen, og ser fram til en sak om oppdaterte rutiner for framtidige prosjekt.
«For kvalitetssikringa har svikta.» 2:06:03
41 replikker · 364 ordLes alle replikkeneReplikkene fra 9430 og utover ser ut til å tilhøre en annen taler (Randi Hennie Nilsen) og er ikke tatt med.of
Martine Horn GjernesMDG
Kritisk til størrelsen på tilbygget, fremmer ikke forslag
Gjernes viser til at formålet med et statlig sikret friluftsområde er tilrettelegging for friluftsliv som lavterskeltilbud, og at kommersiell næring og salg ikke ligger innenfor formålet. Hun mener pauserom er nødvendig, men at det foreslåtte tilbygget er uforholdsmessig stort fordi arealet dobles for å etablere varelager begrunnet med økt salg. Hun har vurdert å foreslå arealreduksjon, men fremmer ikke forslag nå, og understreker at området er verdifullt som landskapsbilde med sårbart vegetasjonsdekke.
«Men jeg syns forslaget til tilleggsbygg er uforholdsmessig stort,» 2:08:55
18 replikker · 143 ordLes alle replikkene
Pål KrügerFrP · Varaordfører
Ber om kostnadsramme og at revidert leieavtale legges frem
Krüger understreker at kommunedirektøren må sikre at prosjektet ikke settes i gang før kostnadsrammen er klar. Han viser til at formannskapet drøftet leieavtalen, men aldri fikk se den endelige avtalen. Han ber om at den reviderte leieavtalen legges frem til orientering i formannskapet, slik at det kan kontrolleres at det er reell dekning for kostnader til finans og vedlikehold.
Forslag: At revidert leieavtale legges frem til orientering i formannskapet, og at prosjektet ikke startes før kostnadsrammen er klar.
«slik at vi kan se at det er reell dekning for reelle kostnader.» 2:10:52
8 replikker · 78 ordLes alle replikkene

Møteledelse (1)

Jonny FinstadH · Ordfører
Bare møteledelse
Finstad leser opp innstillingen i saken og leder debatten og voteringen.
«Da innstillinga fremmer, er ordet fritt å tegne seg.» 2:04:42
30 replikker · 216 ordLes alle replikkene

Hele debatten, ord for ord (4 talere)

Opptaket spilles direkte fra KommuneTV. Klikk på en replikk i teksten for å hoppe dit.

Pål Krüger — 8 ytringer i denne saken. Maskinlest; kan inneholde feil.

Pål KrügerFrP
2:10:15Det betyr at kommunedirektøren må ha stolt kontroll på at prosjektet ikke settes i gang
2:10:22før vi har ramme på kostnader.
2:10:28Vi hadde en drøfting i formannskapet om leieavtalen.
2:10:34Det kom en del innspill, men vi så aldri den leieavtalen som ble.
2:10:45Hun legger den frem til orientering i formannskapet, den reviderte avtalen,
2:10:52slik at vi kan se at det er reell dekning for reelle kostnader.
2:10:57Ikke minst finans, men det gjelder også vedlikehold og de andre.
2:11:00Takk.

Dokumenter

Hauklandstranda besøkssenter - utvidelse pauserom (Hoveddokument, 118KB) · lagt til 3. sep 20:41
Skisse og plan - lager Haukland besøkssenter (Vedlegg, 340KB) · lagt til 6. sep 23:02
Sluttrapport - Haukland servicebygg.rev1 (Vedlegg, 6MB) · lagt til 6. sep 23:02