Sak 076/261,5 mill. til nytt pause- og lagerbygg på Haukland
Hauklandstranda besøkssenter - utvidelse pauserom

Prosjekt og infrastruktur · saksbehandler Ivan Pirojkov · arkivsak 24/3564

Vedtak

Kommunestyret vedtar å etablere et frittstående bygg i umiddelbar nærhet til Hauklandstranda besøkssenter med kombinert lagerfunksjon, pauserom og én kontorplass, med et samlet bruksareal på om lag 40–45 m². Tiltaket gjennomføres for å sikre tilfredsstillende personalfasiliteter i tråd med krav i arbeidsmiljø loven, lukke avvik knyttet til pauserom i eksisterende servicebygg og legge til rette for mer effektiv og forsvarlig drift av virksomheten. Prosjektet gjennomføres innenfor en samlet kostnadsramme på inntil 1,5 mill. kroner ekskl. mva. Investeringen finansieres gjennom: tilskudd på 0,7 mill. kroner fra Statens vegvesen / Nasjonale turistveier, og lånefinansiering av resterende 0,8 mill. kroner. tilskudd på 0,7 mill. kroner fra Statens vegvesen / Nasjonale turistveier, og lånefinansiering av resterende 0,8 mill. kroner. Kommunestyret forutsetter at kommunens låne- og finanskostnader knyttet til investeringen dekkes gjennom justering av husleien overfor leietaker Hauklandstranda AS, i tråd med kommunens prinsipp om kostnadsdekkende utleie. Det inngås egen tilleggsavtale til eksisterende leieavtale som regulerer husleiejustering og bruk av bygget.

Behandling og votering

Monica Kleffelgård Hartviksen KRF ba om vurdering av habilitet, siden hun er styremedlem i Hauklandstranda AS. Hun ble vurdert ikke habil, og fratrådte under behandlingen. Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.

Fra saksdokumentene

Skisse og plan - lager Haukland besøkssenter · side 1 av vedlegget

Saken forklart

Saken gjelder å bygge et lite frittstående bygg ved Hauklandstranda besøkssenter med pauserom, lager og én kontorplass, til inntil 1,5 millioner kroner eksklusive moms.

Hva betyr det for deg

Blir tiltaket gjennomført, får de ansatte ved besøkssenteret et pauserom som oppfyller kravene, og senteret får mer lagerplass. Kommunen låner 0,8 millioner kroner, men forutsetter at kostnadene hentes inn igjen gjennom økt husleie fra driftsselskapet. Fristen for å rette avviket er 1. november 2026, da den midlertidige brukstillatelsen løper ut.

Bakgrunn

Haukland servicebygg ble tatt i bruk sommeren 2025. Pauserommet i bygget oppfyller ikke Arbeidstilsynets krav til dagslys og areal, noe saksframlegget forklarer med en prosjekteringsfeil. Bygget har midlertidig brukstillatelse til 1. november 2026, og avviket må rettes før det kan søkes om ferdigattest. Driften har i tillegg avdekket for liten lagerkapasitet for varer til kafédelen. Kommunedirektøren foreslår derfor et frittstående bygg på 40–45 kvm med kombinert lager, pauserom og én kontorplass, finansiert med 0,7 mill. kroner fra Statens vegvesen/Nasjonale turistveier og 0,8 mill. kroner i lån. Låne- og finanskostnadene skal dekkes gjennom økt husleie til leietakeren Hauklandstranda AS, regulert i en egen tilleggsavtale.

Debatten

Ingen fremmet alternative forslag, men flere kom med merknader. Martine Horn Gjernes (MDG) mente tilleggsbygget er uforholdsmessig stort fordi lagerdelen skal støtte kommersielt salg i et statlig sikret friluftsområde, men valgte å ikke fremme forslag om mindre areal. Et innlegg på vegne av Rådet for personer med funksjonsnedsettelse ba om at bygget knyttes til hovedbygget med innendørs adkomst. Pål Krüger (FrP) ville se den reviderte leieavtalen.

Vis alle poengene (4)

Hanne Marthe Ringkjøp (SV) pekte på at grunnleggende forhold igjen ble oppdaget sent i prosjektet, og mente kvalitetssikringen har sviktet. Hun understreket at også kommunestyret har et ansvar, og ba om en sak om oppdaterte rutiner for framtidige prosjekter. kilde · 2 · 3
Et innlegg på vegne av Rådet for personer med funksjonsnedsettelse ba om at lager- og pausebygget knyttes til hovedbygget, slik at ansatte kan gå innendørs, og at løsningen blir universelt utformet. kilde · 2 · 3
Martine Horn Gjernes (MDG) mente pauserom er nødvendig, men at bygget blir for stort når arealet dobles for varelager. Hun viste til at kommersielt salg ikke ligger innenfor formålet til et statlig sikret friluftsområde, og at landskapet og vegetasjonen på Haukland er sårbart. kilde · 2 · 3
Pål Krüger (FrP) ville at prosjektet ikke settes i gang før kostnadsrammen er klar, og ba om at den reviderte leieavtalen legges fram til orientering i formannskapet, slik at man kan se at husleien dekker reelle kostnader til finans og vedlikehold. kilde · 2 · 3

Hva hver enkelt sa

4 talere. Referatene er skrevet av en språkmodell ut fra hver persons egne replikker; sitatene er ordrett fra transkripsjonen.

Andre innlegg (3)

Hanne Marthe RingkjøpSV
Etterlyser bedre kvalitetssikring i kommunens prosjektgjennomføring
Ringkjøp trekker paralleller til forrige sak og peker på at grunnleggende forhold oppdages sent i prosjektet. Hun mener ansvaret ligger hos kommunestyret så vel som hos kommunedirektøren, og viser til Lofoten Arena som et vellykket prosjekt. Hun mener kvalitetssikringen har sviktet i byggesøknadsprosessen, og ser fram til en sak om oppdaterte rutiner for framtidige prosjekt.
«For kvalitetssikringa har svikta.» 2:06:03
41 replikker · 364 ordLes alle replikkeneReplikkene fra 9430 og utover ser ut til å tilhøre en annen taler (Randi Hennie Nilsen) og er ikke tatt med.of
Martine Horn GjernesMDG
Kritisk til størrelsen på tilbygget, fremmer ikke forslag
Gjernes viser til at formålet med et statlig sikret friluftsområde er tilrettelegging for friluftsliv som lavterskeltilbud, og at kommersiell næring og salg ikke ligger innenfor formålet. Hun mener pauserom er nødvendig, men at det foreslåtte tilbygget er uforholdsmessig stort fordi arealet dobles for å etablere varelager begrunnet med økt salg. Hun har vurdert å foreslå arealreduksjon, men fremmer ikke forslag nå, og understreker at området er verdifullt som landskapsbilde med sårbart vegetasjonsdekke.
«Men jeg syns forslaget til tilleggsbygg er uforholdsmessig stort,» 2:08:55
18 replikker · 143 ordLes alle replikkene
Pål KrügerFrP · Varaordfører
Ber om kostnadsramme og at revidert leieavtale legges frem
Krüger understreker at kommunedirektøren må sikre at prosjektet ikke settes i gang før kostnadsrammen er klar. Han viser til at formannskapet drøftet leieavtalen, men aldri fikk se den endelige avtalen. Han ber om at den reviderte leieavtalen legges frem til orientering i formannskapet, slik at det kan kontrolleres at det er reell dekning for kostnader til finans og vedlikehold.
Forslag: At revidert leieavtale legges frem til orientering i formannskapet, og at prosjektet ikke startes før kostnadsrammen er klar.
«slik at vi kan se at det er reell dekning for reelle kostnader.» 2:10:52
8 replikker · 78 ordLes alle replikkene

Møteledelse (1)

Jonny FinstadH · Ordfører
Bare møteledelse
Finstad leser opp innstillingen i saken og leder debatten og voteringen.
«Da innstillinga fremmer, er ordet fritt å tegne seg.» 2:04:42
30 replikker · 216 ordLes alle replikkene

Hele debatten, ord for ord (4 talere)

Opptaket spilles direkte fra KommuneTV. Klikk på en replikk i teksten for å hoppe dit.

Hanne Marthe Ringkjøp — 41 ytringer i denne saken. Maskinlest; kan inneholde feil.

Hanne Marthe RingkjøpSV
2:04:59Ordfører, i dag var jeg som møteplager, tydeligvis.
2:05:05Etter diskusjonen i forrige sak, så er det vanskelig å ikke trekke noen paralleller.
2:05:10Vi ser jo også her at grunnleggende forhold blir oppdaga helt på tampen av prosjektet.
2:05:16Jeg hadde lyst til å trekke frem at alle har jo et ansvar, kommunestyret også,
2:05:21ikke bare kommunedirektøren.
2:05:23Og også prosjektet Lofoten Arena,
2:05:26hvor bra det faktisk gikk.
2:05:27Det skal vi være veldig stolte over.
2:05:34Og kommunedirektøren hadde ei veldig betryggende tilbakemelding i teknisk utvalg,
2:05:38også nå i dag.
2:05:40Det er bra at det kommer frem.
2:05:42Og så forstår vi jo dette med Arbeidstilsynet.
2:05:46Kommunens samtykke i alle byggesøknader, det går an å søke automatisk.
2:05:51Du får godkjenning automatisk hvis du legger inn alle riktige punkt.
2:05:54Så her er det noe som har skjedd feil når det er blitt lagt inn,
2:05:57og jeg vet ikke hvem som har sagt det.
2:05:59Men det må tas med videre.
2:06:03For kvalitetssikringa har svikta.
2:06:06Og så viser det, og understreker bare,
2:06:08hvor viktig det er at erfaringer fra forrige sak brukes til å styrke
2:06:12kommunens prosjektgjennomføring.
2:06:16Og så ser vi fram til en ny sak om dette fra administrasjonen og kommunedirektøren.
2:06:21Om de oppdaterte rutinene og framtidige prosjekt.
2:06:25Takk.
2:06:27Da var det Randi Hennie Nilsen fra Rådet for personer med funksjonsnedsettelse.
2:06:37Ja, ordfører.
2:06:53Jeg må få lov å berømme kommunedirektøren
2:06:55og staben hennes, ordføreren.
2:06:57De gjør en kjempejobb.
2:07:01Og tar hos meg det som skjer.
2:07:04Men når det gjelder pauserommet,
2:07:07så er det egentlig ikke bare pauserom, det er òg en lagerbygning som skal oppføres.
2:07:13Og dette bør knyttes, som vi ser det fra rådet, til hovedbygninga.
2:07:20Hvor også dette må tas hensyn til de funksjonshemmede, og at det er universelt behov.
2:07:29Det er greit å gå innendørs, for jeg går ut ifra at dette er et plass som skal brukes hele året.
2:07:35At de kan gå innendørs fra hovedbygningen til lagerbygningen.
2:07:40For det skal jo oppbevares, om jeg så skulle si, på mat og trekker.
2:07:45Så det må jo gå an å ta hensyn til det.
2:07:49Så vi går ut ifra at dette blir gjort,
2:07:53at det ikke blir en separat bygning.
2:07:57At det tas hensyn til at også funksjonen,

Dokumenter

Hauklandstranda besøkssenter - utvidelse pauserom (Hoveddokument, 118KB) · lagt til 3. sep 20:41
Skisse og plan - lager Haukland besøkssenter (Vedlegg, 340KB) · lagt til 6. sep 23:02
Sluttrapport - Haukland servicebygg.rev1 (Vedlegg, 6MB) · lagt til 6. sep 23:02