Sak 039/264,3 millioner brukt på Lofoten-samarbeid som ble lagt ned
Orientering om sluttrapport Kommunalt oppgavefellesskap for tjenesteutvikling i Lofoten
Følg sakenSak 039/264,3 millioner brukt på Lofoten-samarbeid som ble lagt ned
Orientering om sluttrapport Kommunalt oppgavefellesskap for tjenesteutvikling i Lofoten
Kommunedirektørens fagstab · saksbehandler Sara Louise Thowsen · arkivsak 25/3211
Vedtak
Kommunestyret tar sluttrapport for Kommunalt oppgavefellesskap for tjenesteutvikling i Lofoten 2024–2025 til orientering.
Behandling og votering
Anne Sand SP ba om vurdering av habilitet, siden hun er økonomisjef og med i ledergruppa i Flakstad kommune. Hun ble enst vurdert ikke habil etter forvaltningsloven § 6, 2. ledd, og fratrådte under behandlingen. Votering: Administrasjonsutvalgets innstilling enst vedtatt.
Saken forklart
Formannskapet fikk sluttrapporten for Kommunalt oppgavefellesskap for tjenesteutvikling i Lofoten 2024–2025 lagt fram til orientering. Samarbeidet ble avsluttet før planlagt tid.
Hva betyr det for deg
Samarbeidet om felles tildeling av helse- og omsorgstjenester i Lofoten er avviklet, og Vestvågøy står igjen alene om dette arbeidet. Administrasjonen mener erfaringene fra prosjektet kan brukes videre i kommunens eget utviklingsarbeid. Ubrukte skjønnsmidler er tilbakebetalt til staten.
Bakgrunn
Oppgavefellesskapet ble etablert i 2023 av Moskenes og Vestvågøy, og ble senere utvidet med Vågan og Flakstad. Målet var mer likeverdige tjenester, bedre bruk av ressurser og sterkere fagmiljøer. En sentral del var delprosjektet felles tildelingsenhet for helse- og omsorgstjenester. Høsten 2025 vurderte kommunedirektørene at kommunene ikke hadde kapasitet til å gå videre, på grunn av omstilling, økonomisk press og begrensede personalressurser. Styret og representantskapet anbefalte å avslutte, og samarbeidet ble oppløst ved utgangen av 2025. Samlet er 4 314 761 kroner i skjønnsmidler brukt i 2024 og 2025, mens 2 770 343 kroner er betalt tilbake.
Debatten
Det var ingen uenighet om selve innstillingen. En representant kom med kritiske merknader om planlegging, konsulentbruk og dokumentasjon i prosjektet, men fremmet ikke noe alternativt forslag. Ingen andre tok ordet.
Vis alle poengene (3)
- En representant mente prosjektet var planlagt på sviktende grunnlag og gjennomført med svært mye konsulentbruk. kilde · 2
- Samme representant kalte dokumentasjonen tynn og stilte spørsmål ved hvor samfunnsnyttig prosjektet hadde vært og ved pengebruken. Vedkommende fremmet ikke noe eget forslag. kilde · 2 · 3
- Møtelederen refererte innstillingen om å ta sluttrapporten til orientering og åpnet for debatt. Ingen flere ba om ordet. kilde · 2 · 3
Hele debatten, ord for ord (2 talere)
I formannskapet ledes møtet rundt bordet uten opprop fra talerstolen, så de fleste replikkene står som «ukjent taler». Teksten er søkbar, men hvem som sa hva er usikkert.
Opptaket spilles direkte fra KommuneTV. Klikk på en replikk i teksten for å hoppe dit.
Alt som ble sagt i saken, 33 ytringer. Maskinlest; kan inneholde feil.
Ukjent taler
3:12:17Det gjelder også neste sak, sak 39, orientering om sluttrapport kommunalt oppgavefellesskap.
3:12:25Begge de to sakene har vært behandla i administrasjonsutvalget, og det er lik innstilling
3:12:29som fra kommunedirektøren, som er at Vestby kommune vedtar at oppgavefellesskapet for
3:12:39Oppløses når alle de fire kommunene har vedtatt dette, og senest 31.12.25.
3:12:50Det står 26.
3:13:10Administrasjonskommunen avslutter alle forpliktende avtaler
3:13:12og foretar sluttrapportering i prosjektet.
3:13:14Er det noen som ønsker ord til det?
3:13:15I denne saken, nei vel, da går vi på votering.
3:13:19Noen som vil stemme imot?
3:13:21Enstemmig. Du var veldig rask da du gjorde det.
3:13:25Ja, jeg tenkte at vi må over benytt-tida.
3:13:29Men du kan få ta over ordet i neste sak.
3:13:31Det skal han ikke.
3:13:33Det blir det samme.
3:13:37Sak 39: Orientering og skjønnhet.
3:14:16Kommunestyret tar sluttrapport for kommunalt oppgavefellesskap for tjenesteutvikling
3:14:20i Lofoten 2024-2025 til orientering.
3:14:23Ordet er fritt.
Ukjent taler
3:14:37Planlagt på litt sviktende grunnlag, og iallfall er det gjennomført
3:14:41med utrolig mye konsulentbruk.
3:14:45Man stiller spørsmålstegn ved det som ligger
3:14:47av rapporter i prosjektet.
3:14:50Hvor samfunnsnyttig har dette egentlig vært?
3:14:53Man kan unnskylde med at tidene forandrer seg underveis, men dette syns jeg var
3:14:59utrolig tynt, rett og slett, i dokumentasjonen.
3:15:03Og pengebruken kan man stille spørsmålstegn ved.
3:15:06Jeg lar det være min kommentar, og har ikke noe annet forslag.
3:15:11OK, takk.
3:15:13Ingen flere har bedt om ordet.
3:15:15Da går vi på votering.
3:15:24Hjertelig velkommen tilbake til klassen sin.
3:15:35Nå kommer vi til en sånn gladsak som handler om fotball.
Dokumenter
- Orientering om sluttrapport Kommunalt oppgavefellesskap for tjenesteutvikling i Lofoten (Hoveddokument, 800KB, Offentlig variant) · lagt til 12. sep 18:29
- Revisorrapport - Oppgavefellesskapet i Lofoten (Vedlegg, 1MB)
- Sluttrapport for Oppgavefellesskapet Lofoten 2024-2025-vf (Vedlegg, 5MB)
- Vedlegg 1 Protokoll Oppgavefellesskapet i Lofoten fra styremøte 04-25 (Vedlegg, 647KB)
- Vedlegg 2 Protokoll Representantskapet Oppgavefellesskapet møte nr 3-25 (Vedlegg, 760KB)
- Vedlegg 3 Styringsdokument for prosjektet Samorganisering av kommunale tjenester (Vedlegg, 4MB)
- Vedlegg 4 Sluttrapport felles tildelingsenhet Lofoten 2024-2025 (Vedlegg, 3MB)
- Prosjektrapport oppgavefellesskapet 2023 - 2025 (Vedlegg, 71KB)
- Vedlegg 5 Mandat for felles Tilldelingsenhet Lofoten (Vedlegg, 603KB)
