Sak 038/26Lofoten-samarbeid om felles tjenester foreslås avviklet
Oppløsning av Oppgavefellesskapet for tjenesteutvikling i Lofoten
Følg sakenSak 038/26Lofoten-samarbeid om felles tjenester foreslås avviklet
Oppløsning av Oppgavefellesskapet for tjenesteutvikling i Lofoten
Kommunedirektørens fagstab · saksbehandler Sara Louise Thowsen · arkivsak 25/3211
Vedtak
1. Vestvågøy kommune vedtar at «Oppgavefellesskapet for tjenesteutvikling i Lofoten» oppløses. 2. Oppgavefelleskapet oppløses når alle de fire kommunene har vedtatt dette og senest 31.12.2025 iht samarbeidsavtalen pkt 8.3. 3. Vestvågøy som administrasjonskommune avslutter alle forpliktende avtaler og foretar sluttrapportering i prosjektet.
Behandling og votering
Anne Sand SP ba om vurdering av habilitet, siden hun er økonomisjef og med i ledergruppa i Flakstad kommune. Hun ble enst vurdert ikke habil etter forvaltningsloven § 6, 2. ledd, og fratrådte under behandlingen. Votering:
Saken forklart
Formannskapet behandlet forslaget om å oppløse «Oppgavefellesskapet for tjenesteutvikling i Lofoten», et samarbeid mellom Vestvågøy, Vågan, Flakstad og Moskenes.
Hva betyr det for deg
Planene om en felles tildelingsenhet for tjenester på tvers av de fire Lofoten-kommunene blir lagt bort. Hver kommune må da håndtere tildeling av tjenester selv. Ubrukte statlige prosjektmidler kan ikke brukes til andre formål, men går tilbake til Statsforvalteren. Saken skal videre til kommunestyret, som har myndighet til å oppløse fellesskapet.
Bakgrunn
Samarbeidet startet i 2023 mellom Moskenes og Vestvågøy og ble utvidet til fire kommuner i 2024. Målet var blant annet en felles tildelingsenhet for kommunale tjenester, med operativ start fra 1. januar 2026, og kommunene var også med i statens forsøksordning. Prosjektet «Samorganisering av kommunale tjenester» var finansiert med skjønnsmidler fra Statsforvalteren i Nordland ut 2026. Styret, som består av de fire kommunedirektørene, anbefalte i august 2025 å avslutte samarbeidet fordi kommunene er midt i krevende omstillingsprosesser og ikke har hatt nok ressurser å avgi. Representantskapet sluttet seg enstemmig til dette i september 2025. Av 4,3 millioner kroner i skjønnsmidler for 2025 var om lag 1,3 millioner brukt per august; resten skal tilbakeføres. Kommunedirektøren beklager i saksframlegget at saken ved en feil ikke ble lagt fram for kommunestyret tidligere.
Hele debatten, ord for ord (1 taler)
I formannskapet ledes møtet rundt bordet uten opprop fra talerstolen, så de fleste replikkene står som «ukjent taler». Teksten er søkbar, men hvem som sa hva er usikkert.
Opptaket spilles direkte fra KommuneTV. Klikk på en replikk i teksten for å hoppe dit.
Alt som ble sagt i saken, 3 ytringer. Maskinlest; kan inneholde feil.
Dokumenter
- Oppløsning av Oppgavefellesskapet for tjenesteutvikling i Lofoten (Hoveddokument, 119KB) · lagt til 12. sep 18:29
- Vedlegg 1 Protokoll Oppgavefellesskapet i Lofoten fra styremøte 04-25 (Vedlegg, 647KB)
- Vedlegg 2 Protokoll Representantskapet Oppgavefellesskapet møte nr 3-25 (Vedlegg, 760KB)
- Vedlegg 3 Styringsdokument for prosjektet Samorganisering av kommunale tjenester (Vedlegg, 4MB)
- Vedlegg 5 Tildelingsbrev prosjektskjønnsmidler 2025 (Vedlegg, 675KB)
- Vedlegg 4 Rapportering for 2024 skjønnsmidler Oppgavefellesskapet Lofoten (Vedlegg, 3MB)
