Sak 038/26Orienteringer

Linda AmundsenR

36:49Kurt Atle Hansen, neste.

37:05Det er jo fortsatt dystre tall vi får, selv om det er sol og frigjøring ute,

37:10så er det litt sånn mørke skyer å se inne.

37:13Det er de samme to etatene, avdelingene, som står for de store tallene.

37:2032 millioner på oppvekst, 11 på helsemestring.

37:24Det er tunge tall for oss vel ennå.

37:33Det er klart at i privat sektor vil man slite med så høyt sykefravær i en bedrift.

37:38Det skal det også være i offentlig sektor.

37:41Spørsmålet da, som politikere, er hva er det som ligger bak disse tallene?

37:45Det er forklaringen på hva det er.

37:49Jeg synes det er utrolig viktig at vi ettergår det.

37:52Og vil bare rette et spørsmål til økonomisjefen, og kanskje egentlig til kommunedirektøren:

38:04Hva er status på den jobbinga der?

38:06Så har jeg et par spørsmål til økonomisjefen.

38:12Når det gjelder helse og omsorg, så syns jeg du oppfatter at det var

38:17et stort tall på det med kjøp av, hva var det jeg kalte det,

38:23ikke kjøp av en tjeneste, men kjøp av produksjon, altså innen produksjon.

38:30Litt fremmed språk for oss som folkevalgte, kanskje, inni her samme leilighet.

38:35Og så hadde du også, i forhold til helse og omsorg, der står det veldig elegant og vakkert

38:43hva man skal gjøre.

38:44Jo, man skal optimalisere innsatstrappa.

38:47Kan du si litt om det som høvelig greit?

38:51Du er fra Bergen, men ikke nordnorsk.

38:54Hva betyr det å optimalisere innsatstrappa?

38:57Det kommer vi tilbake til i en sak.

39:03Da tror jeg det var siste som hadde tegna seg stemmer der.

39:08Ja. Da kan de få lov å svare, økonomisjef Remi Nilsen og eventuelt kommunedirektøren.

39:34Det tilsvarer rundt 430 000 kroner per prosentpoeng.

39:40Men ta det med en glype salt, sånn sett.

39:44Kostnadene, det er til regnepenger, altså det vi må ut med.

39:47Så vil det være sirkelpostnadene.

39:53Presentasjonen som blir lagt inn ...

39:54Vi skal få sendt den.

39:59Hvordan er jaktstillingen sykefravær?

40:01Vi har det oppe i ledergruppa, og jeg vet at alle snakker om.

40:05Vi har nok et stykke å gå siden sykefraværet ...

40:10Det var forventet økt sykefravær

40:15siden vi er i en omstilling.

40:19Sykefraværet har på kommunenivå økt mindre

40:23enn jeg forventet når vi er i sånne omstillinger med både ny kommune og mindre bemanning.

40:35Men den er høyt i norsk forhold og høyt i Nordland.

40:40Så det er noe vi må jobbe aktivt med og finne ut hvorfor det er sånn.

40:45For det vet vi kanskje ikke.

40:48Hva ringer ikjøp av vare- og tjenesteproduksjon?

40:52Det er største avviket der er fordi vi har lagt inn gudinntekter til innspannskraft.

40:59Så vi har bare lagt inn et minusbeløp på en kostnadskonto, så 17,5 mill.

41:04på helse.

41:10Det var penger som vi manglet for å få budsjettet som skulle gå inn nå.

41:15Og så må man jobbe inn tiltak for å nå dette.

41:20Og det er det vi har jobbet med hele veien.

41:23Så den summen skal ned mot null.

41:27Og det som viser et medbruk, det skal heller ikke ligge på varetektsløft.

41:36Lønnsmidler som blir trekket.

41:39Eventuelt økninger i sykelønnsrefusjon.

41:44Vi har en tendens til å treffe ganske godt på utgiftssiden,

41:48men vi underpasjetterer inntektssiden.

41:51I fjor rommet vi med over 30 mill.

41:53kr på budsjettet på sykelønnsrefusjoner.

41:58Så vi forsøker å være litt bedre i år.

42:07Kjøp av vikarer, konsulenter, kjøp av medisinsk utstyr.

42:14Alt av sjøl, egentlig.

42:16Ren kjøp og produksjon, det er ting vi har satt av.

42:21Altså vertskommunesamarbeid, tilskudd til barnehager.

42:25Altså at det er når vi har satt vekk produksjon.

42:31Optimalisering av innsatsstrappen.

42:33Innsatsstrappen er jo en av de beste målbarametrene som jeg har funnet, iallfall for kommunene.

42:40Som skal være ganske intuitiv av at man ønsker at alle skal være

42:45på det laveste trinnet, og helst ikke engang ta første skritt.

42:50Og det er det de jobber med.

42:52Hva betyr dette for hver enkelt enhet og et område?

42:57Disse har kommet absolutt lei seg.

42:59Det er psykologi og helse, sin del der det blir oppfunnet.

43:02Og det er der man jobber med.

43:03Men alle har en innsatsstraff.

43:05Altså samfunneteknikk, økonomi, oppvekst.

43:09Unnskyld. Hvor ligger tjenestenivået?

43:13Det er inn i tre hovednivåer.

43:18Det er ett nivå som er tilrettelegging

43:21der det er innbyggerne selv som egentlig driver dette.

43:27Det er på trinninget fire.

43:31Så er det lavterskelnivået som kommunen bidrar med.

43:39Som er barneinstitusjon og institusjon på siste hjerte osv.

43:44Jo høyere opp i trappen du kommer, jo lavere livskvalitet har vi.

43:50Det er bevist.

43:51Så målet er å gå nedover.

43:53Det betyr at vi skal styrke det nederste nivået og redusere geaktiviteten øverst.

44:02Det vil ta litt tid, men det er det optimaliseringen er.

44:10Tverrfaglig, som er der samarbeid mellom helse og oppvekst, spesielt knyttet til

44:15barnehager, knyttet til barn generelt, at de får den hjelpen de trenger, tidligst mulig.

44:22Så at de ikke blir på helse hos institusjon eller barnevern, sånn sett.

44:28Så det er det det egentlig jobbes med.

44:30Vi skal lage en innsatstrapp for hele kommunen

44:33og for hvert område, og egentlig ned på hver enhet.

44:37Sånn at vi har dette som et styr.

44:39Så at det er enkelt for alle.

44:42Og inkluderende, hva blir det for oss?

44:46Gradvis, hvordan skal jeg hjelpe brukeren et tak ned på trappen?

44:52Det er det hele tankesettet til kommunale ansatte skal være.

44:56Hva er min jobb for å hjelpe deg et tak lenger ned?

45:01Og da skal ikke vi skubbe personen ned, vi skal holde dem i hånden og vise dem ned trappen.

45:10Skal du ha noe kommunedirektøren ønsker å tilføye?

45:14Da skal du få lov å orientere om kommunesammenslutningsprosessen.

45:42Ordfører, arbeidet med kommunesammenslutninga er godt i gang.

45:46Fase én-arbeidet, utredningsarbeidet, er for lengst ferdigstilt.

45:50Og vi har starta arbeidet både i fellesnemnda og i partssammensatt utvalg.

46:01Vi har satt inn viktige oppgaver som må være ferdig innen gitte dager.

46:07Det jobber vi ut ifra.

46:09Når må vi starte for å bli ferdig innen fastsatt frist?

46:14Vi bruker en gjøremålsliste for å holde orden på alle oppgavene.

46:19Nå er det egentlig greit, har man det i hodet, men etter hvert kan det bli veldig mye.

46:23Det er viktig at vi har orden på alle oppgavene, og at alt blir ferdig i rett rekkefølge.

46:29I disse dager så har vi oppstart av de største delprosjektene.

46:36Vi har delt inn i de tradisjonelle sektorene.

46:40Altså delprosjekt for oppvekst, delprosjekt for helse, for samfunnsteknikk

46:45og for stabstøttefunksjoner.

46:46Og så vil det komme delprosjekter under der igjen.

46:49Så det kan fort bli litt å styre på.

46:53Vi har fått støtte, delvis støtte, til dekning av engangskostnader.

46:57Som vi i sjefen var inne på, 15 millioner etter søknad.

47:00Det var vi veldig glad for.

47:04Og vi hadde et håp om at vi skulle få signert noen rammeavtaler for lederstøtte,

47:11konsulentbistand, i forrige uke.

47:13Pga. en klagesaksbehandling,

47:16så har jeg mål om at vi får signert de avtalene denne uka.

47:20Og da får vi skru gass på alt.

47:28Vi må fylle på med lederkapasitet den tida de jobber i prosjektet.

47:37Kommunesamslutninga medfører at det blir en virksomhetsoverdragelse

47:40fra de to gamle kommunene og inn i en ny kommune.

47:43Det gjør at det er ganske mange arbeidsoppgaver som må gjøres.

47:50Når man virksomhetsoverdrar til en ny enhet, så er det avtaler, samarbeidsavtaler.

47:57Det er ganske mye som må både reforhandles og skrives på nytt.

48:03Så har vi et mål om at vi skal følge med progresjonen,

48:07altså hvordan det står i ny kommune.

48:09Da har vi valgt å gjøre en stålsesanalyse med hjelp av kommunekompasset.

48:16Det kjenner dere kanskje til.

48:18Det var gjort i Vestvågøy i enten 24 eller 25 sist.

48:28Ja, jeg ble korrigert.

48:31Vi planlegger å gjøre en ny ståstedsanalyse i begge kommunene

48:36og en sammenstilling, så vi skal ha en nullpunktsanalyse å følge med på.

48:44Vi jobber med å etablere egen driftsavdeling for IKT, og vi har satt i gang

48:51et ekstra prosjekt for å rydde opp i matrikken i Moskenes.

48:55Der vet vi at det er ganske ...

49:00Det er nødvendig for den nye kommunen at de skal få til en nokså høvelig saksbehandling.

49:09Det er òg framforhandla en ny intensjonsavtale med Flakstad kommune etter at de ble invitert inn.

49:17Og i Flakstad skal det være folkemøte i morgen.

49:22Det skal være en politisk debatt 27.5.

49:30Det skal behandles resultatet den 16.6.

49:36Da vet vi veien videre om flakset blir med.

49:42Foreløpig skyndte vi oss langsomt, og vi begynner å bli ganske utålmodige.

49:47Dette er spennende.

49:50Så er det velkommen.

49:52I statsbudsjettet har vi fått signaler om

49:58Finansiering av frivillige kommunesammenslutninger.

50:00Det er vi veldig takknemlige for.

50:02Takk.

50:05Takk til kommunedirektøren.

50:10Hadde vi mer vi skulle orientere om ...

50:16Ja, i forbindelse med varslingssaken, så kan jeg orientere kommunestyret om

50:21at jeg har konsultert med formannskapet, at vi har oppnevnt en observatør fra arbeidstakerstida.

50:31Jeg er med i gruppa som skal følge opp kommunestyrets vedtak.

50:38Hovedvernombudet ønska ikke å stille alene, så konfererte vi med formannskapet.

50:42Og vi var enige om at vi kunne oppnevne at de fikk lov å ha en observatør i lag med seg.

50:49Så nå er kommunestyret orientert om det.

50:52For øvrig så går arbeidet sånn som det skal.

51:21Ordfører, i den forbindelse så lurer jeg på om det forslaget fra Senterpartiet

51:29er oversendt til statsforvalteren.

51:34Skjønner du hva jeg mener, eller skal jeg utdype?

51:42Det ble vedtatt å oversende statsforvalteren det forslaget til den nedsatte arbeidsgruppa.

51:51Det står litt krykkete i protokollen på det punktet der, så det kan fremstå

51:57som at det var det som ble vedtatt, men vedtaket var at forslaget ble trukket,

52:03og så aksepterte man det at det ble oversendt til den gruppa som jobber med håndtering av varsel.

52:23Spørsmålet er: Er det sendt over til Statsforvalteren?

52:27Har gruppa sendt det over til Statsforvalteren?

52:32Takk.

52:32Svaret er nei.