Kommunestyret · 19. mars 2024
09:00–17:00 · Kommunestyresalen · 1 t 54 min · 406 visninger
Status hos kommunen: Møtet er ferdig protokollert
Se opptaket på KommuneTVSaker (13)
Sak 014/24Protokollen fra kommunestyremøtet 6. februar
Godkjenning av protokoll
HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 24/1368
Vedtak
Protokoll godkjent.
Saken forklart
Saken gjelder godkjenning av møteprotokollen fra kommunestyremøtet 6. februar 2024.
Hva betyr det for deg
Dette er en rutinesak om møtedokumentasjon. Saksframlegget sier ikke noe om hva det betyr for innbyggerne.
Bakgrunn
Kommunestyret skal rutinemessig godkjenne protokollen fra forrige møte. Protokollen fra møtet 6. februar 2024 var lagt ved saken som saksdokument. Saksbehandler er Lisa Mevold. Saksframlegget inneholder ingen annen omtale enn henvisningen til protokolldokumentet.
2 dokumenter
- Godkjenning av protokoll (Hoveddokument, 77KB)
- Protokoll - Kommunestyret - 06.02.2024 (Vedlegg, 315KB)
Sak 015/2416 nye omsorgsboliger på Torvhaugen til sluttbehandling
2.gangsbehandling - Detaljregulering Omsorgsboliger Torvhaugen
Næring, plan og utvikling · saksbehandler Jochen Caesar · arkivsak 20/1436
Vedtak
1. Det vises til revidert forslag til detaljregulering Omsorgsboliger Torvhaugen, plan-ID 202006, med tilhørende plankart, planbeskrivelse og bestemmelser, sist revidert 15.02.2024. 2. Vestvågøy kommune egengodkjenner forslaget til detaljregulering Omsorgsboliger Torvhaugen, plan-ID 202006. 3. Begrunnelsen for vedtaket er at planforslaget er godt gjennomarbeidet og legger til rette for etablering av tiltrengte boliger tilrettelagt for heldøgns omsorg som vil forbedre situasjonen for både beboerne og ansatte og effektivisere driften av kommunens TFF-boliger. 4. Dette vedtaket har hjemmel etter plan- og bygningsloven § 12-12.
Saken forklart
Kommunestyret behandlet forslaget til detaljregulering for omsorgsboliger på Torvhaugen nordøst for Leknes sentrum. Planen åpner for inntil 16 boliger tilrettelagt for heldøgns omsorg og et administrasjonsbygg.
Hva betyr det for deg
Planen kan gi 16 nye boliger med heldøgns omsorg og legger opp til at eksisterende lekeplasser i området erstattes med to nye før ny bebyggelse kan tas i bruk. Naboer i boligfeltet kan få noe mer trafikk, men det legges opp til bom mot Lynghaugen slik at gjennomkjøring hindres. Deler av grøntbeltet mellom sentrum og marka blir redusert. Saksframlegget viser til at utbyggingen forutsettes å gi en årlig innsparing på 3 mill. for TFF.
Bakgrunn
Planen er en oppfølging av tidligere kommunestyrevedtak om nye boliger for Tjenester for funksjonshemmede (TFF). Husbanken ga først negativ tilbakemelding fordi prosjektet hadde for mange enheter og et institusjonslignende preg. Prosjektet ble redusert fra 32 til 26 boenheter, og avlastningsbolig og dagsenter ble tatt ut og skal løses på annen tomt. Fem tomannsboliger er allerede under bygging som byggetrinn 1. NVE fremmet innsigelse i høringen, men trakk den etter at det ble laget en geoteknisk rapport. Etter høringen er det blant annet lagt inn to nye lekeplasser på til sammen om lag 1,7 dekar og en ny parkeringsplass, og det er tatt inn bestemmelser om hekkende fugler og håndtering av overvann.
Behandling og votering
Votering: Instilling fra teknisk utvalg enst vedtatt.
20 dokumenter
- 2.gangsbehandling - Detaljregulering Omsorgsboliger Torvhaugen (Hoveddokument, 9MB)
- Planbeskrivelse 15.02.2024 (Vedlegg, 5MB)
- Plankart 15.02.2024 (Vedlegg, 8MB)
- Reguleringsbestemmelser 15.02.2024 (Vedlegg, 577KB)
- Ros (Vedlegg, 218KB)
- Visualisering byggetrinn 2 (Vedlegg, 18MB)
- Utomhusplan (Vedlegg, 13MB)
- Rammeplan overvann og flom (Vedlegg, 8MB)
- Områdskredkartlegging iht NVE veileder med vedlegg (Vedlegg, 3MB)
- Miljøfaglig vurdering (Vedlegg, 184KB)
- Klimabudsjett uttak av myr Torvhaugen (Vedlegg, 1MB)
- Innsigelse NVE (Vedlegg, 2MB)
- NVE trekker innsigelse (Vedlegg, 970KB)
- Uttalelse med innsigelse - Statsforvalteren (Vedlegg, 896KB)
- Uttalelse Avinor (Vedlegg, 2MB)
- Uttalelse NFK (Vedlegg, 133KB)
- Uttalelse SVV (Vedlegg, 1MB)
- Merknad Stig Johansen (Vedlegg, 30KB)
- Merknad Ørjan Fjelltun (Vedlegg, 226KB)
- Merknadsbehandling (Vedlegg, 171KB)
Sak 016/2415 nye boligtomter i Tabakkveien i Stamsund
2.gangsbehandling - Detaljregulering Tabakkveien, Stamsund - plan-ID 1860-202104
Næring, plan og utvikling · saksbehandler Jochen Caesar · arkivsak 21/692
Vedtak
1. Det vises til revidert forslag til detaljregulering Tabakkveien, planID 202104, med tilhørende plankart og beskrivelse, begge datert 16.05.2023, samt bestemmelser datert 23.02.2024. 2. Vestvågøy kommune egengodkjenner forslaget til detaljregulering Tabakkveien, planID 202104 med følgende endringer i bestemmelsene i forhold til vedtak ved 1.gangsbehandlingen: a. § 3.1 punkt 5 «Bebyggelse skal oppføres med saltak eller valmet tak. Innenfor BF6-9 skal boligens hovedmøneretning være i øst-vestlig retning (parallelt med Tabakkveien og tilpasset eksisterende bebyggelse i den øvre delen av skråningen)» tas ut. b. § 3.2 punkt 5 «Bebyggelse skal oppføres med saltak eller valmet tak. Innenfor BK4-7 skal boligens hovedmøneretning være i øst-vestlig retning (parallelt med Tabakkveien og tilpasset eksisterende bebyggelse i den øvre delen av skråningen)» tas ut. 3. Begrunnelsen for vedtaket er at planforslaget er godt gjennomarbeidet og med innarbeidete endringene tilrettelegger for en stedstilpasset fortetting av et spredt bebygd boligområde i nærheten av Svarholt skole i Stamsund. De nye illustrasjonene viser at området på en god måte kan bebygges med variende takform og husorientering. 4. Dette vedtaket har hjemmel etter plan- og bygningsloven § 12-12.
Saken forklart
Kommunestyret behandlet andregangs forslag til detaljregulering for Tabakkveien i Stamsund. Planen legger til rette for 15 nye boligtomter, i tillegg til tre eksisterende boliger, med inntil 25 nye boenheter.
Hva betyr det for deg
Hvis planen godkjennes, kan det bygges inntil 25 nye boenheter i Tabakkveien, med felles lekeplass, gjesteparkering og renovasjonsplass. Saksframlegget anslår at trafikken i Tabakkveien kan øke fra om lag 35 til 123 bilturer i døgnet, men at det ikke utløser krav om fortau eller gang- og sykkelvei, og at skoleelever i området ikke vil ha rett til gratis skoleskyss. Omdisponering av 9,3 dekar landbruksareal vurderes av administrasjonen til ikke å gi vesentlige ulemper for dagens landbruk i Stamsund.
Bakgrunn
Asplan Viak har på vegne av Trones maskin AS utarbeidet planforslaget, som omfatter om lag 33 dekar nord i Stamsund, rundt 600 meter fra Svarholt skole. Hensikten er fortetting av spredt bebyggelse. NVE fremmet innsigelse i høringen, men trakk den etter at det ble laget en geoteknisk rapport. Statsforvalteren anbefalte at arealene sør for Tabakkveien ikke omdisponeres, fordi det er fulldyrka jord. Kommunedirektøren innstilte på å egengodkjenne planen slik den forelå, blant annet med krav om saltak eller valmet tak og bestemt møneretning. Teknisk utvalg innstilte i stedet på å ta disse kravene ut, etter forslag fra Pål Krüger (FRP).
Debatten
Hovedspørsmålet var om kommunestyret skulle følge kommunedirektørens innstilling eller innstillingen fra teknisk utvalg, som tar ut kravene om saltak/valmet tak og møneretning. I tillegg gjaldt uenigheten jordvern: en representant som talte for MDG ville ta de 9,3 dekarene landbruksareal ut av planen i tråd med Statsforvalterens anbefaling, mens ingen andre fremmet forslag om det. En taler viste til at SV i teknisk utvalg stemte for kommunedirektørens innstilling.
Vis alle poengene (7)
- En representant, som ledet an for endringsforslaget fra teknisk utvalg, viste til nye illustrasjoner fra tiltakshaver og mente variert takform og husorientering gjør området attraktivt. Han mente alle var enige om at utbyggingen er positiv for Stamsund. kilde · 2 · 3
- Administrasjonen forklarte at den reelle forskjellen mellom de to innstillingene gjelder møneretning og taktype, at det ikke finnes sterke nasjonale føringer på dette, og at endringene ligger innenfor det lokale skjønnet. kilde · 2 · 3
- Monica Kleffelgård Hartviksen (KrF) sa det er bra med nybygg, men tok opp matsikkerhet og lokal matproduksjon. Hun viste til et nabolagsprosjekt i Bergen og foreslo at inneklemte landbruksareal kan brukes til frukthage eller grønnsakshage i framtidige saker. kilde · 2 · 3
- En taler viste til at SV stemte for kommunedirektørens innstilling i teknisk utvalg, og pekte på at ni dekar dyrka mark, seks av dem fulldyrka, berøres. Han etterlyste en vedtatt jordvernstrategi slik at kommunen kan være konsekvent overfor utbyggere, og løftet bynært landbruk som mulighet. kilde · 2 · 3
- En representant som talte for MDG mente kommunen bør følge Statsforvalteren og ta jordbruksarealet ut av planen, og advarte mot å danne presedens ved å ta med små biter dyrka jord om gangen. kilde · 2 · 3
- En taler ba om at det tas hensyn til gatelys i området, fordi fortetting gjør det uoversiktlig og fordi folk med nedsatt syn og funksjon skal kunne bo der. kilde · 2 · 3
- En representant mente kommunen er for slepphendt med kravene til innhold i lekeplasser, og at dette bør diskuteres framover. Samme taler trakk fram som positivt at planen setter av areal til gjesteparkering og felles renovasjon, noe som gir mindre trafikk og færre søppelbokser som blåser bort. kilde · 2 · 3
Sagt i møtet
«Vi tror alle er enige og var enige i teknisk utvalg at selve prosjektet og utbygginga er veldig positivt for Stamsund.»
Ukjent taler · 19:09
«Ordfører. Det her er bra med nybygg.»
Monica Kleffelgård Hartviksen (KrF) · 22:56
«Men vi savner en strategi som er vedtatt på det, så vi kan være konsekvent ifølge utbyggere som kommer.»
Monica Kleffelgård Hartviksen (KrF) · 26:45
«Det er det at man avsetter areal til gjesteparkering, til renovasjon.»
Monica Kleffelgård Hartviksen (KrF) · 30:16
«Når statsforvalteren er så klar som han er i denne saken på at de bør tas ut av planen, og det går fint an å lage en ny plan uten akkurat de 9,3 dekarene med dyrket jordbruksjord.»
Monica Kleffelgård Hartviksen (KrF) · 32:43
Behandling og votering
Kurt Atle Hansen SV fremmet kommunedirektørens innstilling til teknisk utvalg: 1. Det vises til revidert forslag til detaljregulering Tabakkveien, planID 202104, med tilhørende plankart og beskrivelse, begge datert 16.05.2023, samt bestemmelser datert 23.02.2024. 2. Vestvågøy kommune egengodkjenner forslaget til detaljregulering Tabakkveien, planID 202104. 3. Begrunnelsen for vedtaket er at planforslaget er godt gjennomarbeidet og med innarbeidete endringene tilrettelegger for en stedstilpasset fortetting av et spredt bebygd boligområde i nærheten av Svarholt skole i Stamsund. 4. Dette vedtaket har hjemmel etter plan- og bygningsloven § 12-12. Votering alternativt mellom innstilling fra teknisk utvalg og endringsforslag fra Kurt Atle Hansen: Innstilling fra teknisk utvalg vedtatt med 29 mot 3 stemmer. Kurt Atle Hansen SV, Hanne Marthe Ringkjøp SV og Odd Vingmyr Nicolaysen R voterte for kommunedirektørens innstilling.
26 dokumenter
- 2.gangsbehandling - Detaljregulering Tabakkveien, Stamsund - plan-ID 1860-202104 (Hoveddokument, 10MB)
- Tabakkveien Planbeskrivelse 160523 (Vedlegg, 18MB)
- Tabakkveien Plankart 160523 (Vedlegg, 4MB)
- Reguleringsbestemmelser 23.02.2024 (Vedlegg, 212KB)
- Tabakkveien Illustrasjoner 160123 (Vedlegg, 6MB)
- Tabakkveien Ros sjekkliste 031122 (Vedlegg, 4MB)
- Tabakkveien Lengdeprofil og plan (Vedlegg, 5MB)
- Tabakkveien Tverrprofil 1 (Vedlegg, 6MB)
- Tabakkveien Tverrprofil 2 (Vedlegg, 6MB)
- VAO - Rammeplan (Vedlegg, 2MB)
- Situasjonsplan VAO - Rammeplan Tabakkveien boligfelt (Vedlegg, 901KB)
- Merknadsbehandling (Vedlegg, 75KB)
- Innsigelse NVE (Vedlegg, 2MB)
- NVE trekker innsigelse (Vedlegg, 942KB)
- Uttalelse Statsforvalteren med innsigelse (NVE) (Vedlegg, 3MB)
- Uttalelse NFK (Vedlegg, 196KB)
- Uttalelse SVV (Vedlegg, 1MB)
- Merknad Trones maskin (Vedlegg, 91KB)
- Illustrasjon med eneboliger 1 (Vedlegg, 753KB)
- Illustrasjon med eneboliger 2 (Vedlegg, 651KB)
- Illustrasjon med eneboliger 3 (Vedlegg, 696KB)
- Illustrasjon med terassehus 1 (Vedlegg, 1MB)
- Illustrasjon med terassehus 2 (Vedlegg, 727KB)
- Illustrasjon med terassehus 3 (Vedlegg, 731KB)
- Referat oppstartsmøte Tabakkveien (Vedlegg, 447KB)
- Regulering Tabakkveien - referat fra orienteringsmøte (Vedlegg, 109KB)
HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 24/1368
1 dokument
- Referatsaker (Hoveddokument, 77KB)
Sak 018/24Gammel fotballbane i Stamsund kan bli hundepark
Bruk av kommunal tomt i Stamsund, gnr 51 bnr 23
Næring, plan og utvikling · saksbehandler Asbjørn Horn · arkivsak 24/38
Vedtak
Formannskapet viser til saksutredning ift. kommunal tomt gnr 51 bnr 23 i Stamsund. 1. Tomten vedtas benyttet til formål hundesportpark i regi av Vestvågøy hundesportpark. 2. Tomten leies ut, med årlig leiesum kr. 5.000,-. 3. Varighet leie settes til 15 år, med mulighet for forlengelse. 4. Leietaker kan si opp leieforholdet med 1 års oppsigelsestid. 5. Ved liten/ingen aktivitet, skal Vestvågøy kommune kunne si opp leieforholdet med 1 års varsel. 6. Ved opphør av leieavtale plikter tiltakshaver å tilbakestille området til opprinnelig form, herunder fjerne løse og faste installasjoner. 7. Motorisert ferdsel inn til området skal begrenses.Før området kan tas i bruk skal Vestvågøy kommune invitere til felles møte med Vestvågøy hundesportpark og beboerne av Hellemyrveien for å avklare parkeringsforhold, drift/vedlikehold av veien, samt avklare behov for å etablere bom ved innkjøring til feltet 8. Prosjektet må være etablert/påbegynt innen 2 år. 9. Alle kostnader som fremkommer i prosjektet dekkes av Vestvågøy hundesportpark. 10. Kommunedirektør gis fullmakt til å inngå leieavtale med tiltakshaver, hvor krav om vilkår for avslutning av leieforholdet inngår.
Saken forklart
Saken gjelder hva den kommunale tomta gnr 51 bnr 23 i Stamsund – den gamle fotballbanen – skal brukes til. To søkere ønsket området: Vestvågøy hundesportpark og Trones Maskin AS, som ville bygge bane for el-cross, el-snøskuter og sykkel.
Hva betyr det for deg
Hvis tomta leies ut til hundesportparken, kan Stamsund få et inngjerdet område for trening og lufting av hund. Beboere langs Hellemyrveien kan få et møte med kommunen og hundesportparken om parkering, veivedlikehold og mulig bom før området tas i bruk. Kommunen legger til grunn at alle kostnader dekkes av hundesportparken.
Bakgrunn
Tomta på rundt 9 dekar er regulert til idrettsformål, og kommunen har ingen egne planer for den. Trones Maskin AS fikk tilslag på tomta i 2021, men kom ikke i gang innen fristen på to år. Kommunen lyste derfor ut parsellen på nytt i juni 2023, og det kom inn to søknader. Kommunedirektøren innstilte på å leie ut tomta til Vestvågøy hundesportpark for 5.000 kroner i året i 15 år, med krav om at anlegget skal være påbegynt innen to år og at området tilbakestilles ved opphør. Administrasjonen peker på at en hundepark ikke krever ny regulering eller dispensasjon, mens crossbanen ville gjort det. Saken har vært til behandling flere ganger tidligere, blant annet i kommunestyret 5. desember 2023 og 6. februar 2024.
Debatten
Saken gjelder et valg mellom to søkere: hundesportpark eller el-crossbane. Administrasjonen mente begge søknadene var gode, men landet på hundeparken etter en samlet vurdering av aktivitet, nedslagsfelt og at kommunen beholder kontroll gjennom leie framfor salg. Naboer i Hellemyrveien har uttrykt bekymring for adkomst og parkering. I formannskapet 13. mars fremmet Anne Sand (Sp) et endringsforslag til punkt 7 om at kommunen skal invitere til møte med hundesportparken og beboerne i Hellemyrveien før området tas i bruk.
Behandling og votering
Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.
14 dokumenter
- Bruk av kommunal tomt i Stamsund, gnr 51 bnr 23 (Hoveddokument, 6MB)
- Bruk av kommunal tomt i Stamsund, gnr 51 bnr 23 (Vedlegg, 6MB)
- Hundesportpark - Prosjektbeskrivelse (L)(618021) (Vedlegg, 413KB)
- Hundesportpark - søknad - leie av 51_23 i Stamsund (L)(618022) (Vedlegg, 105KB)
- Crossbane - søknad Trones Maskin AS (L)(618023) (Vedlegg, 398KB)
- Crossbane - ønske om kjøp av eiendom gnr 51 bnr 23 (L)(618024) (Vedlegg, 62KB)
- Grunnbok gnr 51 bnr 23 - tilleggsinformasjon (L)(618025) (Vedlegg, 401KB)
- Grunnbok gnr 51 bnr 23 (L)(618026) (Vedlegg, 528KB)
- 51-20_skylddeling (L)(618031) (Vedlegg, 234KB)
- 51-23_skylddeling (L)(618033) (Vedlegg, 176KB)
- Jordskiftekart (L)(618029) (Vedlegg, 3MB)
- Kommunal parsell i Stamsund gnr 51 bnr 23 - overskredet frist f (L)(618028) (Vedlegg, 716KB)
- Formannskapet - vedtak 018_21 (L)(625207) (Vedlegg, 1MB)
- Gnr 51 bnr 23 i Stamsund - innspill fra Michael Pettersen (L)(618027) (Vedlegg, 92KB)
HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Laila Salomonsen · arkivsak 24/6
Vedtak
Vestvågøy kommune meldes inn i Arkiv Nordland og kostnadene legges inn i budsjettet fra 2025 og hvert år fremover
Behandling og votering
Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.
7 dokumenter
- Kommunestyrevedtak - Deltaker i interkommunalt samarbeid med arkiv Nordland (Hoveddokument, 102KB)
- Endelig tilsynsrapport og pålegg om utbedring (Vedlegg, 425KB)
- Oppfølging av Arkivverkets tilsyn (Vedlegg, 775KB)
- Samarbeidsavtale mellom Kommunalt oppgavefellesskap arkiv i Norland (Vedlegg, 635KB)
- Simulert medlemskontingent Vestvågøy 2023 (Vedlegg, 66KB)
- Svar på kommunens oppfølging av Arkivverkets tilsyn (Vedlegg, 473KB)
- Tilbud om å bli deltaker i Kommunalt oppgavefellesskap Arkiv (Vedlegg, 148KB)
Sak 020/24Feil i høringen kan utsette kulturminneplanen til mai
Fastsetting planprogram - Temaplan for kulturminner
Næring, plan og utvikling · saksbehandler Henriette Crook · arkivsak 24/114
Vedtak
Saken utsettes til møte i mai.
Saken forklart
Kommunestyret behandlet planprogrammet for en temaplan for kulturminner i Vestvågøy. Teknisk utvalg hadde innstilt på å utsette saken til mai fordi høringen ikke hadde nådd alle mottakerne.
Hva betyr det for deg
Kulturminneplanen skal gi oversikt over de viktigste lokale kulturminnene i kommunen og si hvilke kommunen vil prioritere. Hvis saken utsettes, blir høringen gjennomført på nytt overfor de partene som falt ut, og behandlingen skjer senere. Planarbeidet finansieres med midler fra Riksantikvaren.
Bakgrunn
Vestvågøy kommune har ikke hatt en egen kulturminneplan tidligere. Arbeidet startet i 2021 med et kunnskapsgrunnlag, men stoppet opp på grunn av intern ressursmangel. Våren 2023 kom det nye midler fra Riksantikvaren, og arbeidet ble satt i gang igjen med ekstern konsulent. Planprogrammet var på høring fra 13.12.2023 til 31.01.2024. Det kom inn én uttalelse fra Statens vegvesen og 43 svar på en digital spørreundersøkelse. Kommunedirektøren anbefalte at planprogrammet, sist revidert 20.02.2024, fastsettes.
Debatten
Det var ingen uenighet i debatten. Møtelederen opplyste at det hadde skjedd en teknisk feil i saksbehandlingssystemet websak, slik at enkelte høringsparter ikke kom med på høringslista, og at innstillingen fra teknisk utvalg derfor var å utsette saken til maimøtet.
Vis alle poengene (4)
- En representant fra eldrerådet sa at rådet er glad for at saken kommer fram, og håpet at finansieringen kommer i orden slik at planen kan bli ferdig. kilde · 2 · 3
- Samme representant tok opp at bygdeboka for Buksnes og Hol skal inneholde mye feil, og spurte om det kan rettes opp gjennom dette arbeidet. kilde · 2 · 3
- Møtelederen beklaget at planprogrammet ikke hadde vært på full høring, fordi enkelte mottakere falt ut av høringslista på grunn av en teknisk feil i websak. kilde · 2 · 3
- Møtelederen viste til at innstillingen fra teknisk utvalg er å utsette saken til maimøtet for å få gjennomført korrekt høring. kilde · 2 · 3
Sagt i møtet
«Vi er glade for at saka kommer fram.»
Ukjent taler · 1:05:34
«Det er galt for de som sitter og leser i Bygdabok, og så tror de at det er sant det som er der, og så er det mye feil.»
Ukjent taler · 1:06:09
«Dvs. at den ikke har vært på full høring sånn som den skulle ha vært for politisk behandling.»
Ukjent taler · 1:07:13
«Men innstillinga er altså at vi skal komme tilbake til maimøtet, sånn at vi får korrekt høring.»
Ukjent taler · 1:07:32
Behandling og votering
Votering: Teknisk utvalgs innstilling enst vedtatt.
2 dokumenter
- Fastsetting planprogram - Temaplan for kulturminner (Hoveddokument, 184KB)
- Planprogram for Temaplan kulturminneplan Vestvågøy kommune (Vedlegg, 23MB)
Økonomienheten · saksbehandler Line Andreassen · arkivsak 23/4771
Vedtak
1. Vestvågøy kommune slutter seg innkjøpssentralen i Bodø kommune fra 2024. 2. Det jobbes videre med utredning av et Lofoten innkjøpssamarbeid.
Behandling og votering
Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.
1 dokument
- Innkjøpssamarbeid fra 2024 (Hoveddokument, 132KB)
Sak 022/24Ny selskapsavtale for kontrollutvalgenes sekretariat
K-Sekretariatet IKS - endring selskapsavtale pr. 1.1.2024
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Morten Dyrstad · arkivsak 24/1124
Vedtak
Vestvågøy kommune godkjenner ny selskapsavtale for K-Sekretariatet IKS.
Saken forklart
Vestvågøy er medeier i K-Sekretariatet IKS, som er sekretariat for kontrollutvalg. Selskapsavtalen foreslås oppdatert fra 1.1.2024.
Hva betyr det for deg
Saken gjelder eierforholdet i selskapet som bistår kontrollutvalget, og har ingen omtalte konsekvenser for kommunale tjenester. Saksframlegget sier ikke noe om hva det betyr for innbyggerne.
Bakgrunn
K-Sekretariatet IKS eies av flere kommuner og fylkeskommuner i Nordland og Troms og Finnmark. Selskapet skal sørge for at kontrollutvalgene har sekretariatsbistand, at sakene deres er forsvarlig utredet og at vedtakene blir iverksatt. Da Troms og Finnmark fylkeskommune ble delt fra 1.1.2024, valgte fylkestinget K-Sekretariatet IKS som sekretariat for kontrollutvalget i Troms fylkeskommune. Endringen gjør at deltakerkommunene må vedta en ajourført selskapsavtale per 1.1.2024. Kommunedirektørens innstilling er at Vestvågøy kommune godkjenner den nye selskapsavtalen. Formannskapet behandlet saken 13. mars.
Behandling og votering
Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.
2 dokumenter
- K-Sekretariatet IKS - endring selskapsavtale pr. 1.1.2024 (Hoveddokument, 96KB)
- Selskapsavtale pr. 1.1.2024 (Vedlegg, 540KB)
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Gard Eide Larsen · arkivsak 22/1149
Vedtak
Planen sendes tilbake for gjennomføring av workshop med utvidet formannskap før saken legges frem for endelig behandling.
Behandling og votering
Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.
8 dokumenter
- Strategisk Jordvernplan for Vestvågøy kommune 2023 - 33 (Hoveddokument, 134KB)
- Orienteringssak - Strategisk Jordvernplan for Vestvågøy kommune 2023 - 33 (Vedlegg, 131KB)
- Møtereferat 25. 09.23 (Vedlegg, 351KB)
- Strategisk plan for jordvern (Vedlegg, 63KB)
- Høringsuttalelse - forslag til strategisk jordvernplan for Vestvågøy kommune (Vedlegg, 1MB)
- Høring - Jordvernstrategi 2023-2033 (Vedlegg, 85KB)
- Høring - forslag til strategisk jordvernplan for Vestvågøy kommune. (Vedlegg, 1MB)
- Innspill til Jordvernstrategi (Vedlegg, 47KB)
Sak 024/24Tre plasser skal fylles i nytt Lofot-samarbeid
Valg av representantskap «Kommunalt oppgavefellesskap for tjenesteutvikling i Lofoten – Moskenes og Vestvågøy kommuner
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Morten Dyrstad · arkivsak 23/147
Vedtak
1. Ordfører Jonny Finstad vara: Asbjørn Sjølie 2. Varaordfører Pål Kruger vara: Monica Kleffelgård Hartvigsen 3. Opposisjonsleder Elisabeth Holand vara: Gøran Rasmussen Aaland
Saken forklart
Saken gjaldt å velge Vestvågøy kommunes tre medlemmer og varamedlemmer til representantskapet i «Kommunalt oppgavefellesskap for tjenesteutvikling i Lofoten – Moskenes og Vestvågøy kommuner» for perioden 2024–2027.
Hva betyr det for deg
Valget avgjør hvem fra Vestvågøy som skal sitte i styringsorganet for samarbeidet med Moskenes om tjenesteutvikling. Saksframlegget sier at vedtaket medfører møtegodtgjørelse etter vedtatte satser, og at det ellers ikke har konsekvenser for tjenestene.
Bakgrunn
Oppgavefellesskapet er etablert etter kommuneloven kapittel 19. Vestvågøy kommunestyre behandlet etableringen 20. juni 2023 (sak 065/23), Moskenes kommunestyre 13. juni 2023 (sak 023/23). Etter samarbeidsavtalen punkt 5.1 skal hver kommune ha tre representanter, fortrinnsvis ordfører, varaordfører og opposisjonsleder, og minst like mange varamedlemmer. De ansattes organisasjoner oppnevner i tillegg én representant fra hver kommune med møte- og talerett. Kommunedirektørens innstilling var åpen, med tomme plasser som kommunestyret selv skulle fylle. Saken ble fremmet likt i begge kommunene.
Behandling og votering
Valgkomiteen fremmet følgende innstilling: 1. Ordfører Jonny Finstad vara: Asbjørn Sjølie 2. Varaordfører Pål Kruger vara: Monica Kleffelgård Hartvigsen 3. Opposisjonsleder Elisabeth Holand vara: Gøran Rasmussen Aaland Votering: Valgkomitéens innstilling enst vedtatt.
Sak 025/24Meddommer i Lofoten tingrett ber om fritak
Søknad om fritak - meddommer i Lofoten tingrett
HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 24/1729
Vedtak
Aslaug Holdal gis fritak for verv som meddommer i Lofoten tingrett.
Saken forklart
Kommunestyret behandlet en søknad om fritak fra vervet som meddommer i Lofoten tingrett.
Hva betyr det for deg
Saken gjelder én persons verv i Lofoten tingrett og har ingen direkte betydning for kommunale tjenester. Ifølge saksframlegget skal kommunen først velge ny meddommer når domstolen melder at den trenger flere.
Bakgrunn
Aslaug Holdal har bedt om fritak som meddommer i Lofoten tingrett på grunn av alder og helse. Domstolloven § 74 åpner for at en person kan kreve seg fritatt fra valg dersom helsetilstand eller andre særlige grunner tilsier det, eller vedkommende har vært meddommer i to perioder tidligere. Det er kommunen som avgjør om fritak skal gis. Administrasjonens innstilling var at Holdal gis fritak. Domstolen har samtidig minnet om at kommunen ikke skal velge nye meddommere hver gang det gis fritak – suppleringsvalg skal først skje når domstolen melder fra om behov for flere meddommere.
Debatten
Ingen tok ordet til saken før den gikk til votering.
Sagt i møtet
«Innstillinga er at Aslaug Holdal gis fritak for verv som meddommer i Lofoten tingrett.»
Ukjent taler · 1:17:29
«Er det noen som ønsker ordet til saken?»
Jonny Finstad (H) · 1:17:36
Behandling og votering
Votering: Innstillingen enst vedtatt.
3 dokumenter
- Søknad om fritak - meddommer i Lofoten tingrett (Hoveddokument, 88KB)
- Påminnelse om rutiner knyttet til suppleringsvalg a (L)(488151) (Vedlegg, 219KB)
- Avmelding som meddommer i Lofoten tingrett. (L)(636105) (Vedlegg, 63KB)
Sak 026/24Anne Sand foreslått til K-sekretariatets eierorgan
Valg av representant til representantskapet i K-sekretariatet IKS
HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 24/1368
Vedtak
Anne Sand Vara Hilde Grande og Kurt Atle Hansen
Saken forklart
Kommunestyret behandlet valg av kommunens representant med to varamedlemmer til representantskapet i K-sekretariatet IKS, selskapet som leverer sekretariatstjenester til kontrollutvalget.
Hva betyr det for deg
Representantskapet er eierorganet i selskapet som betjener kontrollutvalget, som kontrollerer kommunens virksomhet på kommunestyrets vegne. Valget avgjør hvem som taler for Vestvågøy i eiermøtene. Saksframlegget sier ikke noe om direkte virkninger for innbyggerne.
Bakgrunn
Vestvågøy kommune er medeier i K-sekretariatet IKS, som utfører sekretariatsoppgaver for kontrollutvalget. Selskapet er opprettet etter lov om interkommunale selskap, og representantskapet er selskapets øverste organ. Etter selskapsavtalen § 7 velger hver deltakerkommune og fylkeskommunen sin representant til representantskapet. Etter endringer i IKS-loven § 6 skal det nå velges minst to varamedlemmer. Innstillingen i saksframlegget var åpen, med blanke felt for navn, og KS anbefaler som hovedregel at kommunestyret oppnevner sentrale folkevalgte som eierrepresentanter.
Debatten
Ingen tok ordet mot forslaget fra valgkomiteen, og møtelederen opplyste at det ikke kom andre forslag.
Sagt i møtet
«Til valg av representant til representantskapet i K-sekretariatet IKS har vi som innstilling fra valgkomiteen Anne Sand.»
Jonny Finstad (H) · 1:34:33
«Vara for Anne Sand er Hilde Grande og Kurt Atle Hansen.»
Jonny Finstad (H) · 1:34:51
«Er det andre forslag?»
Jonny Finstad (H) · 1:35:05
Behandling og votering
Valgkomitéen fremmet følgende innstilling: Valgkomitéens innstilling enst vedtatt.
2 dokumenter
- Valg av representant til representantskapet i K-sekretariatet IKS (Hoveddokument, 89KB)
- Selskapsavtale for K-sekretariatet IKS (Vedlegg, 540KB)
Frammøte (32)
- Jonny FinstadOrdførerH
- Pål KrügerVaraordførerFrP
- Anne SandSp
- Arne Martin FinstadH
- Asbjørn PettersenH
- Asbjørn SjølieH
- Eva-Karin BuschAp
- Freddy HenningsenH
- Gøran Rasmussen-ÅlandAp
- Hanne Marthe RingkjøpSV
- Henry EdvardsenFrP
- Hilde GrandeFrP
- Jens JentoftFrP
- John Inge BergAp
- Kenneth GravAp
- Kent Åge JohansenFrP
- Kurt Atle HansenSV
- Lene HenningsenFrP
- Magnus EllingsenFrP
- Maja Krogtoft KlevstadKrF
- Monica Kleffelgård HartviksenKrF
- Odd Vingmyr NicolaysenR
- Reidar Jelstrup EgelandMDG
- Remi SolbergAp
- Sten AngelsenSp
- Stig BangFrP
- Tone May NordstrandSp
- Gøril Anita WestengVaramedlemAp
- Nell Peggy PedersenVaramedlemAp
- Ole Vegard MossengVaramedlemH
- Søren Fredrik VoieVaramedlemH
- Tom AndreassenVaramedlemND
Hva som ble sagt (889 ytringer)
Opptaket spilles direkte fra KommuneTV. Klikk på en replikk i teksten for å hoppe dit.
Hele møtet skrevet ut er en del av Plus
Opptaket over er hele møtet, gratis. Sakslista, vedtakene og forklaringen av hver sak er også åpent. Det koster 89 kr i måneden å lese resten, uten bindingstid.
Vedtakstekstene er hentet ordrett fra kommunens egen møteside. Ved uenighet gjelder den offisielle møteprotokollen.
