Sak 102/24Forslag om færre utvalgsmøter i 2025-kalenderen
Forslag til møteplan

Økonomienheten · saksbehandler Remi Nilsen · arkivsak 24/4477

Vedtak

Kommunestyret vedtar at saken sendes til formannskapet (19/12) for behandling.

Behandling og votering

Pål Krüger FRP fremmet følgende endringsforslag til formannskapets innstilling: Elisabeth Holand AP fremmet følgende endringsforslag til formannskapets innstilling: Elisabeth Holand AP fremmet følgende endringsforslag til formannskapets innstilling: Votering over forslag fra Elisabeth Holand:

Saken forklart

Kommunestyret behandlet forslag til politisk møtekalender for 2025. Debatten handlet like mye om at flere utvalg har hatt lite saker og avlyste møter.

Hva betyr det for deg

Møteplanen styrer når politiske saker behandles gjennom året, og dermed når innbyggere og råd kan følge med og gi innspill. Blir saken sendt videre til formannskapet, avgjøres den endelige kalenderen der. Debatten kan også føre til en egen gjennomgang av hvordan utvalgene for helse, mestring og omsorg og for oppvekst, kultur og inkludering skal fylles med saker.

Bakgrunn

Kommunedirektørens forslag la opp til 7 kommunestyremøter, 7 formannskapsmøter, 8 møter i administrasjonsutvalget, 8 møter i helse, mestring og omsorg og 8 møter i oppvekst, kultur og inkludering, samt 3 budsjettmøter. Grunnen til 8 utvalgsmøter er dobbel behandling av økonomiplanen i november, i uke 45 og uke 47. Kommunestyret, formannskapet og teknisk utvalg er lagt til tirsdager, mens administrasjonsutvalget, helse, mestring og omsorg og oppvekst, kultur og inkludering er lagt til onsdager med to timer per møte. Januar, april, juli og august har ingen politiske møter. Formannskapet innstilte 19. november på at møteplanen vedtas slik den er beskrevet i saken. I møtet ble det lagt fram et alternativt forslag som ble sendt ut samme dag.

Debatten

Uenigheten gjaldt både antall møter og om utvalgene fungerer. En representant fra posisjonen ville kutte ett utvalgsmøte per semester og heller utvide møtetiden fra to til tre timer. Flere representanter mente utvalgene for helse, mestring og omsorg og for oppvekst har hatt for få saker og reell innflytelse. Elisabeth Holand (Ap) foreslo at saken sendes til formannskapet for endelig behandling, noe flere sa de støttet.

Vis alle poengene (10)

En representant fra posisjonen foreslo å redusere med ett møte per semester i oppvekst- og administrasjonsutvalget, slik at det blir seks møter, og å unngå tre utvalgsmøter samme dag fordi to timer blir for kort tid til å drøfte. Vedkommende pekte også på at møtetiden heller kan utvides fra to til tre timer. kilde · 2 · 3
Samme representant viste til at et fastsatt møte ikke uten videre kan avlyses av en utvalgsleder, men at utvalget selv kan be om ekstramøter ved behov. kilde · 2 · 3
En representant fra SV mente utvalgene for helse, mestring og oppvekst knapt har hatt saker det siste året, selv om de dekker tre fjerdedeler av kommunens budsjett, og advarte mot å kutte møtetid bare fordi aktiviteten er lav. kilde · 2 · 3
En representant fra Arbeiderpartiet kalte det et hjertesukk at utvalget han sitter i bruker penger og tid uten å ha midler til å bestemme noe, og mente det fungerer så dårlig at det knapt ville gi demokratisk underskudd å fjerne dem. kilde · 2 · 3
Asbjørn Pettersen (H) mente det er den enkelte representantens eget ansvar å finne verdi i utvalgsmøtene, og at utvalgene gir mulighet til å sette seg grundigere inn i sakene enn i kommunestyret. kilde · 2 · 3
Elisabeth Holand (Ap) støttet at formannskapet behandler møteplanen, fordi forslagene er nye og omfattende. Hun spurte også om ungdomsrådet og eldrerådet bør inn i planen, og pekte på at kalenderen ikke gir naturlig plass til partienes gruppemøter når møtene går over tre uker. kilde · 2 · 3
Et medlem av eldrerådet påpekte at eldrerådet ikke var tatt med i møteplanen. I svar ble det sagt at det er satt av ett budsjettmøte, og at rådet ellers kan avgjøre sine møter selv, mens en annen representant mente det er kommunestyret som skal vedta møteplan også for eldrerådet. kilde · 2 · 3
En representant fra et av rådene tok opp at rådsmedlemmene ikke har tilgang til sakspapirene som det vises til, i motsetning til de faste kommunestyremedlemmene. kilde · 2
En representant mente kommunedirektørens opplegg burde vært drøftet med gruppelederne på forhånd, og reagerte på at store saker om skole og helse ikke ble sendt til utvalgene for råd. kilde · 2 · 3
Mot slutten tok en representant til motmæle mot kritikken og mente bildet av utvalgsarbeidet ble for negativt, men sluttet seg til at formannskapet går gjennom møteplanen og at eldrerådets møter føres inn. kilde · 2 · 3

Sagt i møtet

«Her har det vel knapt vært saker i løpet av det året som har gått.»
Kurt Atle Hansen (SV) · 44:14
«at jeg tror ikke vi får noe demokratisk underskudd at vi fjerner dem.»
Kenneth Grav (Ap) · 49:27
«Ordfører, det er vel representanten sjøls sitt ansvar å prøve å finne verdi i utvalgsmøtene.»
Asbjørn Pettersen (H) · 50:03
«Jeg tror det er klokt at vi ikke avgjør det nå i kommunestyret, for det er nye forslag.»
Elisabeth Holand (Ap) · 53:18
«Og derfor mener vi nå at det er viktigere at vi har gode møter enn at vi har mange møter.»
Pål Krüger (FrP) · 47:06

Spør om saken

Still spørsmål om saken og få svar bygd på vedtaket, saksframlegget og debatten, med lenke til der det står. Det er en del av Plus og Pro.

Se hva Plus gir

Hele debatten, ord for ord (9 talere)

Opptaket spilles direkte fra KommuneTV. Klikk på en replikk i teksten for å hoppe dit.

Eva-Karin Busch — 40 ytringer i denne saken. Maskinlest; kan inneholde feil.

Den utskrevne debatten er en del av Plus

Videoen over er hele møtet, gratis, og du kan hoppe rett til saken. Det er selve utskriften — søkbar tekst med navn på hver taler — som er en del av Plus. Det koster 89 kr i måneden, uten bindingstid.

Se hva Plus gir Jeg har allerede konto

Dokumenter

Forslag til møteplan (Hoveddokument, 135KB) · lagt til 29. sep 22:37
Møtekalender 2025 (Vedlegg, 48KB)