Sak 076/261,5 millioner til nytt pause- og lagerbygg på Haukland
Hauklandstranda besøkssenter - utvidelse pauserom
Sak 076/261,5 millioner til nytt pause- og lagerbygg på Haukland
Hauklandstranda besøkssenter - utvidelse pauserom
Prosjekt og infrastruktur · saksbehandler Ivan Pirojkov · arkivsak 24/3564
Vedtak
Kommunestyret vedtar å etablere et frittstående bygg i umiddelbar nærhet til Hauklandstranda besøkssenter med kombinert lagerfunksjon, pauserom og én kontorplass, med et samlet bruksareal på om lag 40–45 m². Tiltaket gjennomføres for å sikre tilfredsstillende personalfasiliteter i tråd med krav i arbeidsmiljø loven, lukke avvik knyttet til pauserom i eksisterende servicebygg og legge til rette for mer effektiv og forsvarlig drift av virksomheten. Prosjektet gjennomføres innenfor en samlet kostnadsramme på inntil 1,5 mill. kroner ekskl. mva. Investeringen finansieres gjennom: tilskudd på 0,7 mill. kroner fra Statens vegvesen / Nasjonale turistveier, og lånefinansiering av resterende 0,8 mill. kroner. tilskudd på 0,7 mill. kroner fra Statens vegvesen / Nasjonale turistveier, og lånefinansiering av resterende 0,8 mill. kroner. Kommunestyret forutsetter at kommunens låne- og finanskostnader knyttet til investeringen dekkes gjennom justering av husleien overfor leietaker Hauklandstranda AS, i tråd med kommunens prinsipp om kostnadsdekkende utleie. Det inngås egen tilleggsavtale til eksisterende leieavtale som regulerer husleiejustering og bruk av bygget.
Behandling og votering
Monica Kleffelgård Hartviksen KRF ba om vurdering av habilitet, siden hun er styremedlem i Hauklandstranda AS. Hun ble vurdert ikke habil, og fratrådte under behandlingen. Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.
Fra saksdokumentene
Maskingenerert sammendrag
Kommunestyret behandlet forslag om å bygge et nytt frittstående bygg ved Hauklandstranda besøkssenter med pauserom, lager og én kontorplass. Rammen er inntil 1,5 millioner kroner eksklusive moms.
Hva betyr det for deg
Blir bygget oppført, får de ansatte ved besøkssenteret et pauserom som oppfyller lovkravene, og servicebygget kan få ferdigattest før den midlertidige brukstillatelsen går ut 1. november 2026. Kommunen tar opp 0,8 millioner kroner i lån, men legger opp til at kostnadene dekkes inn gjennom økt husleie fra driftsselskapet, ikke over kommunebudsjettet. Flere representanter varslet at de vil følge både kostnadene og utformingen av bygget videre.
Bakgrunn
Haukland servicebygg ble tatt i bruk sommeren 2025. Pauserommet i bygget oppfyller ikke Arbeidstilsynets krav til dagslys og areal, noe administrasjonen forklarer med en prosjekteringsfeil. Bygget har midlertidig brukstillatelse fram til 1. november 2026, og avviket må rettes før det kan søkes om ferdigattest. Statens vegvesen / Nasjonale turistveier har bidratt med 0,7 millioner kroner forutsatt at problemet løses. Driften har i tillegg avdekket for liten lagerkapasitet for varer til kafédelen. Administrasjonen mener det er bedre å bygge et nytt frittstående bygg enn å bygge om innvendig, og foreslår at de resterende 0,8 millionene lånefinansieres og dekkes inn gjennom økt husleie til leietaker Hauklandstranda AS.
Debatten
- Hanne Marthe Ringkjøp (SV) trakk paralleller til forrige sak og pekte på at grunnleggende forhold ble oppdaget sent i prosjektet. Hun mente kvalitetssikringen har sviktet, understreket at også kommunestyret har et ansvar, og etterlyste en egen sak om oppdaterte rutiner for prosjektgjennomføring. kilde · 2 · 3
- En taler fra Rådet for personer med funksjonsnedsettelse mente bygget ikke bør bli en separat bygning, men knyttes til hovedbygget, slik at ansatte kan gå innendørs mellom bygningene og hensynet til universell utforming ivaretas. kilde · 2 · 3
- Martine Horn Gjernes (MDG) mente tilleggsbygget er uforholdsmessig stort fordi arealet dobles for å få plass til varelager, og at kommersielt salg ikke ligger innenfor formålet med et statlig sikret friluftsområde. Hun viste til at området har sårbar vegetasjon og stor landskapsverdi, men fremmet ikke forslag om arealreduksjon denne gangen. kilde · 2 · 3
- Pål Krüger (FrP) ba om at prosjektet ikke settes i gang før kostnadsrammen er avklart, og ba om at den reviderte leieavtalen legges fram til orientering i formannskapet, slik at man kan se at husleien dekker de reelle kostnadene, både finans og vedlikehold. kilde · 2 · 3
Sagt i møtet
«For kvalitetssikringa har svikta.»
Hanne Marthe Ringkjøp (SV) · 2:06:03
«Og dette bør knyttes, som vi ser det fra rådet, til hovedbygninga.»
Hanne Marthe Ringkjøp (SV) · 2:07:13
«Men jeg syns forslaget til tilleggsbygg er uforholdsmessig stort,»
Martine Horn Gjernes (MDG) · 2:08:55
«slik at vi kan se at det er reell dekning for reelle kostnader.»
Pål Krüger (FrP) · 2:10:52
«Vi ser jo også her at grunnleggende forhold blir oppdaga helt på tampen av prosjektet.»
Hanne Marthe Ringkjøp (SV) · 2:05:10
Laget av en språkmodell (claude-opus-5) fra saksframlegget og den maskinleste transkripsjonen. Sitatene er ordrett fra transkripsjonen. Kan inneholde feil — Transkripsjonen kobler flere ytringer til feil taler. Innlegget om universell utforming og sammenknytning med hovedbygget står oppført på Hanne Marthe Ringkjøp (SV), men er etter innholdet holdt av en taler fra Rådet for personer med funksjonsnedsettelse. Deler av Pål Krügers innlegg er også ufullstendig gjengitt. Vedtaket over er fra protokollen og ikke maskingenerert.
Hvem sa hva (5 talere)
Opptaket spilles direkte fra KommuneTV. Klikk på et tidspunkt i teksten for å hoppe dit.
Alt som ble sagt i saken, 97 ytringer. Maskinlest; kan inneholde feil.
2:03:09Hun gjør det også i neste sak, som er: Haukelandstranda besøkssenter, utvidelse pauserom.
2:03:20Der forsvant ...
2:03:21skal vi få innstillinga opp igjen her.
2:03:27Punkt 1: Kommunestyret vedtar å etablere et frittstående bygg i bindelbar nærhet
Ukjent taler
2:03:31i Haukelandstranda besøkssenter, med kombinert lagerfunksjon, pauserom og én kontorplass.
2:03:41Tiltakene gjennomføres for å sikre tilfredsstillende personalfasiliteter
2:03:45i tråd med kravene i arbeidsmiljøloven, lukkede avvik knyttet til pauserom
2:03:48i eksisterende servicebygg og legge til rette for mer effektiv og forsvarlig drift.
2:03:54Prosjektet gjennomføres innenfor en samlet kostnadsramme på inntil 1,5 mill.
2:03:58kr eks.
2:03:59moms.
2:04:00Investeringene finansieres gjennom fem tilskudd på 0,7 mill.
2:04:06fra Statens vegvesen og Nasjonale turistveger.
2:04:10Lånefinansiering av resterende 0,8 mill.
2:04:18Kommunestyret forutsetter at kommunens låne- og finanskostnader knyttet til
2:04:24investeringene dekkes gjennom justering av husleien overfor leietaker
2:04:29Hauklandstranda AS i tråd med kommunens prinsipp om kostnadsdekkende utleie.
2:04:34Det inngås egen tilleggsavtale til eksisterende leieavtale som regulerer
2:04:42Da innstillinga fremmer, er ordet fritt å tegne seg.
2:04:45Hanne Marte Ringkjapp først.
2:04:59Ordfører, i dag var jeg som møteplager, tydeligvis.
2:05:05Etter diskusjonen i forrige sak, så er det vanskelig å ikke trekke noen paralleller.
2:05:10Vi ser jo også her at grunnleggende forhold blir oppdaga helt på tampen av prosjektet.
2:05:16Jeg hadde lyst til å trekke frem at alle har jo et ansvar, kommunestyret også,
2:05:21ikke bare kommunedirektøren.
2:05:23Og også prosjektet Lofoten Arena,
2:05:26hvor bra det faktisk gikk.
2:05:27Det skal vi være veldig stolte over.
2:05:34Og kommunedirektøren hadde ei veldig betryggende tilbakemelding i teknisk utvalg,
2:05:38også nå i dag.
2:05:40Det er bra at det kommer frem.
2:05:42Og så forstår vi jo dette med Arbeidstilsynet.
2:05:46Kommunens samtykke i alle byggesøknader, det går an å søke automatisk.
2:05:51Du får godkjenning automatisk hvis du legger inn alle riktige punkt.
2:05:54Så her er det noe som har skjedd feil når det er blitt lagt inn,
2:05:57og jeg vet ikke hvem som har sagt det.
2:05:59Men det må tas med videre.
2:06:03For kvalitetssikringa har svikta.
2:06:06Og så viser det, og understreker bare,
2:06:08hvor viktig det er at erfaringer fra forrige sak brukes til å styrke
2:06:12kommunens prosjektgjennomføring.
2:06:16Og så ser vi fram til en ny sak om dette fra administrasjonen og kommunedirektøren.
2:06:21Om de oppdaterte rutinene og framtidige prosjekt.
2:06:25Takk.
2:06:27Da var det Randi Hennie Nilsen fra Rådet for personer med funksjonsnedsettelse.
2:06:37Ja, ordfører.
2:06:53Jeg må få lov å berømme kommunedirektøren
2:06:55og staben hennes, ordføreren.
2:06:57De gjør en kjempejobb.
2:07:01Og tar hos meg det som skjer.
2:07:04Men når det gjelder pauserommet,
2:07:07så er det egentlig ikke bare pauserom, det er òg en lagerbygning som skal oppføres.
2:07:13Og dette bør knyttes, som vi ser det fra rådet, til hovedbygninga.
2:07:20Hvor også dette må tas hensyn til de funksjonshemmede, og at det er universelt behov.
2:07:29Det er greit å gå innendørs, for jeg går ut ifra at dette er et plass som skal brukes hele året.
2:07:35At de kan gå innendørs fra hovedbygningen til lagerbygningen.
2:07:40For det skal jo oppbevares, om jeg så skulle si, på mat og trekker.
2:07:45Så det må jo gå an å ta hensyn til det.
2:07:49Så vi går ut ifra at dette blir gjort,
2:07:53at det ikke blir en separat bygning.
2:07:57At det tas hensyn til at også funksjonen,
2:08:06Takk skal du ha.
2:08:07Det var Martine Horn Gjernes fra Miljøpartiet De Grønne.
2:08:21Ordfører. Formålet med et statlig sikra friluftsområde er tilrettelegging
2:08:29for økt friluftsliv.
2:08:32Det skal være et lavterskeltilbud.
2:08:35Det er bra at vi har fått toalettfasiliteter og oppfølging.
2:08:43Kommersiell næring og salg ligger ikke innenfor formålet
2:08:47til et statlig sikra friluftsområde.
2:08:52Pauserom, det må vi ha.
2:08:53Den ser jeg.
2:08:55Men jeg syns forslaget til tilleggsbygg er uforholdsmessig stort,
2:08:59med idobling av nødvendig areal for å etablere et varelager.
2:09:06Argumentasjonen er bl.a.
2:09:07å fremme mer salg.
2:09:10Det er ganske alvorlig i dette området, som er så ekstremt verdifullt som landskapsbilde,
2:09:16og har et veldig sårbart vegetasjonstekke.
2:09:22Jeg har vurdert å foreslå en arealreduksjon, men jeg skal ikke gjøre det i denne omgangen.
2:09:27Jeg lar det bli med å påpeke at dette er et viktig poeng, så vi skal ikke glemme det.
2:09:31Vi må ha det med oss.
2:09:33Haukeland er et ekstremt viktig område for Vestvågøy.
2:09:50Takk skal du ha.
2:09:52Da var det Pål Krüger fra Fremskrittspartiet.
Pål KrügerFrP
2:10:15Det betyr at kommunedirektøren må ha stolt kontroll på at prosjektet ikke settes i gang
2:10:22før vi har ramme på kostnader.
2:10:28Vi hadde en drøfting i formannskapet om leieavtalen.
2:10:34Det kom en del innspill, men vi så aldri den leieavtalen som ble.
2:10:45Hun legger den frem til orientering i formannskapet, den reviderte avtalen,
2:10:52slik at vi kan se at det er reell dekning for reelle kostnader.
2:10:57Ikke minst finans, men det gjelder også vedlikehold og de andre.
2:11:00Takk.
2:11:03Takk skal du ha.
2:11:04Da var det ingen flere som har tegnet seg.
2:11:08Da kan vi gå på votering.
2:11:11Det gjør vi.
2:11:15Innstillinga i saken viste med stemmetegn at det stemmes.
2:11:19Det var enstemmig vedtatt.
Dokumenter
- Hauklandstranda besøkssenter - utvidelse pauserom (Hoveddokument, 118KB)
- Skisse og plan - lager Haukland besøkssenter (Vedlegg, 340KB)
- Sluttrapport - Haukland servicebygg.rev1 (Vedlegg, 6MB)