Kommunestyret · 25. juni 2024
09:00–17:00 · Kommunestyresalen · 7 t 45 min · 1876 visninger
Status hos kommunen: Møtet er ferdig protokollert
Se opptaket på KommuneTVSaker (22)
HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 24/3181
Vedtak
Protokoll godkjent.
3 dokumenter
- Godkjenning av protokoll (Hoveddokument, 68KB)
- 24.05.14 ks protokoll (Vedlegg, 205KB)
- 24.05.28 ks protokoll (Vedlegg, 156KB)
Næring, plan og utvikling · saksbehandler Asbjørn Horn · arkivsak 24/395
Vedtak
Kommunestyret viser til saksutredning ift årsregnskap 2023 og årsberetning 2023. Årsregnskap og årsberetning jfr. kommunelovens § 14-6, første ledd bokstav b, vedtas med et positivt netto driftsresultat på kr 7 596 972,-. Det avsettes kr 6 389 199,- på disposisjonsfond. Årsregnskapet består av balanse per 31.12.202 3og bevilgningsoversikt drift og investering. Øvrige tilleggsopplysninger i årsberetningen og årsrapporten fra tjenesteområdene tas til orientering.
Behandling og votering
Votering: Formannskapets innstilling godkjent.
6 dokumenter
- Årsregnskap og årsberetning 2023 (Hoveddokument, 1MB)
- Årsregnskap VVK 2023 (Vedlegg, 2MB)
- Årsberetning VVK 2023 (Vedlegg, 2MB)
- Revisjonsberetning Vestvågøy 2023 (Vedlegg, 409KB)
- Kontrollutvalg vedtak i sak 15_24 (Vedlegg, 199KB)
- KomRevNord - Oppsummeringsbrev VVK regnskap 2023 (Vedlegg, 173KB)
Prosjekt og infrastruktur · saksbehandler Ove Berg · arkivsak 24/1946
Vedtak
1. Kommunestyret vedtar rehabilitering av eldste del av Lekneshallen innenfor en prosjektramme på 33,6 mill eks. mva. 2. Arbeidene gjennomføres som en utvidelse av prosjekt Folkebadet og kontrakten med PEAB Bjørn Bygg AS - utvides til å også omfatte rehabiliteringsarbeidene. 3. Det søkes om spillemidler for rehabilitering av håndballhallen. 4. Utvidelsen av prosjektet finansieres gjennom låneopptak på 33,6 mill og innarbeides i budsjettrevisjonen for 2024 og budsjett 2025. 5. Investeringsplanen for 2025 -2027 endres til kroner 0
Behandling og votering
Martine Horn Gjernes MDG ba om vurdering av habilitet, siden hun er ansatt i WSP, som er involvert i prosjektet. Hun ble vurdert ikke habil, og fratrådte under behandlingen. Tommy Tallaksen MDG tiltrådte som vararapresentant. Kurt Atle Hansen SV fremmet følgende tilleggsforslag til formannskapets innstiling: For å følge opp klima- og energiplanen skal det ifm rehabilitering av Lekneshallen etableres lokal energiproduksjon med jordvarme, solceller eller andre løsninger som kan redusere strømkostnader og klimautslipp. Det skal søkes om Enova-tilskudd og evt annen grønn finansieringsstøtte. Eva-Karin Busch AP fremmet likelydende forslag som AP fremmet i formannskapet: 1. Kommunestyret vedtar rehabilitering av eldste del av Lekneshallen innenfor en prosjektramme på 33,6 mill eks. mva. 2. Arbeidene gjennomføres som en utvidelse av prosjekt Folkebadet og kontrakten med PEAB Bjørn Bygg AS - utvides til å også omfatte rehabiliteringsarbeidene. 3. Det søkes om spillemidler for rehabilitering av håndballhallen. 4. Utvidelsen av prosjektet finansieres gjennom låneopptak på 33,6 mill og innarbeides i budsjettrevisjonen for 2024 og budsjett 2025. 5. Investeringsplanen for 2025 -2027 endres til kroner 0 Votering alternativt mellom formannskapets innstilling og endringsforslag fra Eva-Karin Busch: Endringsforslag fra Eva-Karin Busch enst vedtatt. Votering over tilleggsforslag fra Kurt Atle Hansen SV: Tilleggsforslaget falt med 25 mot 4 stemmer. Kurt Atle Hansen SV, Hanne Marthe Ringkjøp SV, Tommy Tallaksen MDG og Odd Vingmyr Nicolaysen R voterte for Hansens forslag.
4 dokumenter
- Rehabilitering av hall med vernestatus (Hoveddokument, 161KB)
- Arbeidsomfang innvendige arbeider (Vedlegg, 1MB)
- Mengdeoversikt fasadearbeider 74-hall (Vedlegg, 662KB)
- Bilder fra Lekneshallen (Vedlegg, 3MB)
Miljøtjenesten · saksbehandler Mads Tangen · arkivsak 24/337
Vedtak
Votering alternativt mellom formannskapets innstilling og endringsforslag fra Jonny Finstad: Endringsforslag fra Jonny Finstad vedtatt med 15 mot 14 stemmer. Jonny Finstad H, Desirée Høgmo H, Asbjørn Pettersen H, Arne Martin Finstad H, Freddy Henningsen H, Pål Krüger FRP, Kent Åge Johansen FRP, Lene Henningsen FRP, Hilde Grande FRP, Jens Jentoft FRP, Stig Bang FRP, Magnus Ellingsen FRP, Henry Edvardsen FRP, Monica Kleffelgård Hartviksen KRF og Maja Klevstad KRF voterte for Finstads forslag.
Behandling og votering
Jonny Finstad H fremmet følgende endringsforslag til formannskapets innstilling: Kommunestyret vedtar å øke Miljøtjenestens budsjettramme for 2024 med 6,0 millioner, på grunn av tilbud til nye brukere. Beløpet dekkes inn i budsjettrevisjon 1.
1 dokument
- Ressursbehov i Miljøtjenesten (Hoveddokument, 113KB)
Næring, plan og utvikling · saksbehandler Asbjørn Horn · arkivsak 24/1354
Vedtak
Kommunestyret viser til saksutredning ift Startlån år 2024. Kommunestyret vedtar en økning i startlånsrammen på 20 mill, fra 50 mill til 70 mill. K ommunestyret vedtar å søke Husbanken om ekstra tildeling på kr 20 mill. i s tartlånsmidler for videre utlån.
Behandling og votering
Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.
2 dokumenter
- Startlån 2024 - økning av ramme med 20 mill (Hoveddokument, 95KB)
- Husbanken - tapsdeling (Vedlegg, 196KB)
Kultur · saksbehandler Danielle Olavsen · arkivsak 24/3330
Vedtak
1. Det opprettes en stillingshjemmel i 100% som kurs, konferanse og markedsføringsansvarlig på kulturenheten. 2. Stillingen finansieres gjennom økt inntekt og intern omdisponering fra midler som i dag blir brukt til ekstern markedsføring. 3. Det legges frem en oversikt over hvilke tiltak som prioriteres og tidsramme for dette til utvalg for oppvekst, kultur og inkludering.
Behandling og votering
Jonny Finstad H fremmet følgende tilleggsforslag til punkt 3 i formannskapets innstilling: Det legges frem en oversikt over hvilke tiltak som prioriteres og tidsramme for dette til utvalg for oppvekst, kultur og inkludering. Votering over punkt 1-2 fra formannskapets innstilling samt tilleggsforslag til nytt punkt 3 fra Jonny Finstad: Punkt 1-2 fra formannskapets innstilling samt tilleggsforslag til nytt punkt 3 fra Jonny Finstad enst vedtatt.
2 dokumenter
- Økt satsning på kurs og konferanser ved Meieriet kultursenter (Hoveddokument, 779KB)
- Vedlegg til sak om kurs og konferanser (Vedlegg, 341KB)
Næring, plan og utvikling · saksbehandler Asbjørn Horn · arkivsak 24/1394
Vedtak
Kommunestyret viser til saksutredning iftjevnere fordeling og endring i antall terminer per år knyttet til kommunale avgifter. Det ansees åpenbart unødvendig å sende saken ut på høring, jfr ordlyd punkt c i forurensningslovens §37. Det sendes ut faktura månedlig. Innbyggere som ønsker faktura kvartalsvis gis mulighet for det. Endring trer i kraft fra og med januar 2025. Norkarts løsning «Min Eiendom » innføres, inklusive tilleggsmodul «Selvbetjent fakturering». Innføringskostnad system (engangskostnad) kr. 50.000,-. Dekkes 80% over selvkostbudsjett og 20% over driftsbudsjett. Årlig abonnement kr. 75.000,-. Dekkes 80% over selvkostbudsjett, og 20% over driftsbudsjett.
Behandling og votering
Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.
3 dokumenter
- Kommunale avgifter - jevnere fordeling og endring i antall terminer per år (Hoveddokument, 719KB)
- Notat vedr terminer for betaling kommunale avgifter - Kommunestyret 29.11.2022 (Vedlegg, 103KB)
- Tilbud MinEiendom fra Norkart (Vedlegg, 6MB)
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Bianca Halvorsen · arkivsak 24/3214
Vedtak
- Vestvågøy kommune opprettholder at det er regnskapstallene for de kommunale barnehager som utgjør grunnlaget for tilskuddsberegningen. - Beregningsgrunnlaget for 2025 legges til grunn regnskapstall 2023 for de to kommunale barnehagene. Eventuelt mindreforbruk som skyldes ekstraordinære refusjoner i forbindelse med sykefravær, som for eksempel hvis styrer trer inn i operativ drift ved fravær av pedagogisk personell, ekstraordinære refusjoner og liknende, skal det korrigeres for. - Punkt 1 i kommunestyrets vedtak KS-004/24 videreføres ut 2024. - Vedtaket dekkes inn i budsjettrevisjon 1, 6,8 mill. - Vestvågøy kommune skal overvåke situasjonen og tilgang til nok barnehageplasser nøye fremover særlig knyttet til eventuell nedlegging av barnehage på Ballstad. Dersom det fremkommer behov for vurdering av tiltak legges det frem politisk sak.
Behandling og votering
Asbjørn Pettersen fremmet følgende tilleggsforslag til formannskapets innstilling: Vestvågøy kommune skal overvåke situasjonen og tilgang til nok barnehageplasser nøye fremover særlig knyttet til eventuell nedlegging av barnehage på Ballstad. Dersom det fremkommer behov for vurdering av tiltak legges det frem politisk sak. Votering over formannskapets innstilling: Formannskapets innstilling enst vedtatt. Votering over tilleggsforslag fra Asbjørn Pettersen: Tilleggsforslaget enst vedtatt.
2 dokumenter
- Tilskudd til de private barnehagene i Vestvågøy (Hoveddokument, 105KB)
- Regnskap Kommunale barnehager,2021 2022 2023 (Vedlegg, 583KB)
Prosjekt og infrastruktur · saksbehandler Ivan Pirojkov · arkivsak 24/3170
Vedtak
1. Kommunestyret vedtar oppgradering av heis på rådhuset med økonomisk totalramme på 3.6 millioner eks mva. 2. Arbeidene utføres i 2024 iht. mottatt tilbud fra tilbudskonkurranse. 3. Prosjektet finansieres gjennom avsatte budsjettmidler i investeringsbudsjettet for 2024 med en tilleggsbevilgning på kr 1.6 mill eks mva. 4. Utvidelsen av økonomisk ramme finansieres gjennom økt låneopptak på kr 1.6 mill eks mva.
Behandling og votering
Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.
1 dokument
- Oppgradering av heis Rådhuset (Hoveddokument, 97KB)
Næring, plan og utvikling · saksbehandler Asbjørn Horn · arkivsak 24/1932
Vedtak
Drift Kommunestyret vedtar følgende tilførsel på driftsområdene med totalt kr 24,564 mill. som fordeles på følgende områder: Helse- og mestring tilføres kr. 16,6 mill. Oppvekst tilføres kr, 7,814 mill. Samfunn og teknikk. Samfunnsplanlegger 100% ble feilaktig budsjettert på selvkost, og flyttes til drift Næring, plan- og utvikling. kultur tilføres kr 75.000,- ift. minnesmerke Ostad. Kultur tilføres kr 75.000,- til LINK jubileumskonsert d. Vestvågøy kirkelige fellesråd. Tilskudd økes iht vedtak/avtale med kr 399.000,- (deflator 4,3%). Kommunestyret vedtar inndekning på kr. 24,564 mill. på følgende områder: Økning i inntekter Eiendomsskatt med kr. 500.000,- Bruk av hele årets budsjetterte avsetning til disposisjonsfond, kr 9.089.000,- Bruk av hele disposisjonsfond «Tilskudd fra IMDI» kr. 8.600.000,- Bruk av disposisjonsfond kr 6.875.000,- Investering Kommunestyret vedtar økning i investeringsbudsjettet på kr 27,28 mill. Låneopptak 2024 økes med kr 27,28 mill. Kommunestyret vedtak økning I låneramme Startlån/videreformidlingslån med kr 20,0 mill. Økt låneramme Startlån finansieres med økt låneopptak videreformidlingslån Husbanken.
Behandling og votering
Anne Sand fremmet følgende tilleggsforslag: Lekneshagen bofellesskap tilføres 2 400 000 kroner (tilsvarende 3 årsverk) på sin budsjettramme or å kunne utvide eksisterende deltidsstillinger. Tilførselen dekkes fra disposisjonsfond. Før votering redegjorde økonomisjef Asbjørn Horn for hvordan vedtak i K-sakene 048-054/24 påvirker budsjettrevisjonen. Votering over administrasjonsutvalgets innstilling og formannskapets innstilling: Enst vedtatt. Votering over tilleggsforslag fra Anne Sand: Tilleggsforslaget fikk 14 stemmer, og falt. Anne Sand SP, Kåre Holand SP, Tone May Nordstrand SP, Kurt Atle Hansen SV, Hanne Marthe Ringkjøp SV, Martine Horn Gjernes MDG, Odd Nicolaysen R, Nell-Peggy Pedersen AP, Elisabeth Holand AP, Børge Iversen AP, Kenneth Grav AP, John Inge Ber AP, Eva-Karin Busch AP og Gøran Rasmussen-Åland AP voterte fo Sands forslag.
4 dokumenter
- Budsjettrevisjon 1, 2024 (Hoveddokument, 368KB)
- Søknad om tilskudd til minnesmerke Ostad (Vedlegg, 338KB)
- Vestvågøy kirkelige fellesråd - samarbeids- og tjenesteytingsavtale (Vedlegg, 768KB)
- Rev 1- 2024 - Investering (Vedlegg, 257KB)
Næring, plan og utvikling · saksbehandler Aapo Rautio · arkivsak 21/940
Vedtak
1. Det vises til to alternative forslag til endring av detaljregulering Utsikten Ballstad, planID 1860-202202 med plankart, planbeskrivelse og bestemmelser datert 05.05.2023 (alt. 1) og 19.01.2024 (alt. 2). 2. Med bakgrunn at aktuelle naboer har avtalt en l ø sning som er tilfredsstillende til alle parter, godkjenner kommunestyret det opprinnelige forslaget (alt. 1) til endring av detaljregulering Utsikten Ballstad med adkomst til nye boligtomtene via utsikten, med plankart, planbeskrivelse og bestemmelser datert 05.05.2023, med justeringer iht. avtale datert 20.06.2024. 3. Justering av opprinnelig planforslag iht. avtale medf ø rer f ø lgende endringer til plankart og bestemmelser: a. Plankart: i. Totalbredde av veiarealet reduseres fra 5,5 m (3,5 m vei + 2 x 1 m sideareal) til 4 m (3 m vei + 2 x 0,5 sideareal). ii. Veiarealet flyttes 0,5m inn p å tomten BF5. Byggegrense p å tomten forblir uendret, hvilket medf ø rer at byggegrense mot vei delvis reduseres fra 3m til 2,5 m fra regulert eiendomsgrense. iii. P å grunn av flytting av vei og redusert bredde av veiarealet, blir det 3 m mellom husvegg og sideareal vei p å tomten BF6. Byggegrense p å tomten forblir uendret. iv. P å grunn av endringene langs veiarealet, regulerte tomtest ø rrelser blir justert litt. BF5 og BF 9 blir litt mindre og BF6 og BF8 blir litt st ø rre. b. Bestemmelser: i. Maksimal byggeh ø yde i kote for tomter BF8 og BF9 reduseres fra 17 m til 15,5 m. ii. Det legges inn ny bestemmelse, som tillater oppf ø ring av fysisk skille langs veien innenfor eiendomsgrense p å BF6. 4. Endringene vurderes å v æ re av mindre karakter, som ber ø rer bare parter i avtalen. P å grunn av dette vurderes det å v æ re mulig å vedta endringene uten videre varsling av naboer. 5. Begrunnelsen for vedtaket er at planforslaget er i tr å d med overordnet plan og tilrettelegger for utvidelse av et nytt boligfelt p å Ballstad. 6. Dette vedtaket har hjemmel etter plan- og bygningsloven? 12-12.
Behandling og votering
Teknisk utvalg hadde ekstraordinært møte 25.06.2024, og fremmet følgende innstilling til kommunestyret: 1. Det vises til to alternative forslag til endring av detaljregulering Utsikten Ballstad, planID 1860-202202 med plankart, planbeskrivelse og bestemmelser datert 05.05.2023 (alt. 1) og 19.01.2024 (alt. 2). 2. Med bakgrunn at aktuelle naboer har avtalt en l ø sning som er tilfredsstillende til alle parter, godkjenner kommunestyret det opprinnelige forslaget (alt. 1) til endring av detaljregulering Utsikten Ballstad med adkomst til nye boligtomtene via utsikten, med plankart, planbeskrivelse og bestemmelser datert 05.05.2023, med justeringer iht. avtale datert 20.06.2024. 3. Justering av opprinnelig planforslag iht. avtale medf ø rer f ø lgende endringer til plankart og bestemmelser: a. Plankart: i. Totalbredde av veiarealet reduseres fra 5,5 m (3,5 m vei + 2 x 1 m sideareal) til 4 m (3 m vei + 2 x 0,5 sideareal). ii. Veiarealet flyttes 0,5m inn p å tomten BF5. Byggegrense p å tomten forblir uendret, hvilket medf ø rer at byggegrense mot vei delvis reduseres fra 3m til 2,5 m fra regulert eiendomsgrense. iii. P å grunn av flytting av vei og redusert bredde av veiarealet, blir det 3 m mellom husvegg og sideareal vei p å tomten BF6. Byggegrense p å tomten forblir uendret. iv. P å grunn av endringene langs veiarealet, regulerte tomtest ø rrelser blir justert litt. BF5 og BF 9 blir litt mindre og BF6 og BF8 blir litt st ø rre. b. Bestemmelser: i. Maksimal byggeh ø yde i kote for tomter BF8 og BF9 reduseres fra 17 m til 15,5 m. ii. Det legges inn ny bestemmelse, som tillater oppf ø ring av fysisk skille langs veien innenfor eiendomsgrense p å BF6. 4. Endringene vurderes å v æ re av mindre karakter, som ber ø rer bare parter i avtalen. P å grunn av dette vurderes det å v æ re mulig å vedta endringene uten videre varsling av naboer. 5. Begrunnelsen for vedtaket er at planforslaget er i tr å d med overordnet plan og tilrettelegger for utvidelse av et nytt boligfelt p å Ballstad. 6. Dette vedtaket har hjemmel etter plan- og bygningsloven? 12-12. Votering over innstilling fra ekstraordinært møte i teknisk utvalg 25.06.2024: Innstilling fra teknisk utvalg enst vedtatt.
25 dokumenter
- 2. gangs behandling - Endring av detaljregulering Utsikten Ballstad/ Ny planforslag med adkomst til tomtene B8 og B9 via næringstomt øst av planarealet (Hoveddokument, 2MB)
- Plankart, adkomst via næringstomt (alt. 2) (Vedlegg, 2MB)
- Plankart, adkomst via Utsikten (alt. 1) (Vedlegg, 2MB)
- Bestemmelser, adkomst via næringstomt (alt. 2) (Vedlegg, 104KB)
- Bestemmelser, adkomst via Utsikten (alt. 1) (Vedlegg, 2MB)
- Planbeskrivelse, adkomst via næringstomt (alt. 2) (Vedlegg, 4MB)
- Planbeskrivelse, adkomst via Utsikten (alt. 1) (Vedlegg, 14MB)
- Merknad Arne Sørensen og Sønner AS (Vedlegg, 59KB)
- Merknad Fiskeridirektoratet (Vedlegg, 119KB)
- Merknad Malin og Arne Sørensen 1 (Vedlegg, 171KB)
- Merknad Malin og Arne Sørensen 2 (Vedlegg, 81KB)
- Merknad Nord Fiskarlag (Vedlegg, 91KB)
- Merknad Nordland fylkeskommune (Vedlegg, 104KB)
- Merknad Statens vegvesen (Vedlegg, 1MB)
- Merknad Statsforvalteren i Nordland (Vedlegg, 1MB)
- Merknad Tore Haug 1 (Vedlegg, 441KB)
- Merknad Tore Haug 2 (Vedlegg, 949KB)
- Saksframlegg med vedtak 10.10.2023 (Vedlegg, 4MB)
- Referat oppstartsmøte (Vedlegg, 446KB)
- Planinitiativ reguleringsendring (Vedlegg, 527KB)
- ROS sjekkliste, adkomst via næringstomt (alt. 2) (Vedlegg, 1MB)
- ROS sjekkliste, adkomst via Utsikten (alt. 1) (Vedlegg, 4MB)
- Tilleggsinformasjon (Vedlegg, 1MB)
- VS Tilleggsinformasjon Detaljregulering for Utsikten Ballstad. (Vedlegg, 178KB)
- Forslag til vedtak Utsikten 24.06.2024 (Vedlegg, 41KB)
Næring, plan og utvikling · saksbehandler Sigve Olsen · arkivsak 24/2335
Vedtak
Kommunestyret ber om å få sak om nedklassifisering av veien til behandling innen februar 2025. Veien opprettholdes inntil videre som kommunal vei med begrenset sommervedlikehold som i dag. Det innføres forbud mot ferdsel med buss og bobil. Det må oppfordres til dialog mellom kommune, grunneiere og næringsdrivende med hensyn til løsninger i området.
Behandling og votering
Anne Sand SP presiserte at hun i formannskapet endret forslaget sitt til følgende tekst: Veien opprettholdes som kommunal vei med begrenset sommervedlikehold som i dag. Det oppfordres til dialog mellom kommunen, grunneiere og næringsdrivende med hensyn til gode løsninger i området. Arne Martin Finstad H fremmet følgende endringsforslag til formannskapets innstilling: Det innføres akseltrykk-begrensning umiddelbart for å øke sikkerheten. Kommunen oppretter dialog med grendelag og berørte parter med sikte på privat offentlig samarbeidsløsning for området. Disse forslagene ble senere trukket. Etter gruppemøte fremmet Anne Sand SP omforent forslag: Kommunestyret ber om å få sak om nedklassifisering av veien til behandling innen februar 2025. Veien opprettholdes inntil videre som kommunal vei med begrenset sommervedlikehold som i dag. Det innføres forbud mot ferdsel med buss og bobil. Det må oppfordres til dialog mellom kommune, grunneiere og næringsdrivende med hensyn til løsninger i området. Votering alternativt mellom formannskapets innstilling og endringsforslag fremmet av Anne Sand: Endringsforslag fra Anne Sand enst vedtatt.
7 dokumenter
- Nedklassifisering kommunal vei - Unstadveien fra Saupstadveien (Fv. 7720) til Varden - 2. gangs behandling (Hoveddokument, 5MB)
- Nedklassifisering kommunal vei - Unstadveien fra Saupstadveien (Fv. 7720) til Varden (Vedlegg, 5MB)
- Høring veien til Varn (Vedlegg, 60KB)
- Høring Varen 010624 (Vedlegg, 57KB)
- Klage på utvalgssak 040/24 (Vedlegg, 130KB)
- Høringsinnspill til kommunestyresak 40/24 (Vedlegg, 63KB)
- Høringsinnspill til kommunestyresak 40-24 (Vedlegg, 50KB)
Næring, plan og utvikling · saksbehandler Ivar Johansen · arkivsak 22/1149
Vedtak
Vestvågøy kommune vedtar utkast til Jordvernstrategi 2023 – 2033 datert 16.05.24. Endringer som følge av workshop 16.05.24, markert med grønn tekst tas inn i dokumentet. Følgende endringer vedtas: Nye avsnitt under pkt. 2.5, 3,1 og 3.2 som er foreslått av Vestvågøy landbruksforum kan innarbeides i dokumentet. Tekst under strategi nr. 2, styrke jordvernet i plansaker og ved jordlovsbehandling endres til: Hensynet til jordvern skal innarbeides i overordnede planer og reguleringsplaner. Det skal utarbeides retningslinjer for behandling etter jordloven. iii. Ved omdisponering av dyrka arealer i byplan for Leknes skal det avsettes konkrete jordarealer som kan benyttes som beite for husdyr og dyrking – med tilrettelegging for publikumsaktivitet. Tekst under pkt. 1.1 Innledning: Endres til: Ved omdisponering av dyrka jord skal det inngås avtale om flytting av jord som avbøtende tiltak. Dette i henhold til Delmål 3. e. Tekst under pkt. 1.1 Innledning: Endres til: For å bidra til god byutvikling og samtidig redusere dyrka areal som omdisponeres, så må det avsettes områder til felles dyrking med parsellhage/ skolehage, bl.a. på Leknes-sletta. f. Delmål 4 – Nytt tiltak 3: Endres til: For å sikre rekruttering og gjennomføring av generasjonsskifte på landbrukseiendommer i aktiv drift, bør det legges til rette for fradeling av selvstendig bolig på eiendommen. Plassering av tomt nært tun bør unngås. Det samme gjelder for dyrka eller dyrkbar jord dersom det er mulig. i. Tas inn som nytt tredje avsnitt under Forord: Mye jord som nedbygges er små areal med god matjord og sentral beliggenhet. Disse har bl.a. potensial som felles dyrkingshager i boligfelt eller grøntanlegg ved offentlige bygg. Til sammen utgjør slike små jordstykker en stor del av landbruksarealet som blir nedbygd i Vestvågøy og Norge. Matproduksjon og jordvern kan skje i byer og tettsteder med satsing på bynært landbruk. j. Tas inn som nytt punkt 1.3: Det utvikles mer urbane bomiljø på Vestvågøy som legger press på dyrkamark, særlig rundt Leknes. Såkalt urbant eller bynært landbruk bidrar til kunnskapsutveksling med bybefolkningen, og utvikling av møteplasser og nettverk mellom bonde og forbruker. Dette kan også gi landbruket flere muligheter som tjenesteleverandør til bynære områder. Det kan også utvikle gode holdninger om sunn og lokal mat, og gi forbrukerne kunnskap om matens opprinnelse. Positiv klimaeffekt samt folkehelse og sosial integrering er også viktige effekter av urbant landbruk. Nasjonal strategi for urbant landbruk skal fremme dyrking i byer og tettsteder for å øke matproduksjon, næringsutvikling og bærekraftig verdiskaping. Dette skal tas inn i kommunenes arealplanlegging, og kan bidra til mer aktivt jordvern og småskala matproduksjon. k. Nytt tiltak under delmål 3 strategi 2: Areal som er godt egna til produksjon av grønnsaker, bær eller andre matvekster skal ikke nedbygges, men beholdes som LNFR selv om arealene er små og lite tilgjengelig for høsting med store maskiner. Slike areal har potensial som grønn lunge i tettsteder og kan gi matproduksjon og viktig kunnskap ved parsellhager eller skolehager. Dermed bevares arealet som dyrkamark for fremtida. Dette kan også øke verdi og trivsel i boligområder. l. Nytt tiltak under Delmål 3: Legge til rette for bruk av grøntområder i tettbygde områder til småskala matproduksjon og unngå nedbygging av matjord. Kommunen innarbeider nødvendige bestemmelser for dette i kommuneplan og andre planer. m. Nytt tiltak under Delmål 3: Anmodning sendes til sentrale myndigheter om at det tilrettelegges og avklares tydelige krav til organisert småskala dyrking på LNFR-areal. Dette for å gi små areal med matjord en definert status og bidra til bedre jordvern. Ansvar: Politikere
Behandling og votering
Anne Sand SP fremmet følgende endringsforslag til formannskapets innstilling: Punkt 3 f tas ut. Kåre Holand SP fremmet følgende endringsforslag til formannskapets innstilling: Punkt 3d I endret tekst stryke «Leknes sentrum» Votering over formannskapets innstilling punkt 2a: Formannskapets innstilling punkt 2a enst vedtatt. Votering over formannskapets innstilling punkt 2b: Formannskapets innstilling punkt 2b enst vedtatt. Votering over punkt 3c iii i formannskapets innstilling: Punkt 3c iii i formannskapets innstilling vedtatt med 16 mot 15 stemmer. Martine Horn Gjernes MDG, Hanne Marthe Ringkjøp SV, Kurt Atle Hansen SV, Kåre Holand SP, Tone May Nordstrand SP, Anne Sand SP, Børge Iversen AP, Gøran Rasmussen-Åland AP, Elisabeth Holand AP, Kenneth Grav AP, John Inge Berg AP, Eva-Karin Busch AP, Nell-Peggy Pedersen AP, Henry Edvardsen FRP og Odd Nicolaysen R voterte mot. Votering over endringsforslag fra Kåre Holand om endring av punkt 3d: Endringsforslag fra Kåre Holand om endring av punkt 3d vedtatt med 19 mot 12 stemmer. Kåre Holand SP, Tone May Nordstrand SP, Anne Sand SP, Børge Iversen AP, Gøran Rasmussen-Åland AP, Elisabeth Holand AP, Kenneth Grav AP, John Inge Berg AP, Eva-Karin Busch AP, Nell-Peggy Pedersen AP, Pål Krüger FRP, Henry Edvardsen FRP, Magnus Ellingsen FRP, Monica Kleffelgård Hartviksen KRF, Maja Klevstad KRF, Kurt Atle Hansen SV, Hanne Marthe Ringkjøp SV, Odd Nicolaysen R og Martine Horn Gjernes MDG voterte for forslaget. Votering over punkt 3d i formannskapets innstilling med vedtatt endring: Punkt 3d i formannskapets innstilling med vedtatt endring enst vedtatt. Votering over punkt 3e i formannskapets innstilling: Punkt 3e i formannskapets innstilling enst vedtatt. Votering alternativt mellom punkt 3f i formannskapets innstilling og endringsforslag fra Anne Sand: Punkt 3f i formannskapets innstilling vedtatt med 16 mot 15 stemmer. Martine Horn Gjernes MDG, Hanne Marthe Ringkjøp SV, Kurt Atle Hansen SV, Kåre Holand SP, Tone May Nordstrand SP, Anne Sand SP, Børge Iversen AP, Gøran Rasmussen-Åland AP, Elisabeth Holand AP, Kenneth Grav AP, John Inge Berg AP, Eva-Karin Busch AP, Nell-Peggy Pedersen AP, Henry Edvardsen FRP og Odd Nicolaysen R voterte mot. Jonny Finstad orienterte om at punktene 3g og 3h i formannskapet er vedtatt tatt ut. Kommunestyret voterte ikke over disse. Votering over punkt 3i i formannskapets innstilling: Punkt 3i i formannskapets innstilling enst vedtatt. Votering over punkt 3j i formannskapets innstilling: Punkt 3j i formannskapets innstilling enst vedtatt. Votering over punkt 3k i formannskapets innstilling: Punkt 3k i formannskapets innstilling enst vedtatt. Votering over punkt 3l i formannskapets innstilling: Punkt 3l i formannskapets innstilling enst vedtatt. Votering over punkt 3m i formannskapets innstilling: Punkt 3m i formannskapets innstilling enst vedtatt. Votering over formannskapets innstilling, med vedtatte endringer: Formannskapets innstilling, med vedtatte endringer, enst vedtatt.
9 dokumenter
- Strategisk jordvernplan for Vestvågøy kommune 2023 - 33 (Hoveddokument, 176KB)
- Høring jordvernstrategi etter workshop i styringsgruppa (Vedlegg, 130KB)
- Innspill til Jordvernstrategi (Vedlegg, 159KB)
- Møtereferat 25. 09.23 (Vedlegg, 351KB)
- Strategisk plan for jordvern (Vedlegg, 63KB)
- Høringsuttalelse - forslag til strategisk jordvernplan for Vestvågøy kommune (Vedlegg, 1MB)
- Høring - Jordvernstrategi 2023-2033 (Vedlegg, 85KB)
- Høring - forslag til strategisk jordvernplan for Vestvågøy kommune. (Vedlegg, 1MB)
- Innspill til Jordvernstrategi (Vedlegg, 47KB)
Næring, plan og utvikling · saksbehandler Karl Erik Nystad · arkivsak 24/74
Vedtak
1. Vestvågøy kommune påtar seg rollen som vertskapskommune for felles Vannområdekoordinator for Lofoten og Vesterålen fra 01.01.2025. 2. Det forutsettes at de øvrige kommunene i Lofoten og Vesterålen slutter seg til en slik løsning. 3. Det forutsettes også at Nordland fylkeskommune forplikter seg til å videreføre finansieringsmodellen med en 50/50 fordeling mellom fylkeskommunen og kommunene i Lofoten og Vesterålen.
Behandling og votering
Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.
2 dokumenter
- Felles Vannområdekoordinator for Lofoten og Vesterålen (Hoveddokument, 260KB)
- Samarbeidsavtale 2023-24 (Vedlegg, 398KB)
Næring, plan og utvikling · saksbehandler Asbjørn Horn · arkivsak 24/2754
Vedtak
Kommunestyret viser til saksutredning ift fortau og reetablering av vei i Himmelsteinveien. Det vedtas bygging av fortau, gatelys og reetablering av vei langs Himmelsteinveien. Fortau - del 1. VVK bygger/betaler fortau fra E10 og til møtepunkt fortau i reguleringsplan Himmelstein vest. Fortau - del 2. Utbygger av Himmelstein vest bygger/betaler fortau jfr. inngått utbyggingsavtale innenfor reguleringsplanområde Himmelstein vest. VVK reetablerer vei fra E10 og opp Himmelsteinveien ihht alt 1 i saksfremlegg (ca. 450 m). Kostnader ift fortau og vei innarbeides i Handlingsplan 2025-2026 på investeringsbudsjett. Det avsettes kr. 100.000,- på investeringsbudsjett 2024 til prosjektering og oppdatering av konkurransegrunnlag. Beløpet finansieres med låneopptak. Vann og avløp. Nødvendig utskifting av vann/avløp gjennomføres samtidig som veien graves opp og reetableres. Punkt 1 og 2 i saksfremlegg under avsnitt vann og avløp gjennomføres. Kostnader innarbeides i Handlingsplan 2025-2026 på investeringsbudsjett. Grunneierne avstår grunn langs Himmelsteinveien vederlagsfritt. Det inviteres til spleiselag ift asfaltering av vei.
Behandling og votering
Votering: Formannskets innstilling enst vedtatt.
15 dokumenter
- Himmelsteinveien - fortau og reetablering av vei (Hoveddokument, 5MB)
- Utbyggingsavtale Eliassen og VVK (Vedlegg, 272KB)
- Referat fra møte 26.2.2019 med beboerne langs Himmelsteinveien (Vedlegg, 682KB)
- Kommunestyret 25.6.2019 - bygging av fortau Himmelstein (Vedlegg, 513KB)
- Himmelstein vest - juridisk avklaring og videre arbeid med vei og fortau (Vedlegg, 293KB)
- Brev Johan Eliassen og Sønner 15.11.2018 (Vedlegg, 239KB)
- Formannskap 20.3.2019 - Himmelstein vest - bevilgning reguleringsplan (Vedlegg, 251KB)
- Bestemmelser mindre endring Himmlestein Vest (Vedlegg, 569KB)
- Oversiktskart - Himmelsteinveien (Vedlegg, 464KB)
- Oversiktskart - Himmelsteinveien - ortofoto (Vedlegg, 2MB)
- Himmelsteinveien - avklaring regulering (Vedlegg, 763KB)
- Detaljer fortau m.m (Vedlegg, 1MB)
- Normalprofil Himmelsteinveien (Vedlegg, 227KB)
- Reguleringsplan Himmelstein vest (Vedlegg, 631KB)
- REGULERINGSPLAN REVBOLAN (Vedlegg, 138KB)
Helse Stab · saksbehandler Tove Yndestad · arkivsak 24/3198
Vedtak
1. «Kommunalt oppgavefellesskap for tjenesteutvikling i Lofoten» utvides med kommunene Vågan og Flakstad. 2. Det forutsettes at kostnader til oppgavefellesskapets bemanning og aktiviteter finansieres gjennom tildelte prosjektskjønnsmidler fra Statsforvalteren frem tom 2026.
Behandling og votering
Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.
6 dokumenter
- Utvidelse av deltakelse i kommunalt oppgavefellesskap for tjenesteutvikling i Lofoten (Hoveddokument, 106KB)
- Vedlegg 1- 2023-vedtatt samarbeidsavtale (Vedlegg, 94KB)
- Vedlegg 2 - Veileder om interkommunalt samarbeid (Vedlegg, 2MB)
- Vedlegg 3 - Brev fra KDD mai 2024 frikommuneforsøk interkommunalt samarbeid i Lofoten (Vedlegg, 206KB)
- Vedlegg 4 - 20240415- brev fra Statsforvalter til KDD- gjelder Moskenes kommune - oppfølging av kommunen (Vedlegg, 320KB)
- Vedlegg 5 - 20240524- fra KDD til Statsforvalter Moskenes kommune - gjelder oppfølging av kommunen - tildeling av skjønnsmidler (Vedlegg, 148KB)
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Morten Dyrstad · arkivsak 24/3279
Vedtak
Vestvågøy kommunestyre godkjenner og fastsetter planprogram for detaljregulering av Lofoten Bio Centre, sist revidert 12.04.2024. Vedtaket har hjemmel etter plan- og bygningsloven §§ 4-1 og 12-9.
Behandling og votering
Det ble fremmet spørsmål om habilitet for Søren Fredrik Voie H, som deltok i behanding av saken 033/24, - Fastsetting av planprogram - Lofoten Bio Centre, Storeidøya - PlanID202305. Voie er styreleder og 10% aksjonær i Havbruksakademiet Nord AS, der Nordly Holding AS har 44% av aksjene. Nordly Holding eier 100% av aksjene i Nordly Eiendom AS som vil bygge ut Lofoten Bio Centre. Voie ble vurdert ikke habil til å delta i behandlingen av K-sak 033/24 14.05.2024. Pål Krüger FRP ba om vurdering av habilitet, siden hans sønn er administrerende direktør hos initiativtaker. Han ble vurdert ikke habil, og fratrådte under behandlingen. Jonny Finstad H fremmet likelydende forslag som ble vedtatt i K-sak 033/24: Vestvågøy kommunestyre godkjenner og fastsetter planprogram for detaljregulering av Lofoten Bio Centre, sist revidert 12.04.2024. Vedtaket har hjemmel etter plan- og bygningsloven §§ 4-1 og 12-9. Kurt Atle Hansen SV fremmet følgende forslag: Vestvågøy kommune har vedtatt at byplan skal ferdigstilles høsten 2024 og danne grunnlag for videre utvikling og reguleringsplaner. Planprogrammet for Lofoten Bio Centre kan behandles når byplan er 1.gangs behandlet og vedtatt sendt på høring. Martine Horn Gjernes fremmet følgende tilleggsforslag: Kommunestyret ber administrasjonen innarbeide i sak før neste behandling erstatning av LNF-arealet for arealbalanse. Votering alternativt mellom forslag fra Jonny Finstad og Kurt Atle Hansen: Jonny Finstads forslag vedtatt med 17 mot 14 stemmer. Kurt Atle Hansen SV, Hanne Marthe Ringkjøp SV, Martine Horn Gjernes MDG, Odd Nicolaysen R, Anne Sand SP, Kåre Holand SP, Tone May Nordstrand SP, Elisabeth Holand AP, Gøran Rasmussen-Åland AP, Børge Iversen AP, Nell-Peggy Pedersen AP, Eva-Karin Busch AP, John Inge Berg AP og Kenneth Grav AP voterte for Hansens forslag. Votering over tilleggsforslag fra Martine Horn Gjernes: Tilleggsforslaget fikk 13 stemmer, og falt mot 18 stemmer. Martine Horn Gjernes MDG, Kurt Atle Hansen SV, Hanne Marthe Ringkjøp SV, Odd Nicolaysen R, Anne Sand SP, Kåre Holand SP, Elisabeth Holand AP, Gøran Rasmussen-Åland AP, Børge Iversen AP, Nell-Peggy Pedersen AP, Eva-Karin Busch AP, John Inge Berg AP og Kenneth Grav AP voterte for Gjernes’ forslag.
1 dokument
- Om vedtak i kommunestyre 14.mai.2024 (Hoveddokument, 124KB)
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Gard Eide Larsen · arkivsak 24/1627
Vedtak
1. Kontrollutvalgets årsrapport for 20 23 tas til orientering. 2. Kontrollutvalget er ikke tilfreds med kommunedirektørens manglende oppfølging av kontrollutvalgets saker da dette fører til at kontrollutvalget ikke får gjennomført sitt arbeid i henhold til kommunelovens bestemmelser.
Behandling og votering
Votering: Kontrullutvalgets innstilling enst vedtatt.
3 dokumenter
- Kontrollutvalgets årsrapport for 2023 (Hoveddokument, 85KB)
- Vestvågøy Melding om vedtak sak 02-24 (Vedlegg, 172KB)
- Vedlegg sak 2-24 Vestvågøy - kontrollutvalgets årsrapport for 2023 (Vedlegg, 303KB)
HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Bea Brøndrup · arkivsak 24/3189
Vedtak
Kommunestyret vedtar følgende dokumenter: Reglement for delegering og innstilling i Vestvågøy kommune (Dok.ID 1719313) Reglement om politisk grunnstruktur og folkevalgte organer for Vestvågøy kommune ( Dok.ID 1720182 ) Punkt 3.6.3 i reglement for politisk grunnstruktur og pkt 7.2 i delegasjonsreglement endres til Forhandlingsutvalget, utvidet med to tillitsvalgte, er ansettelsesutvalg ved ansettelse av kommunedirektør.
Behandling og votering
Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.
3 dokumenter
HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 24/3181
1 dokument
- Referatsaker (Hoveddokument, 68KB)
HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Laila Salomonsen · arkivsak 24/3142
Vedtak
Lønnspolitisk plan godkjennes for perioden 1. mai 2024-30. april 2026.
Behandling og votering
Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.
6 dokumenter
- Revisjon av lønnspolitisk plan (Hoveddokument, 109KB)
- Lønnspolitisk plan 2024–2026 (Vedlegg, 685KB)
- Drøftingsmøte lønnspolitisk plan 30.05.24 (Vedlegg, 161KB)
- Drøftingsmøter lønnspolitisk plan 210524 (1) (Vedlegg, 158KB)
- Drøftingsmøte 2 lønnspolitisk plan kapittel 5 (1) (Vedlegg, 164KB)
- Drøftingsmøter lønnspolitisk plan kapittel 5 (Vedlegg, 165KB)
HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 24/3181
Vedtak
Kommunestyret delegerer til formannskapet å fatte vedtak i sak om verkskommuneavtale tekniske tjenester med Moskenes.
Behandling og votering
Jonny Finstad H fremmet følgende forslag: Kommunestyret delegerer til formannskapet å fatte vedtak i sak om verkskommuneavtale tekniske tjenester med Moskenes. Votering: Forslag fra Jonny Finstad enst vedtatt.
1 dokument
- Vedtak om delegering til formannskapet om vertskommuneavtale (Hoveddokument, 70KB)
Frammøte (31)
- Jonny FinstadOrdførerH
- Pål KrügerVaraordførerFrP
- Anne SandSp
- Arne Martin FinstadH
- Asbjørn PettersenH
- Børge IversenAp
- Desiree Skjerpen HøgmoH
- Elisabeth HolandAp
- Eva-Karin BuschAp
- Freddy HenningsenH
- Gøran Rasmussen-ÅlandAp
- Hanne Marthe RingkjøpSV
- Hilde GrandeFrP
- Jens JentoftFrP
- John Inge BergAp
- Kenneth GravAp
- Kent Åge JohansenFrP
- Ketil Benjaminsen
- Kurt Atle HansenSV
- Lene HenningsenFrP
- Magnus EllingsenFrP
- Maja Krogtoft KlevstadKrF
- Monica Kleffelgård HartviksenKrF
- Odd Vingmyr NicolaysenR
- Reidar Jelstrup EgelandMDG
- Sten AngelsenSp
- Stig BangFrP
- Tone May NordstrandSp
- Martine Horn GjernesVaramedlemMDG
- Nell Peggy PedersenVaramedlemAp
- Ole Vegard MossengVaramedlemH
Vedtakstekstene er hentet ordrett fra kommunens egen møteside. Ved uenighet gjelder den offisielle møteprotokollen.
