Sak 057/26Fergeuttalelse hastebehandlet under referatsakene
Referatsaker
Følg sakenSak 057/26Fergeuttalelse hastebehandlet under referatsakene
Referatsaker
HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 26/1317
Protokollen er ikke publisert ennå — vedtaket kommer når den foreligger.
Saken forklart
Under referatsakene i kommunestyret 19. mai ble det tatt opp en hastesak: en uttalelse fra kommunen om endringer i ferjetilbudet. Kontrollutvalgets årsrapport ble presentert rett etterpå.
Hva betyr det for deg
Kommunen gir innspill til statlige myndigheter om ferjetilbudet, med vekt på at ferja er en del av reisetiden for folk og varer i Lofoten. Innspillene kan påvirke hvordan framtidige ferjeruter og prioritering av plass om bord utformes. For innsyn i kontrollutvalgets arbeid ble det påpekt at dokumenter ikke alltid er tilgjengelige på nett.
Bakgrunn
Referatsakene omfattet blant annet høring om forskrift om cruiseavgift, protokoller fra kommunestyret, kontrollutvalget, eldrerådet, ungdommens kommunestyre og rådet for personer med funksjonsnedsettelse, samt årsrapport 2025 fra Vestvågøy frivilligsentral. Møtelederen opplyste at en sak om endringer på ferge hadde ligget som referat i formannskapet, og at det var ønske om en uttalelse fra kommunestyret. Administrasjonen hadde laget et forslag som ble sendt ut på e-post samme dag, og møtelederen ba om å få behandle det i møtet. Om cruiseavgiften ble det opplyst at Lofotrådet utarbeider en høringsuttalelse. Flere representanter fikk ikke opp dokumentene på skjermen, og det ble foreslått å ta ut en av referatsakene og sette den opp til neste møte.
Debatten
Det var ingen åpen strid om selve uttalelsen. En representant mente teksten burde gå lenger og bli mer konkret, særlig om lokalt næringsliv og ferskvaretransport. Møtelederen viste til kort høringsfrist og at det ikke var fremmet konkrete endringsforslag, og ba om at innspill sendes på e-post.
Vis alle poengene (7)
- En representant mente uttalelsen måtte være tydeligere på at ferjetiden er reisetid, og pekte på strekningene mot Bodø, Moskenes og Hamarøy som viktige bindeledd sørover. kilde · 2 · 3
- Samme representant tok opp hvem som skal regnes som lokalbefolkning, og om Vestvågøy hører med når det gjelder ferja fra Moskenes. kilde · 2 · 3
- Det ble understreket at næringslivet trenger plass på ferja for ferskvarer som fisk og kjøtt, og at tungtransport må få plass ved siden av blant annet bobiler. kilde · 2 · 3
- Ferja ble omtalt som en avlastning for flytransport, men det forutsetter at buss og ferge korresponderer godt. kilde · 2
- Møtelederen viste til kort frist, ba om innspill på e-post og opplyste at Lofotrådet også arbeider med en felles uttalelse. kilde · 2 · 3
- Dokumenter til én av referatsakene manglet eller lot seg ikke åpne, og det ble foreslått å utsette den til neste møte. kilde · 2 · 3
- I den påfølgende orienteringen om kontrollutvalgets årsrapport ble det pekt på at dokumenter fra kontrollutvalget ikke alltid blir publisert på kommunens nettsider, og at det tar for lang tid å rette opp forhold revisjonen varsler om. Det ble samtidig opplyst at regnskapet for 2025 er levert innen fristen. kilde · 2 · 3
Hva hver enkelt sa
1 talere. Referatene er skrevet av en språkmodell ut fra hver persons egne replikker; sitatene er ordrett fra transkripsjonen.
Orienterte (1)
- Jonny FinstadH · Ordfører
Orienterer
Finstad gir ordet og omtaler kort selskapene kommunen eier helt eller sammen med andre kommuner og fylkeskommunen. Han viser til at oppgavene følger av lover, forskrifter og kommunens egne retningslinjer, og nevner at kommunen, som mange andre kommuner i Nord-Norge, er tilknyttet K-sekretariatet.
«Vår oppgave fremgår av lover, forskrifter og etter kommunens egne retningslinjer.» 5:14:18
5 replikker · 43 ordLes alle replikkeneReplikkene er korte og fragmentariske, og det er uklart hvilken referatsak omtalen knytter seg til. Deler av innlegget kan være feilattribuert i transkripsjonen.
Hele debatten, ord for ord (2 talere)
Opptaket spilles direkte fra KommuneTV. Klikk på en replikk i teksten for å hoppe dit.
Alt som ble sagt i saken, 138 ytringer. Maskinlest; kan inneholde feil.
Ukjent taler
5:03:31Da er vi kommet til sak 57.
5:03:52Der er det referanse.
5:03:58Under referatsaker så ligger det jo de sakene som jeg leste opp innledningsvis.
5:04:04Når det igjen er én sak ...
5:04:09Men iallfall en sak som lå til referat i formannskapet,
5:04:18som gjaldt det her med ...
5:04:19endringer på ferge.
5:04:31Det var et ønske om at vi skulle gi en uttalelse fra kommunestyret.
5:04:40Dermed har administrasjonen utarbeidet et forslag, og det er sendt ut på mail.
5:04:46Jeg ber om at vi kan behandle det også nå i dette møtet.
5:04:52Jeg tenkte å ta det opp nå og gi det et eget nummer under referatsaka.
5:05:08Kan man ta opp den på skjermen?
5:05:14Hvis ikke alle har sett den?
5:05:21Du får den på mail fra Alisa.
5:05:30I mellomtida kan jeg orientere om at sak 13 under referatsaken forslås til forskrift
5:05:47om kruseavgift.
5:05:48Der utarbeides det en høringsuttalelse i Jenna-Lofotrådet.
5:06:20Er det noen som har innspill til endringer?
5:06:35Takk, ordfører.
5:06:36Jeg har i hvert fall lest igjennom.
5:06:39Jeg tenker det er viktig at vi kan slå mer fast hvor vi er, enn å være mer tydelig.
5:06:46Se litt mer på forbrukeratferden.
5:06:49I mangel på et avdekkende ord.
5:06:59Fergetida er reisetida.
5:07:03Det som er mest aktuelt for oss som bor her
5:07:06i Vestvågøy, er kanskje Bodø, Moskenes og Rødstrandbanen.
5:07:10Der det er kanskje mer sånn helgepending, men i hvert fall ikke dagligpending,
5:07:16sånn som det kom inn noen enkelte andre forslag i høringa.
5:07:19Men som jeg sa, så er det bindeledd til alle de ærendene som er til Bodø og sørover.
5:07:29Via Vestfjorden og via Hamarøy, som er spesielt når vi skal ha med bil, og sørover.
5:07:35Det er viktig i den saken her.
5:07:39Så vet jeg ikke om det er relevant, men bruken av ferge, kanskje kan vi bruke muligheten der.
5:07:46Den avlaster jo flytransporten noe, og får noe på vei.
5:07:50Men det betinger også at kollektivtilbudet mellom buss og ferge korresponderer godt.
5:07:56Slik at det er et realistisk alternativ.
5:07:59Og kanskje også at veien til Moskenes er bra, tross at man tåler den trafikkmengden.
5:08:05Mange som unngår den situasjonen som er i dag, med masse trafikk og turisme.
5:08:12Og så er det noe med at det kommer også ofte ferja faktisk går,
5:08:18om man tåler å vente til neste, eller om at muligheten faktisk blir borte.
5:08:23Så jeg tenker vi kan gå mye lenger inn og si litt mer konkret om de problemstillingene
5:08:28Og ikke minst muligheter hvis man endrer på ting.
5:08:32Så er det en diskusjon som kanskje også bør komme, hva slags områder
5:08:38som regnes som lokalbefolkning.
5:08:40Er Vestvågøya f.eks.
5:08:41en lokalbefolkning?
5:08:43Når vi snakker om ferja fra Moskenes.
5:08:47Så tror jeg at det med ragatt,
5:08:49som du også har nevnt her, ut fra antall turer og frekvens, er tilstrekkelig tilbud.
5:08:58Eiere av fritidsboliger til gode og studenter eller pårørende som besøker sine.
5:09:03Altså alle som bruker strekninga mer frekvent.
5:09:08Og så tror jeg det er stort behov for å, i forhold til lokalt næringsliv,
5:09:14at det er de som trenger plassen for å skype ut de varene de trenger.
5:09:19Altså ferskvare.
5:09:20Enten det er kjøtt eller fisk.
5:09:21De som har dårlig tid.
5:09:23Altså komme til kunden.
5:09:25Det vet vi jo også i forhold til Skrova.
5:09:28Og få logistikken til å flyte.
5:09:33Det syns jeg også bør komme fram i stor grad.
5:09:36Det er de vilkårene vi skal konkurrere på markedet, som er utenfor lokalmarkedet.
5:09:44Det er noe med tungtransporten, de stående bilene som skal få plass,
5:09:48når det er mange andre, ikke minst bobiler, på den her.
5:09:52Så jeg ønsker at vi kanskje kan sende over til mail hvis jeg ønsker å få noe mer.
5:09:58Men at vi kan nevne mer på det næringslivet som vi også trenger på denne.
5:10:05At det ikke bare er privatpersoner og pendlere.
5:10:09Takk. Ja, takk.
5:10:13Det var mange ting der.
5:10:17Det er veldig kort frist nå i forhold til å gi den høringsuttalelsen.
5:10:21Så jeg tror ikke vi har tid til å gå så voldsomt mye inn i ting utover det som konkret gjelder
5:10:32Det er mange gode poenger knyttet til fergedriften og behovet rundt det.
5:10:38Men du har ingen konkrete forslag til endringer som sådan.
5:10:43Da ber jeg som representanten sa, sende over det du har, og så ser vi på det.
5:10:48For øvrig ber jeg om kommunestyrets tilslutning til at uttalelsen i hovedsak,
5:10:54slik den er utformet, med kanskje små justeringer, kan godtas som innspill.
5:11:00Vi jobber også med å få en felles uttalelse fra Lofotrådet også.
5:11:05Så den vil også utgjøre et grunnlag i forhold til det.
5:11:10Da oppfatter jeg at den ikke er synboende, og da anser jeg det som vedtatt.
5:11:17Er det noen andre tegn til referatsaker?
5:11:49Jeg vet ikke om dere andre får det opp, men for min del funker det ikke
5:11:53og det hadde vært interessant å se den seg først før man skulle vedta den.
5:11:57Ikke kontrolltom, men frivillighets ...
5:12:10Så går det bare for at saka, den siste, er i vedleggene.
5:12:42På høyresida ligger den ikke i det hele tatt.
5:12:47Da foreslår jeg at vi tar den ut, og så setter vi den opp til neste møte.
5:12:53Hvis det ikke var noen som hadde noe med referatsaker, så godkjenner vi dem.
5:13:00Så må vi hoppe tilbake og ta kontrollutvalgets årsrapport til behandling.
5:13:05Det er sak ...
5:13:0659.
5:13:18Der er innstillinga at kontrollutvalget rår kommunestyret til å fatte slikt vedtak.
5:13:27Årsrapport fra 2025 til orientering.
5:13:32Da skal kontrollutvalgets leder, Arne Reiersen, få ordet.
5:13:36Vær så god.
5:14:07Herunder de selskapene som kommunen eier 100 % eller man er deleier
5:14:12sammen med andre kommuner og fylkeskommunen.
5:14:18Vår oppgave fremgår av lover, forskrifter og etter kommunens egne retningslinjer.
5:14:27Vi har som mange andre kommuner i Nord-Norge tilknytta oss k-sekretariatet
Ukjent taler
5:14:40Sekretariatet er helt uavhengig av kommunal forvaltning.
5:14:45Komret Nord gjennomfører løpende kontroll med den økonomiske forvaltninga
5:14:50og reviderer kommunens regnskap.
5:14:53De rapporterer til kontrollutvalget, som følger opp funn og undersøkelser
5:14:57og gir våre råd til kommunestyret, som fatter de endelige beslutninger.
5:15:12Våre møter er åpne for publikum.
5:15:17Dokumentene som skal behandles i møtet
5:15:19skal være offentlig tilgjengelig, og beslutningene som tas skal være offentlig tilgjengelig.
5:15:28Sekretariatet vårt oversender siste saksutredning og vedtak
5:15:32som fattes til kommunen som administrasjon for offentliggjøring på kommunens hjemmesider.
5:15:39Dessverre har det vært et problem at det her ikke fungerer.
5:15:43Noe som betyr at offentlighet, oss dere, ikke får full tilgang til den informasjonen.
5:15:51Vi skal ha møte på kommende torsdag, men går dere inn på møteportalen,
5:15:57så finner dere ikke alle dokumentene.
5:15:59Noe jeg beklager.
5:16:01Jeg har som leder av kontrollslaget tatt opp dette med administrasjonen,
5:16:06men vi ser at det fortsatt svikter underveis.
5:16:11Jeg skal også gi noen kommentarer.
5:16:16Vi blir fortløpende informert av revisjonen om undersøkelsene de foretar
5:16:20gjennom året og etter at regnskapsavslutninga er gjort.
5:16:25Noen ganger så finner revisjonen forhold som er av en sånn karakter
5:16:30at de varsler forholdet gjennom et såkalt nummerert revisjonsbrev.
5:16:36Dere har i dag behandla sak 42 som en følge av et sånt brev.
5:16:43Nummer 11, som ble utstedt i 2023, om kommunens finans- og gjeldsforlastning.
5:16:51På bakgrunn av alvorligheten i sånne brev, så har det gått utrolig lang tid før forholdene
5:16:57ble retta opp.
5:17:00Finansreglementet skulle vært prioritert i forbindelse med ny kommunelov
5:17:03og finansforskrift som trådte i kraft 1.1.2020.
5:17:12Jeg skal ikke utsette forsamlinga, men vi sliter med at det tar for lang tid fra vi ber om å avklare.
5:17:23Vi har registrert at det er forbedring som skjer, men det er fortsatt et potensial for effektivisering.
5:17:36I rapporten omtaler vi avlevering og revisjon av vennskapet for 24, som var forsinka
5:17:43og som skapte en del plunder og heft her, om man skal bruke et ikke-parlamentarisk uttrykk.
5:17:53Jeg kan forskuttere god nyhet om at regnskapet for 2025 er avlevert.
5:18:03Det skjer i henhold til fristene som er satt opp.
5:18:07Vi skal behandle saken på torsdag, og på fredag vil den bli oversendt
5:18:13til administrasjonen, slik at dere kan ha den i junimøtet.
5:18:17Da lukker vi den saken innen utgangen av juni, sånn som vi skal.
5:18:24Det er også blitt mer ryddig, sier revisjonen.
5:18:33Vi har i lag oppbehandla én forvaltningssak.
5:18:41Vi hadde én forvaltningssak for et par minutter siden.
5:18:45I henhold til det vedtaket dere har gjort, skal det gjennomføres fem forvaltningsrevisjoner
5:18:51og to eierskapskontroller i løpet av denne perioden.
Dokumenter
- Referatsaker (Hoveddokument, 69KB) · lagt til 12. sep 18:18
