Fellesnemnd Vest-Lofoten kommune · 19. oktober 2026
09:00–17:00
Status hos kommunen: Innkallingen er sendt
Saker (16)
HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 26/3212
Saken forklart
Skrevet fra saksframlegget før møtet. Vedtaket og debatten kommer når protokollen er publisert.
Fellesnemnda for Vest-Lofoten kommune har satt opp en orienteringssak i møtet 19. oktober 2026. Saksframlegget oppgir tre orienteringer, men ikke hva de handler om.
Hva betyr det for deg
Saksframlegget gir ikke informasjon om hva orienteringene handler om. For innbyggere som vil vite innholdet, er det selve møtet som gir svaret. Dokumentet som er lagt ut på forhånd, inneholder ikke mer enn oppstillingen av de tre orienteringene.
3 dokumenter
- Orienteringer (Hoveddokument, 66KB)
- Orienteringer (Hoveddokument, 66KB)
- Fellesnemnda 19.10.26 (Vedlegg, 3MB)
Sak 042/26Styringsdokument for Vest-Lofoten opp i fellesnemnda igjen
Revidering styringsdokument for kommunesammenslutningen
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Randi Elisabeth Gregersen · arkivsak 26/3219
Vedtak
1. Fellesnemnda godkjenner styringsdokumentet slik det foreligger. 2. Styringsdokumentet legges fram til behandling i hvert møte i fellesnemnda, i tråd med tidligere vedtak.
Behandling og votering
Votering: Prosjektleders innstilling enst vedtatt.
Saken forklart
Skrevet fra saksframlegget før møtet.
Fellesnemnda for sammenslåingen av Vestvågøy og Moskenes skal behandle styringsdokumentet for prosessen. Prosjektleder foreslår at dokumentet godkjennes slik det foreligger, og at det legges fram i hvert møte.
Hva betyr det for deg
Saken er et fast punkt i oppfølgingen av arbeidet med å slå sammen Vestvågøy og Moskenes. Behandlingen handler om selve styringsdokumentet for prosessen, og saksframlegget presiserer at den ikke innebærer nye prinsipielle vedtak om sammenslåingen med mindre det foreslås uttrykkelig. Eventuelle endringer er innarbeidet i det vedlagte reviderte styringsdokumentet.
3 dokumenter
- Revidering styringsdokument for kommunesammenslutningen (Hoveddokument, 86KB)
- Styringsdokument for sammenslutning_2026-09-25 (Vedlegg, 953KB)
- Revidering styringsdokument for kommunesammenslutningen (Hoveddokument, 86KB)
Sak 043/26Ny kommunikasjonsplan for kommunesammenslåingen til behandling
Gjennomgang av kommunikasjonsplan 2025–2028
Kommunedirektørens fagstab · saksbehandler Ida Christensen · arkivsak 26/3219
Vedtak
Fellesnemnda vedtar fremlagt revidert kommunikasjonsplan og tilhørende forslagsliste.
Behandling og votering
Votering: Prosjektleders innstilling enst vedtatt.
Saken forklart
Skrevet fra saksframlegget før møtet.
Fellesnemnda for Vest-Lofoten kommune skal behandle en oppdatert kommunikasjonsplan for 2025–2028 og en liste med forslag til kommunikasjonstiltak. Partssammensatt utvalg har allerede gått enstemmig inn for planen.
Hva betyr det for deg
Planen handler om hvordan innbyggere og ansatte skal få informasjon om kommunesammenslåingen framover. Den sier noe om hvilke kanaler og tiltak som skal brukes, og hvem som har ansvar for å melde inn saker. Selve planen og forslagslisten ligger som egne saksdokumenter til møtet.
4 dokumenter
- Gjennomgang av kommunikasjonsplan 2025–2028 (Hoveddokument, 99KB)
- Forslagsliste aktiviteter_2026-09-25 (Vedlegg, 610KB)
- Kommunikasjonsplan_2026-09-25 (Vedlegg, 879KB)
- Gjennomgang av kommunikasjonsplan 2025–2028 (Hoveddokument, 99KB)
Sak 044/2628 interkommunale samarbeid vurderes før Vest-Lofoten
Interkommunale samarbeid og anbefalinger for framtidig samarbeidsstruktur i Vest-Lofoten kommune
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Gard Eide Larsen · arkivsak 26/3212
Vedtak
Fellesnemda gir sin tilslutning til Viljeserklæringen. Fellesnemnda tar evalueringen av eksisterende interkommunale samarbeid til orientering. Fellesnemnda slutter seg til de overordnede anbefalingene i evalueringen om videreføring av de interkommunale samarbeidene som vurderes å ha høy strategisk relevans og god måloppnåelse.
Behandling og votering
Votering: Prosjektleders innstilling enst vedtatt.
Saken forklart
Skrevet fra saksframlegget før møtet.
Fellesnemnda for Vest-Lofoten kommune skal ta stilling til en viljeserklæring om interkommunalt samarbeid og en første evaluering av 28 eksisterende samarbeid. En samlet sak med anbefalinger kommer 14. desember 2026.
Hva betyr det for deg
Mange tjenester innbyggerne bruker drives i dag sammen med nabokommunene, blant annet legevakt, barnevern, brann og redning og PPT. Evalueringen konkluderer med at hovedtyngden av samarbeidene har stor verdi og bør videreføres, men at mange avtaler er utdaterte og at styringen bør bli tydeligere. For to områder pekes det på endringer: kommunepsykologtjenesten foreslås lagt om til kjøp av tjenester ved behov, og legevakt og KAD-plasser (kommunale akutte døgnplasser) foreslås skilt i egne avtaler. Selve beslutningene om hvert enkelt samarbeid kommer i desember.
6 dokumenter
- Interkommunale samarbeid og anbefalinger for framtidig samarbeidsstruktur i Vest-Lofoten kommune (Hoveddokument, 244KB)
- 2026_Vest_Lofoten_viljeserklæring (Vedlegg, 48KB)
- 2026_Interkommunale samarbeid_utredning alle samarbeid (Vedlegg, 129KB)
- 2026_Eierstyring_informasjonsskriv_til alle (Vedlegg, 52KB)
- vedlegg3_interkommunale samarbeid (Vedlegg, 59KB)
- Interkommunale samarbeid og anbefalinger for framtidig samarbeidsstruktur i Vest-Lofoten kommune (Hoveddokument, 384KB)
Sak 045/26Forslag om samlet sammenslåingsavtale for Moskenes og Vestvågøy
Avtale om kommunesammenslutning mellom Moskenes og Vestvågøy kommuner
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Randi Elisabeth Gregersen · arkivsak 26/3219
Vedtak
1. Fellesnemnda godkjenner «Avtale om kommunesammenslutning mellom Moskenes og Vestvågøy kommuner», slik den foreligger som vedlegg til saken. 2. Avtalen erstatter tidligere versjon av intensjonsavtalen og legges til grunn for det videre arbeidet med kommunesammenslutningen. • Fellesnemnda gir sin tilslutning til at det etableres et eget delprosjekt for framtidige aktivitet i Moskenes. Prosjekteier er kommunedirektøren i Moskenes, og prosjektet organiseres innenfor vedtatte prosjektorganisasjon. • Fellesnemda holdes orientert om benyttelse av gevinst ved salg av aksjer i Lofotkraft, jfr samarbeidsavtalen.
Behandling og votering
Jonny Finstad fremmet følgende tilleggsforslag til prosjektleders innstilling: Nytt punkt.Tileggsforslag fra partssammensatt utvalg innarbeides i dokumentet. Jonny Finstad fremmet følgende tilleggsforslag til prosjektleders innstilling: • Fellesnemnda gir sin tilslutning til at det etableres et eget delprosjekt for framtidige aktivitet i Moskenes. Prosjekteier er kommunedirektøren i Moskenes, og prosjektet organiseres innenfor vedtatte prosjektorganisasjon. • Fellesnemda holdes orientert om benyttelse av gevinst ved salg av aksjer i Lofotkraft, jfr samarbeidsavtalen. Votering over prosjektleders innstilling: Prosjektleders innstilling enst vedtatt. Votering over første forslag fra Jonny Finstad: Første forslag fra Jonny Finstad enst vedtatt. Votering over andre forslag fra Jonny Finstad: Andre forslag fra Jonny Finstad enst vedtatt.
Saken forklart
Skrevet fra saksframlegget før møtet.
Fellesnemnda får forslag om å godkjenne en revidert avtale om kommunesammenslutning mellom Moskenes og Vestvågøy. Forslaget er at avtalen skal erstatte den tidligere intensjonsavtalen og sendes videre til kommunestyrene.
Hva betyr det for deg
Dokumentet beskriver foreslåtte politiske føringer for arbeidet fram mot etableringen av Vest-Lofoten kommune. Blir avtalen godkjent, er det etter saksframlegget dette dokumentet som skal ligge til grunn for det videre arbeidet, i stedet for den tidligere intensjonsavtalen. Selve innholdet i avtalen ligger som vedlegg til saken og gjengis ikke i saksframlegget.
5 dokumenter
- Avtale om kommunesammenslutning mellom Moskenes og Vestvågøy kommuner (Hoveddokument, 88KB)
- Avtale om kommunesammenslutning mellom Moskenes og Vestvågøy kommuner (Vedlegg, 81KB)
- Avtale om kommunesammenslutning Endelig versjon (Vedlegg, 79KB)
- 2026-10-05_PSU_Notat oppsummering (Vedlegg, 82KB)
- Avtale om kommunesammenslutning mellom Moskenes og Vestvågøy kommuner (Hoveddokument, 91KB)
Sak 046/2615 000 kroner i premier for nytt kommunevåpen
Kommunevåpen – Jury, premier og milepæler
Kommunedirektørens fagstab · saksbehandler Ida Christensen · arkivsak 26/3219
Vedtak
Fellesnemnda oppnevner følgende personer som medlemmer av juryen for nytt kommunevåpen for Vest-Lofoten kommune: Marlene Sæthre, folkevalgt fra Moskenes Tore-Raymond Sæthre, folkevalgt fra Moskenes Tone-May Nordstrand, folkevalgt fra Vestvågøy Kurt Atle Hansen, folkevalgt fra Vestvågøy Monica Kleffelgård Hartviksen, folkevalgt fra Vestvågøy Juryen velger tre finalister. Det deles ut premier på henholdsvis 5 000 kroner til hver av finalistene. Til sammen 15 000 kroner. Premiene finansieres av prosjektmidler som engangskostnader og belastes ikke kommunenes ordinære budsjetter. Fellesnemnda tar foreslåtte milepæler for prosessen til orientering.
Behandling og votering
Hanna Sverdrup fremmet på vegne av utvalget følgende forslag: Votering over prosjektleders innstilling og forslag fra fellesnemnda: Prosjektleders innstilling og forslag fra fellesnemnda enst vedtatt.
Saken forklart
Skrevet fra saksframlegget før møtet.
Fellesnemnda skal ta stilling til hvem som skal sitte i juryen for nytt kommunevåpen i Vest-Lofoten kommune, og om tre finalister skal få 5 000 kroner hver. Forslag kan sendes inn fram til 31. desember 2026.
Hva betyr det for deg
Innbyggere kan selv sende inn forslag til kommunevåpen, og planen er at portalen åpner 20. oktober 2026 med frist 31. desember 2026. Fysiske idéverksteder er planlagt innen 10. desember 2026, og en rådgivende innbyggerhøring med avstemning er planlagt i mars 2027. Saksframlegget understreker at det først og fremst er idéen som vurderes: et innsendt forslag kan bli endret gjennom faglig bearbeiding, og det endelige kommunevåpenet kan se annerledes ut enn forslaget som ble sendt inn. Premien kan gå til en enkeltperson eller en gruppe som står bak forslaget.
4 dokumenter
- Kommunevåpen – Jury, premier og milepæler (Hoveddokument, 92KB)
- Kommunevåpen_Prosessplan_2026-08-25 (Vedlegg, 753KB)
- Kommunevåpen_Digitalt skjema innbyggerhøring (Vedlegg, 508KB)
- Kommunevåpen – Jury, premier og milepæler (Hoveddokument, 94KB)
Sak 047/26Skal folkevalgte selv forme politikken i ny storkommune
Opprettelse av arbeidsutvalg for politisk struktur i Vest-Lofoten kommune
Kommunedirektørens fagstab · saksbehandler Bea Brøndrup · arkivsak 26/3180
Vedtak
Fellesnemnda for Vest-Lofoten kommune oppretter et arbeidsutvalg for politisk strukturi Vest-Lofoten kommune, jf. reglement for fellesnemnda punkt 9. Fellesnemnda for Vest-Lofoten kommune vedtar reglement for arbeidsutvalg for politisk struktur i Vest-Lofoten kommune (dokid. 1864644) med følgende presisering: Punkt 4. Arbeidsutvalget består av 3 medlemmer Fellesnemnda for Vest-Lofoten kommune vedtar reglement for arbeidsutvalg for politisk struktur i Vest-Lofoten kommune (dokid. 1864644) med følgende presisering: Punkt 4. Arbeidsutvalget består av 3 medlemmer Som medlemmer til arbeidsutvalg for politisk struktur i Vest-Lofoten kommune velges: Hanna Sverdrup Jonny Finstad Elisabeth Holand Som medlemmer til arbeidsutvalg for politisk struktur i Vest-Lofoten kommune velges: Hanna Sverdrup Jonny Finstad Elisabeth Holand Som leder av arbeidsutvalg for politisk struktur i Vest-Lofoten kommune velges Hanna Sverdrup Som nestleder av arbeidsutvalg for politisk struktur i Vest-Lofoten kommune velges Jonny Finstad
Behandling og votering
Hanna Sverdrup fremmet på vegne av utvalget følgende forslag: Arbeidsutvalget består av 3 medlemmer Som medlemmer til arbeidsutvalget velges: Hanna Sverdrup - leder Jonny Finstad - nestleder Elisabeth Holand Votering over prosjektleders innstilling og forslag fra fellesnemnda: Prosjektleders innstilling og forslag fra fellesnemnda enst vedtatt.
Saken forklart
Skrevet fra saksframlegget før møtet.
Fellesnemnda skal ta stilling til om det settes ned et eget arbeidsutvalg som skal forberede forslag til politisk struktur i Vest-Lofoten kommune. Alternativet er at prosjektleder legger fram et ferdig forslag direkte til fellesnemnda.
Hva betyr det for deg
Saken avgjør ikke hvordan den nye kommunen skal styres politisk, men hvem som skal forberede forslaget. Prosjektleder peker på at en prosess med arbeidsutvalg er mer tidkrevende enn at prosjektleder legger fram et ferdig forslag, og at den forutsetter at medlemmene har tid å sette av. Prosjektleder vurderer samtidig at et arbeidsutvalg gir de folkevalgte større innflytelse og bedre politisk forankring.
4 dokumenter
- Opprettelse av arbeidsutvalg for politisk struktur i Vest-Lofoten kommune (Hoveddokument, 107KB)
- 2026-09-22 Reglement for arbeidsutvalg for politisk struktur (Vedlegg, 36KB)
- 2026-10-05_PSU_Notat oppsummering (Vedlegg, 82KB)
- Opprettelse av arbeidsutvalg for politisk struktur i Vest-Lofoten kommune (Hoveddokument, 109KB)
Sak 048/26Foreslår politisk arbeidsutvalg for nye kommuneregler
Opprettelse av arbeidsutvalg for politiske reglementer og forskrifter for Vest-Lofoten kommune
Kommunedirektørens fagstab · saksbehandler Bea Brøndrup · arkivsak 26/440
Vedtak
Fellesnemnda for Vest-Lofoten kommune oppretter arbeidsutvalg for reglements- og forskriftsarbeid for Vest-Lofoten kommune, jf. reglement for fellesnemnda punkt 9. Fellesnemnda for Vest-Lofoten kommune vedtar reglement for arbeidsutvalg for reglements- og forskriftsarbeid (dokid. 1864651) med følgende presisering: Punkt 4. Arbeidsutvalget består av 3 medlemmer Fellesnemnda for Vest-Lofoten kommune vedtar reglement for arbeidsutvalg for reglements- og forskriftsarbeid (dokid. 1864651) med følgende presisering: Punkt 4. Arbeidsutvalget består av 3 medlemmer Som medlemmer til arbeidsutvalg for reglements- og forskriftsarbeid velges blant fellesnemndas medlemmer: Elisabeth Holand Hanna Sverdrup Jonny Finstad Som medlemmer til arbeidsutvalg for reglements- og forskriftsarbeid velges blant fellesnemndas medlemmer: Elisabeth Holand Hanna Sverdrup Jonny Finstad Som leder av arbeidsutvalg for reglements- og forskriftsarbeid velges Elisabeth Holand Som nestleder av arbeidsutvalg for reglements- og forskriftsarbeid velges Hanna Sverdrup
Behandling og votering
Hanna Sverdrup fremmet på vegne av utvalget følgende forslag: Arbeidsutvalget består av 3 medlemmer Som medlemmer til arbeidsutvalget velges: Elisabeth Holand - leder Hanna Sverdrup - nestleder Jonny Finstad Votering over prosjektleders innstilling og forslag fra fellesnemnda: Prosjektleders innstilling og forslag fra fellesnemnda enst vedtatt.
Saken forklart
Skrevet fra saksframlegget før møtet.
Fellesnemnda skal ta stilling til om det skal opprettes et eget arbeidsutvalg som forbereder reglementer og forskrifter for Vest-Lofoten kommune. Alternativet er at prosjektleder legger fram ferdige utkast direkte til fellesnemnda.
Hva betyr det for deg
Reglementene bestemmer blant annet hvordan politiske møter skal foregå, hvem som kan ta hvilke avgjørelser, og hva folkevalgte får i godtgjøring i den nye kommunen. Saken handler om arbeidsmåten fram til dette skal vedtas, ikke om innholdet i reglene. Selve reglementene skal etter planen vedtas av kommunestyret i Vest-Lofoten kommune.
4 dokumenter
- Opprettelse av arbeidsutvalg for politiske reglementer og forskrifter for Vest-Lofoten kommune (Hoveddokument, 114KB)
- 2026-09-24 Reglement for arbeidsutvalg for reglements- og forskriftsarbeid (Vedlegg, 44KB)
- 2026-10-05_PSU_Notat oppsummering (Vedlegg, 82KB)
- Opprettelse av arbeidsutvalg for politiske reglementer og forskrifter for Vest-Lofoten kommune (Hoveddokument, 115KB)
Sak 049/26Fellesnemnda skal ta stilling til kommunedirektør fra 2028
Ansettelse av kommunedirektør i Vest-Lofoten kommune fra 01.01.2028
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Randi Elisabeth Gregersen · arkivsak 26/3219
Vedtak
1. Lill Stabell ansettes som kommunedirektør i Vest-Lofoten kommune fra 1. januar 2028, forutsatt at hun fortsatt innehar stilling som kommunedirektør i Vestvågøy kommune ved ikrafttredelsestidspunktet. 2. Lønn og øvrige arbeidsvilkår videreføres fra Vestvågøy kommune tilnye Vest-Lofoten kommune i tråd med gjeldende regelverk. 3. Fellesnemndas leder gis fullmakt til å inngå arbeidsavtale med Lill Stabell i tråd med fellesnemndas vedtak.
Behandling og votering
Votering: Leder i fellesnemndas innstilling enst vedtatt.
Saken forklart
Skrevet fra saksframlegget før møtet.
Fellesnemnda for Vest-Lofoten kommune behandler en innstilling om å ansette Lill Stabell som kommunedirektør fra 1. januar 2028. Partssammensatt utvalg sluttet seg enstemmig til innstillingen 5. oktober 2026.
Hva betyr det for deg
Saken handler om hvem som skal lede administrasjonen i den nye kommunen, og om hvordan overgangen fra dagens arbeidsforhold skal ordnes. Fram til 1. januar 2028 består Vestvågøy og Moskenes som selvstendige kommuner, og dagens kommunedirektører har fortsatt ansvar for driften i sine kommuner. Saksframlegget peker på at den kommende kommunedirektøren bør delta aktivt i arbeidet med administrativ organisering, lederstruktur, bemanning og økonomi fram mot sammenslåingen.
2 dokumenter
- Ansettelse av kommunedirektør i Vest-Lofoten kommune fra 01.01.2028 (Hoveddokument, 98KB)
- Ansettelse av kommunedirektør i Vest-Lofoten kommune fra 01.01.2028 (Hoveddokument, 98KB)
Politisk · saksbehandler Jonny Finstad · arkivsak 25/3570
Vedtak
Fellesnemnda for Vest-Lofoten kommune slutter opp om Valgløftet 2027.
Behandling og votering
Votering: Leder i fellesnemndas innstilling enst vedtatt.
Saken forklart
Skrevet fra saksframlegget før møtet.
Fellesnemnda for Vest-Lofoten kommune skal behandle om den skal slutte seg til Valgløftet 2027 — et løfte om saklig og respektfull tone i valgkampen. Saken har ingen økonomiske konsekvenser omtalt i framlegget.
Hva betyr det for deg
Dette er en prinsipperklæring om hvordan folkevalgte skal oppføre seg i den offentlige debatten, ikke et vedtak som gir nye tjenester eller kostnader. For innbyggere handler det om tonen i valgkampen fram mot kommunevalget i 2027 i den nye kommunen. Saksframlegget beskriver ingen plikter eller sanksjoner knyttet til løftet.
3 dokumenter
- Valgløftet 2027 (Hoveddokument, 82KB)
- Valgløftet 2027 (Vedlegg, 70KB)
- Valgløftet 2027 (Hoveddokument, 75KB)
Sak 051/26Eget regelverk for valget til Vest-Lofoten i 2027
Høring - forskrift om gjennomføring av valg til Vest-Lofoten kommunestyre 2027
HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 26/3212
Vedtak
Fellesnemnda for Vest-Lofoten kommune godkjenner forslag til forskrift om gjennomføring av valg i Moskenes og Vestvågøy kommuner til kommunestyret i nye Vest-Lofoten kommune i 2027.
Behandling og votering
Votering: Prosjektleders innstilling enst vedtatt.
Saken forklart
Skrevet fra saksframlegget før møtet.
Fellesnemnda skal si ja eller nei til departementets forslag til egen forskrift for valget til kommunestyret i nye Vest-Lofoten kommune. Valget holdes 13.09.2027, før sammenslåingen har trådt i kraft.
Hva betyr det for deg
Forskriften avgjør de praktiske rammene for hvordan innbyggerne i Moskenes og Vestvågøy skal stemme ved valget til det nye kommunestyret. Et felles valgstyre skal etter forslaget kunne opprettes og få myndighet til å gjennomføre valget. For velgerne handler dette i første omgang om organiseringen av valget, ikke om selve sammenslåingen, som er vedtatt fra før.
4 dokumenter
- Høring - forskrift om gjennomføring av valg til Vest-Lofoten kommunestyre 2027 (Hoveddokument, 78KB)
- Forskrift om gjennomføring av valg til Vest-Lofoten kommune (Vedlegg, 104KB)
- Forskrift om gjennomføring av valg i Moskenes og Vestvågøy kommuner til kommunestyret i nye Vest-Lofoten kommune i 2027 (Vedlegg, 119KB)
- Høring - forskrift om gjennomføring av valg til Vest-Lofoten kommunestyre 2027 (Hoveddokument, 73KB)
Sak 052/26Foreslår felles valgstyre for valget i Vest-Lofoten
Valg av valgstyre
HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 25/3570
Vedtak
1. Med hjemmel i § 4 i forskrift om gjennomføring av valg i Moskenes og Vestvågøy kommuner til kommunestyret i nye Vest-Lofoten kommune i 2027, når den er endelig vedtatt av Kommunal- og Distriktsdepartementet, oppnevner fellesnemnda for Vest-Lofoten kommune et felles valgstyre for kommunestyre- og fylkestingsvalget 2027. 2. Valgstyret skal bestå av 5 medlemmer, og 3 varamedlemmer. 3. Følgende personer velges som medlemmer og varamedlemmer til valgstyret for perioden fra Kommunal- og Distriktsdepartementet har vedtatt forskrift om gjennomføring av valg i Moskenes og Vestvågøy kommuner til kommunestyret i nye Vest-Lofoten kommune i 2027, og frem til det nye kommunestyret for Vest-Lofoten kommune er konstituert: Faste representanter: Jonny Finstad, leder Hanna Sverdrup, nestleder Marlene Sæthre Pål Krüger Elisabeth Holand Vararepresentanter: 1. Hartvig Magnus Sverdrup 2. Kurt Atle Hansen 3. Monica Kleffelgård Hartviksen 4. Fellesnemnda delegerer myndighet til valgstyret til å foreta de nødvendige forberedelser til kommunestyre- og fylkestingsvalget 2027.
Behandling og votering
Jonny Finstad fremmet på vegne av fellesnemnda følgende forslag: Jonny Finstad, leder Hanna Sverdrup, nestleder Marlene Sæthre Pål Krüger Elisabeth Holand Vararepresentanter: 1. Hartvig Magnus Sverdrup 2. Kurt Atle Hansen 3. Monica Kleffelgård Hartviksen Votering over prosjektleders innstilling og forslag fra fellesnemnda: Prosjektleders innstilling og forslag fra fellesnemnda enst vedtatt.
Saken forklart
Skrevet fra saksframlegget før møtet.
Fellesnemnda behandler et forslag om å oppnevne et felles valgstyre med 5 medlemmer og 3 varamedlemmer for valget i 2027. Forslaget forutsetter at departementet først vedtar en egen forskrift.
Hva betyr det for deg
Et valgstyre må være på plass før valget i 2027 kan forberedes. Saksframlegget lister opp hvilke avgjørelser som regnes som prinsipielle og derfor skal behandles av valgstyret selv. Det gjelder blant annet stemmesteder og åpningstider, om det brukes elektronisk manntall eller papirmanntall på valgdagen, om andre opptelling skjer manuelt eller maskinelt, rutiner for forsegling, oppbevaring og transport av valgmateriell, forkastelser av stemmegivninger og stemmesedler, godkjenning av valgoppgjøret og behandling av klager.
2 dokumenter
- Valg av valgstyre (Hoveddokument, 84KB)
- Valg av valgstyre (Hoveddokument, 87KB)
Sak 053/26Fygle valglokale foreslås lagt ned i ny storkommune
Stemmekretser i Vest-Lofoten kommune
HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 25/3570
Vedtak
Leknes stemmekrets øker sin kapasitet med flere valgmedarbeidere, IKT-utstyr og valgavlukker og Fygle stemmekrets legges ned. De andre stemmekretsene beholdes: 1. Reine 2. Sørvågen 3. Leknes 4. Ballstad 5. Gravdal 6. Stamsund 7. Bøstad
Behandling og votering
Votering: Prosjektleders innstilling enst vedtatt.
Saken forklart
Skrevet fra saksframlegget før møtet.
Fellesnemnda for Vest-Lofoten skal bestemme hvor folk kan stemme i 2027. Prosjektlederen foreslår å legge ned Fygle stemmekrets og styrke Leknes, mens de sju andre kretsene beholdes.
Hva betyr det for deg
Blir forslaget vedtatt, må velgere som i dag stemmer på Fygle skole stemme et annet sted på valgdagen. Det er litt over 2 kilometer fra Fygle skole til rådhuset på Leknes. Kommunen skal bruke elektronisk manntall, slik at velgerne kan stemme i alle valglokaler i kommunen på valgdagen. Administrasjonen skriver at de økonomiske konsekvensene uansett blir relativt små, og at den største utgiften er lønn.
2 dokumenter
- Stemmekretser i Vest-Lofoten kommune (Hoveddokument, 87KB)
- Stemmekretser i Vest-Lofoten kommune (Hoveddokument, 81KB)
Sak 054/26Fellesnemnda skal velge kommunens person i kirkenemnd
Oppnevning av medlem i kirkelig fellesnemd for Vest-Lofoten
HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 26/3302
Saken forklart
Skrevet fra saksframlegget før møtet. Vedtaket og debatten kommer når protokollen er publisert.
Fellesnemnda for Vest-Lofoten skal peke ut én kommunal representant og én vara til den kirkelige fellesnemnda som forbereder sammenslåingen av kirkelige fellesråd. Navnene er ikke fylt inn i saksframlegget.
Hva betyr det for deg
Valget avgjør hvem som taler kommunens sak når det kirkelige fellesrådet for den nye kommunen settes sammen. Det kirkelige fellesrådet har ansvar for gravplasser for alle innbyggere, også de som ikke er medlemmer i Den norske kirke. Representanten vil også følge økonomi og tilskudd i arbeidet fram mot Vest-Lofoten kirkelige fellesråd.
2 dokumenter
- Oppnevning av medlem i kirkelig fellesnemd for Vest-Lofoten (Hoveddokument, 78KB)
- Kirkelig fellesnemd - kommunal representant (Vedlegg, 47KB)
Sak 055/26Seks møter foreslått for fellesnemnda i 2027
Møteplan for fellesnemnda for Vest-Lofoten kommune 2027
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Randi Elisabeth Gregersen · arkivsak 26/3212
Saken forklart
Skrevet fra saksframlegget før møtet. Vedtaket og debatten kommer når protokollen er publisert.
Fellesnemnda for Vest-Lofoten kommune skal behandle forslag til møteplan for 2027. Prosjektleder foreslår seks møter, vekselvis i Vestvågøy og Moskenes, og 19. oktober som dato for konstituerende møte for kommunestyret i Vest-Lofoten kommune.
Hva betyr det for deg
Saken handler om når og hvor fellesnemnda møtes i 2027. Møtestedene veksler mellom Vestvågøy og Moskenes. Saksframlegget sier ikke noe om klokkeslett eller nærmere møtelokaler.
1 dokument
- Møteplan for fellesnemnda for Vest-Lofoten kommune 2027 (Hoveddokument, 79KB)
HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 26/3212
1 dokument
- Referatsaker (Hoveddokument, 67KB)
Referatsaker (2)
- Sak 008/26 Protokoll - Fellesnemnd Vest-Lofoten kommune - 17.09.2026
- Sak 009/26 Protokoll - Partssammensatt utvalg Vest-Lofoten kommune - 05.10.2026
Innkalte
- Elisabeth HolandAp
- Hanna Sverdrup
- Hartvig M Sverdrup
- Hilde GrandeFrP
- Jonny FinstadH
- Kurt Atle HansenSV
- Marlene Sæthre
- Monica Kleffelgård HartviksenKrF
- Pål KrügerFrP
- Tone May NordstrandSp
- Tore-Raymond Sæthre
- Anette MorrisonVaramedlem
- Arne Martin FinstadVaramedlemH
- Asbjørn SjølieVaramedlemH
- Bjørn Hugo BendiksenVaramedlem
- Eva-Karin BuschVaramedlemAp
- Kent Åge JohansenVaramedlemFrP
- Lene HenningsenVaramedlemFrP
- Martine Horn GjernesVaramedlemMDG
- Remi SolbergVaramedlemAp
- Svein G GabrielsenVaramedlem
- Vibeke RingvejVaramedlem
- Øystein LarsenVaramedlem
Vedtakstekstene er hentet ordrett fra kommunens egen møteside. Ved uenighet gjelder den offisielle møteprotokollen.
