Sak 048/26Foreslår politisk arbeidsutvalg for nye kommuneregler

Opprettelse av arbeidsutvalg for politiske reglementer og forskrifter for Vest-Lofoten kommune

Hva saken gjelder

Den nye kommunen Vest-Lofoten må ha en rekke reglementer og forskrifter på plass, blant annet reglement for folkevalgte organer, delegering, saksbehandling, økonomi og finans, samt forskrift om godtgjøring til folkevalgte. Prosjektleder foreslår at fellesnemnda oppretter et arbeidsutvalg (en mindre gruppe folkevalgte) som jobber med utkastene sammen med prosjektleder før de behandles politisk. Fellesnemnda må også vedta reglement for arbeidsutvalget, bestemme hvor mange medlemmer det skal ha, og velge medlemmer, leder og nestleder.

Bakgrunn

Moskenes og Vestvågøy slås sammen til Vest-Lofoten kommune. Fellesnemnda er organet som forbereder sammenslåingen, og mandatet punkt 3 gir nemnda i oppgave å utarbeide utkast til politiske reglement. Reglement for fellesnemnda punkt 9 åpner for å opprette arbeidsutvalg, arbeidsgrupper, underutvalg og referansegrupper etter behov. Prosjektleder mener utkastene bør være ferdige når det nye kommunestyret konstitueres, og at det er kommunestyret i den nye kommunen som til slutt vedtar de lovpålagte dokumentene. Partssammensatt utvalg behandlet saken 5. oktober 2026 og vedtok prosjektleders innstilling enstemmig.

Administrasjonen foreslår

Prosjektleder anbefaler at fellesnemnda oppretter et arbeidsutvalg for reglements- og forskriftsarbeid og vedtar et reglement for utvalget. Utvalget skal ikke ha beslutningsmyndighet, men en rådgivende og forberedende rolle. Antall medlemmer, navn på medlemmer, leder og nestleder står foreløpig åpent i innstillingen og må fylles ut i møtet. Prosjektleder anbefaler at utvalget ikke skal jobbe med reglementer for Moskenes eller Vestvågøy som gjelder fram til 1. januar 2028.

Tallene

3–4 medlemmer

størrelsen prosjektleder vurderer som hensiktsmessig for arbeidsutvalget

1. januar 2028

datoen dagens kommuners reglementer gjelder fram til

6

reglementer og forskrifter som er listet opp som lovpålagte i saken

Følg med på

• Om fellesnemnda velger arbeidsutvalg eller det alternative forslaget om at prosjektleder legger fram utkast direkte
• Hvor mange medlemmer utvalget får, og om både Moskenes og Vestvågøy blir representert slik prosjektleder anbefaler
• Hvem som velges til leder og nestleder, siden navnene ikke er fylt ut i innstillingen