Kommunestyret · 21. juni 2016

09:00–17:00 · 8 t 51 min · 1 visninger

Status hos kommunen: Møtet er ferdig protokollert

Se opptaket på KommuneTVSakene som PDF er en del av Pro Prøv Pro gratis i 3 dager

Saker (13)

Sak 053/16Ny brannstasjon ble 7,8 millioner dyrere enn planlagt
Brannstasjon - revidert finansiering etter anbud
Plan og teknikk · saksbehandler Lars Bernt Salomonsen · arkivsak 15/1684
Vedtak
Kommunestyret finner ikke å gå for nok en utvidelse av kostnadene til brannstasjon. Kommunestyret ber derfor om at følgende vurdering fremmes: Alternativ 3 + Avklaring med Avinor om det er mulig å samlokalisere med blant annet å utvide nordover. Alternativ 4 og Alternativ 5.
Saken forklart
Kommunestyret behandlet finansieringen av ny brannstasjon på Leknes etter at anbudene kom inn. Administrasjonen foreslo å øke budsjettrammen fra 29,175 millioner kroner inkl. mva. til 37,0 millioner kroner inkl. mva.
Hva betyr det for deg
Brannstasjonen skal gi brannmannskapet garderobeforhold som Arbeidstilsynet krever innen 01.11.2017, ellers kan kommunen få dagbøter på 2 000 kroner per dag. Forslaget fra administrasjonen innebærer et økt låneopptak på 6,26 millioner kroner. Blir saken i stedet utredet på nytt, kan byggingen bli forsinket. Saksframlegget sier ikke noe om virkninger for andre kommunale tjenester.
Bakgrunn
Saken bygger på tidligere vedtak om å bygge ny brannstasjon ved Bjørnhaugen barnehage, etter pålegg fra Arbeidstilsynet om tilfredsstillende garderobeforhold for brannmannskapet. Fristen for å oppfylle kravene er 01.11.2017, og etter det påløper dagbøter på 2 000 kroner per dag. Vestvågøy Eiendomsdrift KF fikk inn tre tilbud, der det laveste lå på 28,8 millioner kroner inkl. mva. Administrasjonen peker på at prosjektet er blitt betydelig dyrere enn forutsatt, blant annet på VVS, uteanlegg og grunnarbeid. Saksframlegget lister fem alternativer, blant annet garderober ved dagens lokaler, rimeligere materialer og redusert areal, men anbefaler å øke rammen til 37,0 millioner. Økningen på 7,825 millioner inkl. mva. foreslås finansiert med økt låneopptak på 6,26 millioner kroner. Administrasjonen fraråder å bygge administrasjonslokaler i 2. etasje, som ville kostet 5,25 millioner kroner inkl. mva.
Debatten
Uenigheten gjaldt om kommunestyret skulle godta nok en økning av kostnadsrammen, eller sende saken tilbake for å få utredet billigere løsninger. Odd Eskil Andersen (ND) og flere representanter mente alternativ 3, 4 og 5 ikke var tilstrekkelig utredet. En representant fra posisjonen fremmet forslag om at kommunestyret ikke går for nok en utvidelse av kostnadene, og ba om nye vurderinger.
Vis alle poengene (6)
Odd Eskil Andersen (ND) kalte kostnadsutviklingen i saken fenomenal og spurte om arealet til feietjenesten skulle dekkes inn over feiegebyrene, slik han mente det tidligere var opplyst. kilde · 2 · 3
Andersen mente det var vanskelig å ta stilling til saken når alternativ tre, fire og fem ikke var utredet. kilde · 2
En representant fra posisjonen sa de ikke kunne være med på nok en utvidelse av kostnadsrammen, og fremmet forslag om å få vurdert alternativ 3 med avklaring med Avinor om samlokalisering og utvidelse nordover, samt alternativ 4 og 5. Kostnadene måtte ned, mente representanten. kilde · 2 · 3
En representant sa seg enig og mente det i realiteten handler om å bygge garderober, ikke en ny brannstasjon, og at en så kostbar løsning blir ute av proporsjoner. kilde · 2 · 3
Samme representant viste til at kommunen også har krav fra Mattilsynet om vanntilførsel i Stamsund med frist i 2017. kilde · 2 · 3
Møtelederen oppfattet forslaget som et forslag om å sende saken tilbake til utredning, og satte det opp mot formannskapets innstilling. kilde · 2 · 3
Sagt i møtet
«Vi har jo sett kostnadsutviklingen i saken her, så det er helt fenomenal.»
Odd Eskil Andersen (ND) · 45:00
«Jeg finner ikke noen utredning av de øvrige løsningsforslagene, og da tenker jeg spesielt på alternativ tre, fire og fem.»
Odd Eskil Andersen (ND) · 46:05
«Posisjonen har diskutert saken i flere vendinger, og vi har da fremmet følgende forslag: Kommunestyret finner ikke å gå for nok en utvidelse av kostnadene til brannstasjonen.»
Odd Eskil Andersen (ND) · 47:44
«Kostnadene må ned.»
Odd Eskil Andersen (ND) · 48:39
«Det er altså snakk om å bygge garderober.»
Odd Eskil Andersen (ND) · 49:40
Behandling og votering
Eva-Karin Busch fremmet følgende utsettelses/endringsforslag: Kommunestyret finner ikke å gå for nok en utvidelse av kostnadene til brannstasjon. Kommunestyret ber derfor om at følgende vurdering fremmes: Alternativ 3 + Avklaring med Avinor om det er mulig å samlokalisere med blant annet å utvide nordover. Alternativ 4 og Alternativ 5. Votering: Det ble votert alternativt mellom endrings-/utsettelsesforslaget og formannskapets innstilling. Utsettelsesforslaget vedtas enst.
Hvem sa hva i saken →
2 dokumenter
- Brannstasjon - revidert finansiering etter anbud (Hoveddokument, 448KB)
- KS sak 008-15 datert 24.2.2015 - brannstasjon (Vedlegg, 698KB)
Sak 054/16Konfirmasjonsundervisning i skoletiden
Fagstab oppvekst · saksbehandler Tor Arntzen · arkivsak 15/3495
Vedtak
Ordningen med bruk av skolens tid til konfirmasjonsundervisning fortsetter.
Behandling og votering
Representanten Gøril Jenssen ba kommunestyret vurdere hennes habilitet ut fra at hun skal undervise i klassen til høsten. Kommunestyret vedtok at Gøril Jenssen var inhabil i behandlingen med 28 mot 3 stemmer. Hun forlot møtet under behandlingen. Rådmannen v/kommunalsjef Liv Friksen Laumann kommenterte og avklarte innlegg i debatten. Trond Handberg fremmet følgende endringsforslag: Ordningen med bruk av skolens tid til konfirmasjonsundervisning fortsetter. Votering: Det ble votert alternativt mellom Rådmannens innstilling og Trond Handergs forslag. Hanbergs forslag vedtas med 17 mot 12 stemmer.
Hvem sa hva i saken →
4 dokumenter
- Konfirmasjonsundervisning i skoletiden (Hoveddokument, 521KB)
- Vedrørende søknad om unntak fra kirkelovens § 36 for konfirmasjonsundervisning i skoletiden (L)(63753) (Vedlegg, 85KB)
- Klage på innvilgelse av søknad om unntak fra Kirkelovens § for konfirmantundervisning i skoletiden (L)(65817) (Vedlegg, 157KB)
- Fra Kristin Thomassen (Vedlegg, 189KB)
Sak 055/16Lean-arbeidet foreslås videreført med ett årsverk
Omstillingsprosjektet - videreføring av Kontinuerlig forbedring (Lean)
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Villy Angelsen · arkivsak 15/1680
Vedtak
Vestvågøy kommune viderefører arbeidet med Kontinuerlig forbedring (Lean), og søker å implementere dette i alle deler av kommunens virksomhet. Det holdes fokus på god forankring hos medarbeidere og ledere, på å oppnå gevinster, og sikre disse over tid. Det avsettes 1 årsverk til dette i 2017 og 2018, ved at kommunens egenandel til Omstillingsprosjektet videreføres. Det søkes fortsatt om ekstern finansiering. Omstillingsprosjektet videreføres ut 3. kvartal 2016 for å avslutte pågående prosesser, ved bruk av avsatte tilskudd fra 2015.
Saken forklart
Kommunestyret behandlet forslag om å videreføre arbeidsmetoden Kontinuerlig forbedring (Lean) i hele kommunens virksomhet, og om å avslutte Omstillingsprosjektet i løpet av 2016.
Hva betyr det for deg
Forslaget gjelder hvordan kommunen organiserer eget forbedringsarbeid. Saksframlegget peker på at gevinster kan tas ut som bedre kvalitet på tjenestene, at flere brukere får tjenester, eller som lavere kostnader, men understreker at Lean ikke er ment som en skjult kuttprosess. Konkrete virkninger for innbyggerne er ikke tallfestet i saksframlegget.
Bakgrunn
Kommunestyret vedtok i mai 2015 å prøve ut Kontinuerlig forbedring (Lean) som arbeidsmetode. Siden mars 2015 er det startet seks prosjekter, blant annet ved Dokumentsenteret, plan og byggesak, Tildelingsenheten, korttidsavdelingen ved Vestvågøy sykehjem, PPT i Familieenheten og rekruttering i Personalenheten. Saksframlegget viser til erfaringer fra Vestre Toten, Molde og Harstad kommuner og fra Universitetssykehuset Nord-Norge, der arbeidet er organisert med egne veiledere og koordinatorer. Rådmannen foreslår å sette av 1 årsverk i 2017 og 2018 ved å videreføre kommunens egenandel til Omstillingsprosjektet, som var vel 1 mill. i 2014 og 2015 og 0,74 mill. i 2016. Det foreslås også at Omstillingsprosjektet forlenges ut 3. kvartal 2016, finansiert av vel 0,2 mill. kroner i ubrukte eksterne tilskudd fra 2015. Saken ble behandlet i Administrasjonsutvalget 14. juni før kommunestyret.
Debatten
Transkripsjonen viser ingen uenighet i saken. Den eneste tydelige ytringen om Lean er et spørsmål til rådmannen.
Vis alle poengene (2)
En representant spurte rådmannen om Lean-arbeidet også omfatter at kommunen blir bedre til å følge opp planene ute i avdelingene, og om det kan gis tilbakemelding til politisk nivå underveis. kilde · 2
Det ble opplyst at kommunestyret fikk en orientering om omstillingsprosjektet i forkant av behandlingen. kilde
Sagt i møtet
«Jeg kunne gjerne hørt fra rådmannen: Er det en del av den LIEN-prosessen at man blir flinkere og kanskje kjører løpende forbedring også på hvordan man følger opp planene ute i avdelingen?»
Ukjent taler · 4:49:32
«Kanskje da med tilbakemelding til politisk nivå underveis.»
Ukjent taler · 4:49:44
«Det er også i forbindelse med sak 55 om omstillingsprosjektet gitt en orientering i forkant av den saksbehandlinga.»
Ukjent taler · 6:02
Behandling og votering
Før behandling av saken ble det fremlagt/gitt en orintering fra leder v/Sykehjemmet Mari Aksmo Theigmann som sammen med sykepleier og helsearbeider fremla resultat av arbeidet som er gjort/gjøres i forb. med Leanprosjektet. Rådet for funksjonshemmede ba om at rådet ble representert i prosjektets utvalg/råd. Prosjektleder for omstillingsprosjektet Villy Angelsen kommenrte innleggene og svarte på spørsmål under debatten. Odd Eskil Andersen fremmet følgende endringsforslag til pkt. 3: Ekstern kompetanse/prosjektleder engasjeres for å innføre LEAN i organisasjonen. Engasjementet tidsbegrenses ut 2018. Votering: Det ble votert alternativt mellom Administrasjonsutvalgets innstilling og Odd Eskil Andersens endringsforsalg til pkt. 3. Administrasjonsutvalgets innstilling vedtas med 29 mot 3 stemmer. Administrasjonsutvalgets innstilling vedtas enst.
Hvem sa hva i saken →
1 dokument
- Omstillingsprosjektet - videreføring av Kontinuerlig forbedring (Lean) (Hoveddokument, 868KB)
Sak 056/16Planstrategi Vestvågøy kommune 2016 - 2019 FORSLAG
Kultur-, miljø- og næringsenheten · saksbehandler Hans Kristian Dolmen · arkivsak 16/601
Vedtak
Kommunestyret tar til etterretning beskrevet prosessplan og gjennomfører utarbeidelse av kommunal planstrategi for Vestvågøy kommune 2016-2019. Kommunestyret offentliggjør forslag til planstrategi for Vestvågøy kommune 2016-2019.
Behandling og votering
Saksbehandler Hans Kristian Dolmen orienterte til saken og fremla hvilke styringsverktøy/planmateriell kommunen styrer etter og hvilke planbehov som er nødvendig/prioriteres for fremtiden. Votering: Formannskapets innstilling vedtas enst.
Hvem sa hva i saken →
1 dokument
- Planstrategi Vestvågøy kommune 2016 - 2019 FORSLAG (Hoveddokument, 440KB)
Sak 057/16Rapport om selskapskontroll - Lofothallen AS
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Kjell Idar Berg · arkivsak 16/1123
Vedtak
Kommunestyret i Vestvågøy tar den fremlagte rapporten vedrørende selskapskontroll i Lofothallen AS til etterretning. Kommunestyret ber rådmannen om å følge opp rapportens anbefalinger og gi tilbakemelding til kontrollutvalget innen 1. oktober 2016. Kommunestyret ber rådmannen om å utarbeide eierskapsmelding hvor eierstrategi og rutiner for oppfølging og rapportering inngår, jfr. Kommunestyrets vedtak i sak 38/12.
Behandling og votering
Gøran Rasmussen Åland ba kommunestyret vurdere hans hablitet som medlem i styret for Lofothallen. Kommunestyret vedtok at Åland var inhabil. Han fratrådte under behandlingen. Votering: Rådmannens innstilling vedtas enst.
Hvem sa hva i saken →
4 dokumenter
- Rapport om selskapskontroll - Lofothallen AS (Hoveddokument, 392KB)
- Selskapsrapport Lofothallen AS - oversendelse til kommunestyret. (Vedlegg, 297KB)
- Oversendelsesbrev kommunestyret - selskapsrapport Lofothallen AS.pdf (Vedlegg, 109KB)
- Selskapsrapport Lofothallen.pdf (Vedlegg, 955KB)
Sak 058/16Vestvågøy ville bli Lofoten kommune – naboene sa nei
Søknad om sammenslåing av Vestvågøy, Flakstad, Moskenes og Værøy kommuner
Kultur-, miljø- og næringsenheten · saksbehandler Karl Erik Nystad · arkivsak 15/1177
Vedtak
Det søkes om at Vestvågøy kommune slår seg sammen med kommunene Flakstad, Moskenes og Værøy fra 1.1.2020. Den nye kommunens navn skal være Lofoten kommune. Dersom det fattes positive vedtak i de øvrige kommunene, nedsettes det en fellesnemnd iht. inndelingsloven § 26 for å forberede sammenslåingen av kommunene. Fellesnemnda skal bestå av 18 personer. Det opprettes et partssammensatt utvalg for sammenslåingsprosessen. Partssammensatt utvalg skal ha 15 medlemmer, og skal behandle saker som gjelder forholdet mellom den nye kommunen som arbeidsgiver og de ansatte. Til grunn for sammenslåingen og etableringen av Lofoten kommune legges for øvrig den fremforhandlede intensjonsavtalen av 9. mai 2016. 5. Dersom det ikke foreligger positive vedtak i de øvrige kommunene, ønsker ikke Vestvågøy kommune at sammenslåing skal gjøres med tvang.
Saken forklart
Kommunestyret behandlet forslaget om at Vestvågøy skal søke om å slå seg sammen med Flakstad, Moskenes og Værøy til Lofoten kommune fra 1.1.2020.
Hva betyr det for deg
Hvis sammenslåingen ikke blir noe av fordi nabokommunene har sagt nei, fortsetter Vestvågøy som egen kommune. Flere talere pekte på at kommunen uansett står overfor utfordringer med befolkningsutvikling og kompetanse, og at spørsmålet om kommunestruktur kan komme opp igjen senere. Saksframlegget sier ikke noe konkret om virkninger for enkelttjenester.
Bakgrunn
Saken er siste ledd i en lang prosess som startet i Lofotrådet i 2012. Et forhandlingsutvalg med ordførere og opposisjonsledere la fram en intensjonsavtale av 9. mai 2016, som kommunestyret godkjente 24. mai. I en spørreundersøkelse blant 500 innbyggere i februar–mars var 62 prosent for sammenslåing med én eller flere kommuner, mens 24 prosent var mot. Ved folkeavstemningen 6. juni stemte 61,4 prosent i Vestvågøy for, men valgdeltakelsen var bare 12,7 prosent. I Moskenes stemte 89,5 prosent nei og i Flakstad 68,1 prosent nei, med rundt 49 prosent deltakelse begge steder. Rådmannen anbefalte likevel å søke om sammenslåing, og foreslo en fellesnemnd på 18 personer og et partssammensatt utvalg med 15 medlemmer.
Debatten
Ingen talere gikk mot selve innstillingen. Uenigheten gjaldt punkt 5 om at sammenslåing ikke bør skje med tvang. Anne Sand (Sp) foreslo en språklig endring fordi det allerede foreligger negative vedtak, og signaliserte at KrF var usikre på om de ville stemme for punktet. En representant fra SV mente punktet kunne vært formulert annerledes, mens en annen representant oppfordret alle til å støtte det.
Vis alle poengene (8)
Anne Sand (Sp) ville endre ordlyden i punkt 5 fra «dersom det ikke fattes positive vedtak» til «dersom det ikke foreligger positive vedtak», fordi det allerede er fattet negativt vedtak i blant annet Moskenes. kilde · 2 · 3
Anne Sand (Sp) kalte det synd at naboene sa nei, og mente en stor Lofoten kommune ville gitt mer slagkraft, bedre tjenester og mer helhetlige løsninger for arbeidsplasser og samferdsel. kilde · 2 · 3
Anne Sand (Sp) viste til at KrF ønsker et tydelig positivt vedtak fra Vestvågøy, men er usikre på punkt 5. kilde · 2 · 3
Anne Sand (Sp) påpekte at valgdeltakelsen i folkeavstemningen trolig var den laveste i landet. kilde · 2 · 3
En representant fra SV mente prosessen nasjonalt har vært dårlig: kommunene fikk ikke vite hva inntektene eller oppgavene skulle bli, oppgavefordelingen kom sent, og spillereglene ble endret underveis. kilde · 2 · 3
Samme representant sa at SV går for innstillingen, men at punkt 5 kunne vært formulert annerledes, og at man bør være åpen for en ny runde om kommunestruktur senere. kilde · 2 · 3
En representant som tidligere har vært skeptisk til kommunereformen, oppfordret til et diplomatisk vedtak og ba alle støtte punkt 5 – av hensyn til signalene til Moskenes, Flakstad og Værøy. kilde · 2 · 3
En representant viste til rådmannens gjennomgang av befolkningsutvikling og kompetanseutfordringer, og mente dette er bakgrunnen for reformen: å kunne løse morgendagens oppgaver og ta over oppgaver fra statlig byråkrati. kilde · 2 · 3
Sagt i møtet
«Dersom det ikke foreligger positive vedtak i de øvrige kommunene.»
Anne Sand (Sp) · 5:12:53
«Det blir litt kjedelig nå at vi skal bli Lofoten kommune alene, kanskje.»
Anne Sand (Sp) · 5:13:48
«Vi er litt usikre på punkt fem.»
Anne Sand (Sp) · 5:14:42
«Det har blitt endra spilleregler og ymse trusler har kommet fra sentrale hold underveis i prosessen.»
Ukjent taler · 5:17:10
«Ikke så mye av hensyn til hvor vi står i kommunereformen og overfor regjeringa, men hvor vi ønsker å stå og hvilke signaler vi ønsker å gi overfor Moskenes og Flakstad og Værøy spesielt.»
Ukjent taler · 5:20:12
Behandling og votering
Anne Sand fremmet følgende endringsforslag i ordlyden i pkt. 5: Dersom det ikke foreligger positive vedtak Votering: Formannskapets innstilling pkt. 1. 4 vedtas enst. Anne Sands endringsforslag vedtas med 18 mot 10 stemmer
Hvem sa hva i saken →
6 dokumenter
- Søknad om sammenslåing av Vestvågøy, Flakstad, Moskenes og Værøy kommuner (Hoveddokument, 431KB)
- Intensjonsavtale kommunesammenslåing i Lofoten (Vedlegg, 433KB)
- Vedlegg 1 Intensjonsavtale 9. mai 2016 - Lofoten kommune (Vedlegg, 603KB)
- Vedlegg 2 Kommunereformrapport-378-377-385-376 (49043) (Vedlegg, 129KB)
- Vedlegg 3 Rapport_Vestvågøy kommune_innbyggerundersøkelse_feb-mars2016 (Vedlegg, 531KB)
- Kommunereform - status og fremdrift (Vedlegg, 449KB)
Sak 059/16Åtte jordskiftedommere skal velges fra Vestvågøy
Valg av jordskiftedommere fra 01.01.2017 - 31.12.2020
Serviceenheten · saksbehandler Evy Rita Holmen · arkivsak 16/200
Vedtak
Som jordskiftedommere for perioden 01.01.2017 - 31.12.2020 velges: Kvinner: 1. Tove Åland 2. Liv Friksen Laumann 3. Kirsti-Pia Hjertø 4. Randi Nilsen Menn: 1. Herold Theigmann 2. Jarl E. Jakobsen 3. Svein Ingvaldsen 4. Magnus Ellingsen
Saken forklart
Kommunestyret behandlet valg av jordskiftedommere (jordskiftemeddommere) for perioden 1. januar 2017 til 31. desember 2020.
Hva betyr det for deg
Jordskiftedommere er lekfolk som deltar når jordskifteretten behandler saker om eiendomsgrenser, bruksrettigheter og deling av eiendom i Lofoten og Vesterålen. Saksframlegget sier ikke noe om hva valget betyr for innbyggerne ut over dette.
Bakgrunn
Lofoten og Vesterålen jordskifterett ga i brev av 3. februar 2016 beskjed om at kommunen må velge jordskiftedommere for den nye fireårsperioden, og at valget skal gjøres innen 1. juli 2016. Hver kommune skal ha et utvalg av jordskiftedommere etter jordskifteloven § 2-5. Til Lofoten og Vesterålen jordskifterett skal det velges 40 jordskiftedommere, og åtte av disse skal komme fra Vestvågøy. Begge kjønn skal være representert med likt antall. Valget følger de samme reglene i domstolloven som gjelder for meddommere: tilstrekkelige norskkunnskaper, personlig egnethet, alder over 21 år og under 70 år ved periodens start, godkjent vandel, og at personer i bestemte stillinger er utelukket. I inneværende periode er det valgt sju kvinner og sju menn. Saken ble lagt fram for kommunestyret uten innstilling, med åpne navnelinjer i forslaget til vedtak.
Debatten
Vis alle poengene (1)
Det ble opplyst i møtet at valgnemnda måtte avvikle et møte i forbindelse med denne saken og valg av ny kvinnelig meddommer, og at nemnda trengte tid satt av i programmet til dette. kilde · 2
Sagt i møtet
«Sak 59: Valg av jordskiftedommere fra 2017 til 2020.»
Anne Sand (Sp) · 4:20
«Valgnemnda må avvikle møtet i forbindelse med sak 59 samt valg av ny kvinnelig meddommer.»
Ukjent taler · 6:12
Behandling og votering
Valgnemndas leder Gøril Jenssen fremmet følgende forslag: Som jordskiftedommere for perioden 01.01.2017 - 31.12.2020 velges: Kvinner: 1. Tove Åland 2. Liv Friksen Laumann 3. Kirsti-Pia Hjertø 4. Randi Nilsen Menn: 1. Herold Theigmann 2. Jarl E. Jakobsen 3. Svein Ingvaldsen 4. Magnus Ellingsen Votering: Valgnemndas innstilling vedtas enst.
Hvem sa hva i saken →
2 dokumenter
- Valg av jordskiftedommere fra 01.01.2017 - 31.12.2020 (Hoveddokument, 402KB)
- Valg av jordskiftemeddommere 2017 - 2020 (Vedlegg, 57KB)
Sak 060/16Storgata - oppfølging av vedtak i Kommunestyret 24.5.2016
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Asbjørn Horn · arkivsak 15/2174
Vedtak
Planutvalget blir forelagt til neste møte gjeldende reguleringsplan og foreslått detaljrprosjekt for en grundig gjennomgang av avvikene i siste forslag sett i relasjon til gjeldende reguleringsplan, herunder: Hvilke planmessige konsekvenser endringene har Hvordan endringene i størst mulig grad kan tilpasses eksisterende infrastruktur Status i forhold til erverv av nødevendig grunn i hele Storgata Ulike kostnadsvurderinger ut fra de reelle muligheter som foreligger Skisse med hovedprinsipper oversendesreferansegruppen som utarbeider endelig forslag til detaljprosjektering. Planutvalget holdes forløpende orientert om framdiften og valg av løsninger. Utvalget innkalles til eventuelle fellesmøter/ med grunneiere/forretningsdrivende. Referansegruppen som er oppnevnt for gjennomføring av prosjekt Storgata utvides med to medlemmer fra planutvalget. Reguleringsplan revideres i tråd med de løsninger som velges. Planutvalget godkjenner det endelige forslaget til løsning. Ved utarbeidelse og behandling av planstrategi for perioden fram til 2020 skal det tas inn krav om utarbeidelse av en byutviklingsplan for regionsenteret Leknes.
Behandling og votering
Planutvalgets innstilling i sak 23/16 - møte 07.06.16, vedtas enst. som følgende: Planutvalget blir forelagt til neste møte gjeldende reguleringsplan og foreslått detaljrprosjekt for en grundig gjennomgang av avvikene i siste forslag sett i relasjon til gjeldende reguleringsplan, herunder: Hvilke planmessige konsekvenser endringene har Hvordan endringene i størst mulig grad kan tilpasses eksisterende infrastruktur Status i forhold til erverv av nødevendig grunn i hele Storgata Ulike kostnadsvurderinger ut fra de reelle muligheter som foreligger Skisse med hovedprinsipper oversendesreferansegruppen som utarbeider endelig forslag til detaljprosjektering. Planutvalget holdes forløpende orientert om framdiften og valg av løsninger. Utvalget innkalles til eventuelle fellesmøter/ med grunneiere/forretningsdrivende. Referansegruppen som er oppnevnt for gjennomføring av prosjekt Storgata utvides med to medlemmer fra planutvalget. Reguleringsplan revideres i tråd med de løsninger som velges. Planutvalget godkjenner det endelige forslaget til løsning. Ved utarbeidelse og behandling av planstrategi for perioden fram til 2020 skal det tas inn krav om utarbeidelse av en byutviklingsplan for regionsenteret Leknes.
Hvem sa hva i saken →
2 dokumenter
- Storgata - oppfølging av vedtak i Kommunestyret 24.5.2016 (Hoveddokument, 412KB)
- Storgata - orientering og avklaring vedrørende vedtak KS 12.4.2016 (Vedlegg, 388KB)
Sak 061/16Møtedagen flyttes fra tirsdag til mandag i forslag til møteplan
Politiske møter - Møteplan 2. halvår 2016
Serviceenheten · saksbehandler Evy Rita Holmen · arkivsak 15/1639
Vedtak
Møteplan politiske møter 12. halvår 2016: Utvalg August September Oktober November Desember Kommunestyret 19 17 14 12 Formannskapet 29 10 (høstferie) 7 + 28 Planutvalget 10 7 5 Arbeidsmiljøutvalget 25 8 6 24 Administrasjonsutvalget
Saken forklart
Kommunestyret behandlet forslag til møteplan for politiske møter andre halvår 2016.
Hva betyr det for deg
Møteplanen angir når innbyggere kan følge politiske møter i kommunestyret, formannskapet, planutvalget, Arbeidsmiljøutvalget og Administrasjonsutvalget høsten 2016. Saksframlegget sier ikke noe mer om hva dette betyr for innbyggerne.
Bakgrunn
Saken ble lagt fram av administrasjonen ved saksbehandler Evy Rita Holmen. Møtedagen er i forslaget endret fra tirsdag til mandag, etter anmodning fra journalistene. Det foreslås at planutvalget og formannskapet møtes samme dag, henholdsvis klokken 10.00 og 14.00. Personalleder foreslår at Arbeidsmiljøutvalget og Administrasjonsutvalget møtes torsdag i uken før formannskapsmøtene. Forslaget setter opp kommunestyremøter 19. september, 17. oktober, 14. november og 12. desember, formannskap 29. august, 12. september, 10. oktober (høstferie), 7. og 28. november, og planutvalg 29. august, 12. september, 10. oktober, 7. november og 5. desember. Arbeidsmiljøutvalget og Administrasjonsutvalget er satt opp 25. august, 8. september, 6. oktober og 24. november.
Behandling og votering
Bjørnar Hartviksen fremmet følgende endringsforslag: Møtedag for kommunestyret videreføres med dagens tirsdag. Møtedatoer: 20 september, 18. oktober, 15. november og 13.desember Kurt Atle Hansen fremmet forsalg på at møtene i planutvalget og formannskapet starter h.h.v kl. 09.00 og kl. 13.00 Eva-Karin Busch forslår at møtene i Arbeidsmiljøutvalget og Administrasjonsutvalget på torsdager blir en prøveordning. Votering: Det ble votert alternativt mellom Rådmannens innstilling og Bjørnar Hartviksens endringsforslag. Rådmannens innstilling vedtas med 23 mot 5 stemmer Det ble votert alternativt mellom Kurt Atle Hansens forsalg til klokkeslett mot Rådamnnens forslag. Rådmannens forslag vedtas med 25 mot 3 stemmer.
Hvem sa hva i saken →
1 dokument
- Politiske møter - Møteplan 2. halvår 2016 (Hoveddokument, 320KB)
Sak 062/16Referatsaker
Serviceenheten · saksbehandler Evy Rita Holmen · arkivsak 16/1143
Vedtak
Referatsaken tas enst. til orientering.
Hvem sa hva i saken →
1 dokument
- Referatsaker (Hoveddokument, 301KB)
Sak 063/16Politisk organisering - forslag fra ad-hoc-utvalg
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Villy Angelsen · arkivsak 15/4155
Vedtak
Saken utsettes til kommunestyrets møte i september 2016.
Behandling og votering
Eva-Karin Busch fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes til kommunestyrets møte i september 2016. Votering: Utsettelsesforslaget vedtas enst.
Hvem sa hva i saken →
1 dokument
- Politisk organisering - forslag fra ad-hoc-utvalg (Hoveddokument, 577KB)
Sak 064/16Ny meddommer til Lofoten tingrett etter fritak
Suppleringsvalg - Meddommer til Lofoten Tingrett for perioden 01.01.2017 - 31.12.2020
Serviceenheten · saksbehandler Evy Rita Holmen · arkivsak 16/1143
Saken forklart
Saken gjelder suppleringsvalg av meddommer til Lofoten tingrett for perioden 01.01.2017–31.12.2020.
Hva betyr det for deg
Meddommere er vanlige innbyggere som dømmer sammen med fagdommere i tingretten. Saksframlegget sier ikke noe om hva valget betyr for innbyggerne ut over selve bemanningen av vervet.
Bakgrunn
Inger Hanne Nilsen ble valgt som meddommer til Lofoten tingrett i kommunestyrets møte 24.05.16, sak 42/16. Hun tok senere kontakt med kommunen og opplyste at hun ikke kan fungere som meddommer i neste periode av helsemessige årsaker. Hun viste også til domstolloven § 74, der det kan innvilges fritak med begrunnelse i å ha vært meddommer i flere perioder. Saken ble lagt fram for valgnemnda i møtet samme dag, uten innstilling. I saksframlegget foreslås det å frita Nilsen og å velge Vivian Bruun som ny meddommer.
Behandling og votering
Valgnemndas leder Gøril Jenssen fremla nemndas innstilling. Votering: Valgnemndas innstilling vedtas enst.
Hvem sa hva i saken →
1 dokument
- Suppleringsvalg - Meddommer til Lofoten Tingrett for perioden 01.01.2017 - 31.12.2020 (Hoveddokument, 273KB)
Sak 065/16Spørsmål om Leknes havn, høydebasseng og manglende veiskilt
Spørsmål vedr. veinavn, fiskerinæring og Høydebasseng - Ballstad og interpellasjoner Leknes havn og Storgatavedtak
Serviceenheten · saksbehandler Evy Rita Holmen · arkivsak 16/1143
Vedtak
Vestvågøy kommunestyre ber Rådmannen snarest legge frem sak til kommunestyret om videreutvikling av Leknes havn som ledende cruise- og transporthavn i Nord-Norge.
Saken forklart
Samlesak med spørsmål og interpellasjoner til ordføreren. Temaene var Leknes havn/Buksnesfjorden, fiskeripolitikk og kvoter, høydebassenget på Ballstad, manglende veiskilt på Torvhaugan og tolkningen av Storgata-vedtaket fra april.
Hva betyr det for deg
For Ballstad betyr svaret at arbeidet med høydebassenget kan gjenopptas i august 2016, etter omprosjektering. For beboere på Torvhaugan og andre områder mangler fortsatt rundt 28 veiskilt, og finansiering er foreslått behandlet i formannskapet. Hva som skjer videre med Leknes havn og Storgata, er ikke avklart i saken.
Bakgrunn
Kommunestyret har vedtatt at spørsmål og interpellasjoner skal samles i egen sak med svar og votering. Søren Fr. Voie spurte om framdriften for Leknes havn, der det er bevilget 950 000 kroner over investeringsbudsjettet og 300 000 kroner over tre år til prosjektering av nytt kaianlegg. I svaret opplyses det at nye oppmålinger viser at en grunne ikke ble fjernet som planlagt i 2011, at kommunen har hatt innledende møter med Kystverket, og at prosjektering av nytt kaianlegg ikke er startet av kapasitetshensyn. Fylkesmannen har bevilget 250 000 kroner til et prosjekt om håndtering av ulykke med cruiseskip. John Inge Berg stilte spørsmål om kvotekjøp og kontroll i fiskerinæringa, og om hvorfor arbeidet med høydebassenget på Ballstad stoppet opp; svaret er at grunnforholdene var for dårlige, at bassenget er flyttet 12 meter sideveis og 5 meter høyere, og at entreprenøren kan gjenoppta arbeidet i august 2016. Bjørnar Hartviksen spurte om manglende veinavnskilt på Torvhaugan; det mangler 28 skilt til rundt 12 000 kroner per skilt, og rådmannen foreslår å be formannskapet om 350 000 kroner lånefinansiert. Jonny Finstad og Thomas Elvebakk ba om redegjørelse for Storgata-vedtaket av 14.04.2016; ordføreren viser til at spørsmålsstiller har fått svar tidligere og til planutvalgets behandling 07.06.2016.
Behandling og votering
Votering av interpellasjon fra Søren Fr. Voie vedr. Leknes havn vedtas enst.
Hvem sa hva i saken →
1 dokument
- Spørsmål vedr. veinavn, fiskerinæring og Høydebasseng - Ballstad og interpellasjoner Leknes havn og Storgatavedtak (Hoveddokument, 453KB)

Hva som ble sagt (2796 ytringer)

Opptaket spilles direkte fra KommuneTV. Klikk på en replikk i teksten for å hoppe dit.

Hele møtet skrevet ut er en del av Plus

Opptaket over er hele møtet, gratis. Sakslista, vedtakene og forklaringen av hver sak er også åpent. Det koster 89 kr i måneden, uten bindingstid.

Se hva Plus gir Jeg har allerede konto

Vedtakstekstene er hentet ordrett fra kommunens egen møteside. Ved uenighet gjelder den offisielle møteprotokollen.

Saker (13)

Frammøte (32)

Hva som ble sagt (2796 ytringer)