Sak 055/16Lean-arbeidet foreslås videreført med ett årsverk
Omstillingsprosjektet - videreføring av Kontinuerlig forbedring (Lean)
Følg sakenSak 055/16Lean-arbeidet foreslås videreført med ett årsverk
Omstillingsprosjektet - videreføring av Kontinuerlig forbedring (Lean)
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Villy Angelsen · arkivsak 15/1680
Vedtak
Vestvågøy kommune viderefører arbeidet med Kontinuerlig forbedring (Lean), og søker å implementere dette i alle deler av kommunens virksomhet. Det holdes fokus på god forankring hos medarbeidere og ledere, på å oppnå gevinster, og sikre disse over tid. Det avsettes 1 årsverk til dette i 2017 og 2018, ved at kommunens egenandel til Omstillingsprosjektet videreføres. Det søkes fortsatt om ekstern finansiering. Omstillingsprosjektet videreføres ut 3. kvartal 2016 for å avslutte pågående prosesser, ved bruk av avsatte tilskudd fra 2015.
Behandling og votering
Før behandling av saken ble det fremlagt/gitt en orintering fra leder v/Sykehjemmet Mari Aksmo Theigmann som sammen med sykepleier og helsearbeider fremla resultat av arbeidet som er gjort/gjøres i forb. med Leanprosjektet. Rådet for funksjonshemmede ba om at rådet ble representert i prosjektets utvalg/råd. Prosjektleder for omstillingsprosjektet Villy Angelsen kommenrte innleggene og svarte på spørsmål under debatten. Odd Eskil Andersen fremmet følgende endringsforslag til pkt. 3: Ekstern kompetanse/prosjektleder engasjeres for å innføre LEAN i organisasjonen. Engasjementet tidsbegrenses ut 2018. Votering: Det ble votert alternativt mellom Administrasjonsutvalgets innstilling og Odd Eskil Andersens endringsforsalg til pkt. 3. Administrasjonsutvalgets innstilling vedtas med 29 mot 3 stemmer. Administrasjonsutvalgets innstilling vedtas enst.
Saken forklart
Kommunestyret behandlet forslag om å videreføre arbeidsmetoden Kontinuerlig forbedring (Lean) i hele kommunens virksomhet, og om å avslutte Omstillingsprosjektet i løpet av 2016.
Hva betyr det for deg
Forslaget gjelder hvordan kommunen organiserer eget forbedringsarbeid. Saksframlegget peker på at gevinster kan tas ut som bedre kvalitet på tjenestene, at flere brukere får tjenester, eller som lavere kostnader, men understreker at Lean ikke er ment som en skjult kuttprosess. Konkrete virkninger for innbyggerne er ikke tallfestet i saksframlegget.
Bakgrunn
Kommunestyret vedtok i mai 2015 å prøve ut Kontinuerlig forbedring (Lean) som arbeidsmetode. Siden mars 2015 er det startet seks prosjekter, blant annet ved Dokumentsenteret, plan og byggesak, Tildelingsenheten, korttidsavdelingen ved Vestvågøy sykehjem, PPT i Familieenheten og rekruttering i Personalenheten. Saksframlegget viser til erfaringer fra Vestre Toten, Molde og Harstad kommuner og fra Universitetssykehuset Nord-Norge, der arbeidet er organisert med egne veiledere og koordinatorer. Rådmannen foreslår å sette av 1 årsverk i 2017 og 2018 ved å videreføre kommunens egenandel til Omstillingsprosjektet, som var vel 1 mill. i 2014 og 2015 og 0,74 mill. i 2016. Det foreslås også at Omstillingsprosjektet forlenges ut 3. kvartal 2016, finansiert av vel 0,2 mill. kroner i ubrukte eksterne tilskudd fra 2015. Saken ble behandlet i Administrasjonsutvalget 14. juni før kommunestyret.
Debatten
Transkripsjonen viser ingen uenighet i saken. Den eneste tydelige ytringen om Lean er et spørsmål til rådmannen.
Vis alle poengene (2)
- En representant spurte rådmannen om Lean-arbeidet også omfatter at kommunen blir bedre til å følge opp planene ute i avdelingene, og om det kan gis tilbakemelding til politisk nivå underveis. kilde · 2
- Det ble opplyst at kommunestyret fikk en orientering om omstillingsprosjektet i forkant av behandlingen. kilde
Sagt i møtet
«Jeg kunne gjerne hørt fra rådmannen: Er det en del av den LIEN-prosessen at man blir flinkere og kanskje kjører løpende forbedring også på hvordan man følger opp planene ute i avdelingen?»
Ukjent taler · 4:49:32
«Kanskje da med tilbakemelding til politisk nivå underveis.»
Ukjent taler · 4:49:44
«Det er også i forbindelse med sak 55 om omstillingsprosjektet gitt en orientering i forkant av den saksbehandlinga.»
Ukjent taler · 6:02
Spør om saken
Still spørsmål om saken og få svar bygd på vedtaket, saksframlegget og debatten, med lenke til der det står. Det er en del av Plus og Pro.
Hele debatten, ord for ord (2 talere)
Opptaket spilles direkte fra KommuneTV. Klikk på en replikk i teksten for å hoppe dit.
Anne Sand — 1 ytring i denne saken. Maskinlest; kan inneholde feil.
Den utskrevne debatten er en del av Plus
Videoen over er hele møtet, gratis, og du kan hoppe rett til saken. Det er selve utskriften — søkbar tekst med navn på hver taler — som er en del av Plus. Det koster 89 kr i måneden, uten bindingstid.
Dokumenter
- Omstillingsprosjektet - videreføring av Kontinuerlig forbedring (Lean) (Hoveddokument, 868KB) · lagt til 7. okt 22:11