Kommunestyret · 23. mai 2017

09:00–17:00 · 4 t 51 min · 2 visninger

Status hos kommunen: Møtet er ferdig protokollert

Se opptaket på KommuneTVSakene som PDF er en del av Pro Prøv Pro gratis i 3 dager

Saker (12)

Sak 016/1727,4 millioner i overskudd i kommuneregnskapet for 2016
Årsrapport 2016 - Regnskap og årsberetning for Vestvågøy kommune
Økonomienheten · saksbehandler Line Andreassen · arkivsak 16/1968
Vedtak
1. Kommunestyret godkjenner årsregnskapet for 2016 2. Kommunestyret godkjenner årsrapport for 2016 3. Kommunestyret vedtar å sette av årets mindreforbruk på kr. 27 405 723 på ubundet driftsfond 4. Kommunestyret tar årsrapport fra skatt nord vedrørende skatteoppkreverfunksjon til etteetning.
Saken forklart
Kommunestyret behandlet årsregnskap og årsrapport for 2016. Tallene viser et klart bedre resultat enn budsjettert.
Hva betyr det for deg
Mindreforbruket på 27 405 723 kroner foreslås satt av på ubundet driftsfond, altså en reserve kommunen selv kan disponere senere. Flere talere pekte på at en slik buffer gjør kommunen bedre rustet til å møte uforutsette utgifter, særlig i helse og omsorg. Det ble opplyst at en egen sak om eiendomsskatt er planlagt til høsten.
Bakgrunn
Årsregnskapet for 2016 viser et netto driftsresultat på 33,6 mill. kr, noe som tilsvarer et driftsresultat på 3,2 prosent. Det regnskapsmessige mindreforbruket er 27,4 mill. kr, mens budsjettert mindreforbruk var 7,4 mill. kr. Til sammen gir det et mindreforbruk på 34,8 mill. kr. Rådmannen innstilte på at kommunestyret godkjenner årsregnskapet og årsrapporten, setter av mindreforbruket på 27 405 723 kroner på ubundet driftsfond, og tar årsrapporten fra Skatt nord om skatteoppkreverfunksjonen til etterretning. Formannskapet behandlet saken 16. mai med samme innstilling.
Debatten
Det var ingen uenighet om selve regnskapet i debatten. Flere talere roste de ansatte og administrasjonen. Det kom likevel fram ulike signaler om eiendomsskatten: en representant tok opp eldrerådets ønske om utredning for minstepensjonister, en annen mente kommunen nå burde begynne å trappe ned skatten. En taler svarte at det legges opp til en egen sak om eiendomsskatt til høsten.
Vis alle poengene (7)
En representant spurte om kommunens medlemskap i Transparency International, vedtatt i 2013, faktisk brukes som del av kvalitetssikringen, siden det ikke var nevnt i rådmannens kommentarer. kilde · 2 · 3
En representant mente resultatet er svært bra og uvant godt, og takket de ansatte på alle nivå for innsatsen. Samtidig stilte representanten spørsmål om det er strammet for hardt inn, og pekte på behovet for en buffer mot uforutsette utgifter i helse og omsorg. kilde · 2 · 3
En representant la fram eldrerådets syn på eiendomsskatt for minstepensjonister, og ba administrasjonen utrede og eventuelt legge fram forslag til politisk behandling. Representanten viste til at kommunen vil at eldre skal bo hjemme lengst mulig, og at dette koster. Eldrerådet har talerett, men ikke forslagsrett, i kommunestyret. kilde · 2 · 3
Rita Iren Nordheim (H) ga honnør til administrasjonen og de ansatte, og kalte årsrapporten lettfattelig og godt strukturert. Hun pekte på høyt sykefravær som koster kommunen millioner, og på rekruttering og kompetanseheving som hovedutfordringer. Hun viste til trivselskoordinatorer i Nittedal som en mulig løsning. kilde · 2 · 3
En representant forklarte det gode resultatet med lave renter, god avkastning på pensjonsmidler, høyere skatteinngang enn budsjettert og økte overføringer til kommunene. Representanten mente administrasjonen fortjener respekt for ikke å ha brukt opp den økte rammen. kilde · 2 · 3
Samme representant pekte på utfordringer i skolen, frafall i videregående, helsesøstersituasjonen og tidlig innsats i 1.–4. klasse, og mente eiendomsskatten burde trappes ned fordi den er blitt en stor belastning for mange husholdninger. kilde · 2 · 3
En taler svarte at Transparency International så langt brukes til råd, veiledning og informasjon, men at det bør utnyttes mer, og ba rådmannen følge opp. Om eiendomsskatt ble det opplyst at rådmannen forbereder en sak til høsten, slik at kommunestyret kan ta debatten på bredt grunnlag. kilde · 2 · 3
Sagt i møtet
«Det er på sin plass å bringe en takk til de ansatte for innsatsen som er gjort i fjor.»
Ukjent taler · 10:24
«Det er så høyt som det nesten aldri har vært.»
Rita Iren Nordheim (H) · 16:49
«Hovedforklaringen for det gode resultatet ligger i økt inntekt til kommunen.»
Ukjent taler · 18:50
«Og jeg syns også, når resultatene blir som de blir, og vi får så store overføringer fra staten, så burde vi, som representanten Skulbrud var inne på, begynne å trappe ned eiendomsskatten.»
Ukjent taler · 21:03
«Og det legges opp fra rådmannens side å forberede sak på høsten, sånn at vi diskuterer og debatterer»
Ukjent taler · 22:15
Behandling og votering
Odd Eskil Andersen etterlyste bruken av Transparency International. Ordfører svarte at dette ble brukt, men kan utnyttes i større grad. Eldrerådet ved Kåre Skulbru viste til eiendomsskatten og ba kommunestyret ta hensyn til de eldre. Dette med tanke på at eldre skal bo hjemme så lenge som mulig og henviste til minstepensjonistene med liten inntekt. Administrasjon sa at sak om Eiendomskatt vil bli debattert til høsten. Votering: Formannskapets innstilling vedtas enst.
Hvem sa hva i saken →
4 dokumenter
- Årsrapport 2016 - Regnskap og årsberetning for Vestvågøy kommune (Hoveddokument, 280KB)
- Kontrollrapport 2016 for skatteoppkreverfunksjonen i Vestvågøy og Røst (L)(88559) (Vedlegg, 159KB)
- ÅRSRAPPORT OG ÅRSREGNSKAP VVK (Vedlegg, 2MB)
- Uttalelse om revisjon av regnskapet (Vedlegg, 146KB)
Sak 017/17Eiendomsforetaket gikk 160 838 kroner i pluss
Årsregnskap Vestvågøy Eiendomsdrift KF
Økonomienheten · saksbehandler Line Andreassen · arkivsak 16/1968
Vedtak
1. Kommunestyret godkjenner årsregnskap for 2016 for Vestvågøy Eiendomsdrift KF. 2. Kommunestyret godkjenner styrets innstilling om å sette av mindreforbruk på kr. 160 838,- på ubundet disposisjonsfond.
Saken forklart
Kommunestyret behandlet årsregnskapet for det kommunale foretaket Vestvågøy Eiendomsdrift KF for 2016. Regnskapet viser et mindreforbruk på 160 838 kroner.
Hva betyr det for deg
Saken gjelder regnskapet til foretaket som drifter kommunens bygg. Foretaket opplyste at det er i gang med å kartlegge bygningsmassen og lage prognoser for vedlikehold over flere år, noe som kan gi kommunestyret bedre grunnlag for framtidige bevilgninger til vedlikehold av kommunale bygg. Utover dette sier saksframlegget lite om direkte virkninger for innbyggerne.
Bakgrunn
Vestvågøy Eiendomsdrift KF la fram årsregnskap for 2016 med et mindreforbruk på kr. 160 838,-. Styret i foretaket behandlet saken i sak 3/2017 og godkjente driftsregnskapet, og ba om at mindreforbruket blir overført til disposisjonsfond. Innstillingen til kommunestyret er at årsregnskapet godkjennes, og at mindreforbruket settes av på ubundet disposisjonsfond. Formannskapet behandlet saken 16.05.2017 i sak 030/17. Saksdokumentene omfatter blant annet revisjonens uttalelse om særregnskapet og oversendelsesbrev fra kontrollutvalget.
Debatten
Ingen tok ordet mot innstillingen. Debatten handlet mest om spørsmål til foretaket: hvor stort disposisjonsfondet bør bli, og hvordan avskrivninger og inntekter i regnskapet skal leses.
Vis alle poengene (7)
Bjørnar Hartviksen (H) sa at det er bra at regnskapet legges fram uten røde tall etter mye negativ omtale av foretaket, og støttet forslaget til vedtak. Han spurte samtidig hvor stort fondet foretaket bygger opp, skal være. kilde · 2 · 3
Pål Krüger (FrP) mente regnskapet og balansen er vanskelig å forstå, og ba om en forklaring på hvordan avskrivninger på 16 327 000 og posten andre inntekter på 44,7 mill. skal leses, og hvordan et resultat kan presenteres uten avskrivning. kilde · 2 · 3
Pål Krüger (FrP) pekte på at lån til investeringer tas opp med nedbetaling på opp mot 50 år, mens kommunale bygg erfaringsmessig må totalrenoveres etter 20–25 år. Han spurte om foretaket har vurdert vedlikeholdsetterslepet, og om det settes av nok til vedlikehold. kilde · 2 · 3
Møtelederen ba om at de regnskapstekniske spørsmålene sendes på e-post, slik at foretaket kan svare skriftlig, og slapp foretaket til på talerstolen for de øvrige spørsmålene. kilde · 2 · 3
Fra talerstolen ble det svart at avsetning til fond ikke er et sterkt ønske i seg selv, men at foretaket trenger en liten buffer til uforutsette ting, slik at man slipper å gå til kommunestyret for de minste beløpene. Det ble også opplyst at foretaket har gått gjennom bygningsmassen og er i gang med å lage prognoser for vedlikehold på lengre sikt. kilde · 2 · 3
En representant for foretaket sa at arbeidet med vedlikeholdsprognoser også skal gi kommunestyret bedre grunnlag for bevilgninger, og at de tekniske spørsmålene måtte besvares senere, blant annet fordi lånene ligger hos Vestvågøy kommune og ikke i foretaket. kilde · 2 · 3
Innledningsvis ble habilitet tatt opp. Det ble opplyst at styrerepresentanter i det kommunale foretaket ikke er inhabile, at dette er undersøkt med Fylkesmannen, og at praksis tidligere har vært en annen. kilde · 2 · 3
Sagt i møtet
«Ordfører. Ganske kort: Etter mye negativ omtale av KF, så er det jo bra at regnskapet blir lagt fram uten røde toll.»
Bjørnar Hartviksen (H) · 24:16
«Nå er det vel ingen her som kan svare på hvor høyt fondet de holder på å legge seg opp, skal være.»
Bjørnar Hartviksen (H) · 24:33
«Kunne dere ikke forklare hvordan vi skal lese det regnskapet i forhold til hvordan avskriving behandles, og i forhold til den nedskrivinga gjelder, som ikke fremkommer her?»
Pål Krüger (FrP) · 25:55
«Så spørsmålet mitt er egentlig: Har foretaket gjort en vurdering av etterslep av vedlikehold, og hvordan det kan beregnes i årene fremover?»
Pål Krüger (FrP) · 27:20
«Men vi ser at vi trenger å bygge opp en liten buffer når det oppstår uforutsette ting, slik at man ikke trenger å komme til kommunestyret for de minste beløpene.»
Anne Sand (Sp) · 29:05
Behandling og votering
Tone May Nordstrand viste til habiliten som medlem av styret i Vestvågøy Eiendomsdrift. Ordfører svarte at dette er sjekket opp med Fylkesmannen som har sagt at styrerepresentantene ikke er inhabil i denne saken.. Pål Kruger etterlyste tall/ønsket svar vedr. regnskapet. Kruger ble anmodet om å sende spørsmål på mail slik at de kan svares på senere. Styreleder i foretaket Arne Reiersen svarte på spørsmål under debatten. Votering: Formannskapets innstilling vedtas enst.
Hvem sa hva i saken →
3 dokumenter
- Årsregnskap Vestvågøy Eiendomsdrift KF (Hoveddokument, 277KB)
- Åreregnskap og årsrapport KF (Vedlegg, 403KB)
- Uttalelse om revisjon av særregnskapet - Vestvågøy Eiendomsdrift KF (Vedlegg, 143KB)
Sak 018/17Ber om 21,7 millioner ekstra til Meieriet kultursenter
Prosjekt Meieriet Kultursenter
Eiendomsdrift KF · saksbehandler Arild Jakobsen · arkivsak 15/1035
Vedtak
Kommunestyret vedtar sluttfinansiering av Meieriet Kultursenter som innstilt av Formannskapet med følgende inndekning: 15, 6 mill. i økt låneopptak 6,1 mill fra disposisjonsfondet. Kommunestyret vedtar å opprette eget driftsstyre for Meieriet Kultursenter. Rådmannen bes snarest fremme sak om opprettelse av eget driftsstyre. Oversendelsesforslag: Kommunestyret ber om at følgende fremlegges: 1. Oversikt over innhentede anbud, anbudssum, arbeidsgiver, samt sluttsum Utførte leveranser/tjenester utenom anbudsleveranser. Firma, fag og sluttsum. Med sluttsum menes kostnader fram til i dag. Orientering/gjennomgang om hvordan samtlige tjenester og leveranser har skjedd i forhold til lov om offentlige anskaffelser. Oversendelsesforslaget oversendes direkte til KomrevNor.
Saken forklart
Kommunestyret behandlet en sak om sluttfinansiering av Meieriet kultursenter. Vestvågøy Eiendomsdrift KF ba om til sammen 21,7 millioner kroner eks. mva.
Hva betyr det for deg
Saken gjelder 21,7 millioner kroner eks. mva. som foreslås tatt fra kommunens disposisjonsfond og/eller nytt låneopptak. Saksframlegget sier at brannarbeidene til 640.000 kroner er en forutsetning for brukstillatelse, og at bruken av blant annet fryseriet, kafélokalet og galleriet kan bli begrenset hvis utbedringene ikke gjøres. I debatten ble det pekt på at renter og driftsutgifter kan påvirke andre kommunale tjenester, men saksframlegget tallfester ikke dette.
Bakgrunn
Kommunestyret vedtok i 2013 å realisere Meieriet kultursenter, og bevilget 45.000.000 kroner til prosjektet. Det har senere kommet flere tilleggsbevilgninger, slik at samlede bevilgninger er 49,5 millioner kroner eks. mva. Prognosen for alle bestillinger er 65,1 millioner eks. mva., altså et merforbruk på i overkant av 15,6 millioner. Størst avvik er på renovering av areal som ikke var omfattet av anbud (ca. 7,5 millioner) og byggfag (ca. 4,6 millioner). I tillegg gjenstår arbeid til 640.000 kroner eks. mva. for å oppfylle brannkonseptet, noe saksframlegget beskriver som en forutsetning for brukstillatelse, og utbedringer for 5.450.000 kroner eks. mva. av blant annet ventilasjon, fasade og tak. Kontrollutvalget har satt KomRev NORD IKS til å gjennomgå prosjektet, og dette arbeidet pågår. Formannskapet gikk inn for å dekke beløpet med 15,6 millioner fra disposisjonsfondet og 6,1 millioner i økt låneopptak.
Debatten
Uenigheten gjaldt i hovedsak hvordan regningen skal dekkes inn. Formannskapets innstilling var 15,6 millioner fra disposisjonsfondet og 6,1 millioner i lån. Etter et gruppeledermøte ble det lagt fram et fellesforslag med motsatt fordeling – 15,6 millioner i økt låneopptak og 6,1 millioner fra fondet – signert av Søren Fredrik Voie (H), Tone Nordstrand, Hilde Holand, Ørjan Arntzen (SV) og Eva-Karin Busch (Ap). Fremskrittspartiet ville ta hele summen fra disposisjonsfondet. Flere kritiserte også at penger var brukt uten bevilgning.
Vis alle poengene (10)
Søren Fredrik Voie (H) sa at ingen liker å få presentert en regning på 15 millioner kroner som ikke er bevilget, men mente kommunestyret burde avvente kontrollutvalgets gjennomgang av hva som gikk galt og i dag konsentrere seg om finansieringen. kilde · 2 · 3
Voie (H) opplyste at Høyre kunne tenke seg et større låneopptak, fordi rentenivået i dag er tilnærmet null og disposisjonsfondet kan brukes til andre formål i årene som kommer. kilde · 2
Pål Krüger (FrP) reagerte på at det er brukt penger uten bevilgning, og kritiserte at rådmannen ikke la fram en innstilling om bevilgningen til formannskapet og kommunestyret. kilde · 2 · 3
Krüger (FrP) sa at bevilgningen likevel må gis, og viste til at alternativet er at eiendomsforetaket går konkurs. Han ba også om å få se oppdatert finansieringsplan og advarte mot å bruke opp disposisjonsfondet i første omgang. kilde · 2 · 3
En representant som talte på vegne av Fremskrittspartiet var prinsipielt uenig i at man må si B når man har sagt A, og spurte hvilke insentiver man da har til å holde budsjettet. Representanten foreslo at 21,7 millioner til ferdigstillelse i sin helhet dekkes av disposisjonsfondet, fordi rentenivået framover er usikkert. kilde · 2 · 3
Eva-Karin Busch (Ap) viste i replikk til at Arbeiderpartiet hadde fremmet forslag om at alle tall skulle på bordet, og spurte hvordan Fremskrittspartiet ellers ville løst saken. kilde · 2
En representant spurte hvordan slike overskridelser er mulig, kalte det meget betenkelig at det er brukt penger uten bevilgning, og pekte på at innbyggerne lurer på om driftsutgiftene vil gå ut over tjenester som eldreomsorg og skole. kilde · 2 · 3
En representant la fram uttalelsen fra Eldrerådet, som er svært bekymret for overskridelsene og finner prosjekteringen og oppfølgingen svært mangelfull. kilde · 2
Ørjan Arntzen (SV) mente kommunen har fått et kulturhus billig, men at overskridelsen både prosentvis og i kroner er alvorlig. Han pekte på ulike oppfatninger av forholdet mellom eiendomsforetaket og administrasjonen, og håpet rapporten ville se på dette. kilde · 2 · 3
Etter et gruppeledermøte la Eva-Karin Busch (Ap) fram et fellesforslag om samme sluttfinansiering som formannskapet, men med 15,6 millioner i økt låneopptak og 6,1 millioner fra disposisjonsfondet. Hun fremmet også et tilleggsforslag om at det opprettes et eget driftsstyre for Meieriet kultursenter. kilde · 2 · 3
Sagt i møtet
«Ordfører. Det er vel ingen i kommunestyret som liker å få presentert en regning på 15 millioner kroner som ikke er bevilga, og så blir invitert til å ...?»
Søren Fredrik Voie (H) · 35:23
«Jeg skjønner ikke at det egentlig går an.»
Pål Krüger (FrP) · 43:41
«Fra Høyres side var vi nok stemt for at vi kunne ha et større låneopptak.»
Søren Fredrik Voie (H) · 38:10
«Arbeiderpartiet har fremma et forslag som fikk et bredt flertall, og det var at alle tall skulle på bordet.»
Eva-Karin Busch (Ap) · 53:33
«Jeg må jo si først, før vi går inn i selve saken, at jeg syns vi har fått et kulturhus billig.»
Ørjan Arntzen (SV) · 56:58
Behandling og votering
Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne v/Randi Nilsen kommenterte den universielle utformingen/tilretteleggingen for mennesker med funksjonshemninger. Hun var svært fornøyd med at det var tatt hensyn til utformingen for mennesker med funksjonshemning. Rådet var også bekymret for overskidelsene. Rådmannen opplyste at det f.t jobbes med en sak om eiendomsstrategi. Det vil bli gitt en orientering om Eindomsforetaket i neste kommunestyremøte. Trond Handberg fremmet forslag om at saken utsettes. Forslaget om utsettelse falt 25 mot 8 stemmer. Odd-Eskil Andersen fremmet følgende endringsforslag: Kommunestyret bevilger kr. 21,7 mill for ferdigstillelse av Meieriet Kultursenster. Finansieringen skjer i sin helhet av disposisjonsfondet. Gruppemøte fra kl. 10.05 - 10.25 Representanten Eva-Karin Busch fremmet forslag fra felles gruppemøte (AP, Høyre, SP, KrF og SV) med unntak av FRP som har femmet eget forslag. Følgende forslag ble fremmet fra gruppemøtet: Kommunestyret vedtar sluttfinansiering av Meieriet Kultursenter som innstilt av Formannskapet, men med følgende inndekning: 15, 6 mill. i økt låneopptak 6,1 mill fra disposisjonsfondet. Eva-Karin Busch fremmet følgende forslag: Kommunestyret vedtar å opprette eget driftsstyre for Meieriet Kultursenter. Rådmannen bes snarest fremme sak om opprettelse av eget driftsstyre. Votering: Forlaget fra Odd Esil Anderen falt med 30 mot 3 stemmer. Det ble votert alternativt mellom formannskapets innstilling og fellesforsalget. Fellesforslaget vedtas med 30 mot 3 stemmer. Eva-Karin Buschs tilleggsforslag vedtas enst. Oversendelsesforslaget vedtas enst. oversendt direkte til KomrevNor.
Hvem sa hva i saken →
3 dokumenter
- Prosjekt Meieriet Kultursenter (Hoveddokument, 399KB)
- Meieriet - notat fra rådmannen om konsekvenser - FS 09 05 17 - v2 (Vedlegg, 199KB)
- Protokoll styremøte VED KF 02 05 17 (Vedlegg, 254KB)
Sak 019/17Prosjekt til budsjettrevisjon
Eiendomsdrift KF · saksbehandler Arild Jakobsen · arkivsak 17/506
Vedtak
Vestvågøy Eiendomsdrift KF ber om 400.000 kr til tilrettelegging for synshemmet elev ved Svarholt skole (gulbygget). Vestvågøy Eiendomsdrift KF ber om 450.000 kr til utbedring yttertak Svarholt skole (rødbygget). Innspillene bes inkludert i budsjettrevisjonen.
Behandling og votering
Ordfører refererte formannskapets innstilling. Sakslister og møteprotokoller fra Vestvågøy Eiendomsdrift KF skal for ettertiden legges i møteportalen og på kommunes hjemmeside. Styreleder ved Vestvågøy Eiendomsdrift orienterte og svarte på spørsmål under behandlingen. Votering: Formannsakpet innstilling vedtas enst.
Hvem sa hva i saken →
2 dokumenter
- Prosjekt til budsjettrevisjon (Hoveddokument, 362KB)
- Protokoll styremøte VED KF 02 05 17 (Vedlegg, 254KB)
Sak 020/17Salg av eiendom 1860/52-43: Åsen i Stamsund
Eiendomsdrift KF · saksbehandler Arild Jakobsen · arkivsak 17/506
Vedtak
Vestvågøy kommunestyre vedtar, etter forslag fra styret i Vestvågøy Eiendomsdrift KF, å legge eiendommen på Åsen i Stamsund, 1860/52-43, ut for salg på det åpne markedet. Eiedommen selges til høyeste bud over takst, dersom takst ikke oppnås legges eventuelle bud fram for formannskapet til vurdering
Behandling og votering
Remi Solberg fremmet følgende nytt forslag til innstilling: Vestvågøy kommunestyre vedtar, etter forslag fra styret i Vestvågøy Eiendomsdrift KF, å legge eiendommen på Åsen i Stamsund, 1860/52-43, ut for salg på det åpne markedet. Eiedommen selges til høyeste bud over takst, dersom takst ikke oppnås legges eventuelle bud fram for formannskapet til vurdering. Votering: Remi Solberg forslag vedtas enst.
Hvem sa hva i saken →
2 dokumenter
- Salg av eiendom 1860/52-43: Åsen i Stamsund (Hoveddokument, 278KB)
- Protokoll styremøte VED KF 02 05 17 (Vedlegg, 254KB)
Sak 021/17Ny trafikkløsning foreslås ved Buksnes skole på Gravdal
Offentlig reguleringsplan Buksnes Skole - 2.gangsbehandling - Vestvågøy kommune
Næring, plan og utvikling · saksbehandler Eva-Mari Rahkola · arkivsak 16/1955
Vedtak
Vestvågøy kommunestyre viser til fremlagt forslag til offentlig detaljregulering Buksnes skole med plankart datert 21.04.2017 og bestemmelser datert 11.04.2017 og planbeskrivelse datert 10.11.2016, planID: 1860 201405 Vestvågøy kommunestyre egengodkjenner fremlagt forslag til offentlig detaljregulering Buksnes Skole med følgende endringer: Justering av adkomst til eiendom 16/251 og justering av kantstopp i Gravdalsgata Tillegg til rekkefølgebestemmelsen § 2.2: Fortau må være opparbeidd før det blir gitt midlertidig brukstillatelse for Veg (V) Parkeringsplass(o_P) skal være ferdig opparbeidd før det blir gitt ferdigattest for opparbeidelse av fortau (SF) Sykkelparkering skal være ferdig opparbeidet før det gis ferdigattest til veg Dette vedtaket har hjemmel etter plan- og bygningsloven § 12-12.
Saken forklart
Kommunestyret behandlet forslag til offentlig detaljreguleringsplan for Buksnes skole. Planen skal gjøre trafikken rundt barneskolen på Gravdal tryggere.
Hva betyr det for deg
Hvis planen gjennomføres, kan foreldre som kjører barn til Buksnes skole bruke en egen av- og påstigningssløyfe, og bussen får kantstopp i Gravdalsgata i stedet for holdeplass langs Buksnesveien. Det foreslås også nytt gangfelt over Buksnesveien i tillegg til dagens undergang. Grunneiere som berøres, skal etter saksframlegget forhandle om eventuell erstatning enkeltvis etter at plan er vedtatt.
Bakgrunn
Trafikkavviklingen rundt Buksnes skole beskrives i saksframlegget som lite tilfredsstillende, med farlige situasjoner når barn krysser fylkesveien og når barn leveres til skolen. Tiltakene kom opprinnelig fra trafikksikkerhetsplanen som kommunestyret vedtok i 2012, men Statens vegvesen krevde at tiltakene reguleres i en plan. Planforslaget omfatter av- og påstigningssløyfe for bil, kantstopp for buss langs Gravdalsgata, nytt gangfelt over fylkesvei Buksnesveien, fortau og 17 parkeringsplasser med adkomst fra Kirkeveien. Planområdet er på 11 dekar. Det kom inn fem merknader i høringsperioden, og administrasjonen anbefalte mindre endringer, blant annet justert adkomst til eiendom 16/251 og at kantstoppet i Gravdalsgata flyttes. Kommunen skal finansiere og gjennomføre tiltakene, og det er satt av 500.000 kroner årlig i investeringsbudsjettet 2017–2020 som egenandel.
Debatten
Ingen tok ordet mot innstillingen. Møtelederen opplyste at det heller ikke var noen stor debatt i formannskapet om saken.
Vis alle poengene (2)
En representant opplyste at et råd hadde behandlet saken uten kommentarer, men ba om å få detaljplanene forelagt i god tid før de er ferdigbehandlet, slik at rådet kan se på løsningene. kilde · 2 · 3
Møtelederen svarte at man må prøve å sørge for at det skjer. kilde
Sagt i møtet
«Men vi ber om å få forelagt oss detaljplanene videre i god tid for at det blir ferdigbehandla.»
Ukjent taler · 1:43:27
«Sånn at vi får sett på deg i rådet hvordan det ser ut.»
Ukjent taler · 1:43:38
«Da må vi prøve å sørge for at det skjer.»
Ukjent taler · 1:43:48
«Det var ikke noen stor debatt i formannskapet om det her.»
Ukjent taler · 1:42:54
Behandling og votering
Leder for rådet med nedsatt funksjonsevne ba om at detaljplanene ble oversendt rådet i god tid for behandlingen. Votering: Planutvalgets innstilling vedtas enst.
Hvem sa hva i saken →
4 dokumenter
- Offentlig reguleringsplan Buksnes Skole - 2.gangsbehandling - Vestvågøy kommune (Hoveddokument, 676KB)
- bestemmelser110417 (Vedlegg, 226KB)
- Plankart210417 (Vedlegg, 700KB)
- Planbeskrivelse (Vedlegg, 2MB)
Sak 022/17Reguleringsplan for Sykehusbakken på Gravdal til sluttbehandling
Offentllig reguleringsplan Sykehusbakken - 2. gangsbehandling - Vestvågøy kommune
Næring, plan og utvikling · saksbehandler Eva-Mari Rahkola · arkivsak 16/440
Vedtak
Vestvågøy kommunestyre viser til fremlagt forslag til offentlig detaljregulering Sykehusbakken planID: 1860 201404 med plankart datert 19.09.2016,bestemmelser (11.04.17) og planbeskrivelse datert 21.10.2014. Vestvågøy kommunestyre egengodkjenner fremlagt forslag til offentlig detaljregulering Sykehusbakken med følgende endringer: Rekkefølge Fortau må være opparbeidd før det blir gitt midlertidig brukstillatelse for Veg (V) Parkeringsplassene (PP1, PP2 og PP3) skal være ferdig opparbeidd med grønnstruktur, med trær og beplantning før det blir gitt ferdigattest for Veg (V) Sykkelparkering skal være ferdig opparbeidet før det gis ferdigattest til veg Kjøreveg (V1) Det skal utarbeides skiltplan for området, som godkjennes av Statens Vegvesen. Frisiktlinje og veg (frisiktsonen) skal det være fri sikt i en høyde av 0,5 meter over tilgrensende veg. Dette vedtaket har hjemmel etter plan- og bygningsloven § 12-12.
Saken forklart
Kommunestyret behandlet forslag til offentlig detaljreguleringsplan for Sykehusbakken på Gravdal, veistrekningen fra fylkesvei 843 til Risfaret og parkeringsarealene ved sykehuset og sykehjemmet.
Hva betyr det for deg
Hvis planen blir godkjent, legger den til rette for opprusting av vei, fortau og parkering ved sykehuset og sykehjemmet på Gravdal. Kommunen er ansvarlig for å gjennomføre planen og for å håndtere grunnerverv langs veien. Saksframlegget opplyser at erstatning til grunneiere forhandles enkeltvis etter at en plan er vedtatt, og at grunneiere kan kreve innløsning innen tre år.
Bakgrunn
Administrasjonen beskriver dagens trafikk- og parkeringsareal i Sykehusbakken som slitt og med udefinert bruk. Målet med planen er å skille kjørevei, fortau, bussholdeplass og parkering, og veien utformes etter veiklasse Sa2 med ensidig fortau. Planen legger opp til tre opparbeidede parkeringsområder med grønnstruktur, kantstopp for buss og utskifting av vannrør i veitraseen. Planen var på offentlig ettersyn fra 5. desember 2016, og det kom inn 6 merknader. Blant merknadene ba Nordlandssykehuset om å beholde åtte drosjeplasser, Opplysningsvesenets fond viste til at hele planområdet ligger på deres grunn, en nabo i Sykehusbakken 6 protesterte mot arealinngrep på eiendommen, og Statens vegvesen ba om at frisiktsonen ved krysset til fylkesvei 843 tegnes inn. Administrasjonen foreslo mindre endringer i plankart og bestemmelser for å imøtekomme vegvesenet, og at kommunestyret egengodkjenner planen.
Debatten
Ingen tok ordet i saken i kommunestyret.
Sagt i møtet
«Noen som ønsker ordet til saken?»
Anne Sand (Sp) · 1:44:41
«Det er det ikke.»
Anne Sand (Sp) · 1:44:43
Behandling og votering
Votering: Planutvalgets innstilling vedtas enst.
Hvem sa hva i saken →
4 dokumenter
- Offentllig reguleringsplan Sykehusbakken - 2. gangsbehandling - Vestvågøy kommune (Hoveddokument, 883KB)
- bestemmelser110417 (Vedlegg, 330KB)
- 712458 Sykehusbakken-19092016 (Vedlegg, 702KB)
- 21102014 Planbeskrivelse Sykehusbakken(72893) (Vedlegg, 3MB)
Sak 023/17Fysioterapi - avvikling av sykdomslisten og egenandeler
HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Cato Hansen · arkivsak 15/1165
Vedtak
Vestvågøy kommune vedtar å innføre egenandeler for kommunal fysioterapi ihht den til en hver tid gjeldende takstplakat. Egenandeler innføres fra 1.7.2017.
Behandling og votering
Vootering: Formannskapets innstilling vedtas enst.
Hvem sa hva i saken →
4 dokumenter
- Fysioterapi - avvikling av sykdomslisten og egenandeler (Hoveddokument, 370KB)
- Informasjon om automatisering av egenandelstak 2 og krav til innrapportering (Vedlegg, 477KB)
- NFF og helfo (Vedlegg, 211KB)
- Takstplakat_2016 (Vedlegg, 103KB)
Sak 024/17Utleie av skolebygg i Vestvågøy kommune
HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Tor Arntzen · arkivsak 16/2132
Vedtak
Kommunestyret viser til prinsipper for utleie av skolebygg i Vestvågøy kommune og forslag til utleiesatser som omhandles i denne sak. Kommunestyret vedtar å legge til grunn at lokale lag og foreninger skal ha gratis leie av skolebygg for barn/ungdom opp til 19 år. Videre ber kommunestyret om at det arbeides retnngslinjer som sendes ut på høring. Kommunestyret får forelagt utleiepriser for Meieriet kultursenter.
Behandling og votering
Det ble avviklet gruppemøte fra kl. 11.15 - 11.30 Arne Marin Finstad fremmet følgende forslag etter grupppemøte: Pkt. 1 som rådmannens innstilling som lyder følgende: Kommunestyret viser til prinsipper for utleie av skolebygg i Vestvågøy kommune og forslag til utleiesatser som omhandles i denne sak. Nytt pkt. 2: Kommunestyret vedtar å legge til grunn at lokale lag og foreninger skal ha gratis leie av skolebygg for barn/ungdom opp til 19 år. Videre ber kommunestyret om at det utarbeides retningslinjer som sendes ut på høring. Kommunestyret får forelagt utleiepriser for Meieriet kultursenter. Votering: Det ble votert alternativ mellom formannskapets innstilling og posisjons forslag. Posisjons forslag vedtas enst.
Hvem sa hva i saken →
1 dokument
- Utleie av skolebygg i Vestvågøy kommune (Hoveddokument, 406KB)
Sak 025/17Læreplassnettverk Vest-Lofoten - Valg av deltakere i nettverket
Informasjonsenheten · saksbehandler Evy Rita Holmen · arkivsak 17/697
Vedtak
Som politisk valgt representant i læreplassnettverket Vest-Lofoten velges fra Vestvågøy Ørjan Arntzen med vara Rita Solbakken.
Behandling og votering
Leder av valgnemnda Gøril Jensen fremmet forslag på Ørjan Arntzen med vara Rita Solbakken. Votering: Valgnemndas innstilling vedtas enst.
Hvem sa hva i saken →
5 dokumenter
- Læreplassnettverk Vest-Lofoten - Valg av deltakere i nettverket (Hoveddokument, 284KB)
- Læreplassnettverk Vest-Lofoten - invitasjon til deltakelse i nettverk (Vedlegg, 329KB)
- VS: 17/30922 Læreplassnettverk Vest-Lofoten - invitasjon til deltakelse i nettverk (Vedlegg, 430KB)
- Signert Samfunnskontrakt - Nordland for flere læreplasser 2016 - 2020 (L)(1174209).pdf (Vedlegg, 8MB)
- image001.gif (Vedlegg, 7KB)
Sak 026/17To referatsaker lagt fram for kommunestyret
Referatsaker
Informasjonsenheten · saksbehandler Evy Rita Holmen · arkivsak 17/802
Vedtak
Refetarsakene tas enst. til orientering.
Saken forklart
Saken gjelder to dokumenter som ble lagt fram til orientering for kommunestyret, uten egen behandling.
Hva betyr det for deg
Referatsaker er dokumenter kommunestyret gjøres kjent med, uten at det treffes avgjørelser i innholdet. Saksframlegget sier ikke noe om hva dette betyr for innbyggerne.
Bakgrunn
Administrasjonen la fram to referatsaker. Den ene er møteprotokoll fra Vestvågøy kontrollutvalg 17. mars 2017. Den andre er årsmelding for Rådet for funksjonshemmede 2016. Innstillingen fra administrasjonen var at referatsakene tas til orientering.
Debatten
Vis alle poengene (1)
Møtelederen spurte om noen ønsket ordet til referatsakene. Ingen ba om ordet, og møtet gikk videre til spørsmål og interpellasjoner. kilde · 2 · 3
Sagt i møtet
«Noen som ønsker ordet til referatsakene?»
Ukjent taler · 2:32:04
«Da tas det ikke tid til orientering.»
Ukjent taler · 2:32:10
Hvem sa hva i saken →
1 dokument
- Referatsaker (Hoveddokument, 267KB)
Sak 027/17Planer for Borg i kø – middag kl. 15 på sykehjemmene
Spørsmål og interpellasjoner
Informasjonsenheten · saksbehandler Evy Rita Holmen · arkivsak 17/802
Vedtak
Ved utarbeidelse av ny trafikksikkerhetsplan for VV kommune, bes adminstrasjon hensynta behovet for en områdeplan for strekningen Spar Borg-Borgtun Kro/Lofotr, og at arbeidet med denne (områdeplanen) igangsettes snarest. Rådmannen får fullmakt til kjøp av tjenester for ferdigstillelse av trafikksikkerhetsplanen snarest mulig.
Saken forklart
Kommunestyret behandlet én interpellasjon og to spørsmål: områdeplan og trafikksikkerhet på Borg/Bøstad, asfaltpakke og gang- og sykkelvei, og tidspunkt for middag i institusjonstjenesten.
Hva betyr det for deg
På Borg kan utbygging av de nye boligfeltene B1 og B2 måtte vente til det foreligger en plan som løser kryssing av E10, ifølge saksframlegget. For institusjonstjenesten, åpen omsorg og sykehuset er det opplyst at middagen flyttes til kl. 15 fra september. Når asfaltering av Pollveien, Sundsveien og veien rundt Rise kan skje, avhenger av fylkeskommunens prioriteringer, og bygging av gang- og sykkelvei fra Farstad er ikke finansiert.
Bakgrunn
Thomas Elvebakk (H) viste i interpellasjonen til kommunedelplanen for Ballstad, Bøstad og Stamsund, til innspill fra Borg/Liland velforening og til uttalelse fra Statens vegvesen om at kryssing av E10 må løses før utbygging. Høyre foreslo at arbeidet med områdeplan for strekningen Spar Borg–Borgtun kro/Lofotr igangsettes snarest, og at kommunen søker Nordland fylkeskommune om trafikksikkerhetsmidler innen fristen 1. juli. Trond Handberg (H) spurte om «Asfaltpakke Vestvågøy» i Regional transportplan Nordland, som omfatter fv. 832 Pollveien, fv. 843 Sundsveien og fv. 991 rundt Rise, og om gang- og sykkelvei Bøstad–Farstad. Rita Solbakken (H) spurte om det finnes en plan for å flytte hovedmåltidet senere på dagen i institusjonstjenesten. I svaret på interpellasjonen ble det pekt på at kommunens planressurser er begrensede og at tiltaket ikke er med i prioriteringene i den nylig vedtatte planstrategien.
Debatten
Uenigheten gjaldt ikke om Borg trenger en plan, men om kommunestyret skulle sette den foran andre planoppgaver. En representant mente det ville være galt å prioritere dette foran saker som allerede har ventet lenge i planutvalget. Thomas Elvebakk (H) svarte at Høyre ikke ønsket å snike i køen, og varslet at forslaget kunne omarbeides til et oversendelsesforslag. Kurt Atle Hansen (SV) mente arbeidet bør skje i kommunens regi.
Vis alle poengene (11)
I svaret på interpellasjonen ble det vist til at kommunen har begrensede planressurser, og at tiltaket ikke er tatt inn i prioriteringene i den vedtatte planstrategien. kilde · 2 · 3
Det ble pekt på at private kan utarbeide forslag til områderegulering eller detaljregulering, og at kommunen ellers må finansiere og kjøpe tjenester utenfra. kilde · 2 · 3
En representant mente det ville være galt om kommunestyret prioriterte Borg foran andre som har ventet lenge på reguleringssaker, og foreslo at administrasjonen i stedet vurderer når arbeidet kan gjøres. kilde · 2 · 3
Thomas Elvebakk (H) sa at det ikke var tiltenkt å snike i køen, at fristen 1. juli for å søke midler var det viktigste, og at forslaget kunne omarbeides til et oversendelsesforslag. kilde · 2 · 3
Kurt Atle Hansen (SV) mente områdeplanarbeid fortrinnsvis bør skje i kommunens regi og fremmes gjennom administrasjonen til planutvalget, og viste til stort behov for bolig- og næringsutvikling. kilde · 2 · 3
En representant tok opp at regjeringen har valgt å utbedre eksisterende E10-trasé, og ba om at saken kommer til kommunestyret for politisk avklaring. kilde · 2 · 3
En representant påpekte at trafikksikkerhetsplanen gikk ut i 2015, og at en vedtatt plan er en forutsetning for å få trafikksikkerhetsmidler. Det ble fremmet et tilleggsforslag om at rådmannen får fullmakt til å kjøpe tjenester for å ferdigstille planen. kilde · 2 · 3
Trond Handberg (H) spurte hvordan asfaltpakken ligger an, og hva ordføreren vil gjøre for at den ikke faller nedover på lista. Han spurte også om gang- og sykkelvei Bøstad–Farstad. kilde · 2 · 3
I svaret på spørsmålet ble det opplyst at Statens vegvesen 18. april meldte at de planlegger om lag 1,5 km fra Farstad til Vold, med byggetegninger ferdig sommeren 2017, men at det ikke er bevilget penger til bygging. kilde · 2 · 3
Trond Handberg (H) sa seg fornøyd med svaret og mente alle partier må påvirke fylket, særlig de som har makta der. kilde · 2 · 3
I svaret på spørsmålet om måltider ble det opplyst at tidspunktet for middag er bestemt endret til kl. 15, men at sykehuset trenger tid til etter sommeren, slik at endringen gjelder fra september. kilde · 2 · 3
Sagt i møtet
«Men som vi er klar over i kommunestyret, så har vi begrensa ressurser.»
Ukjent taler · 2:40:19
«Men jeg syns det vil være galt at vi nå prioriterer fremfor alle de andre.»
Ukjent taler · 2:48:16
«Det var ikke tiltenkt fra Høyres side at en skulle snike i køen.»
Thomas Elvebakk (H) · 2:52:01
«Vi mener i SV at et områdeplanarbeid bør skje fortrinnsvis i regi av kommunen.»
Kurt Atle Hansen (SV) · 2:52:59
«En vesentlig premiss for å få tildelt midler der er at man har en vedtatt trafikksikkerhetsplan med prioriteringer fra kommunestyret.»
Ukjent taler · 2:50:55
Behandling og votering
Interpellanten Thomas Elvebakk fremmet følgende oversendelsesforslag: Ved utarbeidelse av ny trafikksikkerhetsplan for VV kommune, bes adminstrasjon hensynta behovet for en områdeplan for strekningen Spar Borg-Borgtun Kro/Lofotr, og at arbeidet med denne (områdeplanen) igangsettes snarest. Eva-Karin Busch fremmet følgende tilleggsforslag: Rådmannen får fullmakt til kjøp av tjenester for ferdigstillelse av trafikksikkerhetsplanen snarest mulig. Votering: Oversendelsforslaget fra Thomas Elvebakk vedtas enst. Tilleggsforslaget fra Eva-Karin Busch vedtas enst.
Hvem sa hva i saken →
1 dokument
- Spørsmål og interpellasjoner (Hoveddokument, 647KB)

Hva som ble sagt (2009 ytringer)

Opptaket spilles direkte fra KommuneTV. Klikk på en replikk i teksten for å hoppe dit.

Hele møtet skrevet ut er en del av Plus

Opptaket over er hele møtet, gratis. Sakslista, vedtakene og forklaringen av hver sak er også åpent. Det koster 89 kr i måneden, uten bindingstid.

Se hva Plus gir Jeg har allerede konto

Vedtakstekstene er hentet ordrett fra kommunens egen møteside. Ved uenighet gjelder den offisielle møteprotokollen.

Saker (12)

Frammøte (33)

Hva som ble sagt (2009 ytringer)