Priser Logg inn
Talerstol.no
Meny
← Alle møter

Kommunestyret · 13. februar 2018

09:00–17:00 · Kommunestyresalen · 7 t 33 min · 26 visninger

Status hos kommunen: Møtet er ferdig protokollert

Se opptaket på KommuneTVSakene som PDF er en del av ProPrøv Pro gratis i 3 dager

Saker (12)

  1. Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Villy Angelsen · arkivsak 17/1982

    Vedtak

    Kommunestyret vedtar Eiermelding for 2018 med følgende mål og strategier: Mål (Slik vil vi ha det) Strategier (Slik gjør vi det) 1.1 Målrettet og tydelig kommunalt eierskap. 1.1.1. I eiermeldingen drøfte og forankre politikk og strategier for kommunalt eierskap. Rullere meldingen hvert fjerde år. 1.2 Oversikt over selskaper kommunen er engasjert i. 1.2.1. Ha informasjon om alle selskap der kommunen har eierskap eller ansvar i eiermeldingen. Oppdatere faktadelen hvert år. 2.1. Hensiktsmessig organisering av kommunal virksomhet som skilles ut i egne selskaper. 2.1.1. Ved opprettelse og endring av selskaper skal det vurderes ulike organisasjonsformer. Viktige kriterier vil være virksomhetens art, kommunens ansvar, og mulighet for styring av virksomheten. 3.1. Kommunen skal være en tydelig og forutsigbar eier. 3.1.1. Sikre god kommunikasjon om eierskap mellom kommunestyre, formannskap og ordfører. 3.1.2. Sikre god kommunikasjon mellom ordfører og styremedlemmer i kommunale selskap, blant annet gjennom årlige styreseminar. 3.1.3. Kommunens strategi og forventninger vedtas i eiermelding. 3.1.4. Forventing om utbytte skal være tydelig og langsiktig. 3.2. Styret skal ha god og bred kompetanse. 3.2.1. Gjennomgang av kompetansebehov ved valg til styre. 3.2.2. Jevnlig kompetanseheving for styret. 4.1. Tydelig strategi for kommunalt eierskap i alle selskap 4.1.1. Formulere tydelige forventninger til det enkelte selskap i eiermeldingen. Fokus på hva kommunen vil oppnå som eier. Kommunestyret slutter seg til strategiene for det enkelte selskap.

    Saken forklart

    Kommunestyret behandlet forslag til eiermelding 2018 – et samlet oversikts- og styringsdokument for selskapene Vestvågøy kommune eier eller deltar i. Debatten handlet om at meldingen bør bli mer konkret om mål og strategi for hvert enkelt selskap.

    Hva betyr det for deg

    Eiermeldingen handler om hvordan kommunen styrer selskapene den eier eller deltar i, blant annet gjennom forventninger til selskapene og valg av styremedlemmer. Saksframlegget sier ikke noe konkret om hva dette betyr for den enkelte innbygger. Flere talere mente at tydeligere mål og rapportering kan gjøre det lettere å se hva kommunen får igjen for eierskapet.

    Bakgrunn

    Kommunestyret har i flere omganger etterlyst en samlet eiermelding, og arbeidet har vært utsatt. Meldingen er utarbeidet av rådmannen, med faktaopplysninger hentet inn fra selskapene. Den skal beskrive hva kommunen eier, hvorfor den eier og hvordan eierskapet skal utøves, og inneholder mål og strategier blant annet om rullering hvert fjerde år, årlig oppdatering av faktadelen, forventninger om utbytte og styrekompetanse. Meldingen tar ikke opp om flere deler av kommunens virksomhet bør skilles ut, og heller ikke konkurranseutsetting eller privatisering. Formannskapet behandlet saken 6. februar, og innstillingen til kommunestyret var likelydende med rådmannens innstilling. Før debatten redegjorde administrasjonen for habilitet: når saken er generell og kommunestyret vedtar en samlet strategi, foreligger det etter juristenes syn ikke et partsforhold, men inhabilitet kan oppstå hvis kommunestyret går inn i diskusjon om et enkeltselskap.

    Debatten

    Ingen talere gikk mot innstillingen. Uenigheten gjaldt hvor god meldingen er: flere mente den er for tynn på mål, strategi og evaluering for det enkelte selskap, mens det også ble tatt til orde for at ikke alle selskaper trenger en egen strategi. Flere ville se dokumentet som et første utkast som skal videreutvikles.

    Vis alle poengene (9)
    • Odd Eskil Andersen (ND) sa at meldingen har vært etterlyst lenge og er informativ, men at den sier for lite om hvorfor kommunen gikk inn i de enkelte selskapene og hva den vil med eierskapet. Han viste til KS' veileder om politiske prinsipper for eierstyring. kilde · 2 · 3
    • Andersen vurderte først å be om at saken ble trukket og bearbeidet, men sa seg tilfreds med å se den som en første start som kan forbedres ved neste rullering. kilde · 2 · 3
    • En representant spurte hva kommunen gjør med innflytelsen sin i selskapene, og etterlyste en felles strategi for når kommunen går inn i nye selskaper og bruker kommunens penger. kilde · 2 · 3
    • En representant mente at ikke alle selskaper trenger en egen strategi, men at kommunen bør ha det for de avgjørende selskapene. Samme taler pekte på at Lofotkraft er det eneste selskapet med fast rutine for å møte eierne, og mente flere selskaper kunne gjøre det samme. kilde · 2 · 3
    • En representant etterlyste evaluering av resultatene og effektene av eierskapet, og spurte hvor man kan lese om måloppnåelse og sammenligne med alternative løsninger. kilde · 2 · 3
    • En representant mente meldingen mangler analyser: at kommunale AS i praksis ikke begrenser risikoen fordi kommunen stiller garantier, at verdiene i Lofotkraft ikke drøftes, og at aksjonæravtaler kan svekke kommunens innflytelse. Samme taler etterlyste også omtale av Havfisk, der kommunen har solgt seg ut, men fortsatt har styrerepresentant. kilde · 2 · 3
    • Samme taler mente meldingen må føre til noe konkret, og viste til at kommunens representant i selskapene ellers vil opptre likt som før. Taleren tok også opp om kommunen er tjent med å bruke stiftelser, og nevnte uenighet med rådmannen om rådmannens rolle i saker om eiendomsforetaket. kilde · 2 · 3
    • En representant foreslo å ta inn samfunnsregnskap i det videre arbeidet, slik at den samfunnsmessige effekten av selskapene synliggjøres, og mente stiftelser er en vanskelig eierform med begrenset innflytelse for kommunestyret. Taleren kalte dokumentet et godt førsteoppkast. kilde · 2 · 3
    • Fra administrasjonen ble det vist til at dette er første gang meldingen utarbeides, at innspillene tas imot, og at det kan være aktuelt med et samarbeid mellom formannskapet og administrasjonen fram mot en revidert eiermelding til høsten. kilde · 2 · 3

    Sagt i møtet

    • «Da tenker jeg både hvorfor man valgte å gå inn i de forskjellige selskapene, og hva man ønsker med et eierskap i de forskjellige selskapene.»

      Odd Eskil Andersen (ND) · 3:47:09

    • «Hvis man kan se på dette som en sånn første start på veien.»

      Odd Eskil Andersen (ND) · 3:48:58

    • «Vi drøfter ikke en så stor investering, hvordan vi tar vare på verdiene, hvordan vi synliggjør verdiene, og hvordan vi på egen beslutning kan bestemme om vi ønsker å realisere oss eller ikke.»

      Ukjent taler · 3:59:06

    • «Ingenting. Så hvis vi skal være målretta, så må vi legge målretta kabal.»

      Ukjent taler · 4:01:19

    • «Det er administrasjonen helt enig i, og jeg tenker at vi skal prøve å få til et samarbeid mellom formannskap og administrasjon og gjennomgå de spørsmålene og betraktningene som er kommet fram i dag.»

      Ukjent taler · 4:09:21

    Behandling og votering

    Rådmann Kjell Idar Berg redegjorde under behandlingen. Votering: Formannskapets innstilling enst. vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    2 dokumenter

  2. Næring, plan og utvikling · saksbehandler Eva-Mari Rahkola · arkivsak 16/1550

    Vedtak

    Vestvågøy kommune ved kommunestyret egengodkjenner reguleringsendring av planID: 1860 200801 for Skreda med tilhørende plankart, bestemmelser og beskrivelse datert 11.09.2017. Planendringen har planID: 1860 201607.

    Behandling og votering

    Votering: Planutvalgets innstilling enst. vedtatt:

    Hvem sa hva i saken →

    7 dokumenter

  3. Sak 003/18Nye politiske reglementer for utvalgene i Vestvågøy

    Politisk organisering - forslag til reglementer

    Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Villy Angelsen · arkivsak 15/4155

    Vedtak

    Vestvågøy kommunestyre viser til framlagte forslagt til reglement fra politisk oppnevnt ad-hoc utvalg for arbeidsområdene til kommunestyret, formannskapet og øvrige utvalgs ansvar og oppgaver. Kommunestyret vedtar de foreslåtte reglement gjeldene fra 01.08.2018. Det gjennomføres ikke nyvalg, og antall medlemmer opprettholdes i utvalgene i perioden 2015-2019.

    Saken forklart

    Kommunestyret behandlet forslag til nye reglementer for det politiske arbeidet i Vestvågøy. Reglementene beskriver hvilke oppgaver og hvilken myndighet de ulike politiske organene skal ha.

    Hva betyr det for deg

    Reglementene handler om hvordan kommunens politiske organer arbeider, hvilke saker de avgjør og hvordan saksbehandlingen skal foregå. Saksframlegget sier ikke noe om direkte virkninger for innbyggernes tjenester.

    Bakgrunn

    Politisk organisering har vært drøftet flere ganger de siste årene, sist i kommunestyret i februar 2017. Da ble det bestemt at dagens utvalgsstruktur beholdes, men med tydeligere roller: formannskapet som utviklingsutvalg, planutvalget som forvaltningsutvalg og administrasjonsutvalget som driftsutvalg. Rådmannen ble bedt om å lage forslag til nye politiske reglementer. Forslaget som nå er lagt fram, er utarbeidet av et politisk oppnevnt ad-hoc-utvalg, med Bjørn Vidar Hagen og senere Anne Sand innleid på timebasis til selve skrivearbeidet. Administrasjonsutvalget drøftet 30.01.2018 et mulig ikrafttredelsestidspunkt 01.08.2018. I formannskapet 06.02.2018 ble det fremmet tilleggsforslag fra Remi Solberg om at det ikke gjennomføres nyvalg, og at antall medlemmer i utvalgene opprettholdes ut perioden 2015–2019.

    Behandling og votering

    Varaordfører Anne Sand ba om vurdering av habilitet, da hun har vært saksbehandler i saksutredningen. Hun ble vurdert inhabil, og fratrådte under behandlingen. Sand redegjorde som saksbehandler under behandlingen. Votering: Formannskapets innstilling enst. vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    3 dokumenter

  4. Politisk · saksbehandler Remi Solberg · arkivsak 18/142

    Vedtak

    Reglement for godtgjørelse for politisk arbeid vedtas med følgende endring: Varaordfører i 60 % stilling med 80 % av ordførers lønn. Reglementet trer i kraft fra 1.8.2018. Inndekning avklares i budsjettrevisjon 1.

    Behandling og votering

    Votering: Formannskapets innstilling vedtatt med 28 mot 5 stemmer.

    Hvem sa hva i saken →

    2 dokumenter

  5. Sak 005/18Kritikk av kommunens festeavtale for Myklevik-bruddet

    Reguleringsplan masseuttak Myklevik, Skifjordmarka, planID 201602 - 2.gangsbehandling

    Næring, plan og utvikling · saksbehandler Jochen Caesar · arkivsak 15/1859

    Vedtak

    Vestvågøy kommunestyre egengodkjenner reguleringsplan for Myklevik masseuttak, PlanID: 201602, med tilhørende plankart datert 17.3.2017, planbestemmelser datert 22.01.2018 og planbeskrivelse datert 25.01.2018. Inngått festeavtale mellom Vestvågøy kommune og Alf Brekken & sønner AS må revideres, da masseuttakets grenser endres. Formannskapet gis fullmakt til å godkjenne revidert festeavtale. Dette vedtaket har hjemmel i plan- og bygningsloven § 12-12.

    Saken forklart

    Kommunestyret behandlet reguleringsplan for masseuttaket i Myklevik, Skifjordmarka (planID 201602), for andre gang. Planen gjelder et område på ca. 227 daa nord for fv. 817 og skal sette rammer for videre drift og avslutning av uttaket.

    Hva betyr det for deg

    Planen setter rammer for støy, driftstider og avslutning av bruddet, noe som berører naboene i Skifjordmarka. Etter forslaget skal boring og knusing bare skje 07:00–18:00 mandag til lørdag, sprenging 07:00–16:00 mandag til fredag, og uttaket avsluttes senest tre år etter at planen er vedtatt. Utvidelse mot øst er tatt ut av hensyn til kulturminner. Hva kommunen får igjen økonomisk, avhenger av en revidert festeavtale som ifølge saksframlegget skal legges fram for formannskapet.

    Bakgrunn

    Planforslaget er utarbeidet av Narud Stokke Wiig på vegne av tiltakshaver Alf Brekken og sønner AS. Formålet er å videreføre eksisterende masseuttak og opprettholde eksisterende industriarealer. Etter høringen kom det inn seks innspill, blant annet fra naboer som er bekymret for støy, sprenging, innsyn og turområdet. Nordland fylkeskommune fremmet innsigelse av hensyn til kulturminnelokaliteten Falkhauan; området S/M2 øst er derfor tatt ut av planen og endret til friluftsformål med hensynssone for bevaring av kulturmiljø. Bestemmelsene åpner for boring og knusing mellom 07:00 og 18:00 mandag til lørdag, sprenging mandag til fredag 07:00–16:00, og masseuttaket skal være avsluttet senest tre år etter at planen er vedtatt. Rådmannen innstilte på at planen egengodkjennes, og på at festeavtalen mellom kommunen og Alf Brekken & sønner AS revideres fordi grensene endres, med fullmakt til formannskapet.

    Debatten

    Ingen tok ordet mot selve reguleringsplanen. Diskusjonen handlet om kommunens rolle som grunneier og bortfester: Pål Krüger (FrP) mente planen kommer for sent og etterlyste oversikt over uttatte masser og hva som skjer ved avtalebrudd. I replikker ble det hevdet at kommunen heller burde solgt området, og at formannskapet inngikk festeavtale i strid med et tidligere vedtak i kommunestyret om salg.

    Vis alle poengene (7)
    • Pål Krüger (FrP) mente det er spesielt å vedta en reguleringsplan når uttaket nærmest er på hell, og at kommunen som fester og utleier burde fått planen på plass før et av de største naturinngrepene i Vestvågøy startet. kilde · 2 · 3
    • Krüger etterlyste en indikasjon på hvor mange kubikk masse som er tatt ut, slik at prisen kan vurderes, og pekte på at avtalen ikke sier hva som skjer om den ene parten bryter den. kilde · 2 · 3
    • Krüger spurte også når treårsfristen for avslutning begynner å løpe – fra dagens dato eller fra førstegangsbehandlingen – og understreket at han ikke retter kritikk mot tiltakshaver, men er opptatt av at kommunen tar vare på sine verdier. kilde · 2 · 3
    • I en replikk mente en representant at kommunen burde solgt området med en gang, og at man ellers kan risikere å sitte igjen med et område kommunen selv må reparere. kilde · 2 · 3
    • En annen representant viste til at kommunestyret tidligere vedtok salg, mens formannskapet, som fikk fullmakt til å fastsette pris, i stedet inngikk en festeavtale. kilde · 2 · 3
    • I svaret fra administrasjonen ble det opplyst at dagens festeavtale sier at eiendommen skal overdras når masse er tatt ut og betalt for, og at avtalen må ses opp mot reguleringsplanen fordi området er endret blant annet på grunn av fornminner. kilde · 2 · 3
    • Møtelederen luftet om kommunestyret kunne be formannskapet vurdere å ta opp forhandlinger om salg av området, og spurte om kommunen er forpliktet til festeforholdet i uoverskuelig framtid. kilde · 2 · 3

    Sagt i møtet

    • «Så burde vi ha klart å få på plass en reguleringsplan før man starter arbeidet på et av de største inngripene i naturen vi har i Vestfågøya.»

      Pål Krüger (FrP) · 4:13:24

    • «Men jeg er opptatt av at kommunen tar vare på sine verdier.»

      Pål Krüger (FrP) · 4:15:12

    • «Vi burde ha sett allerede da når noen av oss foreslo at vi burde selge området, ferdig med det.»

      Pål Krüger (FrP) · 4:16:06

    • «Der ble det inngått en festavtale, stikk i stripen med kommunestyret, vedtok.»

      Pål Krüger (FrP) · 4:17:01

    • «Ordfører, ganske kort så inneholder dagens festeavtale en bestemmelse om at når man har tatt ut masse og betalt så og så mye for det, så skal eiendommen overdras til den nye eieren.»

      Pål Krüger (FrP) · 4:19:15

    Behandling og votering

    Votering: Planutvalgets innstilling enst. vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    11 dokumenter

  6. Sak 006/18Ørjan Arntzen søker fritak etter flytting til Flakstad

    Ørjan Arntzen - søknad om permisjon fra politiske verv

    Informasjonsenheten · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 15/2348

    Vedtak

    Ørjan Arntzen innvilges fritak fra kommunestyret for resten av valgperioden jfr. kommuneloven § 15-1. Samtlige suppleringsvalg utsettes til kommunestyret 20. mars. Ny fast representant til kommunestyret blir Hilde Friksen Laumann. Odin Lindgaard rykker opp som siste vararepresentant for Sosialistisk Venstreparti.

    Saken forklart

    Ørjan Arntzen søker permisjon fra sine politiske verv i Vestvågøy kommune fordi han har flyttet til Flakstad kommune. Saken gjelder fritak og valg av nye representanter til vervene hans.

    Hva betyr det for deg

    Saken handler om hvem som sitter i kommunestyret, formannskapet og en rekke utvalg ut valgperioden. Saksframlegget sier ikke noe om hva dette betyr for kommunens tjenester til innbyggerne.

    Bakgrunn

    Arntzen er representant i kommunestyret, formannskapet og administrasjonsutvalget. I tillegg har han en rekke andre verv: vara i kommunal valgnemnd, vara i styret for Vestvågøy Boligstiftelse, 4. vara for ordfører/varaordfører som representant for KS, vara i samarbeidsutvalget for Eltoft montessoriskole, representant i Omstillingsprosjektet, vara i planutvalget og vara i eldrerådet. Saksframlegget viser til kommuneloven § 15 om uttreden ved utflytting og § 16 om opprykk og nyvalg. Rådmannens innstilling var at Arntzen innvilges fritak fra kommunestyret for resten av valgperioden, at Hilde Friksen Laumann blir ny fast representant i kommunestyret, og at Odin Lindgaard rykker opp som siste vararepresentant for Sosialistisk Venstreparti. Innstillingen hadde åpne punkter for hvem som skal velges til de øvrige vervene, blant annet fast medlem i formannskapet.

    Debatten

    Vis alle poengene (1)
    • Varaordfør Anne Sand (Sp) opplyste at valgnemnda hadde behandlet saken i samråd med SV, og at innstillingen var at Arntzen innvilges fritak fra kommunestyret for resten av valgperioden etter kommuneloven. kilde

    Sagt i møtet

    • «Men når det gjelder sak 6, så har valgnemnda gjort følgende i samråd med SV: Ørjan Arntzen innvilges fritak for kommunestyret for resten av valgperioden, jf.»

      Anne Sand (Sp) · 4:24:13

    Behandling og votering

    Valgnemnda fremmet følgende forslag, i samråd med Sosialistisk Venstreparti: Ørjan Arntzen innvilges fritak fra kommunestyret for resten av valgperioden jfr. kommuneloven § 15-1. Samtlige suppleringsvalg utsettes til kommunestyret 20. mars. Votering: Valgnemndas forslag enst. vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    1 dokument

  7. Informasjonsenheten · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 15/4182

    Vedtak

    Som 2. vararepresentant til kontrollutvalget velges: Øyvind Sivertsen.

    Behandling og votering

    Valgnemnda fremmet følgende forslag: Som 2. vararepresentant til kontrollutvalget velges: Øyvind Sivertsen. Votering: Valgnemndas innstilling enst. vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    2 dokumenter

  8. Informasjonsenheten · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 17/1398

    Vedtak

    Kommunal vigselsrett i Vestvågøy kommune gis, i tillegg til ordfører og varaordfører, til følgende: Rådmann Kjell Idar Berg Kommuneadvokat Bodil Kristoffersen

    Behandling og votering

    Votering: Rådmannens innstilling enst. vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    2 dokumenter

  9. Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Lars Pleym Ludvigsen · arkivsak 16/2157

    Vedtak

    Vestvågøy kommunestyre viser til vedtak i K-sak 85/17om å flytte 4 avlastningsplasser fra Vestvågøy sykehjem til Leknes Bo og servicesenter (LBS). To leiligheter ved LBS er leid til formålet, slik at antall avlastningplasser er opprettholdt. Vestvågøy kommunestyre vedtarå redusere antall plasser totalt på Vestvågøy sykehjem med 4 plasser. Det etableres 4 nye plasser ved Lekneshagen når lokalene står ferdige etter at barnehagen har flyttet ut jf K-sak 34/17. Disse plassene skal benyttes til skjermingstiltak, som i dag foregår i de gamle fløyene ved bruk av to pasientrom for hvert skjermingstiltak. På denne måten frigjøres ytterligere to rom til ordinært institusjonsopphold. Reduksjonen i årsverk ved sykehjemmet skal ivaretas gjennom omplassering av ansatte i vakante stillinger. Effekten av å gjennomføre tiltaket er beregnet til en årlig besparelse på kr. 1 600 000,-inkludert kostnader ved leie av leiligheter ved Leknes Bo og service samt måltider, som er inkludert ved avlastningsopphold.

    Behandling og votering

    Hilde Holand ba om vurdering av habilitet, da hun er konstituert enhetsleder ved Leknes bo- og servicesenter. Hun ble vurdert inhabil, og fratrådte under behandlingen. Anne Lise Haakestad trådte inn som vararepresentant i hennes sted. Kommunalsjef omsorg Lars Pleym Ludvigsen og rådmann Kjell Idar Berg redegjorde og svarte på spørsmål under behandlingen. Senterpartiet ved Tone May Nordtrand fremmet følgende forslag: Vestvågøy kommunestyre viser til vedtak i K-sak 085/17 om å flytte 4 avlastningsplasser fra Vestvågøy sykehjem til Leknes bo- og servicesenter (LBS) To leiligheter ved LBS er leid til formålet, slik at antallet avlastningsplasser er opprettholdt. Vestvågøy kommunestyre vedtar ikke å redusere antall plasser totalt på Vestvågøy sykehjem med 4 plasser. Det etableres 4 nye plasser ved Lekneshagen når lokalene står ferdige etter at barnehagen har flyttet ut. Jf. K-sak 034/17. Disse plassene skal benyttes til skjermingstiltak, som i dag foregår i de gamle fløyene ved bruk av to pasientrom for hvert skjermingstiltak. På denne måten frigjøres ytterligere to rom til ordinært institusjonsopphold. Inndekning er hensyntatt i budsjett i 2018. Votering: Formannskapets innstilling vedtatt med 17 mot 16 stemmer, da ordfører brukte sin dobbeltstemme.

    Hvem sa hva i saken →

    3 dokumenter

  10. Sak 010/18Fritak for MDG-representant – nye vara skal velges

    Øystein Reksten Sanne - søknad om fritak fra politiske verv

    Informasjonsenheten · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 15/2348

    Vedtak

    Som vararepresentant for valgnemnda velges: Ragnhild Lie. Som vararepresentant for planutvalget velges: Harald Vøyle.

    Saken forklart

    Saken gjelder restpunktene etter at Øystein Reksten Sanne søkte fritak fra sine politiske verv i Vestvågøy kommune. Kommunestyret skulle velge vararepresentant til valgnemnda og til planutvalget.

    Hva betyr det for deg

    Saken gjelder hvem som skal fylle ledige verv etter en representant som har sluttet. Den har ingen direkte virkning for kommunale tjenester eller gebyrer.

    Bakgrunn

    Øystein Reksten Sanne søkte om fritak fra kommunestyret, planutvalget og valgnemnda ut valgperioden. Begrunnelsen var sterkt økende arbeidsmengde med mye reising, transportutfordringer og personlige årsaker. Kommunestyret behandlet saken første gang 28.11.2017. Da ble Espen Sandsund Seierstad valgt som fast representant til valgnemnda, mens valg av vararepresentant til valgnemnda og til planutvalget ble utsatt. I denne behandlingen var det disse to vervene som gjensto å fylle.

    Debatten

    Ingen tok ordet i saken.

    Vis alle poengene (1)
    • Møtelederen la fram forslag om Ragnhild Lie som vararepresentant til valgnemnda og Harald Vøile som vararepresentant til planutvalget, og spurte om det forelå andre forslag. kilde · 2 · 3

    Sagt i møtet

    • «Som vararepresentant for valgnemnda velges Ragnhild Lie.»

      Anne Sand (Sp) · 4:25:42

    • «Og som vararepresentant for planutvalget velges Harald Vøile.»

      Anne Sand (Sp) · 4:25:45

    • «Er det andre forslag, så er det ikke.»

      Anne Sand (Sp) · 4:25:49

    Behandling og votering

    Valgnemnda fremmet følgende forslag: Som vararepresentant for valgnemnda velges: Ragnhild Lie. Som vararepresentant for planutvalget velges: Harald Vøyle. Votering: Valgnemndas innstilling enst. vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    1 dokument

  11. Sak 011/18Fysioterapi-lokaler i Origo kan bli 3,9 mill. dyrere

    Utbyggingstiltak Origo Fysio/Friskliv - utvidelse av økonomisk ramme

    Prosjekt og infrastruktur · saksbehandler Ove Berg · arkivsak 17/1437

    Vedtak

    Det vises til saksfremlegg knyttet til ombyggingstiltak av Origo – fysio/friskliv. Alternativ 1 velges, og den økonomiske rammen på prosjektet utvides til kr. 10.700.000,- inkl. mva. Dette medfører en tilleggsbevilgning på kr 3.863.000,- inkl mva. Tilleggsbevilgning eks mva, finansieres gjennom økt låneopptak. Adminstrasjonen jobber videre med alternativ 1 i saksutredningen med tanke på å kunne oppnå reduserte kostnader i størst mulig grad.

    Saken forklart

    Kommunestyret behandlet forslag om å utvide den økonomiske rammen for ombyggingen av lokaler i Origo til fysioterapi- og frisklivstjenesten. Forslaget innebærer en tilleggsbevilgning på 3.863.000 kroner inkl. mva.

    Hva betyr det for deg

    Hvis rammen utvides, finansieres merkostnaden med økt låneopptak. Saksframlegget anslår en årlig merkostnad på om lag 139.000 kroner, og opplyser at overskridelsen ikke gir økte driftskostnader. Ombyggingen skal samle fysioterapitjenesten i Origo i stedet for i flere innleide lokaler, og skal gi plass til hjemmesykepleien i sektor Gravdal/Ballstad og gjøre det mulig å starte byggingen av samdriftskjøkkenet.

    Bakgrunn

    Flytting av den kommunale fysioterapitjenesten til 1. etasje i Origo har vært planlagt siden omstillingsarbeidet i 2014, og prosjektet fikk en ramme på 6.830.000 kroner inkl. mva. Ombyggingen fra kino til behandlingslokaler ble lagt ut på anbud, og det kom inn tilbud fra to entreprenører. Laveste tilbud oversteg budsjettet. Etter avviksmeldinger fra verneombud om ventilasjon, varmestyring, fukt og lydsmitte er det prosjektert tiltak som ikke lå inne i det opprinnelige budsjettet, blant annet nye skillevegger, nytt ventilasjonsaggregat, nytt elektrisk anlegg, lyddemping og automatisk styring av varme og luft. Rådmannen anbefalte alternativ 1: å utvide rammen til 10.700.000 kroner inkl. mva., med tilleggsbevilgning på 3.863.000 kroner inkl. mva. finansiert gjennom økt låneopptak, og at administrasjonen jobber videre med å redusere kostnadene mest mulig. Formannskapet behandlet saken 6. februar.

    Debatten

    Det var ingen uenighet om selve innstillingen; ingen tok ordet mot den i debatten. Diskusjonen handlet om saksbehandlingen: at saksdokumentet først ble sendt ut dagen før møtet, at saksutredningen fra i fjor ikke var komplett, og om formannskapet hadde gått ut over kommunestyrets vedtak da det tok stilling til prosjektet.

    Vis alle poengene (6)
    • Møtelederen opplyste innledningsvis at saken var sendt ut først dagen før, på grunn av en teknisk feil som gjorde at den bare ble lagt ut til formannskapet og ikke til kommunestyret, og ba om at den likevel kunne behandles. kilde · 2 · 3
    • En representant ba om at rådmannen strammer opp utsendingen av saksdokumenter, slik at alt følger innkallingen og representantene vet hva de skal lese før møtet. kilde · 2 · 3
    • Møtelederen forklarte at saksutredningen som fulgte saken da kommunestyret ga den opprinnelige rammen i fjor, ikke var komplett. En glipp i saksbehandlingssystemet gjorde at deler av teksten ikke kom med ut til politikerne. Vedtaket ble likevel beskrevet som lovlig fattet. kilde · 2 · 3
    • Møtelederen redegjorde for at formannskapet i første omgang vedtok at rådmannen måtte holde seg innenfor den rammen som allerede var gitt, og at det måtte legges fram ny sak for kommunestyret om å øke rammen. kilde · 2 · 3
    • En representant tok opp om formannskapet hadde delt prosjektet i to trinn og dermed i praksis overprøvd kommunestyrets vedtak, og ba om kommentar fra ordføreren. kilde · 2 · 3
    • Utover dette ba ingen om ordet i saken før møtelederen satte den under votering. kilde · 2

    Sagt i møtet

    • «Men jeg har bare lyst til å si at rådmannen må stramme opp dette med utsendinger.»

      Ukjent taler · 5:09

    • «Den saken der, da vi behandla den i fjor, var ikke komplett, vi kan si det sånn.»

      Ukjent taler · 6:01:18

    • «Per definisjon overprøva man kommunestyrevedtaket da man sa ja til økte kostnadsrammer til prosjektet.»

      Anne Sand (Sp) · 6:04:00

    • «For å presisere: Formannskapet gjorde et vedtak at rådmannen måtte forholde seg innenfor den ramma som var gitt, og at vi skulle presentere ny sak for kommunestyret som vi er invitert til i dag, for å øke ramma.»

      Anne Sand (Sp) · 6:04:30

    Behandling og votering

    Ordfører redegjorde under behandlingen. Votering: Formannskapets innstilling enst. vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    3 dokumenter

  12. Informasjonsenheten · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 18/165

    Behandling og votering

    Spørsmål til ordføreren vedrørende bilde av kongeparet i kommunestyresalen: Det ble fremmet forslag om å be rådmannen sette en gruppe som lager forslag for hva vi bør ha i kommunestyresalen, før neste møte. Spørsmål til ordføreren angående bosituasjonen for borteboende elever ved Vest-Lofoten videregående skole: Ordfører redegjorde for tidligere vedtak, K-sak 051/15, og påfølgende kontakt med Nordland fylkeskommune. Ordfører skal møte fylkesråd for utdanning 7. mars, og vil diskutere spørsmålet der.

    Hvem sa hva i saken →

    4 dokumenter

Frammøte (33)

Hva som ble sagt (2233 ytringer)

Opptaket spilles direkte fra KommuneTV. Klikk på en replikk i teksten for å hoppe dit.

Hele møtet skrevet ut er en del av Plus

Opptaket over er hele møtet, gratis. Sakslista, vedtakene og forklaringen av hver sak er også åpent. Det koster 89 kr i måneden, uten bindingstid.

Se hva Plus girJeg har allerede konto

Vedtakstekstene er hentet ordrett fra kommunens egen møteside. Ved uenighet gjelder den offisielle møteprotokollen.