Logg inn
Talerstol.no
Meny
← Alle møter

Kommunestyret · 15. september 2020

09:00–17:00 · Kommunestyresalen · 6 t 33 min · 1 visninger

Status hos kommunen: Vedtak er påført møtet

Se opptaket på KommuneTV

Saker (19)

  1. Sak 071/209,3 millioner i merforbruk i kommuneregnskapet for 2019

    Årsberetning og årsregnskap Vestvågøy kommune 2019

    Økonomienheten · saksbehandler Line Andreassen · arkivsak 19/1567

    Vedtak

    1. Kommunestyret godkjenner årsregnskapet for 2019. 2. Kommunestyret vedtar inndekning av merforbruk på drift i 2019 på kr. 9 321 713,59 med bruk av disposisjonsfond. 3. Kommunestyret godkjenner årsrapport for 2019. 4. Kommunestyret tar årsrapport fra skatt nord vedrørende skatteoppkreverfunksjonen til orientering. 5. Kommunestyret vedtar inndekning av merforbruk på drift i 2018 på 6 928 184,80 med bruk av disposisjonsfond.

    Saken forklart

    Kommunestyret behandlet årsberetning og årsregnskap for Vestvågøy kommune for 2019. Regnskapet viser et driftsmessig merforbruk på 9 321 713,59 kroner.

    Hva betyr det for deg

    Merforbruket foreslås dekket ved å bruke av kommunens disposisjonsfond. Ifølge saksframlegget gjør strykningene at planlagte avsetninger ikke kan gjennomføres, og at disposisjonsfondet reduseres, noe som gjør kommuneøkonomien mer sårbar. Saksframlegget sier ikke hva dette konkret betyr for tjenestene til innbyggerne.

    Bakgrunn

    Rådmannen la fram årsregnskap og årsberetning for 2019 etter kommuneloven og kommunens årshjul. Fordi driftsregnskapet går ut med merforbruk, må det gjøres såkalte strykninger etter forskrift om årsregnskap og årsberetning § 9. Det betyr at inndekning av tidligere års merforbruk, avsetning til frie fond og overføring til investering settes til null. Merforbruket fra 2018 på 6 928 184,80 kroner er dermed fortsatt ikke dekket inn, og samlet merforbruk for de to årene er 16 249 898 kroner. Administrasjonen foreslo å dekke merforbruket i drift med bruk av disposisjonsfond i 2020, og peker på at strykningene gjør at planlagte avsetninger ikke blir gjennomført. I formannskapet orienterte økonomisjef Line Andreassen, og Remi Solberg (Ap) fremmet et tilleggsforslag om også å dekke inn merforbruket fra 2018 med disposisjonsfond.

    Behandling og votering

    Pål Krüger FRP fremmet følgende endringsforslag til formannskapets innstilling: Regnskapet skulle vært fremlagt innen utgangen av februar 2020. Avvik er på ca 38 mill i forhold til opprinnelig budsjett 2019. Kommunestyret ønsker at revisjonens merknad for regnskap 2019 vedr ubetalte forfalte fordringer på 4,1 mill behandles i en egen note i regnskapet for 2020. Det bør etableres en egen kolonne i noten knyttet til balanse-verdi på investeringer i andre selskapet, som viser kalkulert markedsverdi, som tas inn i regnskapet 2020. Kommunestyret vedtar inndekning av merforbruk på drift i 2018 på kr 6.928184,80 og 2019 på kr. 90 321 713,59 ved avleggelse av 2020. Kommunestyret godkjenner årsrapport for 2019. Kommunestyret tar årsrapport fra skatt nord vedrørende skatteoppkreverfunksjonen til orientering. Votering alternativt mellom formannskapets innstilling og Pål Krügers endringsforslag: Formannskapets innstilling vedtatt med 28 mot 4 stemmer. Representantene fra FRP voterte for Krügers forslag.

    Hvem sa hva i saken →

    4 dokumenter

  2. Sak 072/20425 690 kroner til overs i Vestvågøy Eiendomsdrift

    Regnskap og årsberetning 2019, Vestvågøy Eiendomsdrift VEDKF

    Økonomienheten · saksbehandler Line Andreassen · arkivsak 19/1567

    Vedtak

    1. Kommunestyret godkjenner årsregnskapet for 2019. 2. Kommunestyret vedtar at mindreforbruk på drift på kr. 425 690,- avsettes på disposisjonsfond. 3. Kommunestyret godkjenner årsrapport for 2019.

    Saken forklart

    Kommunestyret behandlet årsregnskap og årsberetning for 2019 for det kommunale foretaket Vestvågøy Eiendomsdrift KF.

    Hva betyr det for deg

    Saksframlegget sier ikke hva dette betyr for innbyggerne direkte. Et mindreforbruk som settes av på disposisjonsfond, er penger kommunen kan bruke senere.

    Bakgrunn

    Saken gjelder godkjenning av årsregnskap og årsrapport for 2019 for Vestvågøy Eiendomsdrift KF. Regnskapet er gjort opp med et mindreforbruk på kr 425 690. Avviklingsstyret i foretaket innstilte på at kommunestyret godkjenner årsregnskapet og årsrapporten, og at mindreforbruket avsettes på disposisjonsfond. Saken ble først behandlet i formannskapet 9. september 2020. Revisors beretning og kontrollutvalgets uttalelse om årsregnskapet følger saken som dokumenter.

    Behandling og votering

    Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    4 dokumenter

  3. Sak 073/20Forsinkede kommuneregnskap skal rettes opp med nye tiltak

    Tiltak for å sikre at årsregnskap og årsberetning leveres til rett tid

    Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Kjell Idar Berg · arkivsak 19/1567

    Vedtak

    1. Vestvågøy kommunestyre viser til kontrollutvalgets vedtak i sak 16/20. Kommunestyret tar rådmannens redegjørelse i denne sak til etterretning. 2. Kommunestyret ber om at skisserte tiltak iversettes slik at årsregnskap og årsberetning avlegges innenfor de frister som er fastsatt i forskrift om årsregnskap og årsberetning for kommuner og fylkeskommuner.

    Saken forklart

    Saken gjelder hvilke tiltak kommunen vil sette i verk for å levere årsregnskap og årsberetning innen lovens frister. Bakgrunnen er kritikk fra kontrollutvalget.

    Hva betyr det for deg

    Saksframlegget sier ikke hva tiltakene betyr direkte for innbyggerne. Administrasjonen peker på at økt ressursbruk vil gi økte kostnader, og at andre oppgaver kan bli utsatt eller nedprioritert i en periode.

    Bakgrunn

    Kontrollutvalget behandlet i juni en sak om for sen avleggelse av kommunens årsregnskap og årsberetning, og sendte vedtaket videre til kommunestyret. Fristen for årsregnskapet er 15. februar, og for årsberetningen 31. mars. Administrasjonen peker på at økonomiavdelingen de siste årene har hatt en vanskelig bemanningssituasjon på grunn av permisjoner og langtidsfravær, og at det er vanskelig å rekruttere kompetente vikarer på kort varsel. Blant tiltakene som skisseres er å vurdere å rekruttere egen regnskapsansvarlig, å vurdere organiseringen av sektorene slik at de får større eget ansvar for økonomi og HR, å leie inn ekstern bistand ved behov og å stramme inn rutiner for månedlig avstemming. Enhetslederne skal også rapportere til økonomiavdelingen innen fastsatte frister i god tid før regnskapsavslutningen. Rådmannens innstilling er at kommunestyret tar redegjørelsen til etterretning og ber om at tiltakene iverksettes.

    Behandling og votering

    Pål Krüger FRP fremmet følgende endringsforslag til formannskapets innstilling: 1. Vestvågøy kommunestyre viser til kontrollutvalgets vedtak i sak 16/20. Kommunestyret tar rådmannens redegjørelse i denne sak til etterretning. 2. Kommunestyret presiserer at det er Rådmannen som er ansvarlig for at internkontrollen er god og fungerer etter hensikten. Kommunestyret tar som gitt at Rådmannen retter opp i svakheter, og blant annet leverer regnskapet 2020 iht krav om avleggelse av kommuneregnskap. Votering alternativt mellom formannskapets innstilling og Pål Krügers endringsforslag: Formannskapets innstilling vedtatt med 28 mot 4 stemmer. Representantene fra FRP voterte for Krügers forslag.

    Hvem sa hva i saken →

    1 dokument

  4. Prosjekt og infrastruktur · saksbehandler Rune Arctander · arkivsak 17/1535

    Vedtak

    Tidligere vedtak i KS sak 57/18 oppheves. Vannforsyning til Haug bygges ut med utgangspunkt i alternativ 6 i Revidert skisseprosjekt VA-Haug REV 27.8.20. Prosjektet gjennomføres innenfor en kostnadsramme på 16 mill kr ekskl. mva. Prosjekteringen bes startet så snart som mulig. Kostnadene innarbeides i årsbudsjett 2021 og handlingsplan for perioden 2021-2024. Tvungen tilknytning: Alle boliger, både heltidsboliger og fritidsboliger tilknyttes kommunalt vannanlegg. Det kan etter søknad innvilges dispensasjon/fritak fra tilknytning dersom det kan dokumenteres at tilknytningen vil overstige en kostnad på 100.000,- kr per bolig for vann. Innhentet tilbud fra minst to entreprenører/rørleggere vedlegges søknad om fritak.

    Behandling og votering

    Bente Anita K Solås H fremmet følgende endringsforslag til formannskapets innstilling: 1. Vannledninger til Haug bygges ut i henhold til optimalt prosjektert løsning. Der hvor det er synergier, legges avløpsledninger for fremtidig bruk. 2. Prosjektet gjennomføres innenfor en kostnadsramme på 20 mill ekskl. mva. 3. Prosjektet igangsettes umiddelbart 4. Kostnadene innarbeides i årsbudsjett 2021 og handlingsplan samt økonomiplan for perioden 2021-2024. Kurt Atle Hansen SV fremmet følgende endringsforslag til rådmannens innstilling: 1. Vann- og avløpsanlegg for Haug bygges ut med utgangspunkt i alternativ 3, dvs. med overføring av spillvann til Gravdal 1 for videre overføring til fremtidig renseanlegg i Storeidøya. 2. Prosjektet gjennomføres innenfor en kostnadsramme på 40 mill kr ekskl. mva. 3. Prosjektet igangsettes slik at det kan idriftsettes samtidig med eller like etter at Gravdal 1 er ferdigstilt. 4. Kostnadene innarbeides i årsbudsjett 2021 og handlingsplan for perioden 2021-2024. 5. Tvungen tilknytning: Alle boliger, både heltidsboliger og fritidsboliger tilknyttes kommunalt vann- og avløpsanlegg. Det kan etter søknad innvilges dispensasjon/fritak fra tilknytning dersom det kan dokumenteres at tilknytningen vil overstige en kostnad på 100.000,- kr per bolig for kun vann, og 150.000,- kr per bolig for både vann og avløp. Innhentet tilbud fra minst to entreprenører/rørleggere vedlegges søknad om fritak. Pål Krüger FRP fremmet følgende endringsforslag til formannskapets innstilling: Det legges vann til Haug boligfelt langs grøft og vei, eventuelt langs grunn som er allerede avstått fra grunneiere. Anbud på utførelse legges ut så snart som mulig. Prosjektkostnadene belastes kun i den grad de har med valgte løsning å gjøre. Hver og en av boligene kobler seg på for egen regning, men hovedledning legges slik at ingen får urimelig påkobligskostnad. Om det legges ledninger med mulighet for senere påkobling fra nybygg bør det allerede avklares en utbyggingsavtale. Det ble avholdt gruppemøte kl 10.45-11.05. Bente Anita K Solås trakk sitt forslag. Votering over endringsforslag fra Kurt Atle Hansen: Endringsforslaget fikk 4 stemmer, og falt. Representantene fra SV, MDG og R voterte for forslaget. Votering over endringsforslag fra Pål Krüger: Endringsforslaget fikk 6 syemmer, og falt. Representantene fra FRP og KRF voterte for forslaget. Votering over formannskapets innstilling: Formannskapets innstilling vedtatt med 24 mot 8 stemmer. Representantene fra FRP, SV, MDG og R voterte mot innstillingen.

    Hvem sa hva i saken →

    11 dokumenter

  5. Sak 075/20Lofotrådet foreslås omgjort til politisk råd

    Lofotrådet - omdanning og nye vedtekter

    Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Kjell Idar Berg · arkivsak 20/1078

    Vedtak

    Kommunestyret i Vestvågøy vedtar at Lofotrådet omdannes til et interkommunalt politisk råd etter kap 18-1 i kommuneloven (2018). Navnet på det nye regionrådet endres til «Lofotrådet - et interkommunalt politisk råd for Lofoten». Vilkårene for det nye regionrådet er definert i samarbeidsavtalen og erstatter Lofotrådets tidligere vedtekter.

    Saken forklart

    Kommunestyret behandlet forslag om å omdanne Lofotrådet til et interkommunalt politisk råd etter den nye kommuneloven, med ny samarbeidsavtale i stedet for dagens vedtekter.

    Hva betyr det for deg

    Endringen gjelder først og fremst hvordan kommunene i Lofoten samarbeider politisk. Et slikt råd skal behandle generelle samfunnsspørsmål på tvers av kommunegrensene, og ikke produsere tjenester. Omdanningen kan tre i kraft først når alle seks kommunestyrene i Lofoten har vedtatt den. Saksframlegget sier ikke noe om direkte virkninger for innbyggerne.

    Bakgrunn

    Ny kommunelov fra 2018 skiller mellom interkommunalt politisk råd og kommunalt oppgavefellesskap. Samarbeid etter den gamle lovens § 27 må omdannes senest fire år etter at loven trådte i kraft høsten 2019. Lofotrådets sekretariat har laget utkast til samarbeidsavtale, kvalitetssikret av juridisk avdeling i KS og godkjent i Rådmannsutvalget i Lofoten. Lofotrådet vedtok i møte 12.12.2019 at regionrådet skal omdannes til et interkommunalt politisk råd. Navnet foreslås endret til «Lofotrådet - et interkommunalt politisk råd for Lofoten». Rådmannens innstilling er at omdanningen vedtas og at samarbeidsavtalen erstatter de tidligere vedtektene. Formannskapet behandlet saken 9. september og innstilte i tråd med dette.

    Behandling og votering

    Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    2 dokumenter

  6. Sak 076/20Høringssvar om å kunne oppheve Vestvågøy Boligstiftelse

    Høringsuttalelse - Opphevelse av boligstiftelser som er opprettet av kommunen

    Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Villy Angelsen · arkivsak 19/1414

    Vedtak

    Vestvågøy kommune viser til høring: Forslag til lovhjemmel som åpner for å oppheve kommunale boligstiftelser (ref. 20/5819). Vestvågøy kommune støtter den foreslåtte hjemmelen i stiftelsesloven som åpner for å oppheve kommunale boligstiftelser slik at formuesmassen kan tilbakeføres til oppretterkommunen i de tilfeller hvor det er åpenbar faglig og saklig grunn for det. Dette vil både styrke kommunenes mulighet til å organisere sin virksomhet på en hensiktsmessig måte, og kunne bidra til en større innsats på det boligsosiale området. Vestvågøy kommune opprettet i 1988 Vestvågøy boligstiftelse, og overførte kommunens boliger til denne. Stiftelsens formålsparagraf sier blant annet at «Stiftelsen har et særlig ansvar for å skaffe boliger til vanskelig-stilte boligsøkere». Etter kommunens vurdering vil Vestvågøy Boligstiftelse være omfattet av den foreslåtte hjemmelen.

    Saken forklart

    Nærings- og fiskeridepartementet foreslår en ny bestemmelse i stiftelsesloven som åpner for at kommuner kan oppheve boligstiftelser de selv har opprettet, slik at eiendom og gjeld føres tilbake til kommunen. Saken gjelder hva Vestvågøy kommune skal svare i høringen.

    Hva betyr det for deg

    Saken gjelder et høringssvar, ikke en beslutning om stiftelsens framtid. Saksframlegget sier at konsekvenser for blant annet beboere, ansatte og økonomi først vil bli utredet hvis det senere fremmes sak om endret organisering av Vestvågøy Boligstiftelse.

    Bakgrunn

    Vestvågøy kommune opprettet Vestvågøy Boligstiftelse i 1988 og overførte kommunens boliger dit. Stiftelsen har i dag om lag 284 boliger, blant annet 122 omsorgsboliger, 104 utleieboliger og 26 eldreboliger. I eiendomsstrategien for 2019–2030 pekte kommunestyret på at organiseringen av kommunale bygg er uoversiktlig, og en juridisk vurdering konkluderte med at dagens lovverk ikke åpner for å omdanne stiftelsen. Høringsnotatet peker på utfordringer knyttet til blant annet regler om offentlige anskaffelser, offentlig støtte, investeringstilskudd fra Husbanken og låneopptak. Rådmannen innstilte på at kommunen støtter forslaget, og at Vestvågøy Boligstiftelse etter kommunens vurdering vil være omfattet av den nye hjemmelen. Saksframlegget understreker at det ikke tas stilling til om kommunen faktisk skal bruke en slik lovendring; det kommer eventuelt som egen sak senere.

    Debatten

    Ingen tale er koblet til denne saken i transkripsjonen fra kommunestyremøtet. I driftsutvalget 8. september foreslo Tiril Auby (SV) å stryke setningen om at Vestvågøy Boligstiftelse vil være omfattet av den foreslåtte hjemmelen, mens Anja Trones (Sp) på vegne av posisjonen foreslo et tillegg om at opphevelse bare bør skje der det er åpenbar faglig og saklig grunn for det.

    Behandling og votering

    Nell-Peggy Pedersen og Kurt Atle Hansen ba om vurdering av habilitet, siden de er styremedlemmer i Vestvågøy boligstiftelse. Thomas Thomassen ba om vurdering av habilitet, siden han er styreleder i Vestvågøy boligstiftelse. Laila Christoffersen, Bjørnar Hartviksen og Arne Martn Finstad ba om vurdering av habilitet, siden de er vararepresentanter til styret i Vestvågøy boligstiftelse. Pedersen, Hansen, Thomassen, Christoffersen, Hartviksen og Finstad ble vurdert ikke habile, og fratrådte under behandlingen. Tiril Auby SV fremmet følgende endringsforslag til driftsutvalgets innstilling: Stryke siste setning i rådmannens innstilling. Votering over endringsforslag fra Tiril Auby: Endringsforslaget falt med 1 mot 25 stemmer. Auby voterte for forslaget. Votering over driftsutvalgets innstilling: Driftsutvalgets innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    5 dokumenter

  7. Sak 077/20Forslag om å forlenge idrettsplanen med ett år

    Prolongering (forlengelse) av gjeldende KDP for fysisk aktivitet

    Kultur · saksbehandler Trond Handberg · arkivsak 20/1108

    Vedtak

    Kommunedelplan for fysisk aktivitet 2017-2020 prolongeres (forlenges) med ett år.

    Saken forklart

    Saken gjelder forslag om å forlenge gjeldende kommunedelplan for fysisk aktivitet 2017-2020 med ett år, fordi en ny plan ikke rekker å bli ferdig i tide.

    Hva betyr det for deg

    Forlengelse vil gjøre at idrettslag og kommunen fortsatt kan søke spillemidler til anlegg som står i den gjeldende planen. Administrasjonen peker på at utsettelsen gir bedre tid til å lage en ny plan som henger sammen med planene for kultur, oppvekst og helse/omsorg. Saksframlegget sier ikke noe om andre virkninger for innbyggerne.

    Bakgrunn

    Kommunedelplan for fysisk aktivitet 2017-2020 ble vedtatt i desember 2016 og utgår i år. Etter planstrategien skulle en ny plan for 2021-24 lages i 2020, med kulturenheten som ansvarlig. Arbeidet med fire andre kommunedelplaner, blant annet kommunedelplan for kultur, har gjort at dette ikke er startet opp. En ny plan etter plan- og bygningsloven krever planprogram og høringsfrister på minst seks uker hver, og rekker derfor ikke å bli vedtatt før kommunestyret skal prioritere spillemiddelsøknader 1. desember. Anlegg det søkes spillemidler til må være omtalt i en vedtatt kommunal plan; anlegg under 600.000 kroner er unntatt. Vestvågøy idrettsråd har ingen motforestillinger mot forlengelse, men forutsetter at arbeidet med ny plan starter tidlig i 2021.

    Behandling og votering

    Votering: Driftsutvalgets innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    2 dokumenter

  8. Sak 078/20Søker fritak som meddommer i Lofoten tingrett

    Søknad om fritak - meddommer i Lofoten tingrett

    Informasjonsenheten · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 15/2348

    Vedtak

    Monica Østeig innvilges fritak for vervet som meddommer i Lofoten tingrett for perioden 01.01.2021-31.12.2024. Marianne Finstad velges som meddommer til Lofoten tingrett.

    Saken forklart

    Kommunestyret behandlet en søknad om fritak fra vervet som meddommer i Lofoten tingrett, og skulle samtidig velge en ny meddommer.

    Hva betyr det for deg

    Saken gjelder hvem som skal være meddommer fra Vestvågøy i Lofoten tingrett. Saksframlegget sier ikke noe om hva dette betyr for innbyggerne ellers.

    Bakgrunn

    Monica Østeig søkte om fritak som meddommer i Lofoten tingrett av helsemessige årsaker. Domstolloven § 74 sier at en person kan kreve seg fritatt fra valg dersom helsetilstand eller andre særlige grunner tilsier det, og at avgjørelsen om fritak treffes av kommunen. Saksframlegget gjengir også kravene i domstolloven §§ 70, 71 og 72 om hvem som kan velges, blant annet alder mellom 21 og 70 år ved valgperiodens start, bosted i kommunen og krav til vandel. Enkelte yrkesgrupper er utelukket, blant annet ansatte i politiet, domstolene og praktiserende advokater. I innstillingen var navnet på ny meddommer fram til 31.12.2023 ikke fylt ut.

    Behandling og votering

    Valgnemnda fremmet følgende innstilling: Monica Østeig innvilges fritak for vervet som meddommer i Lofoten tingrett for perioden 01.01.2021-31.12.2024. Marianne Finstad velges som meddommer til Lofoten tingrett. Votering: Valgnemndas innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    1 dokument

  9. Sak 079/20Tonje Brekken søker fri fra vervene i foreldrepermisjon

    Tonje Brekken - søknad om permisjon fra politiske verv

    Informasjonsenheten · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 15/2348

    Vedtak

    Tonje Brekken innvilges fritak for perioden oktober 2020 - juni 2021. Kjersti F. E. Krüger rykker opp som fast representant til kommunestyret, Kari Marie Baadstrand Sandnes blir 11. vararepresentant til kommunestyret for samme periode. Kjersti F. Eltoft Krüger blir ny fast representant i driftsutvalg og administrasjonsutvalg, med Nell-Peggy Pedersen som 1. vararepresentant og Arne Reiersen som 2. representant.

    Saken forklart

    Kommunestyret behandlet en søknad om midlertidig fritak fra politiske verv på grunn av foreldrepermisjon, og hvem som eventuelt skal fylle plassene.

    Hva betyr det for deg

    Saken gjelder sammensetningen av kommunestyret og to utvalg i en periode på rundt ni måneder. Saksframlegget sier ikke noe om virkninger for innbyggerne ut over dette.

    Bakgrunn

    Tonje Brekken søker permisjon fra kommunestyret, driftsutvalget og administrasjonsutvalget for perioden oktober 2020 til juni 2021 på grunn av foreldrepermisjon. Saksframlegget viser til kommuneloven § 7-9, som åpner for at kommunestyret kan gi en folkevalgt midlertidig fritak hvis vervet ikke kan ivaretas uten vesentlig ulempe. Det vises også til § 7-10 om opprykk, nyvalg og suppleringsvalg. Administrasjonen innstiller på at permisjon innvilges, at Kjersti F. Eltoft Krüger rykker opp som fast representant i kommunestyret og at Dag Walle blir 11. vararepresentant. Videre foreslås det at Randi Rasmussen rykker opp som fast representant til driftsutvalget og administrasjonsutvalget, og at Nell-Peggy Pedersen blir 1. vararepresentant. Plassen som 2. vararepresentant står åpen i innstillingen.

    Behandling og votering

    Valgnemnda fremmet følgende innstilling: Tonje Brekken innvilges fritak for perioden oktober 2020 - juni 2021. Kjersti F. E. Krüger rykker opp som fast representant til kommunestyret, Kari Marie Baadstrand Sandnes blir 11. vararepresentant til kommunestyret for samme periode. Kjersti F. Eltoft Krüger blir ny fast representant i driftsutvalg og administrasjonsutvalg, med Nell-Peggy Pedersen som 1. vararepresentant og Arne Reiersen som 2. representant. Votering: Valgnemndas innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    1 dokument

  10. Informasjonsenheten · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 15/2348

    Vedtak

    Nell-Peggy Pedersen innvilges fritak som 4. vara til formannskapet. Kjersti F. E. Krüger velges som 4. vara.

    Behandling og votering

    Valgnemnda fremmet følgende innstilling: Nell-Peggy Pedersen innvilges fritak som 4. vara til formannskapet. Kjersti F. E. Krüger velges som 4. vara. Votering: Valgnemndas innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    2 dokumenter

  11. Sak 081/20To nye plasser skal fylles i rådet for funksjonsnedsatte

    Rådet for personer med funksjonsnedsettelse - suppleringsvalg

    Informasjonsenheten · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 15/2348

    Vedtak

    Som representant: Arne Helge Larsen. Vararepresentant: Gisela Lindahl.

    Saken forklart

    Kommunestyret behandlet suppleringsvalg til Rådet for personer med funksjonsnedsettelse. Både en fast plass og en varaplass sto tomme.

    Hva betyr det for deg

    Rådet for personer med funksjonsnedsettelse er et rådgivende organ i kommunen. Suppleringsvalg skal sørge for at rådet er fulltallig i resten av valgperioden. Saksframlegget sier ikke noe mer om hva dette betyr for innbyggerne.

    Bakgrunn

    John Andersen, fast representant i rådet, har gått bort. Hans vararepresentant Lena Lorentzen har søkt om fritak fra vervet av helsemessige årsaker. Rådets medlemmer ble valgt 3. oktober 2019 i k-sak 092/19. Saksframlegget viser til kommuneloven § 7-9, som gir kommunestyret mulighet til å frita en folkevalgt midlertidig eller for resten av valgperioden dersom vervet fører til vesentlig ulempe. Rådmannens innstilling var satt opp med åpne linjer, slik at kommunestyret selv skulle fylle inn navn på ny fast representant og ny vararepresentant.

    Behandling og votering

    Valgnemnda fremmet følgende innstilling: Som representant: Arne Helge Larsen. Vararepresentant: Gisela Lindahl. Votering: Valgnemndas innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    1 dokument

  12. Informasjonsenheten · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 20/1191

    Hvem sa hva i saken →

    1 dokument

  13. Informasjonsenheten · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 20/1191

    Saken forklart

    Faste post på sakslisten der representanter stiller spørsmål og interpellasjoner, og der innbyggerspørsmål besvares.

    Hva betyr det for deg

    Saksframlegget sier ikke hva dette betyr for innbyggerne. Posten er kanalen for at innbyggere og representanter kan få svar fra kommunen i åpent møte. Innholdet i spørsmålene og svarene framgår av saksdokumentene, ikke av framlegget.

    Bakgrunn

    Saksframlegget er en oversikt over innkomne spørsmål og interpellasjoner til møtet 15. september 2020. I saksdokumentene ligger en interpellasjon til kommunestyremøtet, et innbyggerspørsmål, et eget spørsmål datert 10. september, samt et tilsvar om støttekontakt og et svar på interpellasjonen. Saksbehandler er oppgitt som Lisa Mevold. Framlegget inneholder ingen innstilling til vedtak, siden posten handler om spørsmål og svar.

    Behandling og votering

    Det ble votert over om kommunestyret skulle ha debatt om interpellasjon vedrørende driftsutvalget. 22 representanter ønsket ikke debatt, 10 representanter (H, FRP, Ørjan Sandnes SP og Per Johan Høyen SP) voterte for debatt.

    Hvem sa hva i saken →

    6 dokumenter

  14. Informasjonsenheten · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 20/1191

    Hvem sa hva i saken →

    1 dokument

  15. Sak 085/20Kontrollutvalget vil kritisere for sene årsregnskap

    Kontrollutvalgssak 16/20; Rapportering til kommunestyret - For sen avleggelse av kommunens årsregnskap og årsberetning

    Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Kjell Idar Berg · arkivsak 15/1263

    Vedtak

    1. Kommunestyret finner det kritikkverdig at rådmannen over flere år ikke har avlagt årsregnskap og årsberetning for Vestvågøy kommune innenfor fristene som er fastsatt i forskrift om årsregnskap og årsberetning for kommuner og fylkeskommuner. 2. Kommunestyret forutsetter at årsregnskap og årsberetning avlegges rettidig og tilfredsstiller de kvalitative krav som stilles i regelverket. 3. Kommunestyret ber rådmannen fremlegge en oversikt over tiltak som medfører at årsragnskap og årsberetning avlegges innenfor de frister som er fastsatt i forskrift om årsregnskap og årsberetning for kommuner og fylkeskommuner.

    Saken forklart

    Kommunestyret behandlet kontrollutvalgssak 16/20 om at Vestvågøy kommunes årsregnskap og årsberetning over flere år er lagt fram for sent.

    Hva betyr det for deg

    Saken handler om kommunens egen økonomirapportering og tidsfrister. Saksframlegget sier ikke hva det betyr for innbyggerne direkte, men det er varslet en egen sak fra rådmannen om tiltak for å holde fristene.

    Bakgrunn

    Kontrollutvalget har sendt saken direkte til kommunestyret. Utvalget anbefaler kommunestyret å si at det er kritikkverdig at rådmannen over flere år ikke har avlagt årsregnskap og årsberetning innen fristene i forskrift om årsregnskap og årsberetning for kommuner og fylkeskommuner. Videre anbefales det at kommunestyret forutsetter at regnskap og beretning legges fram i tid og holder de kvalitetskravene regelverket stiller. Et tredje punkt er at rådmannen bes legge fram en oversikt over tiltak som sikrer at fristene holdes. I saksframlegget opplyses det at rådmannen vil legge fram en egen sak om dette punktet.

    Debatten

    Ingen tok ordet i saken, og det kom ingen alternative forslag.

    Vis alle poengene (1)
    • Møtelederen viste til at kontrollutvalget anbefaler vedtak i tre punkter, og spurte om noen ønsket ordet eller hadde andre forslag. Ingen tegnet seg. kilde · 2 · 3

    Sagt i møtet

    • «Men at vi kan begynne på sak 85, kontrollutvalgssak 1620, rapportering til kommunestyret, for for sen avleggelse av kommunens årsregnskap og årsberetning.»

      Remi Solberg (Ap) · 2:35:44

    • «Kontrollutvalget har anbefalt kommunestyret å fatte vedtak.»

      Ukjent taler · 2:36:28

    • «Ja, er det noen som ønsker å tegne seg til saken, eller har andre forslag, så må de via panna nå.»

      Ukjent taler · 2:37:00

    Behandling og votering

    Votering: Kontrollutvalgets innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    2 dokumenter

  16. Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Villy Angelsen · arkivsak 17/670

    Vedtak

    Kommunestyret viser til saksutredning knyttet til eiendom og videre drift av Lofoten Hest- og Helsesenter. Vestvågøy kommune vedtar alternativ 3 hvor eiendommen selges til privat aktør, med klausuler om tilbakeføring ved opphør av drift, og fri leie til helserelatert drift på dagtid. Salgssum brukes som aksjekapital til etablering av selskap som overtar den helserelaterte driften fra Stiftelsen Lofoten Hest- og helsesenter. Selskapet skal ha fokus på forebyggende arbeid for barn og unge. Formannskapet gis fullmakt til å godkjenne avtale knyttet til overdragelse fra Vestvågøy kommune til privat aktør.

    Behandling og votering

    Pål Krüger FRP fremmet følgende forslag: Saken utsettes. Votering over utsettelsesforslag fra Pål Krüger: Utsettelsesforslaget falt med 7 mot 24 stemmer. R, KRF og FRP voterte for utsettelse. Ørjan Sandnes SP fikk permisjon fra kl. 15.25. Kurt Atle Hansen fremmet følgende tilleggsforslag til formannskapets innstilling: Vestvågøy kommune vil bidra i 3 år etter ny organisering med årlig tilskudd på 0,4 mill. kr. Votering over tilleggsforslag fra Kurt Atle Hansen: Tilleggsforslaget falt med 4 mot 26 stemmer. Einar Berg-Hansen R, Thomas Thomassen SP og representantene fra SV voterte for tilleggsforslaget. Votering over formannskapets innstilling: Formannskapets innstilling vedtatt med 26 mot 4 stemmer. Representantene fra FRP voterte mot.

    Hvem sa hva i saken →

    6 dokumenter

  17. Økonomienheten · saksbehandler Line Andreassen · arkivsak 20/1135

    Vedtak

    1. Kommunestyret vedtar forslag til revidering av driftsbudsjettet til budsjettrevisjon 2 slik det framgår av tabell 1 i saksfremlegget. Revideringen innebærer en tilførsel til sektorene på kr. 13 305 000,-. Inndekning skjer som beskrevet i tabell 2. 2. Kommunestyret vedtar forslag til revidering av investeringsbudsjett slik det framgår i tabell i saksutredningen. Totalt utgjør dette en reduksjon i årets investeringsbehov på kr 25 085 000.

    Behandling og votering

    Anne Sand SP fremmet på vegne av posisjonen følgende tilleggsforslag til formannskapets innstilling: Kommunestyret vedtar å gjenopprette ordningen med tilskudd til gatelys langs riks-, fylkes- og private veier. Kostnaden ved tiltaket for perioden 15.9. – 31.12.2020 er beregnet til kr 350 000. Inndekning tas fra området politikk. Ordningen videreføres fra 1.1.2021. Kommunestyret ber trafikksikkerthetsutvalget om å gå i dialog med lyslagene om tiltak for å redusere kostnadene til drift av gatelys. Kommunestyret ber videre trafikksikkerhetsutvalget revidere forskriften for gatelys i Vestvågøy, samt lage en oversikt over kostnaden ved ordningen. Dette må gjøres i forkant av budsjettbehandlingen for 2021. Kommunestyret ber trafikksikkerhetsutvalget og administasjonen jobbe aktivt mot Nordland fylkes trafikksikkerhetsutvalg for tilskudd til trafikksikkerhetstiltak i form av gatelys på spesielt utsatte steder/strekninger. Kommunestyret ber administrasjonen fortsette jobben mot Statens vegvesen og Nordland fylke for å ta ansvar for lys langs sine veier. Votering over tilleggsforslag fra posisjonen: Tilleggsforslag fra posisjonen enst vedtatt. Votering over formannskapets innstilling med tilleggsforslag fra posisjonen: Formannskapets innstilling med tilleggsforslag fra posisjonen enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    4 dokumenter

  18. Sak 088/20Ny flerbrukshall ved Lekneshallen opp i 99,954 mill.

    Lekneshallen - Nybygg Flerbrukshall - endring av prosjektkostnad

    Prosjekt og infrastruktur · saksbehandler Ove Berg · arkivsak 15/3293

    Vedtak

    Saken utsettes.

    Saken forklart

    Kommunestyret behandlet ny prosjektkostnad for nybygget av flerbrukshall ved Lekneshallen. Administrasjonen ba om fullmakt til å inngå kontrakt med entreprenøren som vant anbudskonkurransen.

    Hva betyr det for deg

    Hvis prosjektet gjennomføres til de nye tallene, øker Vestvågøy kommunes årlige utgift til hallen fra 952.100 til 1.165.300 kroner, basert på lån med 3 % rente og 40 års nedbetaling. Saksframlegget peker på at utvidelsen vil gi en stor kapasitetsøkning for lokale idrettslag, i tillegg til utleie til videregående skole. Blir prosjektet stanset, må kommunen ta opp konsekvensene med fylkeskommunen, og dagens konflikt om halltid mellom Leknes barne- og ungdomsskole og videregående skole består.

    Bakgrunn

    Da saken sist var oppe (KS-096/19) bygde tallene på en skisse: 2121 m2, prosjektkostnad 81.120.000 kroner inkl. mva. og finansieringsbehov 55.296.000 kroner eks. mva. Etter detaljprosjektering og anbudsrunde er tallene 2401 m2, prosjektkostnad 99.954.000 kroner inkl. mva. og finansieringsbehov 69.706.700 kroner eks. mva. Årsakene som oppgis er større areal (blant annet 1,5 meter bredere hall for å utløse 1,5 mill. mer i spillemidler, trapperom som falt ut av beregningen og eget trafo-rom), utskifting av to ventilasjonsanlegg, høyere markedspriser i anbudet og prisstigning. Hallen leies ut til Vest-Lofoten videregående skole, og husleien til Nordland fylkeskommune er beregnet å øke fra 1.440.100 til 1.850.360 kroner, mens Vestvågøy kommunes andel øker fra 952.100 til 1.165.300 kroner. Administrasjonen peker også på at kommunen kan velge å stanse utbyggingen på grunn av den økonomiske situasjonen, og at det i dag er konflikt om timebruken mellom Leknes barne- og ungdomsskole og videregående skole.

    Debatten

    Uenigheten gjaldt ikke selve hallen, men om saken skulle avgjøres samme dag. Posisjonspartiene Senterpartiet og Arbeiderpartiet mente de hadde fått saken for sent og foreslo utsettelse til neste møte; Pål Krüger (FrP) støttet forslaget. Terje Wiik (KrF) ba om bedre dokumentasjon på at en utsettelse ikke får konsekvenser, og mente det ville være uheldig å vente hvis fylkeskommunen sier ja.

    Vis alle poengene (5)
    • Fra posisjonspartiene ble det vist til at saken kom på bordet dagen før møtet, at det dreier seg om store beløp og at kommunen har dårlig økonomi. Det ble også pekt på at det er uklart hva fylkeskommunen mener om kostnadsøkningen. kilde · 2 · 3
    • Det ble opplyst at en utsettelse etter administrasjonens vurdering bare vil forsinke prosjektet med omtrent en måned, og ikke har betydning for anbudet. kilde · 2
    • Terje Wiik (KrF) ba om mer dokumentasjon på at utsettelsen er uten konsekvenser, og viste til at saken først og fremst gjelder ungdommene i kommunen. kilde · 2 · 3
    • Pål Krüger (FrP) sa at han støtter utsettelsesforslaget, og viste til det generelle kostnads- og investeringsnivået. kilde · 2
    • Det ble opplyst i møtet at fylkeskommunen ennå ikke har svart på kostnadsøkningen, at saken i Vestvågøy uansett ikke kan sluttbehandles før svaret foreligger, og at fylkets eiendomssjef har signalisert at flere prosjekter har overskridelser og at de ønsker en intern gjennomgang. kilde · 2 · 3

    Sagt i møtet

    • «Det er store tall det er snakk om.»

      Remi Solberg (Ap) · 5:10:21

    • «Vi foreslår at saken utsettes til neste møte.»

      Remi Solberg (Ap) · 5:10:31

    • «Vi har fått informasjon fra rådmannen at det har ikke noen annen betydning enn at prosjektet i så fall blir forsinka med en måned.»

      Remi Solberg (Ap) · 5:10:36

    • «Ordfører, jeg må be om litt mer dokumentasjon på at posisjonen er sikker på at dette ikke har konsekvenser for oss.»

      Terje Wiik (KrF) · 5:11:11

    • «Så hvis fylkeskommunen sier go i morgen, så er det uheldig at vi, som er en liten del av dette, men det gjelder mest våre ungdommer, skal si at vi må utsette dette en måned eller to.»

      Terje Wiik (KrF) · 5:11:25

    Behandling og votering

    Det ble holdt gruppemøte i forkant av behandlingen. Anne Sand SP fremmet utsettelsesforslag. Votering over utsettelsesforslag fra Anne Sand: Utsettelsesforslag vedtatt med 31 mot 1 stemme. Terje Wiik KRF voterte mot.

    Hvem sa hva i saken →

    3 dokumenter

  19. Informasjonsenheten · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 20/1191

    Vedtak

    Søknad om fritak fra Randi Rasmussen ut kommunestyreperioden innvilges.

    Saken forklart

    Randi W. Rasmussen søker fritak fra vervet som 2. vararepresentant til kommunestyret. Søknaden gjelder perioden september 2020 – september 2023.

    Hva betyr det for deg

    Saken handler om sammensetningen av vararepresentanter til kommunestyret. Saksframlegget sier ikke hva det betyr for innbyggerne.

    Bakgrunn

    Saksframlegget er kort. Det opplyser at Randi W. Rasmussen har søkt om fritak fra vervet som 2. vararepresentant til kommunestyret for perioden september 2020 til september 2023. Saken har arkivsak-ID 20/1191 og ble lagt fram av saksbehandler Lisa Mevold. Saksframlegget oppgir ikke begrunnelsen for søknaden. Slike søknader om fritak må behandles politisk av kommunestyret.

    Behandling og votering

    Valgnemnda fremmet følgende innstilling: Søknad om fritak fra Randi Rasmussen ut kommunestyreperioden innvilges. Votering: Valgnemndas innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    1 dokument

Referatsaker (3)

  • Sak 014/20 Referat Eldrerådet 09.09.2020
  • Sak 015/20 Referat Barn og unges kommunestyre 08.06.2020
  • Sak 016/20 Referat Råder for personer med funksjonsnedsettelse 10.09.2020

Frammøte (32)

Hva som ble sagt (2691 ytringer)

Opptaket spilles direkte fra KommuneTV. Klikk på en replikk i teksten for å hoppe dit.

Hele møtet skrevet ut er en del av Plus

Opptaket over er hele møtet, gratis. Sakslista, vedtakene og forklaringen av hver sak er også åpent. Det koster 89 kr i måneden å lese resten, uten bindingstid.

Se hva Plus girJeg har allerede konto

Vedtakstekstene er hentet ordrett fra kommunens egen møteside. Ved uenighet gjelder den offisielle møteprotokollen.