Formannskap · 5. oktober 2026
10:00–17:00 · Rådhussalen · 1 t 36 min
Status hos kommunen: Vedtak er påført møtet
Saker (9)
Servicetorget · saksbehandler Siv Augustinussen · arkivsak 26/3477
2 dokumenter
- Godkjenning av møteprotokoll (Hoveddokument, 51KB)
- Godkjenning av møteprotokoll (Hoveddokument, 54KB)
Servicetorget · saksbehandler Siv Augustinussen · arkivsak 26/3477
2 dokumenter
- Delegasjonssaker (Hoveddokument, 55KB)
- Delegasjonssaker (Hoveddokument, 55KB)
Servicetorget · saksbehandler Siv Augustinussen · arkivsak 26/3477
2 dokumenter
- Referatsaker (Hoveddokument, 59KB)
- Referatsaker (Hoveddokument, 60KB)
Sak 099/26Millioner foreslås flyttet til satsingen Ta spranget
Månedsrapport august 2026
Økonomiavdelingen · saksbehandler Lena-Britt Johansen · arkivsak 25/2963
Vedtak
Kommunedirektøren innstiller at formannskapet tar økonomirapport for 2.tertial til orientering. Kommunedirektøren innstiller at formannskapet vedtar følgende budsjettreguleringer i drift (iflg vedlegg bevilgningsoversikt drift): Mindreforbruk på 1,9 mill på familieenheten brukes for å dekke opp det uspesifiserte tiltaket Ta spranget. Lønnsmidler til kommuneoverlegen budsjettert på helse og mestring flyttes til støtte og stab der lønn blir belastet. Utbytte fra Lofoten feriesenter på 0,58 mill omposteres innad på programområde fellestjenester for å brukes på tiltaket Ta Spranget. Ubrukte omstillingsmidler på 2,5 mill omposteres fra støtte og stab til programområde fellestjenester for å brukes på tiltaket Ta Spranget. Bruk av premiefondet på 70,896 mill omposteres innad på fellestjenester for å endre kostra- funksjon til funksjon premieavvik med samme beløp. Fordeling av lønnsoppgjøret tidligere i år for kapittel 3 og 5 budsjettreguleres mellom de ulike programområdene slik: Fellestjenester kr 1,288 mill Stab/ støtte kr -0,887 mill Oppvekst og inkludering kr -0,705 mill Samfunn kr -1,116 mill Helse og mestring kr 1,420 mill Kommunedirektøren innstiller at formannskapet vedtar følgende budsjettreguleringer i investering: Prosjekt 8035 IKT skole. PC og digitalt klasserom budsjettreguleres ned fra 0,7 mill (u/mva) til 0,2 mill (m/mva), der 0,5 mill(m/ mva) overføres til bruk på prosjekt 8123 Overgang til mobilt bedriftsnett/ softphone. Prosjekt 8083 Brannbekledning budsjettreguleres ned 25’ (m/mva) Prosjekt 8110 Brannpumpe budsjettreguleres ned 65’ (m/mva) Prosjekt AIDN it prosjekt 2025 budsjettreguleres opp 220’ (m/mva) og finansieres ved mva.komp og bruk av fond. Prosjekt 8245 Ombygging KOMB budsjettreguleres ned 250’ (m/mva) De prosjektene som budsjettreguleres ned medfører mindre bruk av lån.
Saken forklart
Formannskapet behandlet økonomirapporten for 2. tertial 2026 og forslag til en rekke budsjettreguleringer i drift og investering.
Hva betyr det for deg
Forslagene gjelder i hovedsak flytting av penger mellom budsjettposter og programområder i kommunens eget regnskap. Saksframlegget beskriver ikke direkte virkninger for innbyggernes tjenester. Flere investeringsprosjekter foreslås redusert, noe som ifølge framlegget gir mindre bruk av lån.
Bakgrunn
Kommunedirektøren innstilte på at økonomirapporten for 2. tertial tas til orientering. I drift ble det foreslått flere omposteringer: et mindreforbruk på 1,9 mill. på familieenheten, utbytte fra Lofoten feriesenter på 0,58 mill. og ubrukte omstillingsmidler på 2,5 mill. foreslås brukt på tiltaket Ta spranget. Lønnsmidler til kommuneoverlegen foreslås flyttet fra helse og mestring til støtte og stab, bruk av premiefondet på 70,896 mill. omposteres til funksjon premieavvik, og lønnsoppgjøret for kapittel 3 og 5 fordeles mellom programområdene. I investering foreslås blant annet prosjekt 8035 IKT skole redusert fra 0,7 mill. (u/mva) til 0,2 mill. (m/mva), der 0,5 mill. (m/mva) overføres til prosjekt 8123 Overgang til mobilt bedriftsnett/softphone, mens AIDN it-prosjekt 2025 foreslås økt med 220' (m/mva). Prosjektene som reguleres ned, gir mindre bruk av lån. Saken var også til behandling i partssammensatt utvalg samme dag, og skal videre til kommunestyret.
Debatten
Ingen tok ordet i saken i formannskapet.
Sagt i møtet
«Nå har vi gått gjennom den allerede i partssammensatte, men vi åpner opp saken her også.»
Vidar Thom Benjaminsen (H) · 11:47
«så er det full anledning for det, men vi tar ikke ny gjennomgang.»
Vidar Thom Benjaminsen (H) · 11:58
«Vi har ingen andre forslag.»
Vidar Thom Benjaminsen (H) · 12:16
Behandling og votering
Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.
6 dokumenter
- Månedsrapport august 2026 (Hoveddokument, 118KB)
- Bevilgningsoversikt drift, 2.tertial 2026 (Vedlegg, 485KB)
- 2 tertial 2026 Investeringer (Vedlegg, 213KB)
- Tiltaksliste 2 tertial 2026 (Vedlegg, 841KB)
- Månedsrapport august 2026 pr. sektor (Vedlegg, 2MB)
- Månedsrapport august 2026 (Hoveddokument, 134KB)
Sak 100/26Mulig kommunal overtakelse av Sydalen vannverk SA
Utredning – mulig kommunal overtakelse av Sydalen vannverk SA
Vann og avløp · saksbehandler Stig Rune Dybwik · arkivsak 26/3385
Vedtak
Vann-og avløpsavdelingen i Vågan kommune starter videre utredning for en eventuell overtakelse av Sydalen vannverk SA
Saken forklart
Formannskapet behandlet forslag om å starte videre utredning av om Vågan kommune skal overta Sydalen vannverk SA. Utredningen skal gi grunnlag for å vurdere om en overtakelse er hensiktsmessig.
Hva betyr det for deg
Utredningen skal blant annet se på hva en eventuell overtakelse vil bety for vanngebyrene, både for abonnentene i Sydalen vannverk SA og for kommunens øvrige abonnenter. Konkrete konsekvenser er ikke klarlagt ennå, fordi detaljene mangler. En eventuell overtakelse er ikke besluttet.
Bakgrunn
Vann- og avløpsavdelingen fikk 29. november 2022 en henvendelse fra Birger Magnussen på vegne av Sydalen vannverk SA med ønske om dialog om mulig kommunal overtakelse. Siden har det vært møter, befaringer og en innledende kartlegging av vannkilde, vannbehandling og distribusjonsnett. Kommunedirektørens innstilling er at vann- og avløpsavdelingen starter videre utredning. Utredningen skal blant annet se på teknisk tilstand, investeringsbehov, kostnadskalkyler, gebyrkonsekvenser for både dagens abonnenter i Sydalen og kommunens abonnenter, konsekvenser av at kommunen ikke overtar, og alternative løsninger som tilknytning til kommunalt vannforsyningssystem. Saksframlegget understreker at en overtakelse ikke er besluttet. Viser utredningen at det er grunnlag for å gå videre, er neste steg en intensjonsavtale som skal behandles i kommunestyret. Hovedutvalg for miljø, plan og næring behandlet saken 21. september 2026.
Debatten
Ingen tok ordet mot innstillingen i den korte debatten.
Vis alle poengene (2)
- En taler sa at man per i dag ikke har detaljer om fordeler, ulemper og tekniske løsninger, og at man ønsker klarsignal til å gå i gang med utredningen og komme tilbake med en sak der både økonomiske og tekniske utfordringer blir løftet fram. kilde · 2 · 3
- Ordfører Vidar Thom Benjaminsen (H) viste til at saken kom som innstilling fra hovedutvalget for miljø, plan og næring, og at formannskapet er sluttbehandler i denne omgang. kilde · 2 · 3
Sagt i møtet
«Per dags dato har vi ikke detaljer om fordeler og ulemper, tekniske løsninger osv.»
Ukjent taler · 13:16
«og så kommer vi tilbake med en sak der problemstillingene vil bli løfta fram,»
Ukjent taler · 13:28
«Det er vi som er sluttbehandlere.»
Vidar Thom Benjaminsen (H) · 13:59
«Det er ikke grunner til å si noe om detaljene, for vi har ikke de detaljene ennå.»
Ukjent taler · 13:43
Behandling og votering
Innstilling fra hovedutvalg for miljø, plan og næring enstemmig vedtatt.
2 dokumenter
- Utredning – mulig kommunal overtakelse av Sydalen vannverk SA (Hoveddokument, 74KB)
- Utredning – mulig kommunal overtakelse av Sydalen vannverk SA (Hoveddokument, 75KB)
Sak 101/26Foreslår egen kommunal enhet for besøksbidraget
Forvaltningsorganisasjon Besøksbidrag
Eierskapsenheten · saksbehandler Julie Steinvik · arkivsak 26/3670
Vedtak
Kommunestyret vedtar følgende forvaltningsmodell for innkreving og bruk av besøksbidrag: 1. Organisering: Opprette en prosjekt-/resultatenhet under Kommunedirektøren med 1-2 dedikerte stillinger (prosjektleder/forvalter og felt-/driftsoppfølging) finansiert over ordningens administrasjonsandel. 2. Mandat for Samarbeidsråd: Samarbeidsrådet vil være en viktig samarbeidspartner i kommunens arbeid med prosjektprioritering, evaluering og rapportering i henhold til de vedtatte vektingskriteriene, samt ha en rådgivende rolle i forhold til den totale porteføljestyringen. Rådet vil også ha en viktig rådgivende funksjon i forhold til kommunens overordnede besøksforvaltning samt kommunens samlede arbeid, strategi og tiltak. Rådet opprettes med følgende sammensetning: Destinasjon Lofoten: 1 representant Vågan Næringsforening: 1 representant Politisk: Formannskapet utnevner 2 representanter, en fra posisjon og en fra opposisjon Lofoten friluftsråd: 1 representant Nordlandsforskning: 1 representant Kommunens administrasjon (sekretariat): 2 representanter Saksordfører Maria Nyheim 3. Økonomisk organisering: Opprette et dedikert bundet drifts- og investeringsfond i kommuneregnskapet der alle inntekter låses. 4. Evalueringsklausul: Gjennomføre en formell evaluering etter to års drift (f.eks. høsten 2028). Dersom volumet, kompleksiteten eller samarbeidet tilsier at resultatenheten blir for snever, kan modellen da modnes og konverteres til et KF.
Saken forklart
Formannskapet drøftet hvordan Vågan kommune skal kreve inn og forvalte besøksbidraget fra 1. januar neste år. Kommunedirektøren foreslår en egen resultatenhet i kommunen, et bundet fond og et revidert samarbeidsråd.
Hva betyr det for deg
Forslaget handler om hvordan kommunen organiserer pengene fra besøksbidraget, ikke om nivået på bidraget. Blir modellen fulgt, vil inntektene låses i et eget fond og brukes etter kriterier kommunestyret har vedtatt, med et samarbeidsråd som rådgiver i prioriteringen. I debatten ble det nevnt at det går en pengestrøm på rundt 20 millioner gjennom enheten, og at midlene skal kunne brukes på fellesgoder.
Bakgrunn
Administrasjonen har vurdert tre modeller: aksjeselskap, kommunalt foretak og en egen resultatenhet i kommuneorganisasjonen. Konklusjonen i saksframlegget er at en prosjekt-/resultatenhet under kommunedirektøren med 1-2 dedikerte stillinger er mest hensiktsmessig nå, finansiert over ordningens administrasjonsandel. Alle inntekter foreslås låst i et eget bundet drifts- og investeringsfond i kommuneregnskapet. Et samarbeidsråd foreslås videreført i revidert form med representanter fra Destinasjon Lofoten, Vågan Næringsforening, Lofoten friluftsråd, Nordlandsforskning, to politikere utpekt av formannskapet og to fra administrasjonen som sekretariat. Det foreslås også en formell evaluering etter to års drift, for eksempel høsten 2028, der modellen eventuelt kan gjøres om til et kommunalt foretak.
Debatten
Ingen tok ordet mot hovedgrepet. Både Marit Olsen (Ap) og Frank G. Johnsen (Sp) sa de var enige i konklusjonen. Diskusjonen handlet om hvorfor Nordlandsforskning sitter i samarbeidsrådet, hvor mye administrasjon ordningen krever når Lofotrådet også kan få en ordning, og om en resultatenhet innebærer at det må ansettes en egen enhetsleder.
Vis alle poengene (9)
- Sten Ole Eliassen (Sp) redegjorde for at tre modeller er vurdert, og at en egen resultatenhet er vurdert som mest effektiv nå, særlig fordi ordningen skal i drift fra 1. januar. Han understreket at de andre modellene kan vurderes senere. kilde · 2 · 3
- Eliassen (Sp) forklarte at midlene foreslås lagt i et bundet fond, slik at de ikke blir fritt disponible til andre formål. kilde · 2
- Marit Olsen (Ap) sa utredningen var klar og at hun var fornøyd med å opprette en egen resultatenhet framfor å komplisere det. Hun etterlyste begrunnelse for hvorfor akkurat Nordlandsforskning er valgt inn i samarbeidsrådet. kilde · 2 · 3
- Eliassen (Sp) svarte at Nordlandsforskning videreføres av hensyn til kontinuitet, og at ingen andre har meldt seg. kilde · 2 · 3
- Frank G. Johnsen (Sp) spurte om det blir dobbel administrasjon dersom også Lofotrådet oppretter egen enhet og eget samarbeidsråd. kilde · 2 · 3
- Vidar Thom Benjaminsen (H, ordfører) mente alle kommunene uansett må ha egen organisering, at en egen enhet i kommunen er billigst, og at man ikke trenger å låse ressursbruken før man ser omfanget. kilde · 2 · 3
- Marit Olsen (Ap) viste til at innkrevingen uansett må gjøres av kommunen, og at Vågan skal forvalte mesteparten selv, slik at én til to stillinger kanskje ikke er mye. kilde · 2 · 3
- En representant spurte om resultatenhet betyr at det må ansettes en enhetsleder, og pekte på at kommunen samtidig arbeider med å slanke organisasjonen. kilde · 2
- Eliassen (Sp) ba om at man ikke går for langt ned i detaljene, og sa at saken dreier seg om valget mellom resultatenhet, kommunalt foretak og aksjeselskap - der selskap og foretak er betydelig mer ressurskrevende. kilde · 2 · 3
Sagt i møtet
«Men da i sum, med flere gode grunner, så har man konkludert med»
Sten Ole Eliassen (Sp) · 16:13
«om at man oppretter en egen resultatenhet på det, og ikke kompliserer det mer enn jeg tenker.»
Marit Olsen (Ap) · 19:42
«Da blir det plutselig mye på administrasjon.»
Frank G. Johnsen (Sp) · 22:52
«og at den egne enheten i kommunen, det tror jeg er det billigste.»
Vidar Thom Benjaminsen (H) · 23:46
«Det vi ber om, er et vedtak på om det skal være en resultatenhet i kommunen,»
Sten Ole Eliassen (Sp) · 26:05
Behandling og votering
Vågard E Nyaas orienterte om saken. Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.
3 dokumenter
- Forvaltningsorganisasjon Besøksbidrag (Hoveddokument, 88KB)
- Drøftingsnotat forvaltning av besøksbidrag 25.09.2026 (Vedlegg, 137KB)
- Forvaltningsorganisasjon Besøksbidrag (Hoveddokument, 96KB)
Sak 102/26Foreslår salg av 315 m² kommunal tomt i Einar Bergs vei
søknad om kjøp av kommunalt areal ved Einar Bergs vei 17
Eierskapsenheten · saksbehandler Vågard Erdahl Nyaas · arkivsak 26/3401
Vedtak
Vågan kommune godkjenner salg av kommunalt areal på ca. 315 m² til eier av gnr. 18 bnr. 820. Det beholdes ca. 3 meter kommunalt areal mellom veg og ny eiendomsgrense for gnr. 18 bnr. 820 slik at kommunen beholder nødvendig veggrunn langs Einar Bergs vei. Endelig areal fastsettes ved oppmålingsforretning. Kjøper dekker alle kostnader knyttet til fradeling, oppmåling, tinglysing og øvrige gebyrer. Eiendommen selges til takst. Denne rekvireres av Vågan kommune. Frist for aksept av vilkår i vedtak er 6 måneder
Saken forklart
Formannskapet behandlet en søknad om å kjøpe om lag 315 kvadratmeter kommunalt areal ved Einar Bergs vei 17 i Svolvær. Arealet er søkt kjøpt som tilleggstomt til eiendommen gnr. 18 bnr. 820.
Hva betyr det for deg
Hvis salget gjennomføres, blir et kommunalt areal på om lag 315 kvadratmeter en del av naboeiendommen. Kommunen foreslås å beholde rundt tre meter langs Einar Bergs vei, slik at drift og brøyting av veien kan fortsette som før. Kjøper er foreslått å dekke alle kostnadene ved fradeling, oppmåling og tinglysing.
Bakgrunn
Eiendommen har fått ny eier, og den nye eieren har søkt om å kjøpe tilleggsareal av kommunen. Kommunedirektørens innstilling er at salget godkjennes, men at kommunen beholder om lag tre meter areal mellom vei og ny eiendomsgrense, slik at kommunen har nødvendig veggrunn langs Einar Bergs vei. Endelig areal skal fastsettes ved oppmålingsforretning, og kjøper dekker kostnader til fradeling, oppmåling, tinglysing og øvrige gebyrer. Eiendommen foreslås solgt til takst, som rekvireres av Vågan kommune, med seks måneders frist for å akseptere vilkårene. Sten Ole Eliassen (Sp) orienterte om at saken har vært på høring hos andre enheter i kommunen uten særskilte merknader, og at hensyn til vei, avstand og brøyting er vurdert.
Debatten
Det var ingen uttalt uenighet i debatten. Frank G. Johnsen (Sp) stilte spørsmål om adkomst og om vilkåret om at kommunen beholder tre meter i veigrøfta, men fremmet ikke noe motforslag.
Vis alle poengene (4)
- Sten Ole Eliassen (Sp) redegjorde for at arealet er på om lag 315 kvadratmeter, at saken har vært på høring internt i kommunen uten særskilte merknader, og at det i sum vurderes som greit å selge. kilde · 2 · 3
- Frank G. Johnsen (Sp) pekte på at arealet i søknaden er tenkt brukt til adkomst, og stilte spørsmål ved vilkåret om at kommunen fortsatt skal eie tre meter i veigrøfta. kilde · 2 · 3
- Eliassen svarte at kjøper tar stilling til vilkårene ved aksept, og at kommunen som selger setter premissene for hva som selges. Hvis vilkårene ikke godtas, må saken tilbake til forhandling. kilde · 2 · 3
- Eliassen viste til at den foreslåtte grensen i hovedsak følger eiendomsgrensene i området, og at kommunen vil kunne ivareta brøyting og eventuell oppgradering av veien i framtiden. kilde · 2 · 3
Sagt i møtet
«I sum ser vi det som et greit areal å kunne selge til samtidig.»
Sten Ole Eliassen (Sp) · 29:52
«at vi skal fortsette å eie tre meter i veigrøfta, men kjøper tenker at det er greit.»
Frank G. Johnsen (Sp) · 30:17
«Men jeg tenker det er vi som selger arealet og setter premissene for hva vi kan selge»
Sten Ole Eliassen (Sp) · 30:54
«som drift og forvaltning er opptatt av i forhold til brøyting og eventuell oppgradering»
Sten Ole Eliassen (Sp) · 31:24
Behandling og votering
Vågard E Nyaas orienterte om saken. Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.
5 dokumenter
- søknad om kjøp av kommunalt areal ved Einar Bergs vei 17 (Hoveddokument, 1MB)
- Søknad om kjøp av kommunal tomt (Vedlegg, 596KB)
- Skisse tomt einar bergs vei 17.jpg (Vedlegg, 97KB)
- Skisse 2.jpg (Vedlegg, 132KB)
- søknad om kjøp av kommunalt areal ved Einar Bergs vei 17 (Hoveddokument, 1MB)
Eierskapsenheten · saksbehandler Vågard Erdahl Nyaas · arkivsak 26/3625
Strategisk ledelse · saksbehandler Nils Ingulf Langlete · arkivsak 26/140
Referatsaker (22)
- Sak 061/26 Svolvær kunstforening - Skjenkebevilling 09.september 2026
- Sak 067/26 Salg av kommunal tomt
- Sak 062/26 Vedtak - kjøp av kommunal tomt
- Sak 064/26 Vedtak - kjøp av kommunal tomt
- Sak 065/26 Vedtak - kjøp av kommunal tomt
- Sak 066/26 Vedtak - kjøp av kommunal tomt
- Sak 063/26 Vedtak - Kuholmveien 20, Skrova - kjøp av tilleggstomt
- Sak 1 Ekstern høring: Utkast til Nasjonal faglig retningslinje for mat, måltider og ernæring i helse og omsorgstjenesten - høringsfrist 03.12.26
- Sak 2 Høring - Endringer i sykepleieres og farmasøyters rett til å rekvirere vaksiner - høringsfrist 23.12.2026
- Sak 3 Høring - Forslag til endringer i vilkårene for utvidet barnetrygd - Fjerning av muligheten for dobbelt mottak av utvidet barnetrygd
- Sak 4 Høring - Forslag til lov- og forskriftsendringer - nasjonale e-helseløsninger, behandling av helseopplysninger, smittevern m.m.
- Sak 5 Høring - Kartleggingssystem for selvmord - forslag til lov- og forskriftsendringer - høringsfrist 10.12.26
- Sak 6 Høring: Forslag til revisjon av Nasjonal traumeplan - Høringsfrist 2. november 2026
- Sak 7 Høring av forskrift om tilfluktssteder - utsatt høringsfrist - ny høringsfrist 30. oktober 2026
- Sak 8 Svar på søknad om godkjenning - lånegaranti - Lofoten Folkehøyskole - Vågan
- Sak 9 Høring - Forslag til endringer i eForvaltnigsforskriften - Høringsfrist 10. oktober 2026
- Sak 10 Høring av forskrift om justering av karbonpris ved import av varer til EØS (CBAM-forskrift)
- Sak 11 Høring - forslag til særordning om overgang til annen oppholdstillatelse på grunnlag av arbeid for fordrevne med kollektiv beskyttelse
- Sak 12 Høring om endringer i organisering av skoledagen for 1. og 2. trinn - høringsfrist 16. november 2026
- Sak 13 Høringsbrev NOU 2026: 10 Fellesskolen Bærebjelken i framtidens samfunn - Høringsfrist 21. desember 2026
- Sak 14 Innspillsrunde om framtidas videregående opplæring - frist 1. november 2026
- Sak 15 Behandling av Startlån
Frammøte (7)
Hva som ble sagt (377 ytringer)
Opptaket spilles direkte fra KommuneTV. Klikk på en replikk i teksten for å hoppe dit.
Hele møtet skrevet ut er en del av Plus
Opptaket over er hele møtet, gratis. Sakslista, vedtakene og forklaringen av hver sak er også åpent. Det koster 89 kr i måneden, uten bindingstid.
Vedtakstekstene er hentet ordrett fra kommunens egen møteside. Ved uenighet gjelder den offisielle møteprotokollen.