Talerstol
← Alle møter

Kommunestyret · 20. juni 2023

09:00–17:00 · Kommunestyresalen · 8 t 2 min · 1233 visninger

Status hos kommunen: Møtet er ferdig protokollert

Se opptaket på KommuneTV

Saker (30)

  1. HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 23/4387

    Vedtak

    Protokoll godkjent.

    Hvem sa hva i saken →

    2 dokumenter

  2. Økonomienheten · saksbehandler Line Andreassen · arkivsak 22/1622

    Vedtak

    1. Årsregnskap og årsberetning jfr. kommunelovens § 14-6, første ledd bokstav b, vedtas med et positivt netto driftsresultat på 41 037 568 kr. 2. Årsregnskapet består av balanse per 31.12.2022 for bevilgningsoversikt drift og investering. 3. Øvrige tilleggsopplysninger i årsberetningen og årsrapporten fra tjenesteområdene tas til orientering.

    Behandling og votering

    Pål Krüger FRP la frem følgende protokolltilførsel: Regnskapet 2023 viser ingen endring fra tidligere år vedr underliggende drift. Rene disposisjonsposter, uavhengig av drift, utgjør kr 37 mill av driftsresultatet på kr41.037.568 Budsjettrevisjon 1 2023 viser, som tidligere år, fortsatt betydelig avvik mellom budsjett og reell drift. I all hovedsak innenfor sektorene H&M og Oppvekst. Det kan tyde på fortsatt vedvarende overforbruk innen disse sektorene, eller som trolig er mest riktig, må budsjettinnretningen justeres. Det løser ingen problemer ved årlig å «underbudsjettere» disse to sektorene. Dette blir en hovedutfordring ved fastsetting av budsjett 2024. Den andre store utfordringen er etterslepet i kommunalt vedlikehold, se egen rapport. Økte finanskostnader reduserer kommunens handlefrihet. Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    5 dokumenter

  3. Økonomienheten · saksbehandler Line Andreassen · arkivsak 23/3350

    Vedtak

    1. Kommunestyret vedtar endringer i inneværende års investeringsbudsjett som følger: Reduksjon i byggeprosjekter for inneværende års byggeprosjekter med kr. 27 835 000,-. Økning i vann- og avløpsprosjekter for inneværende år med kr. 4 793 000,-. Total reduksjon av investeringsbudsjettet for 2023 med kr. 23 042 000,-.

    Behandling og votering

    Pål Krüger FRP fremmet følgende tilleggsforslag til formannskapets innstilling: Omdisponering sykehjem til omsorgsbolig Det knyttes stor usikkerhet om det er klokt/riktig å gjennomføre prosjektet med omklassifisering av sykehjemmet på Gravdal til omsorgsboliger. Det er i budsjettet satt av kr 5mill, noe som er et hø yst usikkert anslag, i tillegg kommer tilbakebetaling av tilskudd. Det er kommet mange tunge innspill som klart fraråder en slik omdisponering, da det fremover bare vil bli en økende etterspø rsel etter sykehjemsplasser, selv om vi intensiverer bygging av nye omsorgsboliger. Kommunestyret ø nsker at det presenteres en ny sak f ø r det eventuelt tas en endelig beslutning om eventuell omdisponering. Pål Krüger FRP fremmet følgende oversendelsesforslag: Vann og avlø Det er i investeringsplanen gjort mange vesentlig omdisponeringer fra opprinnelig plan vedr vann og avløpsprosjekter i Stamsund. Det kan meget godt væ re riktige tiltak, men kommunestyret ønsker at det legges frem en egen sak knyttet til prioriteringsliste av tiltakene i Stamsund. Dette også som ledd i informasjon til befolkningen. Haukland servicebygg Kommunestyret ønsker en grundig gjennomgang av investeringskostnadene for Haukland Servicebygg, hvorfor totalkostnadene ser ut til å være doble 23-55 mill fra opprinnelig plan. Det må spesielt kommenteres hvorfor Staten Veivesen kan fakturere kr 7 mill i prosjektkostnader, viser til avtale mellom VVK/SVV datert 27.08.2020. Tilsvarende ønskes fremlagt dokumentert finansieringsplan. Permanente lokaler rus-og psykiatri Det er kjent at rus- og psykiatri ikke på mange år har hatt egnende lokaler. Det er utilfredsstillende for ansatte, men fø rst og fremt for brukerne. Kom munestyret ønsker en orientering om hvilke tiltak K.dir vil sette inn for å gi avdelingen gode egnede lokaler. Votering over tilleggsforslag fra Pål Krüger: Tilleggsforslaget fikk 11 stemmer, og falt mot 20 stemmer. Pål Krüger FRP, Magnus Ellingsen FRP, Kent Åge Johansen FRP, Odd Eskil Andersen uavhengig representant, Jim Andreassen uavhengig representant, Kristin Lindberg KRF, Terje Wiik KRF, Laila Christoffersen SP, Kurt Atle Hansen SV, Wenche Bolle SV og Linda Amundsen R voterte for forslaget. Votering over formannskapets innstilling: Formannskapets innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    1 dokument

  4. HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Laila Salomonsen · arkivsak 21/83

    Vedtak

    Kommunestyret viser til fremlagt forslag til Lønnspolitisk plan og vedtar denne som gjeldende for perioden 1.5.2023 til 30.04.2026.

    Behandling og votering

    Votering: Formannskapets inntilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    6 dokumenter

  5. Prosjekt og infrastruktur · saksbehandler Ove Berg · arkivsak 18/25

    Vedtak

    Kommunestyret vedtar kjøp av eksisterende undervisningsbrakker ved Leknes skole for kr. 2.100.000,- eks mva. Økte finanskostnader innarbeides i budsjettrevisjon 2 og ses i sammenheng med revidering av investeringsprosjekter.

    Behandling og votering

    Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    3 dokumenter

  6. Økonomienheten · saksbehandler Line Andreassen · arkivsak 21/1436

    Vedtak

    1. Kommunestyret vedtar en økning i startlånsrammen på 20 mill. kr. fra 50 mill. til 70 mill. kr. 2. Kommunestyret vedtar å søke Husbanken om ekstra tildeling på 20 mill. kr. av startlånsmidler for videre utlån.

    Behandling og votering

    Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    1 dokument

  7. Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Gard Eide Larsen · arkivsak 19/1771

    Vedtak

    Kommunestyret vedtar å støtte bygging av nye produksjonslokaler for Figurteateret i Norland som beskrevet i søknad til kulturdepartemanget. Støtten settes til opptil 3 mil ioner kr. Støtten forutsetter at søknaden til kulturdepartemanget innvilges. Finansieringen er planlagt over budsjettperioden 2024- 2027. Støtten innarbeides i kommunens budsjett og økonomiplan for perioden.

    Behandling og votering

    Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    4 dokumenter

  8. Næring, plan og utvikling · saksbehandler Aapo Rautio · arkivsak 21/940

    Vedtak

    Saken utsettes.

    Behandling og votering

    Remi Solberg AP fremmet utsettelsesforslag. Votering over utsettelsesforslag: Utsettelsesforslaget enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    21 dokumenter

  9. Næring, plan og utvikling · saksbehandler Vilde Aarethun · arkivsak 16/568

    Vedtak

    Kommunestyret vedtar revidert reglement for Ungdommens kommunestyre.

    Behandling og votering

    Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    3 dokumenter

  10. Næring, plan og utvikling · saksbehandler Aapo Rautio · arkivsak 21/1351

    Vedtak

    1. Det vises til forslag for endring av detaljregulering 4 armen Myrstien, plan-id 201404, med tilhørende plankart datert 26.01.2023, planbeskrivelse og bestemmelser datert 16.05.2023. Endret plan for ny plan-id 202205. 2. Vestvågøy kommune godkjenner forslaget til endring av detaljregulering 4 armen Myrstien. 3. Begrunnelsen for vedtaket er at planforslaget er i tråd med overodnet plan og muliggjør samlokalisering av ambulanse- og politistasjon ved siden av brannstasjonen. 4. Det bygges opphøyet gangfelt i krysset Myrstien/Torvhaugan, begge veiene. 5. Dette vedtaket har hjemmel etter plan- og bygningsloven § 12-10.

    Behandling og votering

    Odd Eskil Andersen uavhengig representant ba om vurdering av habilitet, siden han har bidratt til å utarbeide saksfremlegget. Han ble vurdert ikke habil, og fratrådte under behandlingen. Votering: Forvaltningsutvalgets innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    16 dokumenter

  11. Politisk · saksbehandler Anne Sand · arkivsak 16/568

    Vedtak

    Leder i Ungdommens kommunestyre godtgjøres etter samme sats som leder i Eldrerådet og Rådet for personer med funksjonsnedsettelse. Reglementets pkt 1.6 revideres i samsvar med dette. Ledergodtgjørelse etterbetales for hele perioden fra Ungdommens kommunestyre ble konstituert.

    Behandling og votering

    Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    2 dokumenter

  12. Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Bianca Halvorsen · arkivsak 22/1613

    Vedtak

    Kommunedirektøren anbefaler kommunestyret å avvente med skolemåltid i Vestvågøyskolen, på grunn av manglende arealer til dette formålet. Saken skal tas opp igjen, og sees i sammenheng med mulighetene som ligger i den vedlikeholdsplan som er utarbeidet, etter Rause og robuste unga-prosjektet. Vedlikeholdsplanen er egen sak i kommunestyret i juni 2023. Når våre skolebygg skal oppgraderes, skal man se på muligheter for å legge til rette for et kantinekjøkken med tilhørende allrom, der man kan servere elever et godt og sunt skolemåltid.

    Behandling og votering

    Kurt Atle Hansen SV fremmet følgende endringsforslag til formannskapets innstilling: Kommunedirektøren anbefaler kommunestyret å avvente med skolemåltid i Vestvågøyskolen, på grunn av manglende arealer til dette formålet. Saken skal tas opp igjen, og sees i sammenheng med mulighetene som ligger i den vedlikeholdsplan som er utarbeidet, etter Rause og robuste unga-prosjektet. Vedlikeholdsplanen er egen sak i kommunestyret i juni 2023. Når våre skolebygg skal oppgraderes, skal man se på muligheter for å legge til rette for et kantinekjøkken med tilhørende allrom, der man kan servere elever et godt og sunt skolemåltid. Pål Krüger FRP fremmet følgende endringsforslag til formannskapets innstilling: Kommunestyret vedtar å åpne skolemattilbudet ved Svarholt skole fra og med skolestart 2023/24. Skolemattilbudet er ikke gratis, men betydelig subsidiert. De øvrige skolene melder inn til Kommunalsjef for oppvekst når de mener å ha fasiliteter tilgjengelig for tilsvarende tilbud. Votering over endringsforslag fra Pål Krüger: Endringsforslaget falt med 6 mot 25 stemmer. Pål Krüger FRP, Kent Åge Johansen FRP, Magnus Ellingsen FRP, Linda Amundsen R, Reidar Egeland MDG og Thomas Thomassen uavhengig representant voterte for. Votering alternativt mellom formannskapets innstilling og endringsforslag fra Kurt Atle Hansen: Endringsforslag fra Kurt Atle Hansen enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    3 dokumenter

  13. Eiendomsdrift · saksbehandler Arild Jakobsen · arkivsak 22/1601

    Vedtak

    Kommunestyret tar vedlikeholdsplanen for skolebygg og skolebyggenes uteområder til orientering. Kommunestyret ber kommunedirektøren ta anbefalingene i vedlikeholdsplanen for skolebygg og skolebyggenes uteområder med som kunnskapsgrunnlag inn i arbeidet med handlings- og økonomiplan for perioden 2024-2027. Kommunestyret ber kommunedirektøren utrede bedre arealutnyttelse av eksisterende skolebygg. Kommunestyret ber kommunedirektøren utrede hvordan vi kan avslutte bruk av midlertidige bygg gjennom å løse skolenes plassbehov i permanente, egnede bygningsløsninger. Kommunestyret ber kommunedirektøren utrede oppgradering av skolenes uteområder.

    Behandling og votering

    Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    2 dokumenter

  14. Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Bianca Halvorsen · arkivsak 22/1615

    Vedtak

    K ommunedirektøren anbefaler skoleeier, kommunestyret, at det utarbeides felles rutiner for leksebevissthet i Vestvågøyskolen. Disse rutinene legges frem for kommunestyret i løpet av høsten i skoleåret 2023/2024. Kommunedirektøren anbefaler å avvente å innføre 2 timer eks tra leks e hjelp fra 5-10.klasse i Vestvågøyskolen for skoleåret 2023/2024. Bemannngssituasjonen er utfordrende og skolene må få ansatt faglært personell i undervisningstimer, først og fremt. K ommunedirektøren at Oppvekst utreder og planlegger for et forskningsprosjekt, hvor 3 av 6 skoler blir leksefrie fra skoleåret 2024/2025 til og med skoleåret 2025/2026. De resterende 3 leksebevisste skolene blir referanseskoler og hovedmålet for prosjektet vil være om elevene oppnår større læringsutbytte i en leksefrie skole, enn i en leksebevisst skole. Oppvekst vil se på muligheter for et samarbeid med et universitet eller annen institusjon for å bistå i dette prosjektet. Eventuelle kostnader for prosjektet, organisering og gjennomføring, vil vi komme tilbake til i egen sak.

    Behandling og votering

    Remi Solberg AP fremmet følgende endringsforslag til formannskapets innstilling: Stryke avsnitt 3 i innstillingen. Votering over forslag fra AP om å stryke avsnitt 3 i formannskapets innstilling: Forslag om å beholde avsnitt 3 i innstillingen falt med 13 mot 15 stemmer. Remi Solberg AP, Rita Iren Nordheim H, Arne Martin Finstad uavhengig representant, Bente Anita Solås H, Odd Eskil Andersen uavhengig representant, Kristin Lindberg KRF, Terje Wiik KRF, Elisabeth Holand AP, Gøran Rasmussen-Åland AP, Eva-Karin Busch AP, Nell-Peggy Pedersen AP, Børge Iversen AP og John Inge Berg AP voterte for APs forslag. Votering over formannskapets innstilling: Formannskapets innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    1 dokument

  15. HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 17/1398

    Vedtak

    Vigselsrett i Vestvågøy kommune gis, i tillegg til ordfører og varaordfører, fra 20.06.2023 til 03.10.2023, ved konstituerende kommunestyremøte for kommunestyret 2023-2027, til Eva-Karin Busch.

    Behandling og votering

    Votering: Ordførers innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    2 dokumenter

  16. Fagstab oppvekst · saksbehandler Tor Arntzen · arkivsak 16/2132

    Vedtak

    Kommunale skole og barnehagebygg kan lånes ut gratis til barne – og ungdomsarbeid, for barn under 19 år, til organisasjon/lag/foreninger. Det er ønskelig at alle skoler og kommunens to barnehager kan leies ut til større arrangement. Retningslinjer for utleie/utlån av kommunale bygg revideres. Kostnad for branngodkjenning og låsbare skap for de øvrige skolene kommer på ca. kr 1,4 millioner. Dette medtas i budsjettrevisjon 1. Ved utleie knyttet til større turneringer tas en pris på kr 50 pr pers. Byggene leies ut med skolekjøkken, og saken evalueres våren 2024. Kommunedirektøren tar dette med i budsjettplanleggingen.

    Behandling og votering

    Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    11 dokumenter

  17. HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 23/4387

    Hvem sa hva i saken →

    1 dokument

  18. Helse Stab · saksbehandler Tove Yndestad · arkivsak 23/4740

    Vedtak

    Kommunestyret vedtar å levere følgende høringsuttalelse til NOU 2023:8 Fellesskapets sykehus.

    Behandling og votering

    Votering: Kommunedirektørens innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    1 dokument

  19. Kultur · saksbehandler Trond Handberg · arkivsak 22/1535

    Vedtak

    Reviderte generelle prinsipper for kommunalt engasjement i idretts- og nærmiljøprosjekter: 1. Vedlikehold og rehabilitering av eksisterende idrettsanlegg skal prioriteres på linje med bygging av nye anlegg 2. Anlegg som det er mest behov for og som vil være tilbud til flest personer skal prioriteres foran andre anlegg 3. Anleggsporteføljen bør ivareta størst mulig variasjon i tilbudene 4. Anleggene bør søkes etablert i hele Vestvågøy kommune 5. Engangstilskudd til spillemiddelberettigete prosjekter e r 10% av totale budsjetterte kostnader, eller 10% av regnskapsmessige kostnader dersom regnskapet viser lavere totale kostnader enn budsjettert. For større kostnadskrevende anlegg, definert av spillemiddelordningen, er satsen 15%. 6. Kommunen har som målsetting å innvilge kommunal garanti for lån til mellomfinansiering i påvente av spillemidler til kredittverdige søkere, med økonomisk gjennomførbare prosjekter 7. Kommunen inngår leieavtaler med idrettslag som er mest mulig gunstig for begge parter, mht. bruk, leieinntekter og mva.- kompensasjon innenfor lovens rammer 8. Vestvågøy kommune må avsette tilstrekkelige budsjettmidler til vedlikehold av egne anlegg. Vedlikehold av ikke-kommunale anlegg må besørges av eierne selv Kommunalt e ngangstilskudd innvilges og innarbeides i HØP ut fra spillemiddelsøknader som hvert år fremmes innen 1. oktober. Forutsetningen er at dette er kommunaløkonomisk forsvarlig. Kommunen innvilger engangstilskudd kun til prosjekter som det er omsøkt og innvilget spillemidler for.

    Behandling og votering

    Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    3 dokumenter

  20. Kultur · saksbehandler Trond Handberg · arkivsak 23/4477

    Vedtak

    1. De aktuelle stillingshjemlene i kulturenheten økes i hht. reell arbeidsmengde på følgende måte: Stilling Nåværende stillingshjemler Økning Stillingshjemler etter økning Kinovert A 18.,9 6,8 25,7 Kinovert B 17,3 20,7 38,0 Vakant kinovert 14,8 10,2 25,0 Sum kinoen 51,0 37,7 88,7 Tekniker 30,0 20,0 50,0 Sum kulturenheten 81,0 57,7 138,7 2. Vakant kinovertstilling slås sammen med kinosjefstillingen, slik at kinosjefen får 100 % fast stilling. 3. Økte faste lønnskostnader finansieres med reduserte lønnskostnader til vikar/engasjement innenfor kulturenhetens ramme.

    Behandling og votering

    Votering: Driftsutvalgets innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    1 dokument

  21. Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Gard Eide Larsen · arkivsak 23/147

    Vedtak

    Det formaliserte samarbeidet mellom Moskenes og Vestvågøy, som har som mål om å prøve ut en ny samordnet modell for tjenesteutvikling, startes opp så snart kommunestyrene har vedtatt samarbeidsavtalen. Kommunene skal forsterke sitt samarbeid i en samordnet utviklingsmodell, basert på prinsipper om likeverdighet, balansert samarbeid og trinnvis kunnskapsbasert utvikling av nye løsninger. Kommunene ser behov for en langsiktig avtalebasert omstilling, der også statens og fylkeskommunens bidrag til tjenesteutvikling avklares. For å utvikle nye løsninger og styre de kommende omstillinger etableres et kommunalt oppgavefellesskap for tjenesteutvikling mellom Moskenes og Vestvågøy, organisert etter kommunelovens kapittel 19. Kommunestyret slutter seg til vedlagte samarbeidsavtale for det kommunale oppgavefellesskapet, som etableres ut fra følgende forutsetninger: Felles mål og prinsipper for den videre utvikling av samarbeidet framgår av avtalen Kommunestyrene oppnevner 3 representanter hver til oppgavefellesskapets representantskap, herunder ordfører, varaordfører og opposisjonsleder. De tillitsvalgte skal være representert i representantskapet med én representant fra hver kommune, som oppnevnes av de ansattes organisasjoner. Representanter fra de ansatte skal ha møte- og talerett i representantskapets møter. Kommunedirektørene oppnevnes som administrativt styre for oppgavefellesskapet Styret avklarer behov for politisk og administrativ deltakelse i løpende prosjekter som er underlagt oppgavefellesskapet, inkludert deltakelse fra Statsforvalteren, Nordland fylkeskommune og evt. andre utviklingsaktører Det etableres et felles strategidokument og en årlig handlingsplan med budsjett som felles styringsdokumenter for oppgavefellesskapet. Begge dokumenter vedtas av kommunestyrene som grunnlag for det løpende arbeid i oppgavefellesskapet. Administrasjonskommunen tilsetter leder for oppgavefellesskapet med ansvar for felles styringsdokumenter. Leder skal også ivareta løpende prosjektlederansvar for prosjektet Samorganisering av kommunale tjenester mellom kommunene, som er etablert som et 3-årig utviklingsprosjekt i samarbeid med Statsforvalteren i Nordland. Oppgavefellesskapet skal ved oppstart utvikle forslag til formalisert samarbeid om stab- og støttefunksjoner, som vedtas av kommunestyrene før iverksettelse. Eksempler på dette kan være felles økonomikontor, felles tildelingskontor for utvalgte tjenester og en felles HR-funksjon. Oppgavefellesskapet skal som del av sitt arbeid sende inn en foreløpig søknad om frikommunestatus med frist 8.september 2023. Formålet er å prøve ut en ny samarbeidsmodell etter kommuneloven. Frist for endelig søknad til departementet er senest 1.april 2024. Endelig søknad må behandles i kommunestyrene før oversendelse. Vestvågøy kommune som administrasjonskommune får ansvar for den praktiske tilretteleggingen, herunder avklaring av personellressurser i oppgavefellesskapet, kontorløsning, behov for harmonisering av IKT-systemer mv. Administrasjonskommunen forvalter arbeidsgiveransvaret for samarbeidets faste ansatte. For å utvikle nye løsninger og styre de kommende omstillinger etableres et kommunalt oppgavefellesskap for tjenesteutvikling mellom Moskenes og Vestvågøy, organisert etter kommunelovens kapittel 19. Kommunestyret slutter seg til vedlagte samarbeidsavtale for det kommunale oppgavefellesskapet, som etableres ut fra følgende forutsetninger: Felles mål og prinsipper for den videre utvikling av samarbeidet framgår av avtalen Kommunestyrene oppnevner 3 representanter hver til oppgavefellesskapets representantskap, herunder ordfører, varaordfører og opposisjonsleder. De tillitsvalgte skal være representert i representantskapet med én representant fra hver kommune, som oppnevnes av de ansattes organisasjoner. Representanter fra de ansatte skal ha møte- og talerett i representantskapets møter. Kommunedirektørene oppnevnes som administrativt styre for oppgavefellesskapet Styret avklarer behov for politisk og administrativ deltakelse i løpende prosjekter som er underlagt oppgavefellesskapet, inkludert deltakelse fra Statsforvalteren, Nordland fylkeskommune og evt. andre utviklingsaktører Det etableres et felles strategidokument og en årlig handlingsplan med budsjett som felles styringsdokumenter for oppgavefellesskapet. Begge dokumenter vedtas av kommunestyrene som grunnlag for det løpende arbeid i oppgavefellesskapet. Administrasjonskommunen tilsetter leder for oppgavefellesskapet med ansvar for felles styringsdokumenter. Leder skal også ivareta løpende prosjektlederansvar for prosjektet Samorganisering av kommunale tjenester mellom kommunene, som er etablert som et 3-årig utviklingsprosjekt i samarbeid med Statsforvalteren i Nordland. Oppgavefellesskapet skal ved oppstart utvikle forslag til formalisert samarbeid om stab- og støttefunksjoner, som vedtas av kommunestyrene før iverksettelse. Eksempler på dette kan være felles økonomikontor, felles tildelingskontor for utvalgte tjenester og en felles HR-funksjon. Oppgavefellesskapet skal som del av sitt arbeid sende inn en foreløpig søknad om frikommunestatus med frist 8.september 2023. Formålet er å prøve ut en ny samarbeidsmodell etter kommuneloven. Frist for endelig søknad til departementet er senest 1.april 2024. Endelig søknad må behandles i kommunestyrene før oversendelse. Vestvågøy kommune som administrasjonskommune får ansvar for den praktiske tilretteleggingen, herunder avklaring av personellressurser i oppgavefellesskapet, kontorløsning, behov for harmonisering av IKT-systemer mv. Administrasjonskommunen forvalter arbeidsgiveransvaret for samarbeidets faste ansatte. Det forutsettes at kostnader til oppgavefellesskapets bemanning og aktiviteter finansieres gjennom tildelte prosjektskjønnsmidler fra Statsforvalteren Det legges opp til jevnlig orientering av formannskapene og kommunestyrene om hvordan samarbeidet utvikler seg.

    Behandling og votering

    Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    6 dokumenter

  22. Flykning- og innvandrerenheten · saksbehandler Maria Berg · arkivsak 15/1338

    Vedtak

    Kommunestyret ber kommunedirektøren komme tilbake til formannskapets møte i august med konkrete tiltak på hvordan Vestvågøy kommune kan imøtekomme IMDIs anmodning om å øke bosettingen av flyktninger 130 - 150. Kommunestyret gir formannskapet myndighet til å behandle sak i august.

    Behandling og votering

    Wenche Bolle SV fremmet følgende endringsforslag til formannskapets innstilling: Vestvågøy kommune bosetter inntil 150 flyktninger i 2023. Rita Iren Nordheim H fremmet følgende endringsforslag til formannskapets innstilling: Kommunestyret ber kommunedirektøren komme tilbake til formannskapets møte i august med konkrete tiltak på hvordan Vestvågøy kommune kan imøtekomme IMDIs anmodning om å øke bosettingen av flyktninger 130 - 150. Kommunestyret gir formannskapet myndighet til å behandle sak i august. Votering over endringsforslag fra Wenche Bolle: Endringsforslaget fikk 6 stemmer, og falt mot 19 stemmer. Wenche Bolle SV, Kurt Atle Hansen SV, Terje Wiik KRF, Kristin Lindberg KRF, Reidar Egeland MDG og Linda Amundsen R voterte for. Votering alternativt over formannskapets innstilling og endringsforslag fra Rita Iren Nordheim: Endringsforslaget enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    5 dokumenter

  23. HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Laila Salomonsen · arkivsak 23/4565

    Vedtak

    Kompetanseplanen for 2023-2032 godkjennes.

    Behandling og votering

    Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    11 dokumenter

  24. Økonomienheten · saksbehandler Line Andreassen · arkivsak 23/4771

    Vedtak

    1. Formannskapet tar saken til orientering og slutter seg til opplegget for budsjett- og økonomiplanarbeidet.

    Behandling og votering

    Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    2 dokumenter

  25. Politisk · saksbehandler Anne Sand · arkivsak 23/4387

    Vedtak

    Som leder i administrasjons- og driftsutvalget velges Anja Trones. Som nestleder i administrasjons- og driftsutvalget velges Gøran Rasmussen-Åland. Som leder i trafikksikkerhetsutvalget velges Anja Trones. Som nestleder i trafikksikkerhetsutvalget velges Gøran Rasmussen-Åland.

    Behandling og votering

    Eva-Karin Busch AP fremmet følgende forslag: Som leder i administrasjons- og driftsutvalget velges Anja Trones. Som nestleder i administrasjons- og driftsutvalget velges Gøran Rasmussen-Åland. Som leder i trafikksikkerhetsutvalget velges Anja Trones. Som nestleder i trafikksikkerhetsutvalget velges Gøran Rasmussen-Åland. Votering over forslag fra Eva-Karin Busch: Forslaget enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    1 dokument

  26. Politisk · saksbehandler Anne Sand · arkivsak 15/4287

    Vedtak

    1. Satser for godtgjørelse for politisk arbeid vedtas i hht «Satser for godtgjørelse for politisk arbeid med virkning fra 3.10.2023». 2. Vedtatte satser innarbeides i forskrift om godtgjørelser for politisk arbeid. Formannskapet gis fullmakt til å godkjenne forskriften. 3. Ved avkorting av ordfører og varaordførers ettergodtgjørelse skal 12 % av ordførers og varaordførers årshonorar ikke være gjenstand for avkorting, men kunne utbetales som feriepenger i året etter fratreden. Fratrådt ordfører og varaordførers ettergodtgjørelse og feriepenger skal i sum ikke overstige 3 måneders ettergodtgjørelse.

    Behandling og votering

    Pål Krüger FRP fremmet følgende endringsforslag til formannskapets innstilling: Ordførers godtgjørelse utgjør i dagens reglement 90 % av stortingsrepresentantenes godtgjø relse. Fra 1. mai 2022 er denne kr 1 064 318 pr år. Dette gir en godtgjørelse til ordfører på kr 957 886. For å utjevne forskjellen mellom heltidspolitikere og valgte kommunestyrerepresentanter, og at total godtgjørelse ikke overstiger dagens nivå, foreslås fø lgende endring: Ordførers lønn fastsettes til 80% av stortingsrepresentantenes godtgjø relse tilsvarende kr851.454, som tilsvarer 90% stilling. I tillegg kommer pensjon og arbeidsgiveravgift. Varaordførers lønn fastsettes til 60% av stortingsrepresentantenes godtgjø relse tilsvarende tilsvarende kr638.550,- som tilsvarer 60% stilling. I tillegg kommer pensjon og arbeidsgiveravgift. Formannskapets medlemmer utenom ordfører og varaordfører er i dagens reglement gitt en årlig godtgjørelse tilsvarende 6 % av ordførers godtgjø r else. Denne foreslås ø kt til 8 %. Formannskapets medlemmer har i tillegg til fast godtgjørelse også rett til møtegodtgjø relse eller dekket tapt arbeidsfortjeneste. Leder i administrasjons-/driftsutvalg og kontrollutvalg har i dagens reglement en å rlig godtgjørelse på 6 % av ordførers godtgjørelse. Denne foreslås ø kt til 8 %. Leder i Forvaltningsutvalget skal ha 10% av ordførers godtgjørelse, da dette utvalget har spesielt stor arbeidsbelastning. Disse lederne har også rett til møtegodtgjø relse elle r tapt arbeidsfortjeneste pr mø te. Møtegodtgjørelser for gruppe 2 og 3 (alle utenom kommunestyret) foreslås økt fra 0,1 % til 0,15 % av ordførers godtgjø relse. Møtegodtgjørelse for gruppe 1 kommunestyrerepresentanter settes til 0,3% av ordførers godtgjø relse. Fratrådt ordfører og varaordfører har rett til ettergodtgjørelse i 3 mnd etter fratreden, men har ikke rett til feriepenger året etter fratreden. Går ordfører/varaordfører inn i nytt ansettelsesforhold avkortes ettergodtgjøringen. Et belø p tilsvar ende 12 % av ordførers og varaordførers årshonorar bør likevel ikke være gjenstand for avkortning, men kunne utbetales som feriepenger i året etter fratreden. Beløpet kommer ikke i tillegg til 3 måneders etterlønn. Fratrådt ordfører og varaordfø rers ett ergodtgjørelse og feriepenger skal i sum ikke overstige 3 måneders ettergodtgjø ring. Votering alternativt over formannskapets innstilling og endringsforslag fra Pål Krüger: Formannskapets innstilling vedtatt med 22 mot 3 stemmer. Pål Krüger FRP, Kent Åge Johansen FRP og Linda Amundsen R voterte mot.

    Hvem sa hva i saken →

    4 dokumenter

  27. Næring, plan og utvikling · saksbehandler Eva-Mari Rahkola · arkivsak 22/1222

    Vedtak

    Kommunestyret godkjenner vedlagt planprogram for kommuneplanens samfunnsdel, jf. Plan og bygningsloven § 11-1.

    Behandling og votering

    Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    4 dokumenter

  28. HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 23/4387

    Hvem sa hva i saken →

    3 dokumenter

  29. HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 23/4387

    Behandling og votering

    Linda Amundsen R presenterte sin interpellasjon om de kommunale veiene på Vestvågøy, og fikk svar fra ordfører Remi Solberg. Kommunestyret voterte enstemmig mot debatt om interpellasjonen. Kommunestyret voterte over spørsmålet om hvorvidt de ønsket å gjøre vedtak som foreslått i interpellasjonen, og de voterte mot å gjøre vedtak i saken med 23 mot 1 stemme. Linda Amundsen voterte for. Linda Amundsen R presenterte sin interpellasjon om kommunal håndtering av private avfallsdeponi, og fikk svar fra ordfører Remi Solberg. Kommunestyret voterte enstemmig mot debatt om interpellasjonen. Kommunestyret voterte over spørsmålet om hvorvidt de ønsket å gjøre vedtak som foreslått i interpellasjonen, og de voterte mot å gjøre vedtak i saken med 23 mot 1 stemme. Linda Amundsen voterte for.

    Hvem sa hva i saken →

    3 dokumenter

  30. Politisk · saksbehandler Anne Sand · arkivsak 22/137

    Vedtak

    Kommunestyret i Vestvågøy slutter opp om Valgløftet 2023.

    Behandling og votering

    Votering: Ordførers innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    2 dokumenter

Referatsaker (6)

  • Sak 016/23 Møte i kontrollutvalget - Vestvågøy kommune 11.05.2023 - oversendelse av protokoll
  • Sak 017/23 Vestvågøy frivilligsentral handlingsplan 2023
  • Sak 018/23 Vestvågøy frivilligsentral årsrapport 2022
  • Sak 019/23 Referat Eldrerådet 14.06.2023
  • Sak 020/23 Referat Rådet for personer med funksjonsnedsettelser 15.06.2023
  • Sak 021/23 Referat UK-møtet 02.06.2023

Frammøte (31)

Vedtakstekstene er hentet ordrett fra kommunens egen møteside. Ved uenighet gjelder den offisielle møteprotokollen.