Talerstol
← Alle møter

Kommunestyret · 24. september 2024

09:00–17:00 · Kommunestyresalen · 6 t 13 min · 1258 visninger

Status hos kommunen: Møtet er ferdig protokollert

Se opptaket på KommuneTV

Saker (23)

  1. HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 24/4038

    Vedtak

    Protokoll godkjent.

    Hvem sa hva i saken →

    2 dokumenter

  2. HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Laila Salomonsen · arkivsak 24/2730

    Vedtak

    Gard Eide Larsen konstitueres som kommunedirektør fra 24.08.24 og frem til ny kommunedirektør har tiltrådt stillingen. Ordfører gis myndighet til å forhandle betingelser for konstituering.

    Behandling og votering

    Votering: Innstillingen enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    1 dokument

  3. Næring, plan og utvikling · saksbehandler Eva-Mari Rahkola · arkivsak 24/3736

    Vedtak

    Kommunestyrets forslag til planstrategi legges ut på høring og offentlig ettersyn i tråd med Plan- og bygningslovens § 10-1. Frist for uttalelse er 19.10.2024.

    Behandling og votering

    Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    4 dokumenter

  4. Næring, plan og utvikling · saksbehandler Nikolay Hjertaas · arkivsak 22/1689

    Vedtak

    1. Det vises til forslag til detaljregulering for Kartneset hyttefelt, planID 1860 202303 med tilhørende plankart datert 18.06.2024, og planbeskrivelse og planbestemmelser dater t 29.08.2024. 2. Følgende legges inn som eget punkt under fellesbestemmelser: Lysforurensning skal begrenses. Utendørs lyskilder skal lyse nedover, og avskjerming skal være av opakt material. 3. Vestvågøy kommune egengodkjenner forslaget til detaljregulering for Kartneset hyttefelt, planID 1860 202303. 4. Begrunnelsen er at vedtaket er i tråd med overordnet plan, og at planforslaget er godt nok gjennomarbeidet. Reguleringsplanen skal tilrettelegge for fritidsbebyggelse innenfor et område som er avsatt til fremtidig fritidsbebyggelse i kommuneplanens arealdel. 5. Dette vedtaket har hjemmel etter plan- og bygningsloven § 12-12.

    Behandling og votering

    Kurt Atle Hansen SV fremmet følgende tilleggsforslag til innstilling fra teknisk utvalg: Bruksareal for fritidsbolig skal ikke være større enn 100 m2 BRA, jf. kommuneplanens arealdel. Dette gjelder for hele planområdet, og bestemmelsene endres i tråd med dette. Votering over tilleggsforslag fra Kurt Atle Hansen: Tilleggsforslaget fikk 13 stemmer og falt mot 17 stemmer. Kurt Atle Hansen SV, Hanne Marthe Ringkjøp SV, Reidar J Egeland MDG, Stein Angelsen SP, Tone May Nordstrand SP, Anne Sand SP, Børge Iversen AP, Nell-Peggy Pedersen AP, Elisabeth Holand AP, John-Inge Berg AP, Kenneth Grav AP, Eva-Karin Busch AP og Remi Solberg AP voterte for Hansens forslag. Votering over innstilling fra teknisk utvalg: Teknisk utvalgs innstilling vedtatt med 29 mot 1 stemme. Reidar J Egeland MDG voterte mot.

    Hvem sa hva i saken →

    25 dokumenter

  5. Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Gard Eide Larsen · arkivsak 24/4260

    Vedtak

    Kommunestyret vedtar sammensetning av reisemålsledelsen for Lofoten med foreslått forslag til mandat og organisering. Flakstad kommune oppfordres til omgjøring av vedtak i tråd med Lofotrådets innstilling. Videre samarbeidsform og sammensetning vurderes under oppstartsmøte. Kommunestyret oppfordrer Lofotrådet til å invitere kommunenes næringssjefer til oppstartsmøte med observatørstatus.

    Behandling og votering

    Remi Solberg AP ba om vurdering av habilitet, siden han er styreleder for Destination Lofoten. Han ble vurdert ikke habil, og fratrådte under behandlingen. Anne Sand SP ba om vurdering av habilitet, siden hun er styremedlem for Destination Lofoten. Hun ble vurdert ikke habil, og fratrådte under behandlingen. Jonny Finstad H fremmet følgende endringsforslag til kommunedirektørens innstilling: Flakstad kommune oppfordres til omgjøring av vedtak i tråd med Lofotrådets innstilling. Videre samarbeidsform og sammensetning vurderes under oppstartsmøte. Kommunestyret oppfordrer Lofotrådet til å invitere kommunenes næringssjefer til oppstartsmøte med observatørstatus. Votering over kommunedirektørens innstilling: Kommunedirektørens innstilling enst vedtatt. Votering over tilleggsforslag fra Jonny Finstad: Tilleggsforslag fra Jonny Finstad enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    2 dokumenter

  6. HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 24/4254

    Vedtak

    Søknaden innvilges. Kommunestyret Nell-Peggy Pedersen rykker opp som fast representant. Formannskapet: Kurt Atle Hansen rykker opp som fast representant. Vara: 1. Remi Solberg 2. Eva-Karin Busch 3. Tone May Nordstrand 4. Sten Angelsen 5. John Inge Berg Administrasjonsutvalget: Hanne Marthe Ringkjøp rykker opp som fast representant. Vara: 1. Eva-Karin Busch 2. Kenneth Grav 3. Tone May Nordstrand 4. Kåre Holand 5. Nell-Peggy Pedersen

    Behandling og votering

    Valgnemnda fremmet følgende innstilling: Søknaden innvilges. Kommunestyret Nell-Peggy Pedersen rykker opp som fast representant. Formannskapet: Kurt Atle Hansen rykker opp som fast representant. Vara: 1. Remi Solberg 2. Eva-Karin Busch 3. Tone May Nordstrand 4. Sten Angelsen 5. John Inge Berg Administrasjonsutvalget: Hanne Marthe Ringkjøp rykker opp som fast representant. Vara: 1. Eva-Karin Busch 2. Kenneth Grav 3. Tone May Nordstrand 4. Kåre Holand 5. Nell-Peggy Pedersen Votering: Valgnemndas innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    2 dokumenter

  7. Næring, plan og utvikling · saksbehandler Thomas Thomassen · arkivsak 24/4121

    Vedtak

    Det vises til saksutredning knyttet til kommunalt beredskapsråd for perioden 2024-2027. Det foreslås følgende sammensetning av kommunalt beredskapsråd: Kommunale ressurser: Ordfører (leder ) Kommunedirektør B eredskapsleder (koordinator) Brannsjef Kommuneoverlege Eksterne faste deltagere: Vest-Lofoten politistasjon (politistasjonssjef) Nordlandssykehuset Lofoten (beredskapsleder/klinikksjef) Elmea AS (beredskapsleder) Midtre Hålogaland sivilforsvarsdistrikt (lokal leder) Lofoten Heimevernsområde 16201 (områdesjef) Vest-Lofoten næringsforening (leder) Regionalt beredskapsråd Vestvågøy kommune stiller seg positive til å delta i inn i et regionalt beredskapsråd for fastlandskommunene i Lofoten.

    Behandling og votering

    Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    2 dokumenter

  8. HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 24/4254

    Vedtak

    Som barnas representant velges Lene Vibeke Johnsen. Vara Odd Morten Austli.

    Behandling og votering

    Valgnemnda fremmet følgende innstilling: Som barnas representant velges Dag Valle. Vara Odd Morten Austli. Asbjørn Sjølie H fremmet følgende endringsforslag til valgnemndas innstilling: Lene Vibeke Johnsen. Votering alternativt mellom valgnemndas innstilling og endringsforslag fra velgnemnda på fast representant: Asbjørn Sjølies endringsforslag vedtatt med 16 mot 14 stemmer. Kurt Atle Hansen SV, Hanne Marthe Ringkjøp SV, Stein Angelsen SP, Tone May Nordstrand SP, Anne Sand SP, Børge Iversen AP, Nell-Peggy Pedersen AP, Elisabeth Holand AP, John-Inge Berg AP, Kenneth Grav AP, Eva-Karin Busch AP og Remi Solberg AP, Henry Edvardsen FRP voterte for valgnemndas innstilling. Votering over valgnemndas innstilling til vararepresentant: Vararepresentant Odd Morten Austli enst valgt.

    Hvem sa hva i saken →

    1 dokument

  9. HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 24/219

    Vedtak

    Kommunestyret velger følgende meddommere til Hålogaland lagmannsrett for perioden 2025-2028: 1. Terje Bøe 2. Kenneth Grav 3. Jan Erik Skarby 4. Jonny Madsen 5. Dan Viggo Vårum 1. Gøril Anita Jenssen 2. Nell-Peggy Pedersen 3. Trude Hartviksen 4. Ingrid Kummeneje 5. Tone S Krüger

    Behandling og votering

    Votering: Valgnemndas innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    1 dokument

  10. HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 24/219

    Vedtak

    Kommunestyret velger 8 meddommere, 4 kvinner og 4 menn, til Helgeland jordskifterett for perioden 2025-2028: Kvinner: 1. Tove Åland 2. Liv F Laumann 3. Martine Horn Gjernes 4. Hanne Marthe Ringkjøp Menn: 1. Ørjan Wiik 2. Dag Walle 3. Herold Theigmann 4. Kristian F Olsen

    Behandling og votering

    Votering: Valgnemndas innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    1 dokument

  11. HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 24/219

    Vedtak

    1. Tore Sjøen 2. Nann Kristin Lauritsen 3. Ørjan Johansen 4. Martine Horn Gjernes 5. Ketil Høyen 6. Sigrid Arctander 7. Per Blix 8. Tone May Nordstrand 9. Geir Jobsen

    Behandling og votering

    Valgnemnda fremmet følgende innstilling: 1. Tore Sjøen 2. Nann Kristin Lauritsen 3. Ørjan Johansen 4. Martine Horn Gjernes 5. Ketil Høyen 6. Sigrid Arctander 7. Per Blix 8. Tone May Nordstrand 9. Geir Jobsen Votering: Valgnemndas innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    1 dokument

  12. HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 24/4038

    Hvem sa hva i saken →

    1 dokument

  13. Næring, plan og utvikling · saksbehandler Tonje Holm · arkivsak 24/2687

    Vedtak

    Teknisk utvalg godkjenner omsøkte driftsbygning i landbruket, og har med dette tatt prinsipielt stilling til driftsbygningen sin størrelse og byggetidspunkt. Bygget kan oppføres før oppstart av egen drift på gården. Teknisk utvalg delegerer godkjenning av byggesaken for driftsbygningen til Administrasjonen. Teknisk utvalg legger til grunn et skjønn om at driftsbygningen er tjenlig for landbruksdrift på gården jf. Byggesaksforskriften SAK 10 § 3-2. Adm. bes fremme en egen sak med prinsippavklaring om størrelse på driftsbygninger i landbruket.

    Behandling og votering

    Ordfører Jonny Finstad H redegjorde for at om over 1/3 av kommunestyret ønsker å behandle en sak, skal kommunestyret behandle saken. Votering over om kommunestyret skal behandle saken: 14 representanter voterte for å ta saken til behandling. Remi Solberg AP, Eva-Karin Busch AP, John-Inge Berg AP, Børge Iversen AP, Henry Edvardsen FRP, Elisabeth Holand AP, Kenneth Grav AP, Nell-Peggy Pedersen AP, Anne Sand SP, Tone May Nordstrand SP, Sten Angelsen SP, Kurt Atle Hansen SV, Hanne Marthe Ringkjøp SV og Reidar J Egeland MDG voterte for å behandle saken. Anne Sand SP fremmet følgende endringsforslag til innstilling fra teknisk utvalg: Kommunestyret vedtar følgende prinsipper om bygninger i landbruket: 1. Som driftsbygning i landbruket defineres bygg på landbrukseiendom hvor (eier driver aktiv drift) det er selvstendig drift eller planlegges slik drift. Planlagt drift må dokumenteres med driftsplan som beskriver driftens art og omfang, herunder behov knyttet til størrelse på bygning i tilknytning til driften. 2. Det gis ikke tillatelse til bygning i tilknytning til drift i landbruket som er større enn dokumentert behov. 3. Administrasjonen behandler sak om omsøkte driftsbygning med grunnlag i vedtatte prinsipper. Eva-Karin Busch AP fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken sendes tilbake for utredning av følgende prinsipper: Når kan/skal et bygg defineres som driftsbygning i landbruket Hva er nødvendig og fornuftig størrelse på et redskapshus Eventuelle andre prinsipper som måtte fremkommer under utredningen. Faglig vurdering og konsekvenser av prinsippene må belyses. Det ble holdt gruppemøte 11.50-12.00. Pål Krüger FRP og Søren Fredrik Voie H fremmet på vegne av posisjonen følgende tilleggsforslag til innstilling fra teknisk utvalg: Adm. bes fremme en egen sak med prinsippavklaring om størrelse på driftsbygninger i landbruket. Votering over utsettelsesforslag fra Eva-Karin Busch: Utsettelsesforslaget fikk 14 stemmer, og falt. Remi Solberg AP, Eva-Karin Busch AP, John-Inge Berg AP, Børge Iversen AP, Henry Edvardsen FRP, Elisabeth Holand AP, Kenneth Grav AP, Nell-Peggy Pedersen AP, Anne Sand SP, Tone May Nordstrand SP, Sten Angelsen SP, Kurt Atle Hansen SV, Hanne Marthe Ringkjøp SV og Reidar J Egeland MDG voterte for. Votering alternativt mellom endringsforslag fra Anne Sand og innstilling fra teknisk utvalg med tillegg av posisjonens forslag: Innstilling fra teknisk utvalg med tillegg av forslag fra posisjonen vedtatt med 16 mot 14 stemmer. Remi Solberg AP, Eva-Karin Busch AP, John-Inge Berg AP, Børge Iversen AP, Henry Edvardsen FRP, Elisabeth Holand AP, Kenneth Grav AP, Nell-Peggy Pedersen AP, Anne Sand SP, Tone May Nordstrand SP, Sten Angelsen SP, Kurt Atle Hansen SV, Hanne Marthe Ringkjøp SV og Reidar J Egeland MDG voterte mot.

    Hvem sa hva i saken →

    4 dokumenter

  14. Prosjekt og infrastruktur · saksbehandler Ivan Pirojkov · arkivsak 24/3964

    Vedtak

    Kommunestyret vedtar tilleggsfinansiering på 11 mill kr for å gjennomføre prosjektet, hvor kutt gjennomføres på carporter med 1,6 mill kr og forenkling av lekeområde med kr 1,3 mill kr. Økte kapitalkostnader ca. 505.000 i året som følge av økt låneopptak dekkes inn gjennom reduksjon til driftsrammen til miljøtjenesten. Øke til prosjektets låneopptak med 11 millioner fra 97.14 millioner til 108.14 millioner. De totale prosjektkostnadene utvides fra 176 til 187.0 millioner inkl mva og finansieres med låneopptak 105.95 millioner, husbankmidler 43.65 millioner og mva refusjon 37.4 millioner.

    Behandling og votering

    Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    6 dokumenter

  15. Økonomienheten · saksbehandler Remi Nilsen · arkivsak 24/3952

    Vedtak

    Kommunestyret vedtar budsjettendringene som de fremkommer i rapporten: Kommuneledelse og støtte +4 123 000 kroner Samfunn og teknikk + 500 000 kroner Oppvekst -5 976 000 kroner Helse og mestring + 964 000 kroner Selvkost + 180 000 kroner Totalt - 159 000 kroner Sentrale inntekter og utgifter Flyktningetilskudd - 19 450 000 kroner Avskrivninger + 8 757 000 kroner Motpost avskrivninger - 8 757 000 kroner Total -19 450 000 kroner finansiert ved bruk av 19 291 000 kroner fra disposisjonsfond.

    Behandling og votering

    Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    1 dokument

  16. Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Bianca Halvorsen · arkivsak 24/4182

    Vedtak

    - For å kunne økonomisk rettferdiggjere utbygging av Kakkhaugen barnehage, i den hensikt å kunne ta hånd om alle barna samlet fra Ballstad - og Kakkhaugen barnehager, må barnehagen omfatte alle barna i barnehagen, ikke bare den kapasitetsøkningen som nybygget i seg selv innebærer. Dette kan utgjø re opptil kr. 500 000,- i ekstra kostnader for det kommunale budsjett 2025 og noe redusert beløp i å rene fremover. - Vestvågø er positiv til å stille kommunal garanti på kr. 2 millioner, som utgjø r ca. 30% av investeringen. - Inndekning for disse ø sø kes tas inn i budsjettprosessen for 2025.

    Behandling og votering

    Hanne Marthe Ringkjøp SV ba om vurdering av habilitet, siden hun er ansvarlig søker for projekt hos Kakhaugen barnehage. Hun ble vurdert ikke habil, og fratrådte under behandlingen. Vebjørn Storeide SV trådte inn som vararepresentant. Elisabeth Holand AP fremmet følgende endringsforslag til formannskapets innstilling: Saken sendes tilbake. Kommunestyret ber kommunedirektøren utrede sak om kommunal garanti og kapitaltilskudd knyttet til sammenslåing av Ballstad barnehage og Kakhaugen barnehage. Utredning med alternativ løsning med kommunal overtakelse og drift av barnehage på Ballstad igangsettes parallelt. Sakene fremlegges til politisk behandling senest i desember 2024. Votering alternativt mellom endringsforslag fra Elisabeth Holand og formannskapets innstilling: Formannskapets innstilling vedtatt med 18 mot 12 stemmer. Elisabeth Holand AP, Nell-Peggy Pedersen AP, Børge Iversen AP, Remi Solberg AP, Eva-Karin Busch AP, Kenneth Grav AP, John Inge Berg AP, Anne Sand SP, Tone May Nordstrand SP, Sten Angelsen SP, Vebjørn Storeide SV og Kurt Atle Hansen SV voterte for Holands forslag.

    Hvem sa hva i saken →

    3 dokumenter

  17. Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Gard Eide Larsen · arkivsak 24/2432

    Vedtak

    1. Kommunestyret tar saken til orientering, men ønsker å vurdere saken nærmere i en større sammenheng før endelig beslutning. 2. Kommunestyret ber kommunedirektøren å bli forelagt vurdering og beslutningsgrunnlag om framtidig organisering av havnesektoren i Vestvågøy, hvor utviklingspotensialet for havnesektoren i Vestvågøy skisseres både i et havne, nærings,utviklings- og forvaltningsperspektiv. 3. Hensyn til forvaltning og utviklings behov/muligheter innenfor havneområdet skal vurderes – herunder eventuell kommunal organisering, organisering i KF eller interkommunalt samarbeid, samt forslag til innramming av modell og mulig styreorganisering. 4. Kommunestyret ber om en økonomisk analyse av havneområdet- med beregning innenfor selvkost og gebyrer, samt eventuelt utvikling/nærings/inntektspotensial. 5. Kommunestyret ber om sammenlignende eksempler og vurderinger av andre sammenlignbare havner jfr punktene ovenfor. 6. Kommunedirektøren bes til kommunestyrets møte senest i november forelegge sak med forslag til videre fremdrift og endelig beslutning i kommunestyrets februar-møte.

    Behandling og votering

    Remi Solberg AP ba om vurdering av habilitet, siden selskapet Solberg eier, og leder utfører fortøyningstjeneste. Han ble vurdert ikke habil, og fratrådte under behandlingen. Asbjørn Sjølie H fremmet følgende endringsforslag til formannskapets innstilling: 1. Kommunestyret tar saken til orientering, men ønsker å vurdere saken nærmere i en større sammenheng før endelig beslutning. 2. Kommunestyret ber kommunedirektøren å bli forelagt vurdering og beslutningsgrunnlag om framtidig organisering av havnesektoren i Vestvågøy, hvor utviklingspotensialet for havnesektoren i Vestvågøy skisseres både i et havne, nærings,utviklings- og forvaltningsperspektiv. 3. Hensyn til forvaltning og utviklings behov/muligheter innenfor havneområdet skal vurderes – herunder eventuell kommunal organisering, organisering i KF eller interkommunalt samarbeid, samt forslag til innramming av modell og mulig styreorganisering. 4. Kommunestyret ber om en økonomisk analyse av havneområdet- med beregning innenfor selvkost og gebyrer, samt eventuelt utvikling/nærings/inntektspotensial. 5. Kommunestyret ber om sammenlignende eksempler og vurderinger av andre sammenlignbare havner jfr punktene ovenfor. 6. Kommunedirektøren bes til kommunestyrets møte senest i november forelegge sak med forslag til videre fremdrift og endelig beslutning i kommunestyrets februar-møte. Votering alternativt mellom formannskapets innstilling og endringsforslag fra Asbjørn Sjølie: Endringsforslag fra Asbjørn Sjølie enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    3 dokumenter

  18. HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 24/219

    Vedtak

    Menn: 1. Svein Arctander 2. Jimmy Lian 3. Michael Volnes 4. Frank Johnny Johansen 5. Thomas Thomassen 6. Einar Klevstad 7. Geir-Inge Jobsen 8. Tommy Ramberg 9. Svein Lindberg 10. Knut Nikolaisen 11. Are Lund-Hansen 12. Stein Åge Martinsen 13. Rainer Finstad 14. Reidar Aasved 15. Tore Sjøen 16. Trygve Luktvasslimo 17. Gustav Fauskanger Pedersen 18. Bernhard Rottem 19. Arne Iversen 20. Ole Gunnar Søstrand Kvinner: Reidun Wangsvik 2. Kari Baadstrand Sandnes 3. Birgitte Berg Johansen 4. Susann Skeistrand 5. Hege Jentoft 6. Beate Ellingsen 7. Linda Amundsen 8. Marte Jønland 9. Vivian Bruun 10. Elisabeth P Olsen 11. Camilla Solås Kleppe 12. Aina Thuv 13. Lene Henningsen 14. Eva Mari Rahkola 15. Hege Hansen 16. Solveig Utvik 17. Maria Kirkesæther 18. Connie Ramstad Jobsen 19. Oddny T Olsen 20. Heidi Wiik

    Behandling og votering

    Valgnemnda fremmet følgende innstilling: Menn: 1. Svein Arctander 2. Jimmy Lian 3. Michael Volnes 4. Frank Johnny Johansen 5. Thomas Thomassen 6. Einar Klevstad 7. Geir-Inge Jobsen 8. Tommy Ramberg 9. Svein Lindberg 10. Knut Nikolaisen 11. Are Lund-Hansen 12. Stein Åge Martinsen 13. Rainer Finstad 14. Reidar Aasved 15. Tore Sjøen 16. Trygve Luktvasslimo 17. Gustav Fauskanger Pedersen 18. Bernhard Rottem 19. Arne Iversen 20. Ole Gunnar Søstrand Kvinner: Reidun Wangsvik 2. Kari Baadstrand Sandnes 3. Birgitte Berg Johansen 4. Susann Skeistrand 5. Hege Jentoft 6. Beate Ellingsen 7. Linda Amundsen 8. Marte Jønland 9. Vivian Bruun 10. Elisabeth P Olsen 11. Camilla Solås Kleppe 12. Aina Thuv 13. Lene Henningsen 14. Eva Mari Rahkola 15. Hege Hansen 16. Solveig Utvik 17. Maria Kirkesæther 18. Connie Ramstad Jobsen 19. Oddny T Olsen 20. Heidi Wiik Votering: Valgnemndas innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    1 dokument

  19. Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Gard Eide Larsen · arkivsak 24/4096

    Vedtak

    1. Kommunestyret viser til funn og konklusjoner i forvaltningsrevisjonsrapporten «Internkontroll - økonomi», og ber kommunedirektøren følge opp revisjonens anbefalinger i rapporten. 2. Kommunestyret ber kommunedirektøren gi kontrollutvalget en skriftlig redegjørelse om følgende forhold: Hvilke læringspunkter har kommunedirektøren identifisert i denne forvaltningsrevisjonsrapporten, og hvordan er dette tenkt fulgt opp i det videre arbeidet på området internkontroll - økonomi. Hvilke tiltak er eller vil bli iverksatt for å oppfylle revisjonens anbefaling i rapporten som skal bidra til å sikre at: Rolle- og ansvarfordelingen tydeliggjøres både innad i sentraladministrasjonen samt mellom sentraladministrasjonen og enhetene i kommunen. Formaliserte styringsdokumenter som delegasjonsreglementer og økonomireglement jevnlig blir gjenstand for revidering og rullering. Ansatte med ansvar for planlegging og/eller gjennomføring av økonomisk internkontroll gis opplæring/veiledning i gjennomføring av risikoanalyser og kontrollhandlinger samt gis fortløpende informasjon ved endringer i regelverk og/eller organisasjonen. Kompetanseplan innen kommunens økonomioppgaver utarbeides. Omfanget av etablerte kontrollaktiviteter baseres på lokal risikovurdering som skriftliggjøres og følgende områder med høy iboende risiko bør vurderes særskilt: årsavslutning, kontantkasser og kredittkort, eierdeler, finansforvaltning, bestilling, varemottak, fakturakontroll, attestasjon og anvisning, samt utbetalinger. Rutiner for dokumentasjon av kontrollaktiviteter bør etableres. Rutinebeskrivelser på de viktigste økonomiprosessene etableres og vedlikeholdes. Rutinene bør inneholde beskrivelse av kontrollaktiviteter på områder med høy risiko. Etablerte kontrollaktiviteter opprettholdes og videreutvikles i tilknytning til regnskapsavleggelse, utbetaling av lønn og fakturabehandling. 3. Svarfrist settes til 31.03.2025.

    Behandling og votering

    Votering: Kontrollutvalgets innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    5 dokumenter

  20. Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Gard Eide Larsen · arkivsak 24/4096

    Vedtak

    1. Kommunestyret vedtar følgende plan for forvaltningsrevisjon for perioden 2024 til 2027: Helse og omsorg kvalitet og ressursbruk i omsorgstjenester Grunnskole – spesialundervisning Offentlige anskaffelser Barnevern - ressursbruk Kulturforvaltning 2. Kommunestyret vedtar følgende plan for eierskapskontroll for perioden 2024 til 2027: Lofotkraft AS Lofoten Avfallsselskap IKS 3. Kommunestyret delegerer til kontrollutvalget å foreta endringer i planperioden ved endringer i risiko- og vesentlighetsbildet, herunder initiere andre prosjekter.

    Behandling og votering

    Votering: Kontrollutvalgets innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    5 dokumenter

  21. HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 24/4038

    Hvem sa hva i saken →

    1 dokument

  22. HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Laila Salomonsen · arkivsak 24/2730

    Vedtak

    Kommunestyret i Vestvågøy tilsetter Lill Torbjørg Leirbakken Stabell i stillingen som kommunedirektør. Dersom innstilt kandidat takker nei til tilbud om tilsetting, går saken tilbake til ansettelsesutvalget for videre vurdering og behandling. Oppstartsdato etter nærmere avtale. Etter kommunestyrets behandling og vedtak om tilsetting gis Forhandlingsutvalget fullmakt til å forhandle frem arbeidsavtale, inkludert lønn med Stabell.

    Behandling og votering

    Møtet ble lukket under behandlingen, etter kommuneloven § 11-5, 3. ledd, bokstav a. Votering: Ansettelsesutvalgets innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    1 dokument

  23. HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 24/4038

    Behandling og votering

    Svar fra ordfører Jonny Finstad H: Vestvågøy kommune, ved daværende ordfører Remi Solberg, signerte på tampen av 2019 en avtale med Nasjonalforeningen for folkehelse om å bli et demensvennlig samfunn. Med denne avtalen ville vi tilby ansatte i privat og offentlig servicenæring tilbud om å delta på et enkelt kurs. Kurset tar for seg hvordan man kan gi best mulig service til personer med demens. En arbeidsgruppe ble etablert med oppstart i begynnelsen av 2020 med oppdrag om å rekruttere bedrifter til opplæringen. Arbeidsgruppen besto av representanter fra eldrerådet, ansatte, pårørende, Nasjonalforeningen, Vest-Lofoten næringsforening og Utviklingssenter for sykehjem og hjemmetjenester. Mars 2020 kom før gruppas arbeid kom godt nok i gang. I tida etter dette er de fleste av arbeidsgruppas medlemmer gått ut av sine stillinger og posisjoner, og dermed har dette viktige arbeidet ikke blitt gjenopptatt. Vi har nå på plass folk i stillinger som på den tiden ikke var besatt og vil sørge for at arbeidet revitaliseres. I kommunen jobbes det for øvrig med Demensplan 2025, det er startet en ny runde med Demensomsorgens ABC og pårørendeskole planlegges gjennomført på ny denne høsten. Leknes Bo & Service planlegger også fagopplæring av frivillige og pårørende høst 2024 – vår 2025 for å øke forståelse og kunne imøtekomme personer med demens bedre.

    Hvem sa hva i saken →

    1 dokument

Frammøte (30)

Vedtakstekstene er hentet ordrett fra kommunens egen møteside. Ved uenighet gjelder den offisielle møteprotokollen.