Fellesnemnd Vest-Lofoten kommune · 2. februar 2026
09:00–17:00 · Vestvågøy rådhus
Status hos kommunen: Vedtak er påført møtet
Saker (7)
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Randi Elisabeth Gregersen · arkivsak 26/574
Vedtak
1. Fellesnemnda vedtar å sende søknad til Kommunal- og distriktsdepartementet om forskudd på statlig kompensasjon for engangskostnader ved kommunesammenslutningen mellom Moskenes og Vestvågøy kommuner. Prosjektleder gis fullmakt til å justere søknad i tråd med de innspill fremkommet i møtet 2. Det søkes om et forskudd på inntil 15 mill. kr. 3. Fellesnemndas leder gis fullmakt til å signere og oversende søknaden.
Behandling og votering
Jonny Finstad fremmet følgende endringsforslag til punkt 1 i prosjektleders innstilling: Fellesnemnda vedtar å sende søknad til Kommunal- og distriktsdepartementet om forskudd på statlig kompensasjon for engangskostnader ved kommunesammenslutningen mellom Moskenes og Vestvågøy kommuner. Prosjektleder gis fullmakt til å justere søknad i tråd med de innspill fremkommet i møtet Votering over prosjektleders innstilling med endringsforslag fra Jonny Finstad: Prosjektleders innstilling, med endringsforslag fra Jonny Finstad, enst vedtatt.
3 dokumenter
- Søknad om forskudd som kompensasjon for engangskostnader (Hoveddokument, 91KB)
- Søknad om kompensasjon for engangskostnader 23 jan 2026 (Vedlegg, 60KB)
- Styringsdokument 23 januar 2026 (Vedlegg, 489KB)
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Randi Elisabeth Gregersen · arkivsak 26/574
Vedtak
Fellesnemnda godkjenner styringsdokumentet slik det foreligger. Styringsdokumentet legges fram til behandling i hvert møte i fellesnemnda, i tråd med tidligere vedtak.
Behandling og votering
Votering: Prosjektleders innstilling enst vedtatt.
2 dokumenter
- Revidering styringsdokument for kommunesammenslutningen (Hoveddokument, 86KB)
- Styringsdokument 23 januar 2026 (Vedlegg, 489KB)
Kommunedirektørens fagstab · saksbehandler Ida Christensen · arkivsak 26/574
Vedtak
Fellesnemnda vedtar fremlagt revidert kommunikasjonsplan og tilhørende forslagsliste, og slutter seg til måten dokumentene skal brukes sammen på. Eventuelle aktiviteter som fellesnemnda beslutter å gå videre med føres deretter opp i aktivitetslisten i kommunikasjonsplanen. Følgende tas inn i tiltaksplanen: Internseminar/bli kjent møte - Tema/folkemøte lokaldemokrati utvikling i en ny kommune - Plan for medieutspill, redaksjonelt, kronikk/leserbrev osv..
Behandling og votering
Jonny Finstad fremmet følgende tilleggsforslag til prosjektleders innstilling: Følgende tas inn i tiltaksplanen: Internseminar/bli kjent møte - Tema/folkemøte lokaldemokrati utvikling i en ny kommune - Plan for medieutspill, redaksjonelt, kronikk/leserbrev osv.. Votering over prosjektleders innstilling med endringsforslag fra Jonny Finstad: Prosjektleders innstilling med endringsforslag fra Jonny Finstad enst vedtatt.
3 dokumenter
- Gjennomgang av kommunikasjonsplan 2025–2028 (Hoveddokument, 87KB)
- Forslagsliste aktiviteter_2026 (Vedlegg, 625KB)
- Kommunikasjonsplan_2025-2028 (Vedlegg, 4MB)
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Randi Elisabeth Gregersen · arkivsak 26/574
Vedtak
Fellesnemnda tar saken til orientering.
Behandling og votering
Votering: Prosjektleders innstilling enst vedtatt.
1 dokument
- Orientering fra partssammensatt utvalg (Hoveddokument, 84KB)
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Gard Eide Larsen · arkivsak 26/574
Vedtak
Fellesnemnda tar saken til orientering.
Behandling og votering
Votering: Prosjektleders innstilling enst vedtatt.
2 dokumenter
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Randi Elisabeth Gregersen · arkivsak 26/574
Vedtak
Fellesnemda ber administrasjonen til neste møte å legge frem en handlingsplan for samkjøringen av de administrative resursene og øvrig produksjon i kommunene. Handlingsplanen skal vise en tidslinje og målpunkt slik at framdriften kan måles.
Behandling og votering
Hartvig M Sverdrup fremmet følgende forslag: Fellesnemda ber administrasjonen til neste møte å legge frem en handlingsplan for samkjøringen av de administrative resursene og øvrig produksjon i kommunene. Handlingsplanen skal vise en tidslinje og målpunkt slik at framdriften kan måles. Votering: Forslag fra Hartvig M Sverdrup enst vedtatt.
1 dokument
- Eventuelt (Hoveddokument, 71KB)
HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 26/26
Vedtak
Referatsakene tas til orientering.
1 dokument
- Referatsaker (Hoveddokument, 66KB)
Referatsaker (1)
- Sak 001/26 Protokoll fellesnemnd for Vest-Lofoten kommune 17.12.2025
Frammøte (10)
Vedtakstekstene er hentet ordrett fra kommunens egen møteside. Ved uenighet gjelder den offisielle møteprotokollen.