Fellesnemnd Vest-Lofoten kommune · 23. mars 2026
09:00–17:00 · Moskenes rådhus
Status hos kommunen: Vedtak er påført møtet
Saker (9)
HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 26/918
Vedtak
Tatt til orientering.
1 dokument
- Orienteringer (Hoveddokument, 66KB)
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Randi Elisabeth Gregersen · arkivsak 26/918
Vedtak
Fellesnemda vedtar at videre arbeid organiseres gjennom alternativ 1 i saksutredningen, og ved aktivt bruk av varamedlemmer, samt gjør evaluering av organisering når prosessen med Flakstad er avklart.
Behandling og votering
Jonny Finstad fremmet følgende endringsforslag til prosjektleders innstilling: Fellesnemda vedtar at videre arbeid organiseres gjennom alternativ 1 i saksutredningen, og ved aktivt bruk av varamedlemmer, samt gjør evaluering av organisering når prosessen med Flakstad er avklart. Votering alternativt mellom prosjektleders innstilling og endringsforslag fra Jonny Finstad: Endringsforslag fra Jonny Finstad enst vedtatt.
2 dokumenter
- Organisering av politisk arbeid i Fellesnemnda (Hoveddokument, 75KB)
- Organisering av politisk arbeid i Fellesnemnda (Vedlegg, 84KB)
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Randi Elisabeth Gregersen · arkivsak 26/918
Vedtak
1. Fellesnemndagodkjennerstyringsdokumentetslik det foreligger. 2. Styringsdokumentet legges fram til behandling i hvert møte i fellesnemnda, i tråd med tidligere vedtak.
Behandling og votering
Votering: Prosjektleders innstilling enst tatt til orientering.
2 dokumenter
- Revidering styringsdokument for kommunesammenslutningen (Hoveddokument, 87KB)
- Styringsdokument 16 mars 2026 (Vedlegg, 493KB)
Kommunedirektørens fagstab · saksbehandler Ida Christensen · arkivsak 26/918
Vedtak
Fellesnemnda vedtar fremlagt revidert kommunikasjonsplan og tilhørende forslagsliste. Eventuelle aktiviteter som fellesnemnda beslutter å gå videre med føres deretter opp i aktivitetslisten i kommunikasjonsplanen.
Behandling og votering
Votering: Prosjektleders innstilling enst vedtatt.
4 dokumenter
- Revidering kommunikasjonsplan 2025-2028 (Hoveddokument, 86KB)
- Tidslinje før kommunesammenslutning (Vedlegg, 572KB)
- Forslagsliste aktiviteter_2026-03-23 (Vedlegg, 713KB)
- Kommunikasjonsplan_2026-03-23 (Vedlegg, 4MB)
Kommunedirektørens fagstab · saksbehandler Bea Brøndrup · arkivsak 26/434
Vedtak
Fellesnemnda for Vest-Lofoten kommune tar saken til orientering.
Behandling og votering
Votering: Prosjektleders innstilling enst vedtatt.
1 dokument
- Virksomhetsoverdragelse ved kommunesammenslutning (Hoveddokument, 107KB)
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Randi Elisabeth Gregersen · arkivsak 26/271
Vedtak
Fellesnemnda vedtar vedlagte omstillingsavtale for sammenslutning mellom Vestvågøy kommune og Moskenes kommune med følgende endringer: punkt 5 Første kulepunkt: Omstillingsprosessen skal fortløpende evalueres av partene i avtalen. Kulepunkt 2 endres ikke Kulepunkt 3 endres til: Omstillingsavtalen kan revideres ved behov. Punkt 6 Avtalen behandles i partsammensatt utvalg og sendes til fellesnemda for vedtak.
Behandling og votering
Hanna Sverdrup fremmet følgende endringsforslag til kommunedirektørens innstilling: Fellesnemnda vedtar vedlagte omstillingsavtale for sammenslutning mellom Vestvågøy kommune og Moskenes kommune med følgende endringer: punkt 5 Første kulepunkt: Omstillingsprosessen skal fortløpende evalueres av partene i avtalen. Kulepunkt 2 endres ikke Kulepunkt 3 endres til: Omstillingsavtalen kan revideres ved behov. Punkt 6 Avtalen behandles i partsammensatt utvalg og sendes til fellesnemda for vedtak. Votering alternativt mellom prosjektleders innstilling og endringsforslag fra Hanna Sverdrup: Endringsforslag fra Hanna Sverdrup enst vedtatt.
2 dokumenter
- Omstillingsavtale mellom Moskenes og Vestvågøy kommuner (Hoveddokument, 79KB)
- Omstillingsavtale mellom Vestvågøy og Moskenes kommuner (003) (003) (Vedlegg, 60KB)
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Gard Eide Larsen · arkivsak 26/918
Vedtak
Fellesnemnda tar saken til orientering.
Behandling og votering
Votering: Prosjektleders innstilling enst vedtatt.
4 dokumenter
- Orientering – status for arbeidet med fremtidig eierskap, interkommunalt samarbeid og avtaler i Vest-Lofoten kommune (Hoveddokument, 120KB)
- Vedlegg 1 - Notat - avtaler selskaper og interkommunale samarbeid ved kommunesammenslutning (Vedlegg, 370KB)
- Vedlegg 2 - interkommunale samarbeid (Vedlegg, 96KB)
- Vedlegg 3 Eierskap i andre selskaper (Vedlegg, 76KB)
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Randi Elisabeth Gregersen · arkivsak 26/918
Vedtak
Fellesnemnda tar saken til orientering.
Behandling og votering
Votering: Prosjektleders innstilling enst vedtatt.
2 dokumenter
- Tidslinje for arbeidet fram mot etablering av ny kommune fra 1. januar 2028 (Hoveddokument, 75KB)
- Tidslinje før kommunesammenslutning 16.03.26 (Vedlegg, 686KB)
HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 26/918
Vedtak
Referatsaker tatt til orientering.
1 dokument
- Referatsaker (Hoveddokument, 67KB)
Referatsaker (2)
- Sak 002/26 Protokoll - Fellesnemnd Vest-Lofoten kommune - 02.02.2026
- Sak 003/26 Protokoll - Partssammensatt utvalg Vest-Lofoten kommune - 16.03.2026
Frammøte (10)
Vedtakstekstene er hentet ordrett fra kommunens egen møteside. Ved uenighet gjelder den offisielle møteprotokollen.