Fellesnemnd Vest-Lofoten kommune · 4. mai 2026
09:00–17:00 · Vestvågøy rådhus
Status hos kommunen: Vedtak er påført møtet
Saker (7)
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Randi Elisabeth Gregersen · arkivsak 26/1338
Vedtak
Tatt til orientering.
1 dokument
- Orienteringer (Hoveddokument, 67KB)
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Randi Elisabeth Gregersen · arkivsak 26/1338
Vedtak
1. Fellesnemndagodkjennerstyringsdokumentetslik det foreligger. 2. Styringsdokumentet legges fram til behandling i hvert møte i fellesnemnda, i tråd med tidligere vedtak. 3. Fellesnemnda ber om at prosjektgruppa finner en måte for skriftlig rapportering av status og framdrift i sammenslutningsprosessen.
Behandling og votering
Marlene Sæthre fremmet følgende tilleggsforslag til prosjektleders innstilling: Fellesnemnda ber om at prosjektgruppa finner en måte for skriftlig rapportering av status og framdrift i sammenslutningsprosessen. Votering over prosjektleders innstilling: Projektleders innstilling enst vedtatt. Votering over tilleggsforslag fra Marlene Sæthre: Tilleggsforslaget enst vedtatt.
2 dokumenter
- Revidering styringsdokument for kommunesammenslutningen (Hoveddokument, 87KB)
- Styringsdokument 4 mai 2026 (Vedlegg, 1MB)
Kommunedirektørens fagstab · saksbehandler Ida Christensen · arkivsak 26/1338
Vedtak
Fellesnemnda vedtar fremlagt revidert kommunikasjonsplan og tilhørende forslagsliste, og slutter seg til måten dokumentene skal brukes sammen på.
Behandling og votering
Votering: Prosjektleders innstilling enst vedtatt.
3 dokumenter
- Revidering kommunikasjonsplan 2025–2028 (Hoveddokument, 100KB)
- Kommunikasjonsplan_2026-04-23 (Vedlegg, 1 015KB)
- Forslagsliste aktiviteter_2026-04-23 (Vedlegg, 706KB)
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Gard Eide Larsen · arkivsak 26/1338
Vedtak
Fellesnemnda for Vest-Lofoten kommune tar saken til orientering.
Behandling og votering
Votering: Prosjektleders innstilling enst vedtatt.
3 dokumenter
- Orientering om status for arbeidet med fremtidig eierskap, interkommunalt samarbeid og (Hoveddokument, 110KB)
- Vedlegg Mal Faktaark for interkommunale samarbeid (Vedlegg, 108KB)
- Vedlegg Mal Faktaark - skåringsmodell (Vedlegg, 96KB)
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Randi Elisabeth Gregersen · arkivsak 26/1336
Vedtak
1. Fellesnemda tar revidert prosjektorganisasjon for kommunesammenslutning mellom Moskenes og Vestvågøy til orientering 2. Styringsdokumentet justeres med ny prosjektorganisasjon.
Behandling og votering
Votering: Prosjektleders innstilling enst vedtatt.
2 dokumenter
- Endring i sammensetning av prosjektgruppe for kommunesammenslutning mellom Vestvågøy og Moskenes kommuner (Hoveddokument, 170KB)
- Orgkart_Prosjektorganisering fase 1 (Vedlegg, 2MB)
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Randi Elisabeth Gregersen · arkivsak 26/1336
Vedtak
Fellesnemnda vedtar at deler av det politiske arbeidet organiseres som temabaserte arbeidsprosesser. Det gjennomføres temamøter i etterkant av ordinære møter i fellesnemnda, der prioriterte tema behandles mer inngående. Adm legger frem sak til kommunestyrene med forslag til endring av varalista til fellesnemda med nummerert rekkefølge. Fellesnemnda kan ved behov invitere fagpersoner fra egen organisasjon eller eksterne miljøer til temamøtene. Følgende tema legges til grunn som utgangspunkt for arbeidet: Identitet, kultur og kommunevåpen Nærdemokrati Eiendomsskatt, vann og avløp Besøksforvaltning Forvaltning av fast eiendom Planstrategi Kommunevalg Følgende tema legges til grunn som utgangspunkt for arbeidet: Identitet, kultur og kommunevåpen Nærdemokrati Eiendomsskatt, vann og avløp Besøksforvaltning Forvaltning av fast eiendom Planstrategi Kommunevalg Fellesnemnda prioriterer selv rekkefølge og kan supplere temaene ved behov.Fellesnemnda ber prosjektgruppa utarbeide et forslag til neste møte hvor temaene er prioritert slik at disse passer naturlig inn i tidslinja.
Behandling og votering
Marlene Sæthre fremmet følgende tilleggsforslag til punkt 6 i prosjektleders innstilling: Fellesnemnda ber prosjektgruppa utarbeide et forslag til neste møte hvor temaene er prioritert slik at disse passer naturlig inn i tidslinja. Jonny Finstad fremmet følgende endringsforslag til punkt 3 i prosjektleders innstilling: Adm legger frem sak til kommunestyrene med forslag til endring av varalista til fellesnemda med nummerert rekkefølge. Kurt Atle Hansen fremmet følgende tilleggsforslag til punkt 6 i prosjektleders innstilling: Tilleggspunkt om tema: Miljø og klimatiltak Votering over prosjektleders innstilling: Prosjektleders innstilling vedtatt med 9 mot 1 stemme. Kurt Atle Hansen voterte mot. Votering over tilleggsforslag fra Kurt Atle Hansen: Tilleggsforslaget fikk 1 stemme, og falt mot 9. Votering over endringsforslag fra Jonny Finstad: Endringsforslag vedtatt med 9 mot 1 stemme. Kurt Atle Hansen voterte mot. Votering over tilleggsforslag fra Marlene Sæthre: Tilleggsforslag enst vedtatt.
1 dokument
- Politisk arbeid i fellesnemnda (Hoveddokument, 92KB)
HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 26/1338
1 dokument
- Referatsaker (Hoveddokument, 67KB)
Referatsaker (1)
- Sak 004/26 Protokoll - Fellesnemnd Vest-Lofoten kommune - 23.03.2026
Frammøte (10)
Vedtakstekstene er hentet ordrett fra kommunens egen møteside. Ved uenighet gjelder den offisielle møteprotokollen.