Sak 086/26Åtte tilsynsavvik i kommunen er fortsatt ikke lukket
Kvalitetsrapport for Vestvågøy kommune 2025

Kommunedirektørens fagstab · saksbehandler Sara Louise Thowsen · arkivsak 26/1659

Vedtak

Kommunestyret tar kvalitetsrapporten slik den foreligger til orientering.

Behandling og votering

Votering: Kommunedirektørens innstilling enst vedtatt.

Saken forklart

Kommunestyret fikk kvalitetsrapporten for 2025 til orientering. Rapporten beskriver hvordan kommunen jobber med internkontroll, avvik, risikostyring og oppfølging av statlige tilsyn.

Hva betyr det for deg

Rapporten er en orienteringssak, så den endrer ikke tjenester direkte. Men den viser at kommunen har uavklarte avvik etter statlige tilsyn på beredskap og integrering, og administrasjonen varslet at oppfølgingen av tilsynene kommer tilbake som egen sak. Flere meldte avvik internt kan over tid gi bedre rutiner i tjenestene.

Bakgrunn

Kommuneloven krever at kommunedirektøren minst én gang i året rapporterer til kommunestyret om internkontroll og resultater fra statlige tilsyn. Rapporten er også laget etter etterspørsel fra kommunestyret. Den dekker oppfølging av politiske vedtak, økonomisk oppfølging, risikostyring, HMS og organisasjon, avvik og forbedringsarbeid, ledelse og styringsarenaer samt statlige tilsyn. Administrasjonen beskriver rapporten som en første utgave som skal videreutvikles, og skriver selv at innholdet har forbedringspotensial. Kommunedirektørens innstilling var at rapporten tas til orientering.

Debatten

Vis alle poengene (6)

Møtelederen ga ordet til Hanne Marte Ringkjøp (SV). Taleren er i transkripsjonen registrert som ukjent, men innlegget pekte på at flere statlige tilsyn fortsatt ikke er lukket – fire avvik innen kommunal beredskap og helseberedskap og fire knyttet til integreringsloven. kilde · 2 · 3
Innlegget ba om å få tydeliggjort hva avvikene konkret gjelder, hvilke tiltak som er satt inn og når avvikene ventes lukket. Det ble særlig bedt om en avklaring om integreringsloven, og hvordan kommunen ivaretar oppgavene etter at opplæringstilbudet for flyktninger ble lagt ned. kilde · 2 · 3
Taleren stilte spørsmål ved om økt bruk av tekniske systemer kan gjøre det vanskeligere å melde fra om problemer, og understreket at internkontroll bare fungerer dersom utfordringene kommer fram. kilde · 2 · 3
Fra administrasjonen ble det svart at oppfølging av statlige tilsyn kommer tilbake til kommunestyret som egen sak med fyldigere svar, og at kvalitetsrapporten er ment som en oppsummering. kilde · 2 · 3
Monica Kleffelgård Hartviksen (KrF) mente 695 registrerte avvik er ganske lite for en så stor organisasjon, og oppfordret ansatte til å melde fra. kilde · 2 · 3
Det ble svart at avvik nå er gjort til en obligatorisk aktivitet som skal gjennomgås jevnlig i hver kommunalsjefdel og enhet, med en forventning om at det meldes flere avvik enn i dag. Talerkoblingen her er usikker; svaret kom trolig fra administrasjonen. kilde · 2 · 3

Hva hver enkelt sa

3 talere. Referatene er skrevet av en språkmodell ut fra hver persons egne replikker; sitatene er ordrett fra transkripsjonen.

Stilte spørsmål (2)

Monica Kleffelgård HartviksenKrF
Positiv til rapporten, spør om plan for flere avviksmeldinger
Hartviksen omtaler kvalitetsrapporten som ryddig og oversiktlig. Hun mener 695 avvik er ganske lite for en så stor organisasjon, og oppfordrer ansatte til å melde avvik. Hun spør om det finnes en plan for å få inn flere avviksmeldinger.
«Det syns jeg faktisk er ganske lite, med tanke på at vi er en stor organisasjon.» 5:15:05
20 replikker · 188 ordLes alle replikkeneTranskripsjonen ser ut til å blande inn svar fra andre talere (om obligatorisk gjennomgang av avvik i hver enhet) og møteledelse til slutt; disse er ikke tatt med som hennes egne utsagn.
Hanne Marthe RingkjøpSV
Ber om redegjørelse for ikke-lukkede statlige tilsynsavvik
Ringkjøp viser til at rapporten tas til orientering, men peker på at flere statlige tilsyn fortsatt ikke er lukket, blant annet fire avvik innen kommunal beredskap og helseberedskap og fire knyttet til integreringsloven. Hun ønsker tydeliggjort hva avvikene gjelder, hvilke tiltak som er satt inn og når de forventes lukket, særlig etter at opplæringstilbudet for flyktninger er lagt ned. Hun spør også om økt bruk av tekniske systemer kan gjøre det vanskeligere å melde fra om problemer.
«hvilke tiltak som er satt inn, og når de forventes lukka.» 5:12:50
18 replikker · 154 ordLes alle replikkeneDet er uklart om hun fremmer et formelt forslag eller kun etterspør informasjon; replikken om Framsikt er fragmentert.

Les hva de sa (2) — med Plus

Orienterte (1)

Lill StabellKommunedirektør
Orienterer om tilsyn, internkontroll og avvikshåndtering
Stabell forklarer at oppfølging av statlige tilsyn kommer tilbake til kommunestyret med fyldigere svar, og at kvalitetsrapporten er ment som en oppsummering av status. Hun sier at internkontroll inngår i det daglige arbeidet, og at jevnlig gjennomgang av avvik nå er gjort til en obligatorisk aktivitet i hver kommunalavdeling og enhet. Hun venter at dette gir flere avviksmeldinger.
«At dette med avvik skal gjennomgås i hver enkelt kommunal del og enhet jevnlig.» 5:15:49
16 replikker · 161 ordFlere replikker er korte og oppstykkede, og det framgår ikke hvilke spørsmål hun svarer på.

Les hva de sa (1) — med Plus

Referatene fra hver taler og «Spør om saken» er en del av Plus

Du ser hvem som tok ordet, hvilket standpunkt de tok og overskriften til hvert innlegg. Med Plus leser du hva hver enkelt sa, og kan stille spørsmål om saken og få svar bygd på vedtaket, saksframlegget og debatten. Vedtaket, forklaringen av saken og hele møtet på video er gratis. Det koster 89 kr i måneden, uten bindingstid.

Se hva Plus gir Jeg har allerede konto

Hele debatten, ord for ord (4 talere)

Opptaket spilles direkte fra KommuneTV. Klikk på en replikk i teksten for å hoppe dit.

Alt som ble sagt i saken, 56 ytringer. Maskinlest; kan inneholde feil.

Den utskrevne debatten er en del av Plus

Videoen over er hele møtet, gratis, og du kan hoppe rett til saken. Det er selve utskriften — søkbar tekst med navn på hver taler — som er en del av Plus. Det koster 89 kr i måneden, uten bindingstid.

Se hva Plus gir Jeg har allerede konto

Dokumenter

Kvalitetsrapport for Vestvågøy kommune 2025 (Hoveddokument, 104KB) · lagt til 3. sep 20:41
Kvalitetsrapport for Vestvågøy kommune 2025 (Vedlegg, 1MB) · lagt til 6. sep 23:02