Kommunestyret · 21. februar 2017

09:00–17:00 · 5 t 6 min · 1 visninger

Status hos kommunen: Møtet er ferdig protokollert

Se opptaket på KommuneTVSakene som PDF er en del av Pro Prøv Pro gratis i 3 dager

Saker (11)

Sak 001/17Spørsmål og interpellasjoner
Informasjonsenheten · saksbehandler Evy Rita Holmen · arkivsak 17/250
Vedtak
Vestvgåøy kommunestyre ber derfor at Statens Vegvesen om å se på en utbedring av strekningen Vonheim - Limstrand på E 10, herunder eksisterende bru på E 10 Alstad. Her bør det enten bygges en kjørebane på siden av eksisterende bru eller bygges en ny bru ved siden av den eksisterende
Behandling og votering
Tone May Nordstrand fremmet følgende interpellasjon. Interpellasjon angående ny bru E10 Alstad. Vestvågøy kommunestyre viser til bru 10 på Alstad i Vestvågøy. Veistrekningen Limstarandskrysset til Sjurbakken ble midlertidig utbedret først på 1980-tallet,og skulle senere oppgraderes til bedre standard. Det har ikke skjedd. Dermed så står brua på E10 på Alstad idag med samme standard som først på 1980-tallet. Brua er en stor trafikkfelle, da brua bare har en kjørebane, og ligger i en sving, og trenger snarest å bli utbedret, uansett hva som skjer med veipakke Lofoten. Forslag til vedtak: Vestvgåøy kommunestyre ber derfor at Statens Vegvesen om å se på en utbedring av strekningen Vonheim - Limstrand på E 10, herunder eksisterende bru på E 10 Alstad. Her bør det enten bygges en kjørebane på siden av eksisterende bru eller bygges en ny bru ved siden av den eksisterende. Ordfører svarte følgende på interpallasjonen. Dette er en sak som har vært tatt opp flere ganger med Statens vegvesen. Kommunestyrets vedtak vil sendes Statens vegvesen og ordfører vil ta opp saken i første møte med Statens vegvesen. Votering: Forslaget vedtas enst.
Hvem sa hva i saken →
1 dokument
- Spørsmål og interpellasjoner (Hoveddokument, 275KB)
Sak 002/17Orienteringer i kommunestyret 21. februar
Orienteringer
Informasjonsenheten · saksbehandler Evy Rita Holmen · arkivsak 17/250
Vedtak
Økonomileder Line Andreassen orienterte om prognosen for regnskap 2016. Mindreforbruk 2016, 29, 5 mill. Lage tydlige handlingsregler: - Netto driftsresultat - Disposisjonsfond - Investering - egenandel
Saken forklart
Kommunestyret hadde orienteringer som egen sak i møtet 21. februar 2017.
Hva betyr det for deg
Saksframlegget sier ikke hva dette betyr for innbyggerne.
Bakgrunn
Saken er ført opp som «Orienteringer» i saksgangen til kommunestyret. Saksframlegget inneholder bare arkivsaksnummer 17/250 og saksbehandler Evy Rita Holmen. Det står ikke i framlegget hva orienteringene skulle handle om, eller hvem som skulle orientere. Slike saker brukes vanligvis til informasjon til kommunestyret uten eget forslag til vedtak.
Les mer om saken →
1 dokument
- Orienteringer (Hoveddokument, 267KB)
Sak 003/17Halve Gravdalshallen kan bli turnhall for Ballstad
Gravdalshallen - avklaring ift fremtidig bruk av hallen
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Asbjørn Horn · arkivsak 15/3293
Vedtak
Det vises til vedtak i kommunestyret i sak 14/16 den 12.4.2016, hvor en vedtok at fremtidig bruk av Gravdalshallen skal avklares. Ballstad Gym og Turn får benytte Gravdalshallen, når ny idrettshall på Leknes står ferdig. Gravdalshallen deles 50/50, hvorav Buksnes skole disponerer 50 % og Ballstad Gym og Turn disponerer 50 %. Ballstad Gym og Turn må uten vederlag fjerne sitt utstyr ved større arrangementer. Vestvågøy kommune og Lofothallen AS fremforhandler forslag til leieavtale med Ballstad Gym og Turn. Formannskapet gis fullmakt til å vedta leieavtale.
Saken forklart
Kommunestyret behandlet forslaget om hva Gravdalshallen skal brukes til når Vest-Lofoten videregående skole flytter virksomheten til Leknes. Forslaget er å dele hallen 50/50 mellom Buksnes skole og Ballstad Gym og Turn.
Hva betyr det for deg
Hvis forslaget går gjennom, kan barn og unge i Ballstad Gym og Turn få trene i en hall der utstyret står fast montert, i stedet for å bruke tid på rigging. Buksnes skole kan etter forslaget bruke apparatene i gymtimene, og utstyret skal fjernes uten vederlag ved større arrangementer som 17. mai. Saksframlegget peker på at bortfall av leieinntekter kan gi mindre subsidiering av hall-leie til andre lag, økt kommunal bevilgning eller effektivisering i Lofothallen AS.
Bakgrunn
Kommunestyret vedtok i april 2016 at det skal bygges ny idrettshall på Leknes, og at framtidig bruk av Gravdalshallen skulle avklares i forprosjektet. Fra skolestart høsten 2018 planlegger Vest-Lofoten videregående skole å flytte nesten all virksomhet til Leknes, og slutter da som leietaker i Gravdalshallen. Lofothallen AS hadde 255.542 kroner eks. mva. i leieinntekt fra Nordland fylkeskommune i regnskap 2016, og dette faller bort. Administrasjonen foreslår at Ballstad Gym og Turn får disponere halve hallen med fast montert turnutstyr, at utstyret fjernes uten vederlag ved større arrangementer som 17. mai, og at Vestvågøy kommune og Lofothallen AS forhandler fram en leieavtale. Vestvågøy idrettsråd, Ballstad Gym og Turn og FAU ved Buksnes skole har uttalt seg, og alle støtter løsningen med forutsetninger. Saksframlegget peker på at subsidiert hall-leie for barn mellom 6 og 19 år, der kommunen de siste årene har gitt 650.000 kroner, kan bli en økonomisk utfordring.
Debatten
Det kom ikke fram uenighet i debatten. Både Rita Iren Nordheim (H) og Eva-Karin Busch (Ap) omtalte saken som en gladsak og sa de støtter forslaget.
Vis alle poengene (6)
Rita Iren Nordheim (H) pekte på at turnutstyret er omfattende, og at mye tid i dag går med til å rigge opp før ungene kan begynne å trene. Hun viste til at turnmiljøet har over 350 deltakere og kalte det godt forebyggingsarbeid. kilde · 2 · 3
Nordheim (H) viste til at kommunen taper om lag 255.000 kroner i leieinntekter fra Nordland fylkeskommune, men at Ballstad turn skal betale husleie, og forutsatte at partene blir enige om en smidig løsning. kilde · 2
Nordheim (H) ba om at arbeidet med strukturen for idrettsanlegg og svømmebasseng fra vedtaket i 2015 føres videre. kilde · 2
Eva-Karin Busch (Ap) sa posisjonen ikke så grunn til å vente på den store utredningen før turngruppa får et signal om fast treningssted. kilde · 2
Busch (Ap) tok opp at regjeringen ifølge nyhetene bevilget 35 millioner kroner til svømmeundervisning for barnehagebarn, og mente kommunen bør melde seg på. Hun viste til at Arbeiderpartiet i budsjettet fremmet forslag om å se på bassengstrukturen. kilde · 2 · 3
Busch (Ap) mente turngruppa har et større behov enn andre idretter for å ha utstyr stående permanent. kilde
Sagt i møtet
«Jeg er lei halvparten av Gravdalshallen sånn at de kan få dette utstyret sitt, som er ganske omfattende, stående permanent der i halvparten av hallen.»
Rita Iren Nordheim (H) · 13:32
«Når vi vet hvor lang tid det brukes for å rigge opp dette utstyret også, så skjønner man hvor tungvint det er når du skal starte en time med å rigge opp som kanskje tar ti minutter-et kvarter før ungene kan komme i gang med det de skal gjøre.»
Rita Iren Nordheim (H) · 14:22
«Så vi i Høyre syns dette er en gladsak, og vi støtter vedtaket.»
Rita Iren Nordheim (H) · 15:16
«Vi så jo i posisjon ingen grunn til å avvente til den store utredninga var ferdig for å kunne signalisere til turngruppa at de får Glavdalshallen som sin permanente treningsbane.»
Eva-Karin Busch (Ap) · 16:00
«Det er klart at de har kanskje et større behov enn andre idretter til å ha ting stående permanent for det store sværet til.»
Eva-Karin Busch (Ap) · 17:50
Behandling og votering
Gøran Rasmussen Åland ba kommunestyret vurdere hans hablitet som styremedlem i Lofothallen AS. Kommuenstyret vedtok at Rasmussen Åland var inhabil. Han fratrådte under behandlingen. Randi Rasmussens habilitet ble også vurdert ut fra at hun er ansatt i Lofothallen AS. Det ble opplyst at hun har ingen lederstilling og ble dermed ikke erklært som inhabil i saksbehandlingen. Votering: Formannskapets inntilling vedtas enst.
Hvem sa hva i saken →
4 dokumenter
- Gravdalshallen - avklaring ift fremtidig bruk av hallen (Hoveddokument, 531KB)
- Ballstad Gym og Turn - Gravdalshallen (Vedlegg, 250KB)
- Gravdalshallen - uttalelse fra FAU - Buksnes skole (Vedlegg, 100KB)
- Vestvågøy Idrettsråd - alternativ bruk av Gravdalshallen (Vedlegg, 533KB)
Sak 004/17Veiplan med 3,4 millioner i året til vedlikehold
Hovedplan veg 2017-2024
Prosjekt og infrastruktur · saksbehandler Bernhard Rottem · arkivsak 17/39
Vedtak
Hovedplan veg, med handlingsplan og økonomiplan vedtas for perioden 2017-2024 med kr 3,4 mill. per år til vedlikehold i økonomiplanperioden. Økonomiske rammer i hovedplanens handlingsprogram nivå 3 innarbeides i årlige budsjetter og økonomiplan, dette med sikte på å fjerne opparbeidet etterslep i løpet av 12,5 år. I budsjettrevisjon I - 2017 innarbeides en ekstrabevilging på 2,2 mill. for å følge hovedplanensprogram for nivå 3. Med bakgrunn i hovedplanen utarbeides det en egen drift og vedlikeholdsstandard, herunder vurderesdet en differensiering av standard på drift av kommunale veger i forbindelse med neste anbudsrunde for funksjonskontrakter i 2017 for sommerdrift og vinterdrift. Tilskuddsordning for at oppsittere kan drifte- og vedlikeholde kommunal veger utredes. Det legges frem egen sak angående behovet for organisatoriske ressurser innenfor vegsektoren.
Saken forklart
Saken gjelder ny Hovedplan veg 2017–2024 for de kommunale veiene i Vestvågøy, med handlingsplan og økonomiplan for drift og vedlikehold.
Hva betyr det for deg
Planen handler om hvor mye penger som settes av til å vedlikeholde de kommunale veiene, og hvor raskt dårlige veier kan utbedres. Ordføreren påpekte at økt vedlikehold tas over driftsbudsjettet og dermed kan gå ut over annen kommunal drift. Enkelte veier, blant annet Malnes, Nesje og Tjønndalsveien, er pekt ut som aktuelle for å bli vurdert overført til private – men det må i så fall behandles i egne saker senere.
Bakgrunn
Forrige hovedplan for vei ble vedtatt i 1994. Konsulentfirmaet Rambøll har bistått kommunen med å lage en ny plan som kartlegger tilstanden på vegnettet. Kommunen har 99,5 km kommunale veier, og etterslepet på vedlikehold er beregnet til rundt 49 millioner kroner. Total utbedringskostnad er beregnet til 42,4 millioner kroner. Administrasjonen anbefaler nivå 3 i planen: 3,4 millioner kroner per år til vedlikehold, som ifølge planen fjerner etterslepet på 12,5 år. I dag er det satt av 1,25 millioner kroner til vedlikehold av vegkroppen. Innstillingen inneholder også punkter om egen drifts- og vedlikeholdsstandard, en tilskuddsordning for oppsittere og en egen sak om bemanning i veisektoren.
Debatten
Hovedspørsmålet var tempoet. Frp mente investeringstakten var for lav og fremmet et alternativt forslag om 10 millioner kroner per år til vedlikehold og nyasfaltering i årene 2017–2021, slik at etterslepet fjernes på fem år i stedet for 12,5. KrF sa de gikk for innstillingen slik den sto. Flere representanter var uenige i planens beskrivelse av veistandarden som i hovedsak god.
Vis alle poengene (10)
Flere pekte på konkrete veier de mener er svært dårlige, blant annet Gravdalsgata og veien forbi sykehuset og sykehjemmet. kilde · 2 · 3
Frp mente investeringstakten er for beskjeden, og at det etter 12,5 år må begynnes på nytt. Partiet foreslo 10 millioner kroner per år og at etterslepet fjernes på fem år, samt et nytt punkt om tett oppfølging av graving i kommunal vei. kilde · 2 · 3
Magnus Ellingsen (FrP) viste til at forrige veiplan hadde en ramme på 40,3 millioner, mot 27,2 millioner nå, og spurte om pengene faktisk ble brukt på vei og om vedtatte omklassifiseringer er gjennomført. kilde · 2 · 3
Flere etterlyste bedre kontroll med entreprenørkontrakten for veivedlikehold, og mente nye kontrakter må være mer detaljerte. Det ble vist til mange klager og til kantslått som ikke er utført. kilde · 2 · 3
KrF sa de går for innstillingen, men kom med et hjertesukk om at kommunen yter en tjeneste med mange misfornøyde brukere og må få kontroll på hva fellesskapets penger brukes til. kilde · 2 · 3
En representant tok opp at veien til Kjønndalen er foreslått vurdert omklassifisert til privat vei, og at den brukes mye av både turister og funksjonshemmede. kilde · 2 · 3
En representant ba om at veier fram til fiskebrukene blir ivaretatt, siden fisken nå fraktes på store biler, og nevnte spesielt Jangård. kilde · 2 · 3
En representant mente samfunnsnytte må veie med når kommunen prioriterer hvilke veier som skal asfalteres, og advarte mot at dagens tilskudd per kvadratmeter gir stykkevis asfaltering. kilde · 2 · 3
Solberg, Remi (Ap, ordfører) framholdt at planen er god og grundig, og minnet om at økt vedlikehold tas over driftsbudsjettet og dermed får konsekvenser for annen drift. Han opplyste også at ingen veier er omklassifisert nå, og at det kommer egen sak. kilde · 2 · 3
Det ble opplyst at reguleringsplanen for Sykehusbakken og veien nedenfor sykehjemmet har vært til førstegangsbehandling og skal til andregangsbehandling i løpet av våren. kilde · 2 · 3
Sagt i møtet
«Så syns Fremskrittspartiet at man legger opp til for lav investeringstakt.»
Odd Eskil Andersen (ND) · 24:06
«Hovedgrunnen for det vi har omarbeidet, er at vi mener at etterslepet bør fjernes i løpet av fem år, ikke tolv og et halvt.»
Ukjent taler · 26:37
«Det nytter ikke å bevelge penger til vedlikehold hvis det ikke utføres.»
Solberg, Remi (Ap) · 30:55
«Vi må ha kontroll på det her.»
Solberg, Remi (Ap) · 37:39
«Det får en konsekvens for drifta vår.»
Solberg, Remi (Ap) · 42:24
Behandling og votering
Bjørnar Hartviksen stilte spørsmål om, Hvorfor det ikke var tatt med kostnader til skilting? Ordfører kommenterte innleggene i debatten og svarte på spørsmål. Odd Eskil Andersen fremmet følgende endringsforslag: Vestvågøy FRP ønsker en intensivering av vegvedlikeholdet i kommunen. Vi mener at tidsperspektivet i forslag til ny hovedplan veg med fordel kunne ha vært mer enn halvert. Ekspmpler på veier hvor kommunen burde ha fremskyndet en oppgradering er Himmelsteinveien, Gravdalsgata, deler av Sundsveien og vei mellom Sykehusbakken og Risfaret. Utviklingen av setningene i Leknes nordre rundkjøring ny arm undersøkes. Hovedplan veg, med handlingsplan og økonomiplan vedtas for perioden 2017 - 2024 med kr. 10 mill. pr. år til vedlikehold og ny-asfaltering i økonomiplanperioden for årene 2017 - 2021 Økonomiske rammer i hovedplanens handlingsprogram nivå 3 innarbeides i årlig budsjetter og økonomiplan, dette med sikte på å fjerne opparbeidet etterløp over 5 år Ekstrabevilgningen for inneværende år innarbeides i budsjettrevisjon I-2017 Med bakgrunn i hovedplanen utarbeides det en egen drift og vedlikeholdsstandard, herunder vurderes en differensiering av standard på drift av kommunle veger i forbindelse med neste anbudsrunde for funksjonskontrakter i 2017 for sommer- og vinterdrift Tilskuddsordning for at oppsittere kan drifte- og vedlikeholde kommunale veger utredes Det legges frem en egen sak angående behovet for organisatoriske ressurser innenfor vegsektroren Ved utstedelse av tilltaelse til graving i kommunal veg, følges dette arbeidet tett opp fra kommunens side for å sikre at kvaliteten på kommunal eiendom ikke forringes unødig Votering: Det ble votert alternativt mellom Formannskapets innstilling og Odd Eksil Andersens endringsforslag: Formannskapets innstilling vedtas med 30 mot 3 stemmer.
Hvem sa hva i saken →
2 dokumenter
- Hovedplan veg 2017-2024 (Hoveddokument, 465KB)
- Hovedplan veg Vestvågøy 2017-01-17 (Vedlegg, 2MB)
Sak 005/17Brakkerigg eller leide lokaler ved Leknes skole
Utbygging Leknes skole
HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Bernt Kristoffersen · arkivsak 17/157
Vedtak
Pkt. 1. Rådmannen foreslår alternativ 7: Bygge ut Leknes skole slik at alle elevene på barnetrinnet i Leknes skolekrets kan gå på Leknes skole, og at elever som tilhører ungdomstrinnet får fortsette sin skolegang slik som i dag. Det må bygges ut slik at skolen får løst sine utfordringer med hensyn til grupperom, lærerarbeidsplasser,klasserom, møterom og rom til helsesøster/ PPT. Det settes av kr 300.000,- til forprosjektering i budsjettrevisjon 1(investeringsmidler). Rapport legges frem for kommunestyret før budsjettbehandlingen høsten 2017. Pkt.2 Til høsten vil det med de opplysninger skolen har i dag komme to nye klasser, noe som vil gjøre romsituasjonen enda mer krevende. Som et strakstiltak vil vi anbefale at det til neste skoleår blir leid to klasserom med tilhørende grupperom og lærerarbeidsplasser. Med to nye klasserom vil skolen igjen kunne ta i bruk biblioteket på barneskolen og gi plass til de nye klassene som kommer til høsten. Det etableres en brakkerigg for to klasserom, grupperom og arbeidsplass for lærerne med virkning fra 01.08.17. Kostandene er på ca. 4 mill. for 2 skoleår. Dette tas inn i budsjettrevisjon I og budsjett for 2018 og 2019. Rådmannen gis fullmakt til å minngå leiavtale.
Saken forklart
Kommunestyret behandlet arealbehovet ved Leknes skole. Saken gjaldt både en midlertidig løsning fra skoleåret 2017/2018 og et forprosjekt for utbygging av skolen.
Hva betyr det for deg
Hvis en midlertidig løsning kommer på plass, kan Leknes skole få to ekstra klasserom med grupperom og lærerarbeidsplasser fra 1. august 2017, og biblioteket på barnetrinnet kan tas i bruk som bibliotek igjen. Valget mellom brakkerigg og leide lokaler har ulik kostnad: rundt 4 millioner mot rundt 1,1 million for to skoleår. En rapport fra et forprosjekt om utbygging er foreslått lagt fram for kommunestyret før budsjettbehandlingen høsten 2017.
Bakgrunn
Kommunestyret ba i april 2016 om en analyse av framtidig arealbehov ved Leknes skole. Analysen viser behov for minst to ekstra klasserom fra høsten 2017, i tillegg til arbeidsrom for lærere, grupperom, møterom og kontor til helsesøster og PPT. Skolen har rundt 546 elever, og prognosene viser et elevtall mellom 534 og 556 de neste årene. Administrasjonen vurderte blant annet å justere kretsgrenser, flytte elever til Fygle, Buksnes og Ballstad, og å flytte innføringstilbudet for minoritetsspråklige elever. Rådmannen anbefalte alternativ 7, utbygging av Leknes skole, med 300 000 kroner til forprosjektering i budsjettrevisjon 1 og rapport til kommunestyret høsten 2017. Som strakstiltak foreslo rådmannen å leie to klasserom med grupperom og lærerarbeidsplasser til rundt 1,1 million for to skoleår, mens brakkerigg ble vurdert som for kostbart med rundt 4 millioner.
Debatten
Uenigheten gjaldt den midlertidige løsningen. Formannskapet hadde enstemmig innstilt på brakkerigg til rundt 4 millioner for to skoleår, etter forslag fra Eva-Karin Busch (Ap). Ifølge møtelederen fremmet Pål Krüger (FrP) rådmannens forslag om å leie lokaler, som er billigere. En representant fra Høyre opplyste at partiet gikk for formannskapets innstilling. Det var også uenighet om innføringstilbudet for minoritetsspråklige elever bør flyttes ut av skolen.
Vis alle poengene (10)
Eva-Karin Busch (Ap) mente dagens brakkerigger holder god standard med gode lysforhold og HMS, og at elever i brakkerigg kan få det bedre enn i enkelte av skolens egne rom. kilde · 2 · 3
En representant mente rådmannens innstilling var best økonomisk, at brakkerigg er bortkastede penger over driftsbudsjettet, og at ressursene heller bør gå til læring i skolen. kilde · 2 · 3
Det ble argumentert mot å flytte innføringstilbudet ut i leide lokaler, fordi elevene da mister muligheten til å snakke norsk med andre elever i friminuttene. kilde · 2 · 3
En motstemme mente at innføringsklassene ikke er permanente, og at det derfor er mulig å finne andre lokaler og bruke pengene på læring. kilde · 2 · 3
En representant pekte på at det sosiale miljøet og trivselen betyr mye for læringen, og at det ikke er en bagatell om elever skilles fra vennene sine. kilde · 2 · 3
En representant fra Senterpartiet viste til 35 år på Leknes skole og mente skolen aldri har hatt god plass, verken for elever, lærere, PPT eller helsesøster. kilde · 2 · 3
En representant viste til at rektor i 2014 uttalte seg positivt om standarden på byggene, og mente opplysningene i saken er motstridende. kilde · 2 · 3
En representant fra Høyre mente utsettelsen i fjor vår har gitt ett års forsinkelse og ekstra kostnader, og opplyste at Høyre går for formannskapets innstilling. kilde · 2 · 3
Siste taler mente veksten i elevtall er positiv og ikke bør fremstilles som et problem, og at kommunedirektøren bør få frihet til å se på alternative og rimeligere midlertidige løsninger, som mobile bygg. kilde · 2 · 3
Flere representanter savnet formannskapets vedtak i sakspapirene og ba om å få det opplest. kilde · 2 · 3
Sagt i møtet
«Det kan vel faktisk være, hvis vi ser på enkelte av rommene på Leknes skole, så kan det være sånn at de ungene som får lov å være i brakkeriggen, kanskje har det bedre enn de som er i enkelte av skolens rom.»
Eva-Karin Busch (Ap) · 49:40
«Det er feil ressursbruk.»
Eva-Karin Busch (Ap) · 54:23
«Det er de mest sårbare ungene vi har, som kommer til landet uten språk, uten å kjenne vår kultur.»
Ukjent taler · 57:01
«Og det har medført en årsforsinkelse.»
Ukjent taler · 1:03:49
«Vi må jo ha evne til å glede oss over at vi iallfall på én av skolene i Vestvågøy har kull på veggen.»
Ukjent taler · 1:07:23
Behandling og votering
Det ble vist til formannskapets befaring av skolen 14.02.17. Pål Kruger fremmet rådmannens innstilling. Votering: Det ble votert alternativt mellom rådmannens innstilling og formannskapets innstilling. Formannskapets innstilling vedtas med 29 mot 4 stemmer.
Hvem sa hva i saken →
9 dokumenter
- Utbygging Leknes skole (Hoveddokument, 435KB)
- Utt fra helsesøstertjenesten (Vedlegg, 193KB)
- Uttalelse vedr. plassproblemer Leknes skole Utdforb (Vedlegg, 246KB)
- Uttalelse vedrørende areal og rombehov for Leknes skole (Vedlegg, 335KB)
- 20170126Arealbehov_Leknes_skole KF (Vedlegg, 61KB)
- Elevprognose (Vedlegg, 261KB)
- AREALSITUASJON LEKNES SKOLE (Vedlegg, 406KB)
- Tom 4 (Vedlegg, 11KB)
- Ang spm Fylkesmann (Vedlegg, 228KB)
Sak 006/17Kommunal garanti - Lofoten Industri AS
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Asbjørn Horn · arkivsak 17/153
Vedtak
Vestvågøy kommune garanterer med selvskyldnergaranti for lån kr 9 500 000,- som Lofoten Industri AS tar opp for oppgradering av maskinpark og bygningsmessige endringer i vaskeriet i Storeidøya. Garantien gjelder for lånets hovedstol maks. kr 9 500 000 med tillegg av 10 % av til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpte renter og omkostninger. Kommunes maksimale garantiansvar kan ikke overstige kr 9 500 000,- Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen av lånet og opphører etter 15 år med tillegg av inntil, 2 år, jfr garantiforskriftenes § 3. Garantien stilles til Lofoten Industri AS, Vorsetøyveien 18, 8301 Svolvær. Rådmannen bes søke Fylkesmannen om godkjenning av garantien.
Behandling og votering
Representantene Rita Iren Nordheim og Terje Wiik ba kommunestyret vurdere habiliteten som medlem og varamedlem i styret for Lofoten Industri AS. Representnten Odd Eskil Andersen ba også om vurdering av habiliteten som ansatt i Lofoten Industri. Kommunestyret vedtok at alle var inhabile. De fratrådte under behandlingen. Jonny Finstad fremmet følgende utsettelsesforslag: Rådmannen bes fremme saken på nytt med vurdering av punkter fremkommet i debatten. Votering: Det ble votert alternativt mellom utsettelsesforslaget og formannskapets innstilling. Formannskapets innstilling vedtas med 23 mot 7 stemmer.
Hvem sa hva i saken →
6 dokumenter
- Kommunal garanti - Lofoten Industri AS (Hoveddokument, 393KB)
- Søknad om kommunal garanti (Vedlegg, 2MB)
- Søknad om kommunal garanti (Vedlegg, 192KB)
- Årsberetning og regnskap for 2015.pdf (Vedlegg, 8MB)
- Kommunal garanti - antall år ift låneopptak (Vedlegg, 455KB)
- Lofoten Industri - ekstra informasjon (Vedlegg, 207KB)
Sak 007/17Statusrapport for arbeid med bosetting, kvalifisering og integrering av flyktninger
Flykning- og innvandrerenheten · saksbehandler Cato Hansen · arkivsak 15/1338
Hvem sa hva i saken →
Sak 008/17Politisk organisering - forslag fra ad-hoc-utvalg
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Villy Angelsen · arkivsak 15/4155
Vedtak
Dagens utvalgsstruktur beholdes, men oppgavene for disse konkretiseres slik: Formannskap som utviklingsutvalg Planutvalg som forvaltningsutvalg Administrasjonsutvalg som driftsutvalg Dagens utvalgsstruktur beholdes, men oppgavene for disse konkretiseres slik: Formannskap som utviklingsutvalg Planutvalg som forvaltningsutvalg Administrasjonsutvalg som driftsutvalg Utvalgene skal ha en mest mulig selvstendig rolle, og rapporterer direkte til kommunestyret. Unntak gjelder de saker som etter lovverket må behandles i Formannskapet. Rådmannen bes utfra dette utarbeide forslag til nye politiske reglementer, og legge dette fram til politisk behandling høsten 2017. Samtidig med politisk behandling av nye reglementer gjøres det nyvalg/suppleringsvalg til planutvalg/forvaltningsutvalg og administrasjonsutvalg/driftsutvalg. Den nye organiseringen trer i kraft så snart reglementer er vedtatt og valg gjennomført. Politisk representasjon i Arbeidsmiljøutvalget (AMU) oppheves, og rådmannen gis fullmakt til å oppnevne arbeidsgiverrepresentantene. Endringen iverksettes når nytt reglement er vedtatt. Havnestyret nedlegges og legges inn under Formannskapets område. Kommunikasjon mellom politikere og ansatte går via ordfører.
Behandling og votering
Det ble avviklet gruppemøte under behandlingen. Ordfører orienterte fra Formannskapets besøk i Nittedal om politisk og administrativ styring, kommuneplaner/samfunnsplaner, sykefravær m.m. Det er laget en rapport etter besøket. Ordfører refererte til møte med tillitsvalgte. Eldrerådets leder Kåre Skulbru fremmet rådets forslag som følgende: Eldrerådet synes den nye politiske organiseringen er interresant. Det står i eldreloven at Eldrerådet skal høres i saker som angår de eldre. Vi håper at Eldrerådet kan bli innkalt til møter i Planutvalget når de behandler saker som vedrører eldre. Eldrerådet har valgt Asgeir Blix til Eldrerådets representant i planutvalget med Laila Christoffersen som vara. Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne v/Randi Nilsen la også vekt på at rådet må få mulighet til å gi innstilling i saker som angår denne gruppen. Børge Iversen fremmet følgende endringsforslag: Havnestyret opprettholdes inntil videre. Saken sendes på høring til Vestvågøy Fiskarlag og næringslivet i Vestvågøy. Remi Solberg fremmet følgende forslag: Kommunikasjon mellom politikere og ansatte går via ordfører. Votering: Formannskapets innstilling i 4 punkter vedtas enst. Til pkt. 5 i formannskapets innstilling ble det votert alternativt mellom formannskapets innstilling og Børge Iversens endringsforslag. Formannskapets innstilling vedtas med 20 mot 11 stemmer. Remi Solbergs forslag vedtas enst.
Hvem sa hva i saken →
2 dokumenter
- Politisk organisering - forslag fra ad-hoc-utvalg (Hoveddokument, 539KB)
- Kjøreregler Vestvågøy - forslag arbeidsgruppa - rev (Vedlegg, 43KB)
Sak 009/17Ordføreren ber om å slippe ledervervet i planutvalget
Planutvalg - Endring av lederfunksjon med påfølgende endring av reglementet
Politisk · saksbehandler Remi Solberg · arkivsak 15/4245
Vedtak
Kommunestyret vedtar å frita ordfører som medlem og leder av planutvalget med umiddelbar virkning. Som nytt medlem av planutvalget velges Eva-Karin Busch. Som vara for Eva-Karin Busch velges Arne Martin Finstad Som leder velges Eva-Karin Busch som nestleder velges Anne Sand. Kommunestyret vedtar følgende revisjon av pkt. 1 i Planutvalgets reglement – Valg og sammensetning: Planutvalget består av 9 medlemmer med personlige varamedlemmer, tre medlemmer skal være fra formannskapet, 2 fra posisjon og 1 fra opposisjon. Planutvalget velges av kommunestyret. Rådmannen eller den/de han bemyndiger, deltar i utvalgets møter med tale- og forslagsrett. Barnas representant skal ha innkallinger til møter i planutvalget. Barnas representant kan møte som observatør i utvalget, og har tale- og forslagsrett i saker som gjelder barn- og unge.
Saken forklart
Kommunestyret behandlet et forslag om at ordføreren fritas som medlem og leder av planutvalget, og at reglementet for utvalget endres tilsvarende.
Hva betyr det for deg
Planutvalget avgjør og innstiller i saker om arealplaner, reguleringsplaner og byggesaker. Endringen gjelder hvem som leder utvalget og hvordan det settes sammen, ikke hvilke saker utvalget behandler. Saksframlegget sier ikke noe om direkte virkninger for innbyggerne.
Bakgrunn
Planutvalget har ni medlemmer, og etter dagens reglement er ordfører leder og varaordfører nestleder. Utvalget behandler blant annet arealplaner, reguleringsplaner, byggesaker som krever politisk behandling og klagesaker som underinstans. I saksframlegget skriver ordføreren at han i saker med høyt konfliktnivå mister muligheten til å være «frispiller» når han samtidig leder utvalget. Han peker også på at ordførerkalenderen ofte kolliderer med møtene, slik at han i enkelte tilfeller ikke har kunnet møte. Det foreslås derfor at tre av medlemmene fortsatt skal komme fra formannskapet, men med to fra posisjonen og én fra opposisjonen, og at kommunestyret velger leder og nestleder.
Debatten
Ingen tok ordet mot innstillingen i debatten.
Vis alle poengene (3)
Møtelederen viste til at saken ble fremmet allerede høsten før, at den er utredet av ordføreren selv, og at den den gang ble utsatt i påvente av den politiske organiseringen. kilde · 2 · 3
Valgnemnda la fram sin innstilling til nytt medlem, leder og nestleder i planutvalget. Etter transkripsjonen ble Eva Karin Busch foreslått som leder og Anne Sand som nestleder. kilde · 2
Det ble spurt om personlig varamedlem også skulle oppgis, og Arne Martin Finstad ble foreslått fra Arbeiderpartiet. kilde · 2 · 3
Sagt i møtet
«Den er utreda av ordfører.»
Ukjent taler · 4:49:04
«Den ble utsatt sist i påvente av politisk organisering.»
Ukjent taler · 4:49:19
«Innstilling som leder: Eva Karin Busch, og som nestleder, Anne Sand.»
Ukjent taler · 4:50:09
«Vi foreslår Arne Martin Finstad.»
Ukjent taler · 4:50:36
Behandling og votering
Leder av valgnemnda Gøril Jenssen fremmet følgende innstilliong fra nemnda: Kommunestyret vedtar å frita ordfører som medlem og leder av planutvalget med umiddelbar virkning. Som nytt medlem av planutvalget velges Eva-Karin Busch. Som vara for Eva-Karin Busch velges Arne Martin Finstad Som leder velges Eva-Karin Busch som nestleder velges Anne Sand. Kommunestyret vedtar følgende revisjon av pkt. 1 i Planutvalgets reglement – Valg og sammensetning: Planutvalget består av 9 medlemmer med personlige varamedlemmer, tre medlemmer skal være fra formannskapet, 2 fra posisjon og 1 fra opposisjon. Planutvalget velges av kommunestyret. Rådmannen eller den/de han bemyndiger, deltar i utvalgets møter med tale- og forslagsrett. Barnas representant skal ha innkallinger til møter i planutvalget. Barnas representant kan møte som observatør i utvalget, og har tale- og forslagsrett i saker som gjelder barn- og unge. Votering: Valgnemndas innstilling vedtas enst.
Hvem sa hva i saken →
2 dokumenter
- Planutvalg - Endring av lederfunksjon med påfølgende endring av reglementet (Hoveddokument, 369KB)
- Reglement planutvalg - vedtatt i KS 15_12_2015 (Vedlegg, 474KB)
Sak 010/17Kontrollutvalgets plan for 2017 til kommunestyret
Kontrollutvalget Vestvågøy kommune - Virksomhetsplan 2017
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Kjell Idar Berg · arkivsak 15/1263
Vedtak
Kommunestyret tar kontrollutvalgets virksomhetsplan for 2017 til orientering.
Saken forklart
Kommunestyret behandlet virksomhetsplanen for 2017 fra kontrollutvalget i Vestvågøy. Planen beskriver hvilke kontroll- og tilsynsoppgaver utvalget har prioritert i året.
Hva betyr det for deg
Saksframlegget sier ikke hva dette betyr direkte for innbyggerne. Planen handler om hvordan kommunens egen virksomhet kontrolleres på vegne av kommunestyret.
Bakgrunn
Kontrollutvalgssekretariatet i Lofoten sendte brev til kommunen med kontrollutvalgets virksomhetsplan for 2017. Planen gir en generell beskrivelse av de lovpålagte oppgavene utvalget skal gjennomføre. Kommunestyret har det overordnede kontrollansvaret for den kommunale virksomheten, mens kontrollutvalget utfører løpende kontroll og tilsyn med forvaltningen på vegne av kommunestyret, jf. kommunelovens § 77. Planen behandles først av kontrollutvalget selv og legges deretter fram for kommunestyret til orientering. Rådmannens innstilling var at kommunestyret tar planen til orientering.
Behandling og votering
Votering: Rådmanens innstilling vedtas enst.
Les mer om saken →
3 dokumenter
- Kontrollutvalget Vestvågøy kommune - Virksomhetsplan 2017 (Hoveddokument, 274KB)
- Kontrollutvalgets virksomhetsplan 2017 (Vedlegg, 327KB)
- KOntrollutvalgets virksomhetsplan 2017 (Vedlegg, 266KB)
Sak 011/17Senterpartiet vil ha Alstad bru på E10 utbedret
Referatsaker
Informasjonsenheten · saksbehandler Evy Rita Holmen · arkivsak 17/250
Vedtak
Referatsakene ta enst. til orientering.
Saken forklart
Saken gjaldt referatsaker til kommunestyret. Ingen ba om ordet, og i samme del av møtet ble det fremmet en interpellasjon fra Senterpartiet om ny bru på E10 ved Alstad.
Hva betyr det for deg
Referatsakene er orienteringssaker uten direkte virkning for innbyggerne. Interpellasjonen kan bety at kommunen tar opp brua ved Alstad og veistrekninga Limstrand–Vonheim med Statens vegvesen på nytt. Om og når det fører til utbedring av veien, sier debatten ingenting sikkert om.
Bakgrunn
Referatsakene besto av tre dokumenter: møteprotokoll fra kontrollutvalget i Vestvågøy 13.1.16, møteprotokoll fra kontrollutvalget 15.12.16 og oppnevning av dyrevernnemnd for Midtre Hålogaland for perioden 2017–2020. Administrasjonens innstilling var at referatsakene tas til orientering. Møtelederen spurte om noen ønsket ordet i referatsakene, og ingen meldte seg. Deretter gikk møtet over til spørsmål og interpellasjoner, der Tone May Nordstrand (Sp) fremmet en interpellasjon om brua på E10 ved Alstad. Hun viste til at brua ble utbedret først på 1980-tallet og senere skulle oppgraderes, uten at det har skjedd.
Debatten
Det kom ikke fram uenighet. Flere talere støttet Senterpartiets initiativ, men mente at problemet er større enn selve brua, og at hele veistrekninga mellom Limstrand og Vonheim må med. Forslaget til vedtak ble deretter omformulert slik at også hele strekninga ble tatt inn.
Vis alle poengene (7)
Tone May Nordstrand (Sp) beskrev brua som en trafikkfelle med bare én kjørebane som ligger i en sving, og mente den må utbedres uansett hva som skjer med Veipakke Lofoten. Forslaget var å bygge en kjørebane ved siden av den eksisterende, eller en helt ny bru. kilde · 2 · 3
Ordfører Remi Solberg (Ap) svarte at Statens vegvesen etter hans tolkning er avventende i påvente av ny E10 og veipakke, men at brua uansett er en flaskehals med dårlig trafikksikkerhet og en standard som ikke er europavei verdig. kilde · 2 · 3
En representant mente at selve brua ikke er det største problemet, fordi folk tilpasser farten der, og at svingene og kurvaturen på resten av strekninga er den egentlige trafikkfaren. kilde · 2 · 3
En representant pekte på at veien fra Limstrandkrysset til Vonheim trenger utbedring raskest mulig, og at behovet vil være der selv om Veipakke Lofoten blir realisert. kilde · 2 · 3
En representant viste til at også den undersjøiske tunnelen er farlig, og at Statens vegvesen bør gjøre både strakstiltak og langsiktige tiltak på hele E10 gjennom kommunen. kilde · 2 · 3
Odd Eskil Andersen (ND) tok til orde for at alle partiene samler seg om felles krav i store saker som vei, flyplass, sykehus og havner, og drar lasset i lag overfor sentrale myndigheter. kilde · 2 · 3
Forslaget til vedtak ble omformulert slik at det i tillegg til brua ber om at hele E10 mellom Limstrand og Vonheim blir sett på og utbedret. kilde · 2
Sagt i møtet
«Brua er en stor trafikkfelle da brua bare har én kjørebane og ligger i en sveng og trenger snarest å bli utbedret.»
Tone May Nordstrand (Sp) · 4:53:53
«Men det er uansett en flaskehals som har både trafikksikkerhetsmessig dårlig løsning og en standard som ikke er europavei verdig.»
Solberg, Remi (Ap) · 4:55:26
«Problemet er alle de svingene.»
Ukjent taler · 4:57:23
«Veien fra Limstrandkrysset til Vonheim trenger ekstremt utbedring.»
Solberg, Remi (Ap) · 4:57:56
«Så drar vi lasset i lag overfor de sentrale myndighetene.»
Odd Eskil Andersen (ND) · 5:02:21
Hvem sa hva i saken →
1 dokument
- Referatsaker (Hoveddokument, 267KB)

Hva som ble sagt (2115 ytringer)

Opptaket spilles direkte fra KommuneTV. Klikk på en replikk i teksten for å hoppe dit.

Hele møtet skrevet ut er en del av Plus

Opptaket over er hele møtet, gratis. Sakslista, vedtakene og forklaringen av hver sak er også åpent. Det koster 89 kr i måneden, uten bindingstid.

Se hva Plus gir Jeg har allerede konto

Vedtakstekstene er hentet ordrett fra kommunens egen møteside. Ved uenighet gjelder den offisielle møteprotokollen.

Saker (11)

Frammøte (33)

Hva som ble sagt (2115 ytringer)