Fellesnemnd Vest-Lofoten kommune · 16. november 2026
09:00–17:00 · Vestvågøy rådhus
Status hos kommunen: Innkallingen er sendt
Saker (7)
HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 26/3540
Før møtet: saken forklart
Fellesnemnda for Vest-Lofoten kommune får muntlige orienteringer fra lederen av nemnda og fra prosjektlederen. Saksframlegget sier ikke hva orienteringene handler om.
Hva betyr det for deg
For innbyggerne er dette først og fremst en mulighet til å høre siste status i arbeidet med den nye kommunen. Orienteringer gir informasjon, men innebærer i seg selv ingen beslutning om penger, tjenester eller arealer. Hva som faktisk blir sagt, kommer fram i møtet og i protokollen etterpå.
1 dokument
- Orienteringer (Hoveddokument, 72KB)
Sak 058/26Styringsdokument for kommunesammenslutning opp på nytt
Revidering styringsdokument for kommunesammenslutning
Kommunedirektørens fagstab · saksbehandler Ida Christensen · arkivsak 26/3540
Før møtet: saken forklart
Fellesnemnd Vest-Lofoten kommune skal behandle en revidert utgave av styringsdokumentet for sammenslutningen. Dokumentet legges fram i hvert møte i fellesnemnda, i tråd med tidligere vedtak.
Hva betyr det for deg
Dette er en fast, tilbakevendende sak i fellesnemnda. Framlegget beskriver den som en del av den løpende oppfølgingen av sammenslutningsprosessen. Saksframlegget oppgir ikke hvilke konkrete endringer som er gjort i det reviderte dokumentet; de framgår eventuelt av vedlegget.
2 dokumenter
- Revidering styringsdokument for kommunesammenslutning (Hoveddokument, 93KB)
- Styringsdokument for sammenslutning_2026-11-09 (Vedlegg, 954KB)
Sak 059/26Kommunikasjonsplan for kommunesammenslåingen revideres
Revidering av kommunikasjonsplan 2025–2028
Kommunedirektørens fagstab · saksbehandler Ida Christensen · arkivsak 26/3540
Før møtet: saken forklart
Fellesnemnda for Vest-Lofoten kommune skal behandle en revidert kommunikasjonsplan for 2025–2028. Hovedendringen er tydeligere rutiner for hvordan informasjonsbehov meldes inn og hvem som har ansvar.
Hva betyr det for deg
Saken handler om hvordan sammenslutningsprosjektet skal organisere informasjonsarbeidet sitt. Hovedgrepet er å gjøre det tydeligere hvem som melder inn informasjonsbehov, og hvordan behov fra kommuneorganisasjonene løftes inn i prosjektet – som hovedregel gjennom kommunalsjefer og delprosjekteiere. Selve aktivitetslisten er uendret i denne runden.
3 dokumenter
- Revidering av kommunikasjonsplan 2025–2028 (Hoveddokument, 101KB)
- Kommunikasjonsplan_2026-11-09 (Vedlegg, 880KB)
- Forslagsliste aktiviteter_2026-11-09 (Vedlegg, 623KB)
Sak 060/26Samarbeidsavtaler sies opp og skal reforhandles før 2028
Interkommunale samarbeid og anbefalinger for framtidig samarbeidsstruktur i Vest-Lofoten kommune
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Gard Eide Larsen · arkivsak 26/3532
Før møtet: saken forklart
Fellesnemnda skal innstille til kommunestyrene i Moskenes og Vestvågøy om hva som skjer med de interkommunale samarbeidene når Vest-Lofoten kommune etableres 1. januar 2028. Hovedlinjen er videreføring, men mange avtaler sies opp innen 31.12.2026 for å reforhandles.
Hva betyr det for deg
Tjenester mange innbyggere bruker — legevakt, barnevern, brannvesen, PPT og renovasjon — drives i dag sammen med andre kommuner. Administrasjonen legger opp til at disse fortsetter, men at avtalene formelt sies opp og forhandles på nytt fordi kommunekartet endres. Oppsigelse betyr her ikke at tjenesten legges ned, men at avtaleverket må skrives om. For legevakten er det nevnt at KAD-plasser kan skilles ut i en egen avtale der Flakstad kjøper tjenesten av Vest-Lofoten.
3 dokumenter
Sak 061/26Tillitsvalgte orienterer fellesnemnda om ansattes syn
Orientering fra tillitsvalgte i partssammensatt utvalg
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Randi Elisabeth Gregersen · arkivsak 26/3540
Før møtet: saken forklart
Tillitsvalgte i partssammensatt utvalg skal orientere fellesnemnda om hvordan de ansatte opplever arbeidet med etableringen av Vest-Lofoten kommune. Orienteringen gis i møtet.
Hva betyr det for deg
Saksframlegget inneholder ingen beskrivelse av konkrete tiltak eller kostnader. Innholdet i orienteringen blir først kjent når den gis i møtet.
1 dokument
- Orientering fra tillitsvalgte i partssammensatt utvalg (Hoveddokument, 77KB)
Sak 062/26Delprosjektene i kommunesammenslåingen orienterer fellesnemnda
Orientering fra delprosjektene v/delprosjekteierne
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Randi Elisabeth Gregersen · arkivsak 26/3540
Før møtet: saken forklart
Alle delprosjektene i arbeidet med Vest-Lofoten kommune skal orientere fellesnemnda om arbeidet sitt. Saken er en orienteringssak, og innholdet i orienteringene går ikke fram av saksframlegget.
Hva betyr det for deg
Saken er en orienteringssak. Selve innholdet i orienteringene gis i møtet og går ikke fram av saksframlegget. Saksframlegget beskriver hvordan arbeidet er organisert: delprosjekter med egne eiere, ekstern delprosjektledelse og grupper med fagpersoner og tillitsvalgte.
1 dokument
- Orientering fra delprosjektene vdelprosjekteierne (Hoveddokument, 78KB)
Sak 063/26Fellesnemnda foreslås å møtes ni ganger i 2027
Møteplan for fellesnemnda for Vest-Lofoten kommune 2027
HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 26/2389
Før møtet: saken forklart
Fellesnemnda for Vest-Lofoten kommune behandler forslag til egen møteplan for 2027, med ni møter vekselvis i Moskenes og Vestvågøy. Forslaget inneholder også en dato for konstituerende møte i det nye kommunestyret, 19. oktober.
Hva betyr det for deg
Møteplanen sier når og hvor fellesnemnda møtes i året før den nye kommunen er på plass. For innbyggere som vil følge arbeidet med sammenslåingen, viser planen hvilke datoer saker kan komme opp, og om møtet holdes i Moskenes eller Vestvågøy. Datoene i framlegget er et forslag fram til fellesnemnda har behandlet saken.
1 dokument
- Møteplan for fellesnemnda for Vest-Lofoten kommune 2027 (Hoveddokument, 81KB)
Referatsaker (1)
- Sak 010/26 Protokoll - Fellesnemnd Vest-Lofoten kommune - 19.10.2026
Innkalte
- Elisabeth HolandAp
- Hanna Sverdrup
- Hartvig M Sverdrup
- Hilde GrandeFrP
- Jonny FinstadH
- Kurt Atle HansenSV
- Marlene Sæthre
- Monica Kleffelgård HartviksenKrF
- Pål KrügerFrP
- Tone May NordstrandSp
- Tore-Raymond Sæthre
- Anette MorrisonVaramedlem
- Arne Martin FinstadVaramedlemH
- Asbjørn SjølieVaramedlemH
- Bjørn Hugo BendiksenVaramedlem
- Eva-Karin BuschVaramedlemAp
- Kent Åge JohansenVaramedlemFrP
- Lene HenningsenVaramedlemFrP
- Martine Horn GjernesVaramedlemMDG
- Remi SolbergVaramedlemAp
- Svein G GabrielsenVaramedlem
- Vibeke RingvejVaramedlem
- Øystein LarsenVaramedlem
Vedtakstekstene er hentet ordrett fra kommunens egen møteside. Ved uenighet gjelder den offisielle møteprotokollen.
