Partssammensatt utvalg Vest-Lofoten kommune · 5. oktober 2026
10:00–15:00
Status hos kommunen: Vedtak er påført møtet
Saker (8)
HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 26/3219
Vedtak
Tatt til orientering.
2 dokumenter
- Orienteringer (Hoveddokument, 69KB)
- 2026-10-05_PSU_Notat oppsummering (Vedlegg, 82KB)
Sak 029/26Styringsdokument for Vest-Lofoten opp i fellesnemnda igjen
Revidering styringsdokument for kommunesammenslutningen
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Randi Elisabeth Gregersen · arkivsak 26/3219
Vedtak
1.Fellesnemndagodkjennerstyringsdokumentetslik det foreligger. 2. Styringsdokumentet legges fram til behandling i hvert møte i fellesnemnda, i tråd med tidligere vedtak.
Behandling og votering
Votering: Prosjektleders innstilling enst vedtatt.
Saken forklart
Skrevet fra saksframlegget før møtet.
Omtalen er skrevet til behandlingen i Fellesnemnd Vest-Lofoten kommune 19. oktober 2026. Saksframlegget er det samme.
Fellesnemnda for sammenslåingen av Vestvågøy og Moskenes skal behandle styringsdokumentet for prosessen. Prosjektleder foreslår at dokumentet godkjennes slik det foreligger, og at det legges fram i hvert møte.
Hva betyr det for deg
Saken er et fast punkt i oppfølgingen av arbeidet med å slå sammen Vestvågøy og Moskenes. Behandlingen handler om selve styringsdokumentet for prosessen, og saksframlegget presiserer at den ikke innebærer nye prinsipielle vedtak om sammenslåingen med mindre det foreslås uttrykkelig. Eventuelle endringer er innarbeidet i det vedlagte reviderte styringsdokumentet.
2 dokumenter
- Revidering styringsdokument for kommunesammenslutningen (Hoveddokument, 86KB)
- Styringsdokument for sammenslutning_2026-09-25 (Vedlegg, 953KB)
Sak 030/26Ny kommunikasjonsplan for kommunesammenslåingen til behandling
Gjennomgang av kommunikasjonsplan 2025–2028
Kommunedirektørens fagstab · saksbehandler Ida Christensen · arkivsak 26/3219
Vedtak
Fellesnemnda vedtar fremlagt revidert kommunikasjonsplan og tilhørende forslagsliste.
Behandling og votering
Votering: Prosjektleders innstilling enst vedtatt.
Saken forklart
Skrevet fra saksframlegget før møtet.
Omtalen er skrevet til behandlingen i Fellesnemnd Vest-Lofoten kommune 19. oktober 2026. Saksframlegget er det samme.
Fellesnemnda for Vest-Lofoten kommune skal behandle en oppdatert kommunikasjonsplan for 2025–2028 og en liste med forslag til kommunikasjonstiltak. Partssammensatt utvalg har allerede gått enstemmig inn for planen.
Hva betyr det for deg
Planen handler om hvordan innbyggere og ansatte skal få informasjon om kommunesammenslåingen framover. Den sier noe om hvilke kanaler og tiltak som skal brukes, og hvem som har ansvar for å melde inn saker. Selve planen og forslagslisten ligger som egne saksdokumenter til møtet.
3 dokumenter
- Gjennomgang av kommunikasjonsplan 2025–2028 (Hoveddokument, 99KB)
- Forslagsliste aktiviteter_2026-09-25 (Vedlegg, 610KB)
- Kommunikasjonsplan_2026-09-25 (Vedlegg, 879KB)
Sak 031/26Forslag om samlet sammenslåingsavtale for Moskenes og Vestvågøy
Avtale om kommunesammenslutning mellom Moskenes og Vestvågøy kommuner
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Randi Elisabeth Gregersen · arkivsak 26/3219
Vedtak
Fellesnemnda godkjenner «Avtale om kommunesammenslutning mellom Moskenes og Vestvågøy kommuner», slik den foreligger som vedlegg til saken. Avtalen erstatter tidligere versjon av intensjonsavtalen og legges til grunn for det videre arbeidet med kommunesammenslutningen.
Behandling og votering
Utvalget fremmet endringsforslag til prosjektleders innstilling: Punkt 3: Forslag om å tilføye «infrastruktur» i punktet og ta bort konkrete eksempler. Forslag om å slå sammen punkt 3.14 og 3.15. Punkt 6a: Forslag om å ta inn et eget punkt der det arbeides for at ambulansetjenesten opprettholdes i Moskenes Votering over prosjektleders innstilling og foreslåtte endringer: Prosjektleders innstilling og foreslåtte endringer enst vedtatt.
Saken forklart
Skrevet fra saksframlegget før møtet.
Omtalen er skrevet til behandlingen i Fellesnemnd Vest-Lofoten kommune 19. oktober 2026. Saksframlegget er det samme.
Fellesnemnda får forslag om å godkjenne en revidert avtale om kommunesammenslutning mellom Moskenes og Vestvågøy. Forslaget er at avtalen skal erstatte den tidligere intensjonsavtalen og sendes videre til kommunestyrene.
Hva betyr det for deg
Dokumentet beskriver foreslåtte politiske føringer for arbeidet fram mot etableringen av Vest-Lofoten kommune. Blir avtalen godkjent, er det etter saksframlegget dette dokumentet som skal ligge til grunn for det videre arbeidet, i stedet for den tidligere intensjonsavtalen. Selve innholdet i avtalen ligger som vedlegg til saken og gjengis ikke i saksframlegget.
4 dokumenter
- Avtale om kommunesammenslutning mellom Moskenes og Vestvågøy kommuner (Hoveddokument, 88KB)
- Avtale om kommunesammenslutning mellom Moskenes og Vestvågøy kommuner (Vedlegg, 81KB)
- Avtale om kommunesammenslutning Endelig versjon (Vedlegg, 79KB)
- 2026-10-05_PSU_Notat oppsummering (Vedlegg, 82KB)
Sak 032/2615 000 kroner i premier for nytt kommunevåpen
Kommunevåpen – Jury, premier og milepæler
Kommunedirektørens fagstab · saksbehandler Ida Christensen · arkivsak 26/3219
Vedtak
Fellesnemnda oppnevner følgende personer som medlemmer av juryen for nytt kommunevåpen for Vest-Lofoten kommune: [Navn], folkevalgt fra Moskenes [Navn], folkevalgt fra Moskenes [Navn], folkevalgt fra Vestvågøy [Navn], folkevalgt fra Vestvågøy [Navn], folkevalgt fra Vestvågøy Juryen velger tre finalister. Det deles ut premier på henholdsvis 5 000 kroner til hver av finalistene. Til sammen 15 000 kroner. Premiene finansieres av prosjektmidler som engangskostnader og belastes ikke kommunenes ordinære budsjetter. Fellesnemnda tar foreslåtte milepæler for prosessen til orientering.
Behandling og votering
Votering: Prosjektleders innstilling enst vedtatt.
Saken forklart
Skrevet fra saksframlegget før møtet.
Omtalen er skrevet til behandlingen i Fellesnemnd Vest-Lofoten kommune 19. oktober 2026. Saksframlegget er det samme.
Fellesnemnda skal ta stilling til hvem som skal sitte i juryen for nytt kommunevåpen i Vest-Lofoten kommune, og om tre finalister skal få 5 000 kroner hver. Forslag kan sendes inn fram til 31. desember 2026.
Hva betyr det for deg
Innbyggere kan selv sende inn forslag til kommunevåpen, og planen er at portalen åpner 20. oktober 2026 med frist 31. desember 2026. Fysiske idéverksteder er planlagt innen 10. desember 2026, og en rådgivende innbyggerhøring med avstemning er planlagt i mars 2027. Saksframlegget understreker at det først og fremst er idéen som vurderes: et innsendt forslag kan bli endret gjennom faglig bearbeiding, og det endelige kommunevåpenet kan se annerledes ut enn forslaget som ble sendt inn. Premien kan gå til en enkeltperson eller en gruppe som står bak forslaget.
3 dokumenter
- Kommunevåpen – Jury, premier og milepæler (Hoveddokument, 92KB)
- Kommunevåpen_Prosessplan_2026-08-25 (Vedlegg, 753KB)
- Kommunevåpen_Digitalt skjema innbyggerhøring (Vedlegg, 508KB)
Sak 033/26Skal folkevalgte selv forme politikken i ny storkommune
Opprettelse av arbeidsutvalg for politisk struktur i Vest-Lofoten kommune
Kommunedirektørens fagstab · saksbehandler Bea Brøndrup · arkivsak 26/3180
Vedtak
Fellesnemnda for Vest-Lofoten kommune oppretter et arbeidsutvalg for politisk strukturi Vest-Lofoten kommune, jf. reglement for fellesnemnda punkt 9. Fellesnemnda for Vest-Lofoten kommune vedtar reglement for arbeidsutvalg for politisk struktur i Vest-Lofoten kommune (dokid. 1864644) med følgende presisering: Punkt 4. Arbeidsutvalget består av [antall] medlemmer Fellesnemnda for Vest-Lofoten kommune vedtar reglement for arbeidsutvalg for politisk struktur i Vest-Lofoten kommune (dokid. 1864644) med følgende presisering: Punkt 4. Arbeidsutvalget består av [antall] medlemmer Som medlemmer til arbeidsutvalg for politisk struktur i Vest-Lofoten kommune velges: [Navn] [Navn] [Navn] Som medlemmer til arbeidsutvalg for politisk struktur i Vest-Lofoten kommune velges: [Navn] Som leder av arbeidsutvalg for politisk struktur i Vest-Lofoten kommune velges [navn] Som nestleder av arbeidsutvalg for politisk struktur i Vest-Lofoten kommune velges [navn]
Behandling og votering
Votering: Prosjektleders innstilling enst vedtatt.
Saken forklart
Skrevet fra saksframlegget før møtet.
Omtalen er skrevet til behandlingen i Fellesnemnd Vest-Lofoten kommune 19. oktober 2026. Saksframlegget er det samme.
Fellesnemnda skal ta stilling til om det settes ned et eget arbeidsutvalg som skal forberede forslag til politisk struktur i Vest-Lofoten kommune. Alternativet er at prosjektleder legger fram et ferdig forslag direkte til fellesnemnda.
Hva betyr det for deg
Saken avgjør ikke hvordan den nye kommunen skal styres politisk, men hvem som skal forberede forslaget. Prosjektleder peker på at en prosess med arbeidsutvalg er mer tidkrevende enn at prosjektleder legger fram et ferdig forslag, og at den forutsetter at medlemmene har tid å sette av. Prosjektleder vurderer samtidig at et arbeidsutvalg gir de folkevalgte større innflytelse og bedre politisk forankring.
3 dokumenter
- Opprettelse av arbeidsutvalg for politisk struktur i Vest-Lofoten kommune (Hoveddokument, 107KB)
- 2026-09-22 Reglement for arbeidsutvalg for politisk struktur (Vedlegg, 36KB)
- 2026-10-05_PSU_Notat oppsummering (Vedlegg, 82KB)
Sak 034/26Foreslår politisk arbeidsutvalg for nye kommuneregler
Opprettelse av arbeidsutvalg for politiske reglementer og forskrifter for Vest-Lofoten kommune
Kommunedirektørens fagstab · saksbehandler Bea Brøndrup · arkivsak 26/440
Vedtak
Fellesnemnda for Vest-Lofoten kommune oppretter arbeidsutvalg for reglements- og forskriftsarbeid for Vest-Lofoten kommune, jf. reglement for fellesnemnda punkt 9. Fellesnemnda for Vest-Lofoten kommune vedtar reglement for arbeidsutvalg for reglements- og forskriftsarbeid (dokid. 1864651) med følgende presisering: Punkt 4. Arbeidsutvalgetbestår av [antall] medlemmer Fellesnemnda for Vest-Lofoten kommune vedtar reglement for arbeidsutvalg for reglements- og forskriftsarbeid (dokid. 1864651) med følgende presisering: Punkt 4. Arbeidsutvalgetbestår av [antall] medlemmer Som medlemmer til arbeidsutvalgfor reglements- og forskriftsarbeid velges blant fellesnemndas medlemmer: [Navn] [Navn] [Navn] Som medlemmer til arbeidsutvalgfor reglements- og forskriftsarbeid velges blant fellesnemndas medlemmer: [Navn] Som leder av arbeidsutvalgfor reglements- og forskriftsarbeid velges [navn] Som nestleder av arbeidsutvalg for reglements- og forskriftsarbeid velges [navn]
Behandling og votering
Votering: Prosjektleders innstilling enst vedtatt.
Saken forklart
Skrevet fra saksframlegget før møtet.
Omtalen er skrevet til behandlingen i Fellesnemnd Vest-Lofoten kommune 19. oktober 2026. Saksframlegget er det samme.
Fellesnemnda skal ta stilling til om det skal opprettes et eget arbeidsutvalg som forbereder reglementer og forskrifter for Vest-Lofoten kommune. Alternativet er at prosjektleder legger fram ferdige utkast direkte til fellesnemnda.
Hva betyr det for deg
Reglementene bestemmer blant annet hvordan politiske møter skal foregå, hvem som kan ta hvilke avgjørelser, og hva folkevalgte får i godtgjøring i den nye kommunen. Saken handler om arbeidsmåten fram til dette skal vedtas, ikke om innholdet i reglene. Selve reglementene skal etter planen vedtas av kommunestyret i Vest-Lofoten kommune.
3 dokumenter
- Opprettelse av arbeidsutvalg for politiske reglementer og forskrifter for Vest-Lofoten kommune (Hoveddokument, 114KB)
- 2026-09-24 Reglement for arbeidsutvalg for reglements- og forskriftsarbeid (Vedlegg, 44KB)
- 2026-10-05_PSU_Notat oppsummering (Vedlegg, 82KB)
Sak 035/26Fellesnemnda skal ta stilling til kommunedirektør fra 2028
Ansettelse av kommunedirektør i Vest-Lofoten kommune fra 01.01.2028
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Randi Elisabeth Gregersen · arkivsak 26/3219
Vedtak
1. Lill Stabell ansettes som kommunedirektør i Vest-Lofoten kommune fra 1. januar 2028, forutsatt at hun fortsatt innehar stilling som kommunedirektør i Vestvågøy kommune ved ikrafttredelsestidspunktet. 2. Lønn og øvrige arbeidsvilkår videreføres fra Vestvågøy kommune tilnye Vest-Lofoten kommune i tråd med gjeldende regelverk. 3. Fellesnemndas leder gis fullmakt til å inngå arbeidsavtale med Lill Stabell i tråd med fellesnemndas vedtak.
Behandling og votering
Votering: Prosjektleders innstilling enst vedtatt.
Saken forklart
Skrevet fra saksframlegget før møtet.
Omtalen er skrevet til behandlingen i Fellesnemnd Vest-Lofoten kommune 19. oktober 2026. Saksframlegget er det samme.
Fellesnemnda for Vest-Lofoten kommune behandler en innstilling om å ansette Lill Stabell som kommunedirektør fra 1. januar 2028. Partssammensatt utvalg sluttet seg enstemmig til innstillingen 5. oktober 2026.
Hva betyr det for deg
Saken handler om hvem som skal lede administrasjonen i den nye kommunen, og om hvordan overgangen fra dagens arbeidsforhold skal ordnes. Fram til 1. januar 2028 består Vestvågøy og Moskenes som selvstendige kommuner, og dagens kommunedirektører har fortsatt ansvar for driften i sine kommuner. Saksframlegget peker på at den kommende kommunedirektøren bør delta aktivt i arbeidet med administrativ organisering, lederstruktur, bemanning og økonomi fram mot sammenslåingen.
1 dokument
- Ansettelse av kommunedirektør i Vest-Lofoten kommune fra 01.01.2028 (Hoveddokument, 98KB)
Referatsaker (2)
- Sak 007/26 Protokoll - Fellesnemnd Vest-Lofoten kommune - 17.09.2026
- Sak 008/26 Protokoll - Partssammensatt utvalg Vest-Lofoten kommune - 24.08.2026
Frammøte (6)
Vedtakstekstene er hentet ordrett fra kommunens egen møteside. Ved uenighet gjelder den offisielle møteprotokollen.