Logg inn
Talerstol.no
Meny
← Alle møter

Kommunestyret · 20. oktober 2020

09:00–17:00 · Kommunestyresalen · 6 t 47 min · 6 visninger

Status hos kommunen: Møtet er ferdig protokollert

Se opptaket på KommuneTV

Saker (20)

  1. Sak 090/20Klimaplanen fra 2010 foreslås erstattet med ny plan

    Planprogram klimaplan - Vestvågøy kommune

    Næring, plan og utvikling · saksbehandler Heidi Bergsli · arkivsak 20/1327

    Vedtak

    I henhold til Plan- og bygningslovens §§ 12-8 og 12-9 varsler Vestvågøy kommunestyre oppstart av arbeid med kommunedelplan for klima og energi og offentlig ettersyn av planprogram. Planprogrammet sendes ut på høring i seks uker.

    Saken forklart

    Saken gjelder første steg i arbeidet med en ny kommunedelplan for klima og energi i Vestvågøy. Administrasjonen foreslår å varsle oppstart av planarbeidet og legge planprogrammet ut på høring i seks uker.

    Hva betyr det for deg

    Hvis planprogrammet legges ut på høring, kan innbyggere, næringsliv og organisasjoner uttale seg om hva den nye klima- og energiplanen skal inneholde, i en periode på seks uker. Saksframlegget sier at barn og unge skal inviteres med i arbeidet. Planarbeidet gjennomføres uten ekstra midler. Hvilke konkrete tiltak som kan komme, er ikke avgjort på dette stadiet.

    Bakgrunn

    Vestvågøy kommunes klimaplan ble vedtatt i 2010 og omtales i saksframlegget som overmoden for revisjon. En ny plan skal fastsette mål, strategier og tiltak for kommunens klimaarbeid, både for å kutte klimagassutslipp og for å tilpasse samfunnet til klimaendringer. Planprogrammet er første fase og skal beskrive formål, framdrift, medvirkning og hvilke utredninger som trengs. Det interkommunale klimanettverket i Lofoten har siden 2019 laget en kunnskapsrapport om utslippsutviklingen i de seks kommunene, som skal brukes som grunnlag. Planstrategien pekte på et behov på 50 000 kr til planarbeidet, men på grunn av den økonomiske situasjonen gjennomføres arbeidet uten tilførte midler. Klimaplanen skal ikke omhandle naturmangfold; en egen naturmangfoldplan er planlagt med oppstart i 2021. Barn og unge skal inviteres med i utarbeidelsen. Formannskapet behandlet saken 14. oktober og gikk inn for kommunedirektørens innstilling.

    Debatten

    Ingen fremmet alternative forslag i debatten. Uenigheten handlet mest om innretning: en representant advarte mot at kutt i landbruk og den kystnære fiskeflåten blir den enkle løsningen når disse næringene står for mesteparten av utslippene, og ba kommunen se et større bilde. Andre talere la vekt på at planen er etterlengtet og at tiltakene må utredes.

    Vis alle poengene (6)
    • En representant påpekte en feil i vedlegget til planprogrammet: der står det at alle verdens land har sluttet seg til Parisavtalen, men USA har trukket seg ut. kilde · 2 · 3
    • Samme representant mente orienteringen om klimaplanen var god, og viste til at kommunen står foran store utfordringer med å spare energi og nå togradersmålet. kilde · 2 · 3
    • En representant, som uttalte at han talte for Arbeiderpartiet, sa at planen har vært etterlyst i mange år, og viste til at det i 2012 ble fremmet forslag om at Vestvågøy skulle bli en klimanøytral kommune. Han håpet kommunen blir klimanøytral om ikke for mange år. kilde · 2 · 3
    • Samme representant pekte på at sjøfart og jordbruk står for 64 prosent av utslippene, og at forslagene til løsninger i vedlegget må utredes og effektene analyseres. kilde · 2 · 3
    • En representant advarte mot enkle regnestykker: å legge ned landbruket eller fjerne den kortreiste fiskeflåten ville gi store kutt på papiret, men kommunen bør også se på hva som skjer når mark gror igjen og ressursene ikke forvaltes. kilde · 2 · 3
    • Møtelederen minnet om at saken er helt i startfasen av en planprosess, og at temaene representantene tok opp må arbeides videre med sammen med næringsliv og innbyggere. kilde · 2

    Sagt i møtet

    • «Og det var nok riktig så lenge Obama var president i USA, men det kom en annen president der borte, og som kjent så trakk han USA ut av Parisavtalen.»

      Ukjent taler · 35:46

    • «Dette er noe vi har etterlyst i mange år.»

      Ukjent taler · 37:07

    • «Når man ser på utslippstallene, så ser vi at det er sjøfart og jordbruk som mange lever av her i Lofoten, som står for 64 % av utslippene.»

      Ukjent taler · 39:11

    • «Hvis vi skulle gjøre det på en enkel måte, var det å legge ned landbruket.»

      Ukjent taler · 40:18

    • «Der må vi fra Vestvågøys side istedenfor å si at vi skal strøype ned på sjøfart og landbruk.»

      Ukjent taler · 41:28

    Behandling og votering

    Votering: Formannskapets innstilling vedtatt med 29 mot 3 stemmer. Kent Åge Johansen, Stig Bang og Jim Andreassen FRP voterte mot.

    Hvem sa hva i saken →

    2 dokumenter

  2. Sak 091/20Plan for Unstad åpner for 14 nye boliger og riveforbud

    Områderegulering Unstad - 2.gangsbehandling

    Næring, plan og utvikling · saksbehandler Jochen Caesar · arkivsak 18/398

    Vedtak

    1. Det vises til forslag til områderegulering Unstad, planID 201809 med plankart, bestemmelser og beskrivelse datert 30.09.2020. 2. Vestvågøy kommune egengodkjenner forslaget til områderegulering Unstad, planID 201809. 3. Begrunnelsen for vedtaket er at det er positivt å tilrettelegge for økt bosetting på Unstad ved å tillate et begrenset antall nye boliger uten å forringe kulturminnene og kulturmiljøverdiene, tilrettelegge for bedre parkering og sanitære fasiliteter mm. Samtidig vil planen gi bedre muligheter å styre turisttrafikken i bygda. 4. Dette vedtaket har hjemmel etter plan- og bygningsloven § 12-12.

    Saken forklart

    Kommunestyret behandlet forslaget til områdereguleringsplan for Unstad, som skal styre hvor det kan bygges boliger, hvor turister kan parkere og campe, og hvordan kulturmiljøet i bygda skal vernes.

    Hva betyr det for deg

    Hvis planen godkjennes, kan det bygges inntil 14 nye boliger på Unstad, fordelt på delområdene B1–B7, med maks én ny bolig per eiendom. Fritidsboliger foreslås ikke tillatt, og eksisterende bygninger kan som hovedregel ikke rives. For besøkende legges det opp til nye parkeringsplasser, camping ved ungdomshuset og to områder for servicebygg med toalett og søppelhåndtering. Spørsmål om bom, fartsdumper og hvem som får kjøre inn i bygda er ikke avgjort i planen, men må tas i en egen besøksforvaltning.

    Bakgrunn

    Unstad er et av Lofotens mest besøkte utfartssteder for surfing og friluftsliv, samtidig som bygda er et nasjonalt viktig kulturmiljø med få fastboende. Planforslaget ble førstegangsbehandlet i desember 2018 og sendt på høring. Nordland fylkeskommune hadde innsigelser fordi undersøkelsene av automatisk fredete kulturminner ikke var gjort, fordi verneverdige bygninger ikke var godt nok sikret, og fordi fortettingen med inntil 20 nye boliger kunne overstige kulturmiljøets tålegrense. Etter arkeologiske registreringer i mai 2019 er grensene for de fredete kulturminneområdene justert, og rådmannen foreslår å redusere utbyggingen til 14 nye boliger og innføre et generelt riveforbud innenfor hensynssone H570. Fylkesmannen i Nordland pekte på jordvern, og boligområdene B1 og B6 er redusert med henholdsvis 3 782 m2 og 2 825 m2. Rådmannen anbefalte at planforslaget datert 30.9.2020 egengodkjennes.

    Behandling og votering

    Votering: Forvaltningsutvalgets innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    36 dokumenter

  3. Sak 092/20Foreslår 32 nye boliger og dagsenter for TFF på Torvhaugan

    Nye boliger, dagsenter og avlastning - Tjenester for funksjonshemmede (TFF)

    HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Cato Hansen · arkivsak 20/873

    Vedtak

    1. Vestvågøy kommunestyre vedtar bygging av 32 nye boliger til Tjenester for funksjonshemmede (TFF), sammen med nytt dagsenter, ny barneavlastning, og felles personalbase. Beregnet driftsbesparelse, med referanse 31.12.2019, er en samlet økonomisk effekt på kr 3mill/år. 2. Vestvågøy kommune tar kontakt med Vestvågøy boligstiftelse for å avklare gjenbruk av Torvhauan, Busklia, Bjørkelunden, Skogkanten og Engbakken. 3. Leieavtalen for Elvegården dagsenter sies opp, slik at opphør skjer når nytt dagsenter kan tas i bruk. 4. Tiltaket innarbeides i budsjett og handlingsplan.

    Saken forklart

    Kommunestyret behandlet forslaget om å bygge 32 nye boliger, nytt dagsenter og ny barneavlastning for Tjenester for funksjonshemmede (TFF) på Torvhaugan. Dagens boliger er spredt, mangler fellesarealer og har personalbaser som ikke tilfredsstiller kravene.

    Hva betyr det for deg

    Hvis prosjektet gjennomføres, kan åtte nye brukere få botilbud, og dagsenteret kan ta imot flere enn i dag. Husleien er antydet til 9 500 kroner i måneden for leilighet i 8-mannsbolig med fellesareal og 8 000 kroner for leilighet i 4-mannsbolig uten fellesareal. Leieavtalene for Elvegården dagsenter og Torvhauan avlastningsbolig foreslås avsluttet, og kommunen skal etter forslaget ta kontakt med Vestvågøy boligstiftelse om gjenbruk av boligene som fases ut.

    Bakgrunn

    Saken kommer av et tiltak i Handlingsplan 2020–23 om en helhetlig gjennomgang av TFF, inkludert boliger, dagsenter og barneavlastning. De fleste av dagens boliger ble bygget rundt 1990 i forbindelse med HVPU-reformen, og er ifølge saksframlegget små, spredt lokalisert og uten fellesarealer. Personalbasene oppfyller ikke dagens krav til blant annet garderober, og det er meldt avvik. Administrasjonen foreslår å bygge 32 boliger (3x8 og 2x4), dagsenter med inntil 20 plasser og barneavlastning med inntil 5 plasser. De 32 boligene erstatter 18 av dagens boliger, altså en netto økning på 14. Samlet kostnad er beregnet til 195 379 000 kroner, med 68 821 600 kroner i tilskudd fra Husbanken og 25 311 480 kroner i mva-refusjon, slik at lånesummen blir 101 245 920 kroner.

    Behandling og votering

    Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    10 dokumenter

  4. Lofoten brann- og redning · saksbehandler Ragnhild Sæbø · arkivsak 19/827

    Saken forklart

    Kommunestyret behandlet forslaget om å kjøpe ny brannbil til Stamsund. Forslaget er en tankbil med mannskapskabin og tilleggsutstyr til til sammen 5 millioner kroner eks. mva.

    Hva betyr det for deg

    En ny tankbil med stor vanntank kan styrke slokkekapasiteten i Stamsund-området, og tilleggsutstyr som vannkanon er i saksframlegget omtalt som viktig ved en eventuell brann i Rorburekka. Kjøpet foreslås finansiert med lån, med ca. 310 000 kroner i økte årlige kostnader i kommunens driftsbudsjett. Saken er foreslått tatt opp igjen ved behandlingen av budsjettet for 2021.

    Bakgrunn

    Dagens brannbil i Stamsund er en Mercedes-Benz 1117 av årsmodell 87, importert til Norge i 2000. Forventet levetid på en brannbil er 15–20 år, og bilen er nå over 30 år gammel. Behovet har ligget inne i langtidsinvesteringsbudsjettet de siste fire–fem årene, men rådmannen tok det ut av investeringsbudsjettet for 2020 for å få en egen politisk sak om valg og kostnad. Administrasjonen vurderte tre alternativer: tradisjonell førsteutrykningsbil (ca. 4,2 mill.), tankbil med mannskapskabin (ca. 3,7 mill.) og lastebil med kroklift og brannmodul. Tankbil ble anbefalt fordi den både har minst fem sitteplasser og stor vanntank på ca. 10 000 liter. Vestvågøy har også avtale om å dekke Flakstad kommunes krav til slokkevanndekning. Anskaffelsen foreslås lånefinansiert, med ca. 310 000 kroner i økte årlige kostnader.

    Debatten

    Det foreligger ingen transkripsjon av debatten i kommunestyret. I tidligere behandlinger fremmet Kent Åge Johansen (FrP) i driftsutvalget og Pål Krüger (FrP) i formannskapet forslag om ikke å godkjenne innkjøp av ny brannbil, med den begrunnelse at beredskapen er tilfredsstillende med brannstasjon på Leknes med 24/7-beredskap. Begge forslagene fikk kun forslagsstillerens stemme. Anne Sand (Sp) og Eva-Karin Busch (Ap) foreslo i formannskapet at anbud kan hentes inn høsten 2020 og at saken tas opp ved behandling av budsjett 2021.

    Behandling og votering

    Pål Krüger FRP fremmet følgende endringsforslag til formannskapets innstilling: VVK godkjenner ikke innkjøp av ny brannbil. Når stigebil blir levert Leknes Brannstasjon i 2021, overføres en av de eksisterende utrykningsbilene til Stamsund. Brannsjef Ragnhild Sæbø svarte på spørsmål under behandlingen. Votering alternativt mellom formannskapets innstilling og endringsforslag fra Pål Krüger: Formannskapets innstilling vedtatt med 27 mot 5 stemmer. Representantene fra FRP voterte for Krügers endringsforslag.

    Hvem sa hva i saken →

    1 dokument

  5. Næring, plan og utvikling · saksbehandler Bjørn Harald Brenna · arkivsak 18/1591

    Vedtak

    1. Kommunestyret godkjenner lokal friluftsforskrift for Hauklandstranda. 2. Friluftsforskrift for Hauklandstranda inngår som en del av regional friluftsforskrift under utarbeiding.

    Behandling og votering

    Gøran Rasmussen-Åland ba om vurdering av habilitet, siden han er med i styret i Lofoten friluftsråd. Han ble vurdert habil, og deltok i behandlingen. Remi Solberg AP fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes, og behandles som en del av regional friluftsforskrift. Han trakk senere forslaget. Kent Åge Johansen FRP fremmet følgende endringsforslag: 1. Kommunestyret godkjenner ikke lokal friluftsforskrift for Hauklandstranda da dette vil begrense lokalbefolkningens muligheter for telting. 2. Det bør sette av et større område til telting. 3. Friluftsforskrift for Hauklandstranda inngår som en del av regional friluftsforskrift under utarbeiding. Han trakk senere forslaget. Pål Krüger FRP fremmet følgende oversendelsesforslag: Det bør settes av et større areal for telting enn det planen viser. Rådmannen bør vurdere å ta inn arealet rett nord for avsatt teltplass til teltområde etter at første slåtta er gjort, se plantegning- Votering over formannskapets innstilling: Formannskapets innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    5 dokumenter

  6. Sak 095/20Nødstrøm til samdriftskjøkkenet kan koste 1,2 mill. mer

    Samdriftskjøkken - etablering av nødstrømsanlegg

    Prosjekt og infrastruktur · saksbehandler Ove Berg · arkivsak 16/1616

    Vedtak

    Basert på erfaringen fra første driftsår i Lofoten Samdriftskjøkken ansees det nødvendig å etablere nødstrømsaggregat for å sikre kontinuerlig drift av kjøkkenet og kjølerom. 1. Prosjektkostnad vedtas økt med inntil 1,2 mill eks mva som dekkes gjennom låneopptak. 2. Eiendomsdrift oppdaterer leieavtaler for Lofoten Samdriftskjøkken med justering av husleie for inndekking av økt finanskostnad.

    Saken forklart

    Saken gjelder om det skal bygges et nødstrømsanlegg ved samdriftskjøkkenet på Gravdal, slik at kjøkkenet kan produsere mat også når strømnettet ligger nede.

    Hva betyr det for deg

    Ifølge saksframlegget vil økt husleie ikke føre til endret pris på mat til institusjoner eller andre kjøpere. Et nødstrømsanlegg kan redusere matsvinn og ekstraarbeid ved strømbrudd. Formannskapets innstilling er å utsette saken for å vurdere et mer miljøvennlig alternativ til dieselaggregat.

    Bakgrunn

    Samdriftskjøkkenet ved Gravdal sykehjem ble tatt i bruk i november 2019. Leietaker Lofoten Samdriftskjøkken AS melder om store problemer ved strømutfall: produksjonen stopper, mat som står til langtidskoking om natten må kastes, og temperaturen stiger i kjøle- og fryserom slik at varer må destrueres. Nødstrøm ble vurdert i byggesaken, men ble kuttet for å holde investering og husleie nede. Administrasjonen har vurdert tre løsninger: å hente strøm fra sykehjemmets aggregat (for lite kapasitet og for lite aggregatrom), en containerløsning (kort levetid og skjemmende) og et eget tilbygg til varemottaket i betongelementer. Tilbygget er kostnadsberegnet til om lag 2,5 mill. eks. mva., noe som krever økt låneopptak på 1,2 mill. eks. mva. og gir en samlet prosjektkostnad på 30,2 mill. eks. mva. Kostnaden foreslås dekket inn gjennom økt husleie, som leietaker har akseptert.

    Behandling og votering

    Anne Sand SP ba om vurdering av habilitet, siden hun er leder for styret for Lofoten Samdriftskjøkken. Hun ble vurdert ikke habil, og fratrådte under behandlingen. Ove Berg, prosjektleder bygg, orienterte før behandlingen. Remi Solberg AP fremmet endringsforslag likelydende med rådmannens innstilling: Basert på erfaringen fra første driftsår i Lofoten Samdriftskjøkken ansees det nødvendig å etablere nødstrømsaggregat for å sikre kontinuerlig drift av kjøkkenet og kjølerom. 1. Prosjektkostnad vedtas økt med inntil 1,2 mill eks mva som dekkes gjennom låneopptak. 2. Eiendomsdrift oppdaterer leieavtaler for Lofoten Samdriftskjøkken med justering av husleie for inndekking av økt finanskostnad. Votering alternativt mellom formannskapets innstilling og endringsforslag fra Remi Solberg: Endringsforslaget vedtatt med 30 mot 2 stemmer. Vebjørg Hagene Thoe SV og Reidar Jelstrup Egeland MDG voterte for formannskapets innstilling.

    Hvem sa hva i saken →

    1 dokument

  7. Prosjekt og infrastruktur · saksbehandler Ove Berg · arkivsak 20/791

    Vedtak

    Saken utsettes. Rådmannen bes innen utgangen av november utarbeide en samlet oversikt over • De forutsetningene som er lagt til grunn i vurderingen av totaløkonomien for det enkelte alternativ – investering, finansiering/finansieringskostnad, forvaltning, drift og vedlikehold, inntekter og restverdi. Mulighetene for tippemidler og behandling av mva-kompensasjon må belyses. • Årlig effekt på kommuneøkonomien for det enkelte alternativ • Vurderingene som er lagt til grunn for det enkelte alternativ mht samfunnsutvikling, herunder hvordan elevenes tidsforbruk til sentralt anlegg er vektlagt. • Vurderingene som er lagt til grunn for det enkelte alternativ mht miljø/klima, herunder hvordan transport til/fra sentralt anlegg er vektlagt. Forutsatt kun et sentralt basseng bes rådmannen skissere hvordan svømmeundervisningen skal gjennomføres i Vestvågøy.

    Behandling og votering

    Ove Berg, prosjektleder bygg, orienterte og svarte på spørsmål før behandlingen. Posisjonen fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes. Rådmannen bes innen utgangen av november utarbeide en samlet oversikt over • De forutsetningene som er lagt til grunn i vurderingen av totaløkonomien for det enkelte alternativ – investering, finansiering/finansieringskostnad, forvaltning, drift og vedlikehold, inntekter og restverdi. Mulighetene for tippemidler og behandling av mva-kompensasjon må belyses. • Årlig effekt på kommuneøkonomien for det enkelte alternativ • Vurderingene som er lagt til grunn for det enkelte alternativ mht samfunnsutvikling, herunder hvordan elevenes tidsforbruk til sentralt anlegg er vektlagt. • Vurderingene som er lagt til grunn for det enkelte alternativ mht miljø/klima, herunder hvordan transport til/fra sentralt anlegg er vektlagt. Forutsatt kun et sentralt basseng bes rådmannen skissere hvordan svømmeundervisningen skal gjennomføres i Vestvågøy. Votering: Utsettelsesforslaget vedtatt med 20 mot 12 stemmer. Representantene fra FRP, H, KRF og MDG voterte mot.

    Hvem sa hva i saken →

    4 dokumenter

  8. Sak 097/20Seks områder foreslås gransket i kommunen fram til 2024

    Kontrollutvalgssak 24/20 - Plan for forvaltningsrevisjon og eierskapskotroll 2020-2024

    Informasjonsenheten · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 15/1263

    Vedtak

    1. Kommunestyret vedtar følgende plan for forvaltningsrevisjon for perioden 2020 til 2024: a) Saksbehandling, kvalitet og internkontroll i byggesaksbehandlingen b) Arbeidsgiverrollen c) Selvkost vann og avløp d) Barnevern e) Økonomisk internkontroll f) Prosjektstyring 2. Kommunestyret gjennomfører ingen eierskapskontroller i planperioden 2020 – 2024 3. Kommunestyret delegerer til kontrollutvalget å foreta endringer i planperioder ved endringer i risiko- og vesentlighetsbildet, herunder initiere andre prosjekter.

    Saken forklart

    Kommunestyret behandlet kontrollutvalgets forslag til plan for forvaltningsrevisjon og eierskapskontroll for perioden 2020–2024. Forvaltningsrevisjon er undersøkelser av om kommunen driver effektivt og følger regelverket.

    Hva betyr det for deg

    Hvis planen følges, vil kommunens egne revisorer undersøke blant annet byggesaksbehandlingen, barnevernet og beregningen av selvkost for vann og avløp. Slike gjennomganger kan avdekke svakheter i tjenester mange innbyggere bruker. Saksframlegget sier ikke noe mer om hva dette betyr for innbyggerne direkte.

    Bakgrunn

    Kontrollutvalget har lagt fram sak 24/20 med forslag til plan for perioden 2020–2024. Planen peker ut seks områder for forvaltningsrevisjon: saksbehandling, kvalitet og internkontroll i byggesaksbehandlingen, arbeidsgiverrollen, selvkost vann og avløp, barnevern, økonomisk internkontroll og prosjektstyring. Kontrollutvalget anbefaler at det ikke gjennomføres eierskapskontroller i planperioden. Det foreslås også at kommunestyret delegerer til kontrollutvalget å endre planen underveis hvis risiko- og vesentlighetsbildet endrer seg, og å sette i gang andre prosjekter.

    Behandling og votering

    Votering: Kontrollutvalgets innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    2 dokumenter

  9. Prosjekt og infrastruktur · saksbehandler Ove Berg · arkivsak 15/3293

    Vedtak

    Vestvågøy kommune ønsker å opprettholde det positive forholdet til NFK og Vest-Lofoten videregående skole etter den store utbyggingen av videregående skole. Utvidelsen av aktivitetsarealet i Lekneshallen vil i tillegg til å kunne leies ut til videregående skole gi en stor kapasitetsøkning for lokale idrettslag. 1. Kommunestyret gir administrasjonen fullmakt til å inngå kontrakt med entreprenør som vant anbudskonkurransen for bygging av nye Lekneshallen. 2. Kontrakt kan ikke inngås før Nordland Fylkeskommune har gitt sin tilslutning til korrigert leiekontrakt i henhold til summer som er angitt i dette saksfremlegg, samt forutsetning om en avklaring av mva-problematikken og fylkets godkjenning av denne. 3. Ny beregning av leiepris rapporteres til Kommunestyret når byggeperiode er avsluttet og bygget er tatt i bruk.

    Behandling og votering

    Søren Fredrik Voie ba om vurdering av habilitet, siden han tidligere var rektor på Vest-Lofoten videregående skole. Han ble vurdert habil, og deltok i behandlingen. Remi Solberg AP fremmet utsettelsesforslag: Saken utsettes til den har vært til behandling på fylkestinget, og vi har fått signaler ift hvilken betydning mva-kompensasjon vil ha for kostnad for prosjektet. Posisjonen holdt gruppemøte kl. 13.20-13.30. Anne Sand fremmet på vegne av posisjonen følgende tilleggsforslag til rådmannens innstilling punkt 2: samt forutsetning om en avklaring av mva-problematikken og fylkets godkjenning av denne. Votering over rådmannens innstilling med tilleggsforslag fra posisjonen: Posisjonens forslag vedtatt med 27 mot 5 stemmer. Representantene fra FRP voterte mot.

    Hvem sa hva i saken →

    3 dokumenter

  10. Informasjonsenheten · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 20/1339

    Hvem sa hva i saken →

    1 dokument

  11. Informasjonsenheten · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 20/1339

    Hvem sa hva i saken →

    7 dokumenter

  12. Informasjonsenheten · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 20/1339

    Hvem sa hva i saken →

    1 dokument

  13. Næring, plan og utvikling · saksbehandler Asbjørn Horn · arkivsak 20/1284

    Vedtak

    Kommunestyret viser til saksutredning knyttet til utbyggingsavtale for Torvhauan. 1. Vedlagte utbyggingsavtale mellom utbygger TEFT Prosjekt AS og Vestvågøy kommune godkjennes. 2. Avtalen godkjennes under forutsetning av at det ikke kommer merknader til høringen. 3. Hvis det kommer merknader til høringen, gis formannskapet fullmakt til å godkjenne endelig utbyggingsavtale.

    Saken forklart

    Kommunestyret behandlet en fremforhandlet utbyggingsavtale mellom Vestvågøy kommune og utbygger TEFT Prosjekt AS for boligområdet Torvhauan i Bymarka.

    Hva betyr det for deg

    Avtalen gjelder hvem som skal bygge og betale for vei, vann, avløp, lekeplass og grønne områder i det nye boligfeltet. Administrasjonen peker på at framdrift er viktig både for utbygger og for innbyggere som står klare til å kjøpe bolig. Situasjonsplanene for de enkelte byggefeltene skal etter reguleringsplanen behandles politisk.

    Bakgrunn

    Reguleringsplanen for Torvhauan ble godkjent i kommunestyret 20. mai 2020. Et av vilkårene var at utbygging ikke kan settes i gang før en ferdigforhandlet utbyggingsavtale er vedtatt. Avtalen skal sikre at det bygges offentlige ledningsanlegg, avløpspumpestasjon, vei og gategrunn, grønnstruktur og friområder, gatelys og lekeplass. Kommunen har brukt advokatfirmaet Harris AS i Bergen til å kvalitetssikre avtalen. Merverdiavgiften håndteres etter justeringsmodellen, med et administrasjonsgebyr til kommunen på 10 prosent. Høringsfristen gikk ut 21. oktober, dagen etter møtet, og administrasjonen foreslo derfor at avtalen godkjennes under forutsetning av at det ikke kommer merknader, og at formannskapet ellers får fullmakt til å godkjenne endelig avtale.

    Debatten

    Ingen tok ordet i saken.

    Vis alle poengene (1)
    • Møtelederen opplyste at saken var behandlet i formannskapet, der rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt, og spurte om noen ønsket ordet. Ingen meldte seg. kilde · 2 · 3

    Sagt i møtet

    Behandling og votering

    Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    2 dokumenter

  14. Økonomienheten · saksbehandler Line Andreassen · arkivsak 20/1328

    Behandling og votering

    Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    4 dokumenter

  15. Økonomienheten · saksbehandler Line Andreassen · arkivsak 19/573

    Vedtak

    Kommunestyret tar gjennomgang av eksterne tilskudd til orientering.

    Saken forklart

    Kommunestyret behandlet en oversikt over alle tilskudd Vestvågøy kommune gir over driftsbudsjettet, fra barnehager og skoler til kultur, næring og krisesenter.

    Hva betyr det for deg

    Oversikten viser hvilke tilbud som får kommunale kroner, blant annet leirskole, skolekonserter, Borg Vikingleirskole, idrettsanlegg, festivaler og museer. Administrasjonen skriver at enkelte av disse tilbudene kan falle bort hvis tilskuddene fjernes. Hvilke tilskudd som eventuelt kuttes eller reforhandles, er ikke avklart i denne saken, men kan komme opp i budsjettarbeidet. Et eget krisesentertilbud i Lofoten ligger foreløpig inne som tiltak i 2022.

    Bakgrunn

    I budsjettvedtaket 27.11.2019 ba kommunestyret rådmannen legge fram en oversikt over alle tilskudd som gis over kommunens driftsbudsjett. Oversikten bygger på budsjett 2021 og lister opp tilskudd sektor for sektor. Omsorg har 2 387 000 kroner, utdanning 90 933 000 kroner, samfunn og teknikk 6 425 300 kroner, familie og velferd 904 000 kroner og andre tilskudd 9 031 000 kroner. Noen tilskudd er lovpålagte, som tilskudd til private barnehager og skoler og til krisesenter, mens andre er gitt gjennom politiske eller administrative vedtak. Rådmannens innstilling hadde åpne punkter om hvilke tilskudd som skulle avvikles eller reforhandles. I formannskapet 14.10.2020 fremmet Eva-Karin Busch (Ap) et endringsforslag om at saken bare tas til orientering, og Pål Krüger (Frp) fremmet et oversendelsesforslag om at rådmannen skal komme med forslag til tiltak som reduserer tilskuddsbehovet i forbindelse med budsjett 2021.

    Debatten

    Det var liten uenighet i kommunestyret. Striden sto først og fremst i formannskapet, der rådmannens innstilling om å peke ut tilskudd for avvikling og reforhandling ble erstattet av et forslag fra Eva-Karin Busch (Ap) om kun å ta saken til orientering. Pål Krüger (Frp) mente kommunestyret ikke kunne ta stilling til kutt ut fra en ren opplisting, og ville ha tiltak og konsekvenser lagt fram til budsjettet.

    Vis alle poengene (8)
    • Møtelederen gjennomgikk behandlingen i formannskapet, der Pål Krüger (Frp) fremmet et oversendelsesforslag og Eva-Karin Busch (Ap) et endringsforslag om at saken tas til orientering. kilde · 2 · 3
    • Det ble vist til at oversikten bør ses i sammenheng med budsjettarbeidet. kilde
    • En representant ba om å få vurdert sin habilitet fordi vedkommende hadde vært saksbehandler for kulturtilskuddene, og påpekte samtidig en feil i oversikten om hvem som får tilskudd til leie av fotballbaner. kilde · 2 · 3
    • En representant spurte om status for MOT i skolene, siden oversikten viser at stillingen er tatt vekk, og viste til at flere ønsket å videreføre det forebyggende tiltaket. kilde · 2 · 3
    • Det ble opplyst at formannskapet har fått orientering om at det er funnet løsninger med avtale med MOT sentralt, slik at programmet fortsetter i en litt annen form. kilde · 2
    • En representant etterlyste saken om krisesenter i Lofoten og viste til medieoppslag om økt vold i nære relasjoner, ruskjøring og våpenbeslag. kilde · 2 · 3
    • Fra administrasjonen ble det svart at krisesenter ligger inne i handlingsplanen 2021–2024 som tiltak i 2022, blant annet fordi tilbudet fra Vesterålen oppleves som godt og fordi kapasiteten i 2021 bindes opp av nedbemanningsarbeidet. kilde · 2 · 3
    • Barnevernslederen kommenterte i den etterfølgende orienteringen at det er krevende å måtte reise til Sortland med en barnefamilie i en akutt situasjon. kilde · 2

    Sagt i møtet

    • «For vi hadde jo et ønske flere av oss om at vi skulle prøve å videreføre det tiltaket.»

      Ukjent taler · 6:00:57

    • «Og jeg må igjen spørre: Når får vi saker om krisesenter hit til kommunestyret?»

      Ukjent taler · 6:02:12

    • «At det ligger frem i tid, er begrunna med at vi har opplevd tilbudet fra Vesterålen som godt.»

      Ukjent taler · 6:03:22

    • «I 2021 på bakgrunn av arbeidet knytta til nedbemanning som skal effektueres i 2021.»

      Ukjent taler · 6:03:36

    • «Når det gjelder mot, så fikk vi en orientering i formannskapet at det er funnet løsninger som gjør at mot fortsetter.»

      Ukjent taler · 6:02:24

    Behandling og votering

    Trond Handberg H ba om vurdering av habilitet, siden han har deltatt i saksutredelsen. Han ble vurdert ikke habil, og fratrådte under behandlingen. Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    2 dokumenter

  16. Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Kjell Idar Berg · arkivsak 15/1639

    Vedtak

    Møteplan 2021 Jan Feb Mars April Mai Juni Kommunestyre 16 7 18 1-22 Formannskap 10 24 12 Forvaltningsutvalg 9 23 11 15 Drift/Adm.utv. Aug Sept Okt Nov Des 28 26 30 22 20 17 21 19 14 Møtene i forvaltningsutvalg, formannskap og kommunestyre starter kl. 09:00, mens møter i administrasjonsutvalg/driftsutvalg starter kl. 13:00.

    Saken forklart

    Saken gjelder når kommunestyret, formannskapet og utvalgene skal møtes i 2021, og når møtene skal starte.

    Hva betyr det for deg

    Møteplanen bestemmer når innbyggere kan følge møtene og når saker kommer til politisk behandling. Saksframlegget sier ikke noe mer om hva dette betyr for innbyggerne.

    Bakgrunn

    Kommunestyret har tidligere vedtatt tirsdager og onsdager som faste møtedager. Møter i kommunestyret, administrasjonsutvalg, driftsutvalg og forvaltningsutvalg holdes på tirsdager, og formannskapet på onsdager. I november flyttes utvalgsmøtene til mandag og tirsdag fordi økonomiplan og årsbudsjett må kunngjøres minst 14 dager før kommunestyret behandler dem. Rådmannen foreslo oppstart kl. 09:00 for forvaltningsutvalg, formannskap og kommunestyre, og kl. 14:00 for administrasjonsutvalg/driftsutvalg. I forvaltningsutvalget ba Eva-Karin Busch (Ap) rådmannen se på at kommunestyremøtet 30. mars ligger i uken før påske, og at utvalgsrepresentanter ønsket møtestart kl. 13:00. I administrasjonsutvalget fremmet Gøran Rasmussen-Åland (Ap) forslag om å flytte marsmøtene en uke fram og sette utvalgsmøtene til kl. 13:00. Det er dette opplegget som kom videre fra formannskapet til kommunestyret. Det er også nevnt en mulig temadag for kommunestyret 1. juni 2021.

    Behandling og votering

    Rådmann Kjell Idar Berg redegjorde for grunner for å flytte kommunestyret som i formannskapets innstilling er berammet til 23. mars, til onsdag 7. april. Votering: Formannskapets innstilling, med flytting av kommunestyremøte fra 23. mars til 7. april, enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    1 dokument

  17. Sak 106/20Frp-politiker søker fritak fra vervet i kommunestyret

    Ruben Evjen - søknad om fritak fra poitisk verv

    Informasjonsenheten · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 15/2348

    Vedtak

    Ruben Evjen innvilges etter kommuneloven § 7-9 fritak fra verv som Fremskrittspartiets 1. vararepresentant til kommunestyret, og vararepresentantene under ham på listen rykker opp. Jens Foslie Jentoft blir ny 8. vararepresentant for FRP til kommunestyret.

    Saken forklart

    Kommunestyret behandlet søknaden fra Ruben Evjen (Frp) om fritak fra vervet som partiets 1. vararepresentant til kommunestyret.

    Hva betyr det for deg

    Saken gjelder sammensetningen av Frps varaliste til kommunestyret. Saksframlegget sier ikke noe om hva dette betyr for innbyggerne.

    Bakgrunn

    Ruben Evjen er Fremskrittspartiets 1. vararepresentant til kommunestyret i Vestvågøy. Han søkte 8. oktober 2020 om fritak fra vervet. Etter kommuneloven § 7-9 kan kommunestyret frita en folkevalgt midlertidig eller for resten av valgperioden hvis vervet ikke kan ivaretas uten vesentlig ulempe for personen. Administrasjonens innstilling var at fritak innvilges, at vararepresentantene under ham rykker opp, og at Jonas Foslie Jentoft blir ny 8. vararepresentant for Frp.

    Behandling og votering

    Valgnamnda fremmet følgende innstilling: Ruben Evjen innvilges etter kommuneloven § 7-9 fritak fra verv som Fremskrittspartiets 1. vararepresentant til kommunestyret, og vararepresentantene under ham på listen rykker opp. Jens Foslie Jentoft blir ny 8. vararepresentant for FRP til kommunestyret. Votering: Valgnemndas innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    2 dokumenter

  18. Sak 107/20Vestvågøy skal velge sine medlemmer til Vest-Lofoten forliksråd

    Valg av forliksråd for perioden 01.01.2021 - 01.01.2025

    Informasjonsenheten · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 15/4440

    Vedtak

    Som fast medlem og leder for forliksrådet velges: Nina Kvistad Som 1. varamedlem for forliksrådet velges: Arild Johansen/Oddny T Olsen Som møtefullmektig velges: Arne Reiersen

    Saken forklart

    Saken gjelder valg av Vestvågøys representanter til Vest-Lofoten forliksråd for perioden 01.01.2021–01.01.2025. Fylkesmannen i Nordland oppnevner medlemmene etter at kommunestyret har gjort valget.

    Hva betyr det for deg

    Forliksrådet er første instans i mange sivile tvister, for eksempel om ubetalte krav. Saksframlegget sier ikke noe om andre virkninger for innbyggerne enn hvem som skal fylle vervene. Godtgjøring til møtefullmektig dekkes av den parten som bruker vedkommende.

    Bakgrunn

    Fylkesmannen i Nordland ba i brev av 23.04.2020 kommunene velge forliksråd for ny periode. Forliksrådsmedlemmer er dommere, og domstolloven stiller krav om blant annet at de må ha fylt 25 år, være under 70 år ved periodens start, beherske norsk godt og anses særskilt egnet. Loven krever også at det er både kvinner og menn blant medlemmene og blant varamedlemmene; ellers kan Fylkesmannen ikke oppnevne. Kommunestyret vedtok 25.06.2019 (k-sak 055/19) å opprette et felles forliksråd for Vestvågøy, Flakstad og Moskenes med navnet Vest-Lofoten forliksråd, betjent av et felles sekretariat ved Vest-Lofoten lensmannskontor. Fordi rådet er felles, legges det opp til at Vestvågøy velger ett fast medlem, som også fungerer som leder, og ett varamedlem. I tillegg skal det velges én møtefullmektig til det felles utvalget av faste møtefullmektiger. Innstillingen fra administrasjonen var uten navn, med åpne linjer for valget.

    Behandling og votering

    Valgnemnda fremmet følgende innstilling: Som fast medlem og leder for forliksrådet velges: Nina Kvistad Som 1. varamedlem for forliksrådet velges: Arild Johansen/Oddny T Olsen Som møtefullmektig velges: Arne Reiersen Votering: Valgnemndas innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    4 dokumenter

  19. Informasjonsenheten · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 15/2348

    Vedtak

    Som ny 2. vararepresentant til forvaltningsutvalget velges: Søren Fr. Voie.

    Saken forklart

    Saken gjelder valg av ny 2. vararepresentant for Høyre til forvaltningsutvalget, fordi dagens vara samtidig er leder av kontrollutvalget.

    Hva betyr det for deg

    Saken handler om hvem som skal fylle et vervet i forvaltningsutvalget, og om at reglene for kontrollutvalgets uavhengighet følges. Saksframlegget sier ikke noe om hva dette betyr for kommunens tjenester til innbyggerne.

    Bakgrunn

    Asbjørn Sjølie ble 01.11.2019, i k-sak 118/19, valgt som leder av kontrollutvalget i Vestvågøy. Han ble 03.10.2019, i k-sak 079/19, valgt som Høyres 2. vararepresentant til forvaltningsutvalget. Kommuneloven § 23-1 bokstav c sier at medlemmer og varamedlemmer av folkevalgte organer med beslutningsmyndighet ikke kan velges til kontrollutvalget. De to vervene er derfor ikke forenlige. Administrasjonen la fram saken uten å foreslå navn; innstillingen har en åpen linje der nytt navn skal fylles inn.

    Behandling og votering

    Valgnemnda fremmet følgende innstilling: Som ny 2. vararepresentant til forvaltningsutvalget velges: Søren Fr. Voie. Votering: Valgnemndas innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    1 dokument

  20. Sak 109/20Status for nedbemanningen i kommunen lagt fram

    Orienteringssak i forbindelse med nedbemanningsprosessen

    HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Laila Salomonsen · arkivsak 20/144

    Vedtak

    Kommunestyret i Vestvågøy viser til gjennomgang av punktene i vedtaket i K-sak 63/20, gjennomgangen tas til orientering.

    Saken forklart

    Saken er en orientering om hvordan kommunen følger opp kommunestyrets tidligere vedtak om nedtrekk i stillinger (K-sak 63/20).

    Hva betyr det for deg

    Saksframlegget varsler at terskelen for å få kommunale omsorgstjenester heves, og at noen kan få avslag uten at de får tilsvarende hjelp hjemme. Korttidsopphold skal avsluttes til avtalt tid. I kulturskolen foreslås elevkontingenten trappet gradvis opp, og sceneinstruktørordningen foreslås avviklet.

    Bakgrunn

    I K-sak 63/20 vedtok kommunestyret nedtrekk i stillinger og ba om rapportering på en rekke punkter. Administrasjonen går nå gjennom status for hvert punkt. Det rapporteres månedlig til driftsutvalget på blant annet lønn, vakante stillinger, sykefravær og bruk av korttidsplasser. Nedtrekk av institusjonsplasser skal ikke gjennomføres før kompenserende tiltak i hjemmetjenesten er på plass; dette arbeidet er ikke ferdigstilt. En arbeidsgruppe i kulturenheten har foreslått tiltak som skal erstatte kutt av 2 årsverk i kulturskolen, blant annet gradvis økt elevkontingent, økte inntekter på Meieriet og kiosksalg i kinoen, og avvikling av sceneinstruktørordningen. Administrasjonen skriver også at forebyggende arbeid for barn og unge skal ivaretas selv om stillingen som SLT-koordinator tas ned. Rådmannens innstilling var å ta gjennomgangen til orientering, og driftsutvalget sluttet seg enstemmig til dette 13. oktober.

    Behandling og votering

    Trond Handberg H ba om vurdering av habilitet, siden han har vært delaktig i saksbehandlingen. Han ble vurdert ikke habil, og fratrådte under behandlingen. Votering: Driftsutvalgets innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    1 dokument

Referatsaker (2)

  • Sak 017/20 Referat Eldrerådet 14.10.2020
  • Sak 018/20 Referat Rådet for personer med funksjonsnedsettelse 15.10.2020

Frammøte (32)

Hva som ble sagt (3356 ytringer)

Opptaket spilles direkte fra KommuneTV. Klikk på en replikk i teksten for å hoppe dit.

Hele møtet skrevet ut er en del av Plus

Opptaket over er hele møtet, gratis. Sakslista, vedtakene og forklaringen av hver sak er også åpent. Det koster 89 kr i måneden å lese resten, uten bindingstid.

Se hva Plus girJeg har allerede konto

Vedtakstekstene er hentet ordrett fra kommunens egen møteside. Ved uenighet gjelder den offisielle møteprotokollen.