Sak 045/26Nye innkjøpsregler skal gjøre kommunens kjøp ryddigere
Revidering av nytt innkjøpsreglement

Økonomienheten · saksbehandler Remi Nilsen · arkivsak 26/1552

Vedtak

Kommunestyret vedtar nytt innkjøpsreglement for Vestvågøy kommune slik det fremgår av vedlegg. Vedtaket erstatter tidligere bestemmelser om innkjøp som var innarbeidet i økonomireglementet. Innkjøpsreglementet trer i kraft fra vedtaksdato. Kommunestyret vedtar at innkjøpsstrategi fremmes for politisk behandling senest desember 2026

Behandling og votering

Elisabeth Holand AP fremmet følgende tilleggsforslag til administrasjonsutvalgets innstilling: Kommunestyret vedtar at innkjøpsstrategi fremmes for politisk behandling senest desember 2026 Votering over administrasjonsutvalgets innstilling: Kommunedirektørens innstilling enst vedtatt. Votering over tilleggsforslag fra Elisabeth Holand: Tilleggsforslag fra Elisabeth Holand enst vedtatt.

Saken forklart

Formannskapet behandlet forslag til nytt innkjøpsreglement for Vestvågøy kommune. Reglementet erstatter innkjøpsbestemmelsene som til nå har ligget i økonomireglementet fra 2018.

Hva betyr det for deg

Reglementet styrer hvordan kommunen kjøper varer og tjenester, og hvem som har ansvar for hva. Et tydeligere regelverk skal gjøre innkjøpene enklere å kontrollere og etterprøve. En senere innkjøpsstrategi kan få betydning for hvordan kommunen vektlegger klima, miljø og seriøsitet i arbeidslivet når den handler.

Bakgrunn

Innkjøpsreglene har vært ett av flere kapitler i økonomireglementet. Da kommunestyret vedtok nytt økonomireglement, ble innkjøpsdelen tatt ut for egen revisjon. Denne saken er dermed siste del av arbeidet med å oppdatere kommunens økonomiske styringsdokumenter. Kommunedirektøren foreslår et kortere reglement som legger vekt på hovedprinsipper, ansvar og roller, og som i mindre grad gjentar detaljer fra lov og forskrift. Detaljer om praktisk gjennomføring skal i stedet håndteres i rutiner og veiledere. Saken slår også fast at kommunen i dag ikke har en vedtatt innkjøpsstrategi eller prioriteringsliste, og at dette bør utarbeides som neste steg.

Hele debatten, ord for ord

Ingen tale er koblet til denne saken. Enten ble saken behandlet uten innlegg, eller så klarte vi ikke å skille den fra nabosakene i opptaket. Hele møtet finnes ord for ord på møtesida.

Opptaket spilles direkte fra KommuneTV.

Dokumenter

Revidering av nytt innkjøpsreglement (Hoveddokument, 107KB) · lagt til 11. sep 18:18
Forslag til innkjøpsreglement (Vedlegg, 110KB)
Økonomi- og innkjøpsreglement fra 2018 (Vedlegg, 908KB)