Sak 092/26Alle samarbeidsavtaler gjennomgått før ny storkommune

Interkommunale samarbeid og anbefalinger for framtidig samarbeidsstruktur i Vest-Lofoten kommune

Hva saken gjelder

Moskenes og Vestvågøy slås sammen til Vest-Lofoten kommune 1. januar 2028. Da må alle avtaler om samarbeid med andre kommuner og eierskap i selskaper gjennomgås. Saken er en samlet oversikt over hvert enkelt samarbeid, med forslag om hva som skal skje videre. Formannskapet behandler saken før den går til kommunestyret.

Bakgrunn

Fellesnemnda, som er det felles politiske organet for sammenslåingen, har tidligere bedt om en gjennomgang av eierstyring og interkommunale samarbeid. Prosjektet har kartlagt avtaler, vedtekter og økonomi, og gjennomført intervjuer med berørte parter. Gjennomgangen viser at mange avtaler bygger på gammelt lovgrunnlag og mangler oppdaterte regler om styring, finansiering, representasjon og rapportering. Noen avtaler er heller ikke signert eller arkivert i kommunenes arkivsystem. Saken skal etter planen innom flere utvalg – blant annet administrasjonsutvalget, eldrerådet, rådet for personer med funksjonsnedsettelse og ungdommens kommunestyre – før kommunestyrene i Moskenes og Vestvågøy behandler den i desember 2026.

Administrasjonen foreslår

Prosjektlederen foreslår at fellesnemnda anbefaler kommunestyrene å videreføre samtlige samarbeid i oversikten, men på ulike måter. Aksjeselskaper som Lofotr AS, Lofot Kraft AS og Destination Lofoten AS fortsetter som før, og eierskiftet varsles med brev innen 1. mars 2028. For interkommunale selskaper (IKS) og vertskommuneavtaler etter kommuneloven § 20 – der én kommune utfører oppgaver for de andre – sies avtalene opp innen 31. desember 2026, og administrasjonen får i oppdrag å forhandle fram nye avtaler. For barnevern, brann og redning, legevakt og PPT er intensjonen at Vest-Lofoten blir vertskommune.

Tallene

1. januar 2028

Datoen Vest-Lofoten kommune etableres

31.12.2026

Frist for å si opp avtaler som skal reforhandles

01.07.2027

Frist for å reforhandle blant annet 110-avtalen

01.03.2028

Frist for å varsle aksjeselskapene med brev

6

Antall kommuner som deltar i blant annet Lofot Kraft AS og Lofotrådet

Følg med på

• Om politikerne vil at Vest-Lofoten skal være vertskommune for legevakt, brannvesen, barnevern og PPT – og hva nabokommunene Flakstad og Vågan mener
• Forslaget om å skille legevakt og KAD-plasser (kommunale akutte døgnplasser) i egne avtaler, der Flakstad kan kjøpe tjenesten av Vest-Lofoten
• Om fristene holder: avtalene må sies opp innen 31.12.2026, noe som forutsetter vedtak i begge kommunestyrer i desember 2026