Sak 101/2638 omsorgsboliger: leieavtale til inntil 6,55 mill i året

Leieavtale omsorgsboliger

Hva saken gjelder

Vågan kommune har forhandlet fram leieavtaler med Samfond om omsorgsboliger i Caroline Harveys vei 5 og Caroline Harveys vei 13. Kommunen skal ikke eie boligene selv, men leie dem over lang tid og bruke dem til personer med vedtak om heldøgns pleie- og omsorgstjenester. Kommunestyret skal nå godkjenne avtalene før de kan signeres. Avtalene må deretter sendes Statsforvalteren i Nordland for godkjenning før iverksettelse.

Bakgrunn

Kommunestyret behandlet leiemodellen for omsorgsboligene 22.06.2026 i sak KS-055/26. Der ble det vedtatt at byggetrinn 1 og planlagt byggetrinn 2 selges til Samfond, at kommunen inngår langsiktig leieavtale, og at forslaget skal legges fram for kommunestyret før avtaler underskrives. Etter vedtaket har kommunen og Samfond forhandlet videre. Avtalen er nedjustert fra 30 til 20 år, og Samfond skal ivareta eventuelle utskiftninger av tekniske innretninger når vedlikehold ikke lenger lar seg gjennomføre. Ifølge saksframlegget er disse avklaringene ment å sikre at det inngås en operasjonell leieavtale og ikke en finansiell leieavtale, ut fra dialogen som har vært med kommunens revisor.

Administrasjonen foreslår

Kommunedirektøren foreslår at kommunestyret godkjenner de framforhandlede leieavtalene med Samfond for boligene i Caroline Harveys vei 5 og 13. Kommunedirektøren ber om fullmakt til å gjøre mindre justeringer i avtaleverket som ikke har vesentlig økonomisk eller prinsipiell betydning, og til å signere avtalene innenfor en samlet årlig leiekostnad på inntil 6 550 000 kroner. Avtalene skal så sendes Statsforvalteren i Nordland for nødvendig godkjenning før iverksettelse.

Tallene

14 boenheter

Byggetrinn 1, som er under oppføring og forventes ferdigstilt mars 2027

24 boenheter

Planlagt i byggetrinn 2, som er under prosjektering

116,1 til 122,6 millioner kr

Intervall for investeringskostnaden for begge byggetrinnene, lagt fram av utbygger

6,2 til 6,55 millioner

Anslått årlig leie til Samfond

20 år

Leieavtalens varighet etter forhandlinger, med mulighet for forlengelse

Følg med på

• Hvor den endelige årlige leien havner innenfor intervallet 6,2–6,55 millioner kroner, og hvordan kostnaden skal dekkes gjennom framleie av boligene
• Om kommunestyret godkjenner fullmaktene kommunedirektøren ber om, blant annet til å signere avtalene og gjøre mindre justeringer
• Framdriften for byggetrinn 2: medvirkning med HMS-gruppe og bedriftshelsetjeneste, behandling i AMU, søknad om investeringstilskudd hos Husbanken, og behandlingstiden hos Statsforvalteren i Nordland