Talerstol

Kommunestyret 16. juni 2026

Sak 086/26Åtte tilsynsavvik i kommunen er fortsatt ikke lukket

Kvalitetsrapport for Vestvågøy kommune 2025

Kommunedirektørens fagstab · saksbehandler Sara Louise Thowsen · arkivsak 26/1659

Vedtak

Kommunestyret tar k valitetsrapport enslik den foreliggertil orientering.

Behandling og votering

Votering: Kommunedirektørens innstilling enst vedtatt.

Maskingenerert sammendrag

Kommunestyret fikk kvalitetsrapporten for 2025 til orientering. Rapporten beskriver hvordan kommunen jobber med internkontroll, avvik, risikostyring og oppfølging av statlige tilsyn.

Hva betyr det for deg

Rapporten er en orienteringssak, så den endrer ikke tjenester direkte. Men den viser at kommunen har uavklarte avvik etter statlige tilsyn på beredskap og integrering, og administrasjonen varslet at oppfølgingen av tilsynene kommer tilbake som egen sak. Flere meldte avvik internt kan over tid gi bedre rutiner i tjenestene.

Bakgrunn

Kommuneloven krever at kommunedirektøren minst én gang i året rapporterer til kommunestyret om internkontroll og resultater fra statlige tilsyn. Rapporten er også laget etter etterspørsel fra kommunestyret. Den dekker oppfølging av politiske vedtak, økonomisk oppfølging, risikostyring, HMS og organisasjon, avvik og forbedringsarbeid, ledelse og styringsarenaer samt statlige tilsyn. Administrasjonen beskriver rapporten som en første utgave som skal videreutvikles, og skriver selv at innholdet har forbedringspotensial. Kommunedirektørens innstilling var at rapporten tas til orientering.

Debatten

  • Møtelederen ga ordet til Hanne Marte Ringkjøp (SV). Taleren er i transkripsjonen registrert som ukjent, men innlegget pekte på at flere statlige tilsyn fortsatt ikke er lukket – fire avvik innen kommunal beredskap og helseberedskap og fire knyttet til integreringsloven. kilde · 2 · 3
  • Innlegget ba om å få tydeliggjort hva avvikene konkret gjelder, hvilke tiltak som er satt inn og når avvikene ventes lukket. Det ble særlig bedt om en avklaring om integreringsloven, og hvordan kommunen ivaretar oppgavene etter at opplæringstilbudet for flyktninger ble lagt ned. kilde · 2 · 3
  • Taleren stilte spørsmål ved om økt bruk av tekniske systemer kan gjøre det vanskeligere å melde fra om problemer, og understreket at internkontroll bare fungerer dersom utfordringene kommer fram. kilde · 2 · 3
  • Fra administrasjonen ble det svart at oppfølging av statlige tilsyn kommer tilbake til kommunestyret som egen sak med fyldigere svar, og at kvalitetsrapporten er ment som en oppsummering. kilde · 2 · 3
  • Monica Kleffelgård Hartviksen (KrF) mente 695 registrerte avvik er ganske lite for en så stor organisasjon, og oppfordret ansatte til å melde fra. kilde · 2 · 3
  • Det ble svart at avvik nå er gjort til en obligatorisk aktivitet som skal gjennomgås jevnlig i hver kommunalsjefdel og enhet, med en forventning om at det meldes flere avvik enn i dag. Talerkoblingen her er usikker; svaret kom trolig fra administrasjonen. kilde · 2 · 3

Sagt i møtet

  • «Dette er ikke detaljer i et vedlegg, men det handler jo om kommunens evne.»

    Ukjent taler · 5:12:35

  • «hvilke tiltak som er satt inn, og når de forventes lukka.»

    Ukjent taler · 5:12:50

  • «Og internkontroll fungerer jo bare dersom utfordringene faktisk kommer frem i lyset.»

    Ukjent taler · 5:13:22

  • «Det syns jeg faktisk er ganske lite, med tanke på at vi er en stor organisasjon.»

    Monica Kleffelgård Hartviksen (KrF) · 5:15:05

  • «Ja. Jeg tenker jo at oppfølging av statlige tilsyn kommer tilbake til kommunestyret»

    Ukjent taler · 5:14:12

Laget av en språkmodell (claude-opus-5) fra saksframlegget og den maskinleste transkripsjonen. Sitatene er ordrett fra transkripsjonen. Kan inneholde feil — Transkripsjonen har svake talerkoblinger. Hovedinnlegget står som ukjent taler selv om møtelederen ga ordet til Hanne Marte Ringkjøp (SV), og svarene som er merket Monica Kleffelgård Hartviksen (KrF) fra og med spørsmålet om plan for flere avvik kommer trolig fra administrasjonen. Avslutningen om votering er møteledelse. Vedtaket over er fra protokollen og ikke maskingenerert.

Hvem sa hva (3 talere)

Opptaket spilles direkte fra KommuneTV. Klikk på et tidspunkt i teksten for å hoppe dit.

Monica Kleffelgård Hartviksen — 20 ytringer i denne saken. Maskinlest; kan inneholde feil.

  1. 5:14:52Takk, ordfører, og takk for at vi får en ryddig og oversiktlig kvalitetsrapport

  2. 5:14:58for kommunens arbeid.

  3. 5:15:00Jeg ser at det er 695 avvik.

  4. 5:15:05Det syns jeg faktisk er ganske lite, med tanke på at vi er en stor organisasjon.

  5. 5:15:10Så først og fremst så kan jeg kanskje oppfordre alle ansatte til å melde fram.

  6. 5:15:30Ja! Har du en plan om å få inn flere avvik?

  7. 5:15:35Ja, vi har for så vidt det.

  8. 5:15:37Internkontroll er jo som kjent i alt det vi gjør,

  9. 5:15:40og alt det vi sier hver eneste dag vi er på jobb.

  10. 5:15:43Og vi har nå satt som en obligatorisk aktivitet

  11. 5:15:49At dette med avvik skal gjennomgås i hver enkelt kommunal del og enhet jevnlig.

  12. 5:15:55Da tenker jeg at det blir en naturlig forventning at det meldes mer avvik enn de gjør i dag.

  13. 5:16:03Fordi at man også ser at det tas tak i, og at dette er for å forbedre rutiner

  14. 5:16:09eller hva det måtte være i hele organisasjonen.

  15. 5:16:12Så det er planen.

  16. 5:16:20Da tar jeg opp saken til orientering.

  17. 5:16:23Tar opp innstillinga.

  18. 5:16:25Er det noen som skal stemme imot?

  19. 5:16:27Det stemmes.

  20. 5:16:29Det var enstemmig.

Dokumenter