Sak 066/26Nye innkjøpsregler – strategi skal på bordet i 2026
Revidering av nytt innkjøpsreglement

Økonomienheten · saksbehandler Remi Nilsen · arkivsak 26/1552

Vedtak

Kommunestyret vedtar nytt innkjøpsreglement for Vestvågøy kommune slik det fremgår av vedlegg. Vedtaket erstatter tidligere bestemmelser om innkjøp som var innarbeidet i økonomireglementet. Innkjøpsreglementet trer i kraft fra vedtaksdato. Kommunestyret vedtar at innkjøpsstrategi fremmes for politisk behandling senest desember 2026

Behandling og votering

Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.

Maskingenerert sammendrag

Saken gjelder et nytt, eget reglement for hvordan kommunen skal handle inn varer og tjenester. Reglene lå tidligere som et kapittel i økonomireglementet.

Hva betyr det for deg

For innbyggerne endrer dette først og fremst hvordan kommunen internt styrer sine innkjøp. Et samlet reglement skal gjøre det tydeligere hvem som har ansvar og hva som må dokumenteres når kommunen kjøper varer og tjenester. Den kommende innkjøpsstrategien kan få betydning for i hvilken grad kommunen stiller krav om klima, miljø og seriøsitet i arbeidslivet hos leverandørene.

Bakgrunn

Kommunestyret har nylig vedtatt nytt økonomireglement. Der ble innkjøpsdelen tatt ut for å bli revidert og behandlet som eget dokument, og denne saken er siste del av det arbeidet. Kommunedirektøren mener et eget reglement blir mer oversiktlig for ledere og ansatte, og lettere å oppdatere når nasjonale regler endres. Det nye reglementet følger innkjøpsprosessen fra behov oppstår til kontrakt følges opp, og legger mer vekt på hovedprinsipper og ansvar enn på detaljerte beløpsgrenser. Administrasjonen påpeker samtidig at kommunen ikke har en vedtatt innkjøpsstrategi eller prioriteringsliste, og at reglementet alene ikke er nok til å oppfylle kravene i anskaffelsesloven. I formannskapet fremmet Elisabeth Holand (Ap) et tilleggsforslag om at en innkjøpsstrategi skal fremmes politisk senest desember 2026.

Debatten

Det var ingen debatt i kommunestyret. Møtelederen refererte innstillingen og spurte om noen ønsket ordet, men ingen tegnet seg før saken gikk til votering. kilde · 2
Innstillingen som ble lagt fram inneholdt både selve reglementet og kravet om at en innkjøpsstrategi skal til politisk behandling i 2026. kilde · 2

Sagt i møtet

«Innkjøpsreglementet trer i kraft fra vedtaksdato.»
Jonny Finstad (H) · 50:08
«Kommunestyret vedtar at innkjøpsstrategi fremmes for politisk behandling senest 5.2026.»
Jonny Finstad (H) · 50:10
«Noen som ønsker ordet til saken om innkjøpsreglement?»
Jonny Finstad (H) · 50:21

Laget av en språkmodell (claude-opus-5) fra saksframlegget og den maskinleste transkripsjonen. Sitatene er ordrett fra transkripsjonen. Kan inneholde feil — Transkripsjonen har ingen reell debatt om denne saken, og det som følger etter voteringen tilhører en annen sak (lånegaranti til Stamsund idrettslag). Møtelederen sa «senest 5.2026» om fristen for innkjøpsstrategien, mens saksdokumentene oppgir desember 2026 — trolig en feil i maskinlesningen. Vedtaket over er fra protokollen og ikke maskingenerert.

Hvem sa hva (3 talere)

Opptaket spilles direkte fra KommuneTV. Klikk på et tidspunkt i teksten for å hoppe dit.

Ukjent taler — 27 ytringer i denne saken. Maskinlest; kan inneholde feil.

50:28De som ønsker å stemme imot, viser det med stemmetegn.
50:30Det stemmes.
50:43Det var garanti for bygging av nytt klubbhus i Stamsund idrettslag.
50:46Da var det én habilitet der.
50:50Det var Pår Krüger som forlot råd under behandlinga
50:54av den saken.
51:01Da er innstillinga som følger.
51:04Ja, det er en veldig lang innstilling, så jeg tror jeg bare sier som så
51:25at kommunestyret er kjent med innstillinga.
51:29Den ligger i portalen.
51:31Jeg ser ikke behov for å lese hele innstillinga.
51:35Hvis kommunestyret er enig i det, så går vi på at vi kan tegnes til saken.
51:44Innstillinga er herved fremma.
51:46Noen som ønsker ordet?
52:12Ordfører. Det er så sjelden man er på talerstol at man får hjertebank så snart man går opp hit.
52:20Kommunal lånegaranti for bygging av nytt klubbhus i Stamsund.
52:24Musikk i Mine og Arbeiderpartiets ører.
52:27Alle de andre klubbene i Lofoten har egne klubbhus med garderobe- og kaféfasiliteter.
52:37Stamsund idrettslag er et veldrevent fleridrettslag som drives med fotball, turn, ski og lysløype.
52:46Stil er også eier av alpinbakken i Stamsund.
52:51Stil er en nøkkelbrikke.
52:54De har ca.
52:55250 medlemmer.
52:57Det er faktisk halvt 20 % av befolkninga i Stamsund.
53:01Dette skaper aktivitet, attraktivitet og bolyst.
53:07Arbeiderpartiet stiller seg selvfølgelig bak formannskapets innstilling.
53:11Takk.

Dokumenter

Revidering av nytt innkjøpsreglement (Hoveddokument, 108KB)
Forslag til innkjøpsreglement (Vedlegg, 110KB)
Økonomi- og innkjøpsreglement fra 2018 (Vedlegg, 908KB)