Sak 103/15Omstillingprosjektet - Forslag til endret organisering

Vedtak

Hovedtrekkene i dagens organisering av Vestvågøy kommune beholdes. Kommunen organiseres med inntil 4 ledernivåer: rådmann, kommunalsjef, enhetsleder og avdelingsleder. Rådmannen bes å arbeide videre med tydeliggjøring av de ulike lederrollene. Endret organisering skjer innenfor dagens rammer. Organisering må i framtiden være mer fleksibel, og hele tiden tilpasse til de oppgavene kommunen skal løse. Organisering må tilpasses til ulike deler av organisasjonen. Oppgaveløsningen må profesjonaliseres. Det skal spesielt satses på digitalisering. Forslaget er et mulig «framtidsbilde». Rådmannen bes i nært sam a rbeide med ledere og ansatte å konkretisere dette. Det vedtas følgende konkrete endringer i kommunens organisering (trinn 1): 1: Ny støtteenhet for Informasjon – inngår i rådmannens ledergruppe 2: Ny støtteenhet for IKT og digitalisering – inngår i rådmannens ledergruppe 3: Endret støtteenhet for Økonomi, med innkjøp, inngår i rådmannens ledergruppe 4: Endret støtteenhet for Organisasjon og tjenesteutvikling, med personal og fagstab, inngår i rådmannens ledergruppe 5: Ny tjenesteenhet for Åpen omsorg, med hjemmesykepleie og psykisk helse/rus 6: Ny tjenesteenhet for Åpen omsorg, med tilbud til funksjonshemmede (TFF) 7: Ny tjenesteenhet/avdeling: Lofoten brann og redningsvesen 8: Ny tjenesteenhet/avdeling: Meieriet kultursenter 9: Endringer mellom sektorer (kommunalsjefområder) 14: Ny funksjon som Controller – inngår i rådmannens ledergruppe 15: Økt juridisk kompetanse i organisasjonen Følgende områder bes utredet nærmere, og lagt fram til Kommunestyret i 2016 (trinn 2): 10: Evaluere organisering av Eiendomsdrift KF, Kultur, Miljø og Næring, og Plan og Teknikk. 11: Vurdere samordning av NAV og Flyktningenheten. 12: Vurdere samordning av Familieenheten og barnevern 13: Vurdere organisering av Legevakt og KAD-plasser Kommunestyret ber rådmannen utrede nærmere organisering av kommunens næringsarbeide. Herav vurdere opprettelse av næringsutviklingsselskap