Sak 008/17Politisk organisering - forslag fra ad-hoc-utvalg

Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Villy Angelsen · arkivsak 15/4155

Vedtak

Dagens utvalgsstruktur beholdes, men oppgavene for disse konkretiseres slik: Formannskap som utviklingsutvalg Planutvalg som forvaltningsutvalg Administra sjonsutvalg som driftsutvalg Dagens utvalgsstruktur beholdes, men oppgavene for disse konkretiseres slik: Formannskap som utviklingsutvalg Planutvalg som forvaltningsutvalg Administra sjonsutvalg som driftsutvalg Ut valgene skal ha en mest mulig selvstendig rolle, og rapportere r direkte til kommunestyret. Unntak gjelder de saker som etter lovverket må behandles i Formannskapet. Rådmannen bes utfra dette utarbeide forslag til nye politiske reglementer, og legge dette fram til politisk behandling høsten 2017. Samtidig med politisk behandling av nye reglementer gjøres det nyvalg/suppleringsvalg til planutvalg/forvaltningsutvalg og administrasjonsutvalg/driftsutvalg. Den nye organiseringen trer i kraft så snart reglementer er vedtatt og valg gjennomført. P olitisk representasjon i Arbeidsmiljøutvalget (AMU) oppheves, og rådmannen gis fullmakt til å oppnevne arbeidsgiverrepresentantene. Endringen iverksettes når nytt reglem e nt er vedtatt. Havnestyret nedlegges og legges inn under Formannskapets område. Kommunikasjon mellom politikere og ansatte går via ordfører.

Behandling og votering

Det ble avviklet gruppemøte under behandlingen. Ordfører orienterte fra Formannskapets besøk i Nittedal om politisk og administrativ styring, kommuneplaner/samfunnsplaner, sykefravær m.m. Det er laget en rapport etter besøket. Ordfører refererte til møte med tillitsvalgte. Eldrerådets leder Kåre Skulbru fremmet rådets forslag som følgende: Eldrerådet synes den nye politiske organiseringen er interresant. Det står i eldreloven at Eldrerådet skal høres i saker som angår de eldre. Vi håper at Eldrerådet kan bli innkalt til møter i Planutvalget når de behandler saker som vedrører eldre. Eldrerådet har valgt Asgeir Blix til Eldrerådets representant i planutvalget med Laila Christoffersen som vara. Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne v/Randi Nilsen la også vekt på at rådet må få mulighet til å gi innstilling i saker som angår denne gruppen. Børge Iversen fremmet følgende endringsforslag: Havnestyret opprettholdes inntil videre. Saken sendes på høring til Vestvågøy Fiskarlag og næringslivet i Vestvågøy. Remi Solberg fremmet følgende forslag: Kommunikasjon mellom politikere og ansatte går via ordfører. Votering: Formannskapets innstilling i 4 punkter vedtas enst. Til pkt. 5 i formannskapets innstilling ble det votert alternativt mellom formannskapets innstilling og Børge Iversens endringsforslag. Formannskapets innstilling vedtas med 20 mot 11 stemmer. Remi Solbergs forslag vedtas enst.

Hvem sa hva (0 talere)

Ingen tale er koblet til denne saken.

Dokumenter

Politisk organisering - forslag fra ad-hoc-utvalg (Hoveddokument, 539KB)
Kjøreregler Vestvågøy - forslag arbeidsgruppa - rev (Vedlegg, 43KB)