Talerstol
← Alle møter

Kommunestyret · 21. februar 2017

09:00–17:00 · 5 t 6 min · 1 visninger

Status hos kommunen: Møtet er ferdig protokollert

Se opptaket på KommuneTV

Saker (11)

  1. Informasjonsenheten · saksbehandler Evy Rita Holmen · arkivsak 17/250

    Vedtak

    Vestvgåøy kommunestyre ber derfor at Statens Vegvesen om å se på en utbedring av strekningen Vonheim - Limstrand på E 10, herunder eksisterende bru på E 10 Alstad. Her bør det enten bygges en kjørebane på siden av eksisterende bru eller bygges en ny bru ved siden av den eksisterende

    Behandling og votering

    Tone May Nordstrand fremmet følgende interpellasjon. Interpellasjon angående ny bru E10 Alstad. Vestvågøy kommunestyre viser til bru 10 på Alstad i Vestvågøy. Veistrekningen Limstarandskrysset til Sjurbakken ble midlertidig utbedret først på 1980-tallet,og skulle senere oppgraderes til bedre standard. Det har ikke skjedd. Dermed så står brua på E10 på Alstad idag med samme standard som først på 1980-tallet. Brua er en stor trafikkfelle, da brua bare har en kjørebane, og ligger i en sving, og trenger snarest å bli utbedret, uansett hva som skjer med veipakke Lofoten. Forslag til vedtak: Vestvgåøy kommunestyre ber derfor at Statens Vegvesen om å se på en utbedring av strekningen Vonheim - Limstrand på E 10, herunder eksisterende bru på E 10 Alstad. Her bør det enten bygges en kjørebane på siden av eksisterende bru eller bygges en ny bru ved siden av den eksisterende. Ordfører svarte følgende på interpallasjonen. Dette er en sak som har vært tatt opp flere ganger med Statens vegvesen. Kommunestyrets vedtak vil sendes Statens vegvesen og ordfører vil ta opp saken i første møte med Statens vegvesen. Votering: Forslaget vedtas enst.

    Hvem sa hva i saken →

    1 dokument

  2. Informasjonsenheten · saksbehandler Evy Rita Holmen · arkivsak 17/250

    Vedtak

    Økonomileder Line Andreassen orienterte om prognosen for regnskap 2016. Mindreforbruk 2016, 29, 5 mill. Lage tydlige handlingsregler: - Netto driftsresultat - Disposisjonsfond - Investering - egenandel

    Hvem sa hva i saken →

    1 dokument

  3. Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Asbjørn Horn · arkivsak 15/3293

    Vedtak

    Det vises til vedtak i kommunestyret i sak 14/16 den 12.4.2016, hvor en vedtok at fremtidig bruk av Gravdalshallen skal avklares. Ballstad Gym og Turn får benytte Gravdalshallen, når ny idrettshall på Leknes står ferdig. Gravdalshallen deles 50/50, hvorav Buksnes skole disponerer 50 % og Ballstad Gym og Turn disponerer 50 %. Ballstad Gym og Turn må uten vederlag fjerne sitt utstyr ved større arrangementer. Vestvågøy kommune og Lofothallen AS fremforhandler forslag til leieavtale med Ballstad Gym og Turn. Formannskapet gis fullmakt til å vedta leieavtale.

    Behandling og votering

    Gøran Rasmussen Åland ba kommunestyret vurdere hans hablitet som styremedlem i Lofothallen AS. Kommuenstyret vedtok at Rasmussen Åland var inhabil. Han fratrådte under behandlingen. Randi Rasmussens habilitet ble også vurdert ut fra at hun er ansatt i Lofothallen AS. Det ble opplyst at hun har ingen lederstilling og ble dermed ikke erklært som inhabil i saksbehandlingen. Votering: Formannskapets inntilling vedtas enst.

    Hvem sa hva i saken →

    4 dokumenter

  4. Prosjekt og infrastruktur · saksbehandler Bernhard Rottem · arkivsak 17/39

    Vedtak

    Hovedplan veg, med handlingsplan og økonomiplan vedtas for perioden 2017-2024 med kr 3,4 mill. per år til vedlikehold i økonomiplanperioden. Økonomiske rammer i hovedplanens handlingsprogram nivå 3 innarbeides i årlige budsjetter og økonomiplan, dette med sikte på å fjerne opparbeidet etterslep i løpet av 12,5 år. I budsjettrevisjon I - 2017 innarbeides en ekstrabevilging på 2,2 mil l. for å følge hovedplanensprogram for nivå 3. Med bakgrunn i hovedplanen utarbeides det en egen drift og vedlikeholdsstandard, herunder vurdere s det en differensiering av standard på drift av kommunale veger i forbindelse med neste anbudsrunde for funksjonskontrakter i 2017 for sommerdrift og vinterdrift. Tilskuddsordning for at oppsittere kan drifte- og vedlike ho lde kommunal veger utredes. Det legges frem egen sak angående behovet for organisatoriske ressurser innenfor vegsektoren.

    Behandling og votering

    Bjørnar Hartviksen stilte spørsmål om, Hvorfor det ikke var tatt med kostnader til skilting? Ordfører kommenterte innleggene i debatten og svarte på spørsmål. Odd Eskil Andersen fremmet følgende endringsforslag: Vestvågøy FRP ønsker en intensivering av vegvedlikeholdet i kommunen. Vi mener at tidsperspektivet i forslag til ny hovedplan veg med fordel kunne ha vært mer enn halvert. Ekspmpler på veier hvor kommunen burde ha fremskyndet en oppgradering er Himmelsteinveien, Gravdalsgata, deler av Sundsveien og vei mellom Sykehusbakken og Risfaret. Utviklingen av setningene i Leknes nordre rundkjøring ny arm undersøkes. Hovedplan veg, med handlingsplan og økonomiplan vedtas for perioden 2017 - 2024 med kr. 10 mill. pr. år til vedlikehold og ny-asfaltering i økonomiplanperioden for årene 2017 - 2021 Økonomiske rammer i hovedplanens handlingsprogram nivå 3 innarbeides i årlig budsjetter og økonomiplan, dette med sikte på å fjerne opparbeidet etterløp over 5 år Ekstrabevilgningen for inneværende år innarbeides i budsjettrevisjon I-2017 Med bakgrunn i hovedplanen utarbeides det en egen drift og vedlikeholdsstandard, herunder vurderes en differensiering av standard på drift av kommunle veger i forbindelse med neste anbudsrunde for funksjonskontrakter i 2017 for sommer- og vinterdrift Tilskuddsordning for at oppsittere kan drifte- og vedlikeholde kommunale veger utredes Det legges frem en egen sak angående behovet for organisatoriske ressurser innenfor vegsektroren Ved utstedelse av tilltaelse til graving i kommunal veg, følges dette arbeidet tett opp fra kommunens side for å sikre at kvaliteten på kommunal eiendom ikke forringes unødig Votering: Det ble votert alternativt mellom Formannskapets innstilling og Odd Eksil Andersens endringsforslag: Formannskapets innstilling vedtas med 30 mot 3 stemmer.

    Hvem sa hva i saken →

    2 dokumenter

  5. HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Bernt Kristoffersen · arkivsak 17/157

    Vedtak

    Pkt. 1. Rådmannen foreslår alternativ 7: B ygge ut Leknes skole slik at alle elevene på barnetrinnet i Leknes skolekrets kan g å på Leknes skole, og at elever som tilhører ungdomstrinnet får fortsette sin skolegang slik som i dag. D et må bygges ut slik at skolen får løst sine utfordringer med hensyn til grupperom, lærerarbeidsplasser,klasserom, møterom og rom til helsesøster/ PPT. Det settes av kr 300.000,- til forprosjektering i budsjettrevisjon 1 (investeringsmidler). Rapport legges frem for kommunestyret før budsjettbehandlingen høsten 2017. Pkt.2 Til høsten vil det med de opplysninger skolen har i dag komme to nye klasser, noe som vil gjøre romsituasjonen enda mer krevende. Som et strakstiltak vil vi anbefale at det til neste skoleår blir leid to klasserom med tilhørende grupperom og lærerarbeidsplasser. Med to nye klasserom vil skolen igjen kunne ta i bruk biblioteket på barneskolen og gi plass til de nye klassen e som kommer til høsten. Det etableres en brakkerigg for to klasserom, grupperom og arbeidsplass for lærerne med virkning fra 01.08.17. Kostandene er på ca. 4 mill. for 2 skoleår. Dette tas inn i budsjettrevisjon I og budsjett for 2018 og 2019. Rådmannen gis fullmakt til å minngå leiavtale.

    Behandling og votering

    Det ble vist til formannskapets befaring av skolen 14.02.17. Pål Kruger fremmet rådmannens innstilling. Votering: Det ble votert alternativt mellom rådmannens innstilling og formannskapets innstilling. Formannskapets innstilling vedtas med 29 mot 4 stemmer.

    Hvem sa hva i saken →

    9 dokumenter

  6. Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Asbjørn Horn · arkivsak 17/153

    Vedtak

    Vestvågøy kommune garanterer med selvskyldnergaranti for lån kr 9 500 000,- som Lofoten Industri AS tar opp for oppgradering av maskinpark og bygningsmessige endringer i vaskeriet i Storeidøya. Garantien gjelder for lånets hovedstol maks. kr 9 500 000 med tillegg av 10 % av til enhver tid gjeldende hovedstol til dekning av eventuelle påløpte renter og omkostninger. Kommunes maksimale garantiansvar kan ikke overstige kr 9 500 000,- Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen av lånet og opphører etter 15 år med tillegg av inntil, 2 år, jfr garantiforskriftenes § 3. Garantien stilles til Lofoten Industri AS, Vorsetøyveien 18, 8301 Svolvær. Rådmannen bes søke Fylkesmannen om godkjenning av garantien.

    Behandling og votering

    Representantene Rita Iren Nordheim og Terje Wiik ba kommunestyret vurdere habiliteten som medlem og varamedlem i styret for Lofoten Industri AS. Representnten Odd Eskil Andersen ba også om vurdering av habiliteten som ansatt i Lofoten Industri. Kommunestyret vedtok at alle var inhabile. De fratrådte under behandlingen. Jonny Finstad fremmet følgende utsettelsesforslag: Rådmannen bes fremme saken på nytt med vurdering av punkter fremkommet i debatten. Votering: Det ble votert alternativt mellom utsettelsesforslaget og formannskapets innstilling. Formannskapets innstilling vedtas med 23 mot 7 stemmer.

    Hvem sa hva i saken →

    6 dokumenter

  7. Flykning- og innvandrerenheten · saksbehandler Cato Hansen · arkivsak 15/1338

    Hvem sa hva i saken →

  8. Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Villy Angelsen · arkivsak 15/4155

    Vedtak

    Dagens utvalgsstruktur beholdes, men oppgavene for disse konkretiseres slik: Formannskap som utviklingsutvalg Planutvalg som forvaltningsutvalg Administra sjonsutvalg som driftsutvalg Dagens utvalgsstruktur beholdes, men oppgavene for disse konkretiseres slik: Formannskap som utviklingsutvalg Planutvalg som forvaltningsutvalg Administra sjonsutvalg som driftsutvalg Ut valgene skal ha en mest mulig selvstendig rolle, og rapportere r direkte til kommunestyret. Unntak gjelder de saker som etter lovverket må behandles i Formannskapet. Rådmannen bes utfra dette utarbeide forslag til nye politiske reglementer, og legge dette fram til politisk behandling høsten 2017. Samtidig med politisk behandling av nye reglementer gjøres det nyvalg/suppleringsvalg til planutvalg/forvaltningsutvalg og administrasjonsutvalg/driftsutvalg. Den nye organiseringen trer i kraft så snart reglementer er vedtatt og valg gjennomført. P olitisk representasjon i Arbeidsmiljøutvalget (AMU) oppheves, og rådmannen gis fullmakt til å oppnevne arbeidsgiverrepresentantene. Endringen iverksettes når nytt reglem e nt er vedtatt. Havnestyret nedlegges og legges inn under Formannskapets område. Kommunikasjon mellom politikere og ansatte går via ordfører.

    Behandling og votering

    Det ble avviklet gruppemøte under behandlingen. Ordfører orienterte fra Formannskapets besøk i Nittedal om politisk og administrativ styring, kommuneplaner/samfunnsplaner, sykefravær m.m. Det er laget en rapport etter besøket. Ordfører refererte til møte med tillitsvalgte. Eldrerådets leder Kåre Skulbru fremmet rådets forslag som følgende: Eldrerådet synes den nye politiske organiseringen er interresant. Det står i eldreloven at Eldrerådet skal høres i saker som angår de eldre. Vi håper at Eldrerådet kan bli innkalt til møter i Planutvalget når de behandler saker som vedrører eldre. Eldrerådet har valgt Asgeir Blix til Eldrerådets representant i planutvalget med Laila Christoffersen som vara. Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne v/Randi Nilsen la også vekt på at rådet må få mulighet til å gi innstilling i saker som angår denne gruppen. Børge Iversen fremmet følgende endringsforslag: Havnestyret opprettholdes inntil videre. Saken sendes på høring til Vestvågøy Fiskarlag og næringslivet i Vestvågøy. Remi Solberg fremmet følgende forslag: Kommunikasjon mellom politikere og ansatte går via ordfører. Votering: Formannskapets innstilling i 4 punkter vedtas enst. Til pkt. 5 i formannskapets innstilling ble det votert alternativt mellom formannskapets innstilling og Børge Iversens endringsforslag. Formannskapets innstilling vedtas med 20 mot 11 stemmer. Remi Solbergs forslag vedtas enst.

    Hvem sa hva i saken →

    2 dokumenter

  9. Politisk · saksbehandler Remi Solberg · arkivsak 15/4245

    Vedtak

    Kommunestyret vedtar å frita ordfører som medlem og leder av planutvalget med umiddelbar virkning. Som nytt medlem av planutvalget velges Eva-Karin Busch. Som vara for Eva-Karin Busch velges Arne Martin Finstad Som leder velges Eva-Karin Busch som nestleder velges Anne Sand. Kommunestyret vedtar følgende revisjon av pkt. 1 i Planutvalgets reglement – Valg og sammensetning: Planutvalget består av 9 medlemmer med personlige varamedlemmer, tre medlemmer skal være fra formannskapet, 2 fra posisjon og 1 fra opposisjon. Planutvalget velges av kommunestyret. Rådmannen eller den/de han bemyndiger, deltar i utvalgets møter med tale- og forslagsrett. Barnas representant skal ha innkallinger til møter i planutvalget. Barnas representant kan møte som observatør i utvalget, og har tale- og forslagsrett i saker som gjelder barn- og unge.

    Behandling og votering

    Leder av valgnemnda Gøril Jenssen fremmet følgende innstilliong fra nemnda: Kommunestyret vedtar å frita ordfører som medlem og leder av planutvalget med umiddelbar virkning. Som nytt medlem av planutvalget velges Eva-Karin Busch. Som vara for Eva-Karin Busch velges Arne Martin Finstad Som leder velges Eva-Karin Busch som nestleder velges Anne Sand. Kommunestyret vedtar følgende revisjon av pkt. 1 i Planutvalgets reglement – Valg og sammensetning: Planutvalget består av 9 medlemmer med personlige varamedlemmer, tre medlemmer skal være fra formannskapet, 2 fra posisjon og 1 fra opposisjon. Planutvalget velges av kommunestyret. Rådmannen eller den/de han bemyndiger, deltar i utvalgets møter med tale- og forslagsrett. Barnas representant skal ha innkallinger til møter i planutvalget. Barnas representant kan møte som observatør i utvalget, og har tale- og forslagsrett i saker som gjelder barn- og unge. Votering: Valgnemndas innstilling vedtas enst.

    Hvem sa hva i saken →

    2 dokumenter

  10. Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Kjell Idar Berg · arkivsak 15/1263

    Vedtak

    Kommunestyret tar kontrollutvalgets virksomhetsplan for 2017 til orientering.

    Behandling og votering

    Votering: Rådmanens innstilling vedtas enst.

    Hvem sa hva i saken →

    3 dokumenter

  11. Informasjonsenheten · saksbehandler Evy Rita Holmen · arkivsak 17/250

    Vedtak

    Referatsakene ta enst. til orientering.

    Hvem sa hva i saken →

    1 dokument

Frammøte (33)

Vedtakstekstene er hentet ordrett fra kommunens egen møteside. Ved uenighet gjelder den offisielle møteprotokollen.