Talerstol

Kommunestyret 20. mars 2018

Sak 022/18Kontrollutvalget - forvaltningsrevisjonsrapporter Meieriet kultursenter

Informasjonsenheten · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 15/1035

Vedtak

Kommunestyret erkjenner at prosjektet Meieriet kultursenter ikke har hatt den detaljoppmerksomhet fra kommunestyret som det burde. Kommunestyrets velvilje til å realisere prosjektet har i for stor grad overskygget det fokuset vi burde hatt på kvalitetssikring. Kommunestyret ber administrasjonen ved rådmann og styret i Vestvågøy Eiendomsdrift KF å treffe tiltak for å sikre etterlevelse av egne rutiner og retningslinjer for gjennomføring av investeringsprosjekter, herunder: Månedlig rapportering vedrørende fremdrift, økonomi, HMS-relaterte forhold og eventuelle endringer i byggeplanene. Etablere prosjektorganisasjon med tilstrekkelig avklarte myndighets- og ansvarsforhold Etablere rutiner for godkjenning og behandling av tilleggsarbeider i byggeprosjektet. Etablere rutiner for evaluering og erfaringsoverføring fra tidligere gjennomførte investeringsprosjekter Etablere rutiner som sikrer at nødvendig kompetanse forefinnes i foretakets administrasjon og styre Kommunestyret vil understreke at styret i Vestvågøy Eiendomsdrift KF må sørge for at all arkivverdig informasjon ark iveres i kommunens fagsystemer. Kommunestyret er svært kritisk til at lover og forskrifter vedrørende offentlig anskaffelser er brutt i så stort omfang i realiseringen av Meieriet kultursenter, og pålegger styret i Vestvågøy eiendomsdrift KF om å sikre at alle anskaffelser blir gjennomført i tråd med regelverk et for offentlige anskaffelser. Kommunestyret viser også til kommunens økonomireglement, hvor investeringsprosjekt ikke skal igangsettes før de er fullt ut finansiert. Rapporten videresendes rådmannen og styret i VEKF for oppfølging av rapporten s konklusjoner og anbefalinger. Kommunestyret ber om tilbakemelding via kontrollutvalget om hvordan rapportene er fulgt opp innen 6 måned er etter kommunestyrets vedtak. I byggesaker som bestilles av Vestvågøy kommune skal det før byggestart fremlegges plan for hvordan regelverket for anskaffelser skal følges og rapporteres i prosjektet. Kommunestyret tar for øvrig rapportene til orientering.

Behandling og votering

Alf-Erlend Vaskinn, assisterende direktør i KomRev Nord, presenterte kommunens ansvarsforhold angående drift av kommunale foretak, og Truls Siri, forvaltningsrevisor i KomRev Nord, presenterte forvaltningsrevisjonsrapporter Meieriet kultursenter, før behandlingen av saken begynte. Arne Reiersen ba om vurdering av habilitet, da han er leder av styret i KF Eiendomsdrift. Han ble vurdert habil, og deltok i behandlingen. Det ble holdt gruppemøter kl. 15.25-15.40. Thomas Elvebakk/H fremmet følgende forslag: Vestvågøy kommunestyre viser til de fremlagte revisorrapporter hvor ansvaret for manglende oppfølging klart påhviler styret i eiendomsforetaket. Med bakgrunn i dette vedtar Vestvågøy kommunestyre at det snarest avholdes eiermøte med valg av nytt styre i Vestvågøy Eiendomsdrift AS. Terje Wiik fremmet følgende tilleggsforslag til nytt punkt 1: Kommunestyret erkjenner at prosjektet Meieriet kultursenter ikke har hatt den detaljoppmerksomhet fra kommunestyret som det burde. Kommunestyrets velvilje til å realisere prosjektet har i for stor grad overskygget det fokuset vi burde hatt på kvalitetssikring. Kurt Atle Hansen fremmet følgende tilleggsforslag: I byggesaker som bestilles av Vestvågøy kommune skal det før byggestart fremlegges plan for hvordan regelverket for anskaffelser skal følges og rapporteres i prosjektet. Eva-Karin Busch fremmet følgende endringsforslag til avsnitt 5 i kontrollutvalgets innstilling: Kommunestyret er svært kritisk til at lover og forskrifter vedrørende offentlige anskaffelser er brutt i så stort omfang i realiseringen av Meieriet kultursenter, og pålegger styret i Vestvågøy Eiendomsdrift KF om å sikre at alle anskaffelser blir gjennomført i tråd med regelverket for offentlige anskaffelser. Votering over forslagene: Thomas Elvebakk/Høyres forslag falt med 10 mot 18 stemmer. Terje Wiiks forslag vedtatt med 27 mot 1 stemme. Kurt Atle Hansens forslag vedtatt med 26 mot 2 stemmer. Eva-Karin Buschs forslag enst vedtatt. Votering over kontrollutvalgets innstilling med tilleggsforslag: Kontrollutvalgets innstilling med tilleggsforslag enst vedtatt.

Hvem sa hva (0 talere)

Ingen tale er koblet til denne saken.

Dokumenter