Talerstol
← Alle møter

Kommunestyret · 20. mars 2018

09:00–17:00 · Kommunestyresalen · 6 t 50 min · 47 visninger

Status hos kommunen: Vedtak er påført møtet

Se opptaket på KommuneTV

Saker (18)

  1. HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Irene Hansen · arkivsak 17/1482

    Vedtak

    Kommunestyret vedtar foreliggende forslag til «Arbeidsgiverpolitisk plattform 2018 – 2026»

    Behandling og votering

    Votering: Administrasjonsutvalgets innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    7 dokumenter

  2. Kultur · saksbehandler Trond Handberg · arkivsak 18/151

    Behandling og votering

    Trond Handberg ba om vurdering av habilitet da han er saksbehandler i saken. Han ble vurdert inhabil, og fratrådte under behandlingen. Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    2 dokumenter

  3. HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Cato Hansen · arkivsak 15/1193

    Vedtak

    Vestvågøy kommune vedtar forslag til ny Overordnet samarbeidsavtale med Nordlandssykehuset HF Vestvågøy kommune vedtar reviderte tjenesteavtaler nr. 1 – 13 (unntatt nr. 12) Vestvågøy kommune tar Nordlandssykehuset HF’sflytskjema for pasientforløp til orientering Eventuelle endringer som ikke er av prinsippiell karakter delegeres til rådmannen

    Behandling og votering

    Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    5 dokumenter

  4. Næring, plan og utvikling · saksbehandler Eva-Mari Rahkola · arkivsak 16/618

    Behandling og votering

    Kenneth Grav ba om vurdering av habilitet, da han er daglig leder i Stamsund boligstiftelse. Rita Iren Nordheim ba om vurdering av habilitet, da hennes samboer har næringsinteresser i området som er omfattet av planen. Begge ble vurdert inhabile, og fratrådte under behandlingen. Votering: Planutvalgets innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    7 dokumenter

  5. Prosjekt og infrastruktur · saksbehandler Anne Sofie Nilsen · arkivsak 18/298

    Behandling og votering

    Enhetsleder ved prosjekt og infrastruktur Anne Sofie Nilsen og rådmann Kjell Idar Berg svarte på spørsmål under behandlingen. Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    1 dokument

  6. Prosjekt og infrastruktur · saksbehandler Martine Horn Gjernes · arkivsak 17/488

    Vedtak

    Det vises til saksfremlegg knyttet til målformuleringer ift revisjon Hovedplan avløp. M ålformuleringer vedtas slik de er gjengitt i vedlagte notat av 26.1.2018 « Notat om mål og miljø». Målformuleringene legges til grunn for det videre arbeidet med revisjon av H ovedplan avløp.

    Behandling og votering

    Prosjektleder ved prosjekt og infrastruktur Martine Horn Gjernes holdt en presentasjon før behandlingen, og enhetsleder ved prosjekt og infrastruktur Anne Sofie Nilsen svarte på spørsmål. Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    2 dokumenter

  7. Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Pål Einar Røch Johansen · arkivsak 18/112

    Vedtak

    Vestvågøy kommunestyre vedtar å opprette et innsatsteam for en prosjektperiode på fire år som skal jobbe med tidlig innsats i barnehage og skole. Hovedoppgaven er å styrke arbeidet med grunnleggende ferdigheter og arbeidsmiljø. Det legge s fram en evaluering av ordningen med innsatsteam midtveis i prosjektperioden.

    Behandling og votering

    Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    1 dokument

  8. Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Pål Einar Røch Johansen · arkivsak 18/199

    Vedtak

    Vestvågøy kommunestyre viser til K sak 13/16 angående evaluering av ordningen med at minoritetsspråklige elever gis sitt innføringstilbud ved nærskolene. Med bakgrunn i evaluering en vedtar kommunestyret å op prette et eget innføring stilbud for nyankomne elever lokalisert til Leknes skole.

    Behandling og votering

    Votering: Administrasjonsutvalgets innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    1 dokument

  9. HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Ingunn Abrahamsen · arkivsak 17/318

    Behandling og votering

    Kommunalsjef utdanning Pål Einar Røch Johansen redegjorde og svarte på spørsmål under behandlingen. Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    1 dokument

  10. Informasjonsenheten · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 15/1035

    Vedtak

    Kommunestyret erkjenner at prosjektet Meieriet kultursenter ikke har hatt den detaljoppmerksomhet fra kommunestyret som det burde. Kommunestyrets velvilje til å realisere prosjektet har i for stor grad overskygget det fokuset vi burde hatt på kvalitetssikring. Kommunestyret ber administrasjonen ved rådmann og styret i Vestvågøy Eiendomsdrift KF å treffe tiltak for å sikre etterlevelse av egne rutiner og retningslinjer for gjennomføring av investeringsprosjekter, herunder: Månedlig rapportering vedrørende fremdrift, økonomi, HMS-relaterte forhold og eventuelle endringer i byggeplanene. Etablere prosjektorganisasjon med tilstrekkelig avklarte myndighets- og ansvarsforhold Etablere rutiner for godkjenning og behandling av tilleggsarbeider i byggeprosjektet. Etablere rutiner for evaluering og erfaringsoverføring fra tidligere gjennomførte investeringsprosjekter Etablere rutiner som sikrer at nødvendig kompetanse forefinnes i foretakets administrasjon og styre Kommunestyret vil understreke at styret i Vestvågøy Eiendomsdrift KF må sørge for at all arkivverdig informasjon ark iveres i kommunens fagsystemer. Kommunestyret er svært kritisk til at lover og forskrifter vedrørende offentlig anskaffelser er brutt i så stort omfang i realiseringen av Meieriet kultursenter, og pålegger styret i Vestvågøy eiendomsdrift KF om å sikre at alle anskaffelser blir gjennomført i tråd med regelverk et for offentlige anskaffelser. Kommunestyret viser også til kommunens økonomireglement, hvor investeringsprosjekt ikke skal igangsettes før de er fullt ut finansiert. Rapporten videresendes rådmannen og styret i VEKF for oppfølging av rapporten s konklusjoner og anbefalinger. Kommunestyret ber om tilbakemelding via kontrollutvalget om hvordan rapportene er fulgt opp innen 6 måned er etter kommunestyrets vedtak. I byggesaker som bestilles av Vestvågøy kommune skal det før byggestart fremlegges plan for hvordan regelverket for anskaffelser skal følges og rapporteres i prosjektet. Kommunestyret tar for øvrig rapportene til orientering.

    Behandling og votering

    Alf-Erlend Vaskinn, assisterende direktør i KomRev Nord, presenterte kommunens ansvarsforhold angående drift av kommunale foretak, og Truls Siri, forvaltningsrevisor i KomRev Nord, presenterte forvaltningsrevisjonsrapporter Meieriet kultursenter, før behandlingen av saken begynte. Arne Reiersen ba om vurdering av habilitet, da han er leder av styret i KF Eiendomsdrift. Han ble vurdert habil, og deltok i behandlingen. Det ble holdt gruppemøter kl. 15.25-15.40. Thomas Elvebakk/H fremmet følgende forslag: Vestvågøy kommunestyre viser til de fremlagte revisorrapporter hvor ansvaret for manglende oppfølging klart påhviler styret i eiendomsforetaket. Med bakgrunn i dette vedtar Vestvågøy kommunestyre at det snarest avholdes eiermøte med valg av nytt styre i Vestvågøy Eiendomsdrift AS. Terje Wiik fremmet følgende tilleggsforslag til nytt punkt 1: Kommunestyret erkjenner at prosjektet Meieriet kultursenter ikke har hatt den detaljoppmerksomhet fra kommunestyret som det burde. Kommunestyrets velvilje til å realisere prosjektet har i for stor grad overskygget det fokuset vi burde hatt på kvalitetssikring. Kurt Atle Hansen fremmet følgende tilleggsforslag: I byggesaker som bestilles av Vestvågøy kommune skal det før byggestart fremlegges plan for hvordan regelverket for anskaffelser skal følges og rapporteres i prosjektet. Eva-Karin Busch fremmet følgende endringsforslag til avsnitt 5 i kontrollutvalgets innstilling: Kommunestyret er svært kritisk til at lover og forskrifter vedrørende offentlige anskaffelser er brutt i så stort omfang i realiseringen av Meieriet kultursenter, og pålegger styret i Vestvågøy Eiendomsdrift KF om å sikre at alle anskaffelser blir gjennomført i tråd med regelverket for offentlige anskaffelser. Votering over forslagene: Thomas Elvebakk/Høyres forslag falt med 10 mot 18 stemmer. Terje Wiiks forslag vedtatt med 27 mot 1 stemme. Kurt Atle Hansens forslag vedtatt med 26 mot 2 stemmer. Eva-Karin Buschs forslag enst vedtatt. Votering over kontrollutvalgets innstilling med tilleggsforslag: Kontrollutvalgets innstilling med tilleggsforslag enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    6 dokumenter

  11. Næring, plan og utvikling · saksbehandler Heidi Bergsli · arkivsak 17/1755

    Vedtak

    Det vises til pågående arbeid med kommuneplanens arealdel.Som medlemmer av politisk styringsgruppe utnevnes: Medlemmene av f ormannskapet 1 repr esentant for Fremskrittspartiet 1 representant for Miljøpartiet De Grønne

    Behandling og votering

    Ordfører opplyste om at også Miljøpartiet De Grønne skulle vært inkludert i formannskapets innstilling. Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    1 dokument

  12. Informasjonsenheten · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 15/4368

    Vedtak

    Som ny vararepresentant til styret i Lofoten Avfallsselskap IKS innstilles Bjørnar Hartviksen.

    Behandling og votering

    Kenneth Grav ba om vurdering av habilitet, da han er styreleder i Lofoten Avfallsselskap. Han ble vurdert inhabil, og fratrådte under behandlingen. Valgnemnda innstilte Bjørnar Hartviksen som ny vararepresentant til styret i Lofoten Avfallsselskap. Votering: Valgnemndas innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    1 dokument

  13. Informasjonsenheten · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 15/2348

    Vedtak

    Som nye meddommere frem til 01.01.2020 velges: Frank Johnny Johansen Pål Krüger

    Behandling og votering

    Valgnemnda innstilte følgende som nye meddommere til Lofoten tingrett: For Pål Klæth - Frank Johnny Johansen For Richard Sandnes - Pål Krüger

    Hvem sa hva i saken →

    1 dokument

  14. Informasjonsenheten · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 15/2348

    Vedtak

    Som fast medlem av formannskapet velges Kurt Atle Hansen Som ny vararepresentant i formannskapet velges Gøran Rasmussen Åland Som ny vararepresentant i valgnemnda velges Hilde Friksen Laumann Som ny vararepresentant i Vestvågøy boligstiftelse velges Jonny Madsen Som ny vararepresentant for KS velges Kurt Atle Hansen Som ny vararepresentant til samarbeidsutvalg Eltoft montessoriskole velges Wenche Bolle Som ny vararepresentant til planutvalget velges Liv Hauknes Som ny vararepresentant til Eldrerådet velges Halvard Thomassen

    Behandling og votering

    Valgnemnda fremmet følgende forslag: Som fast medlem av formannskapet velges Kurt Atle Hansen Som ny vararepresentant i formannskapet velges Gøran Rasmussen Åland Som ny vararepresentant i valgnemnda velges Hilde Friksen Laumann Som ny vararepresentant i Vestvågøy boligstiftelse velges Jonny Madsen Som ny vararepresentant for KS velges Kurt Atle Hansen Som ny vararepresentant til samarbeidsutvalg Eltoft montessoriskole velges Wenche Bolle Som ny vararepresentant til planutvalget velges Liv Hauknes Som ny vararepresentant til Eldrerådet velges Halvard Thomassen Votering: Valgnemndas innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    1 dokument

  15. Prosjekt og infrastruktur · saksbehandler Synnøve Straumbotn · arkivsak 18/23

    Hvem sa hva i saken →

  16. Informasjonsenheten · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 18/348

    Hvem sa hva i saken →

    1 dokument

  17. Næring, plan og utvikling · saksbehandler Anja Meland Rød · arkivsak 15/3765

    Vedtak

    Det vises til vedlagte handlingplan for bærekraftig reisemålsutvikling i Lofoten. Det vurderes som hensiktsmessig med et interkommunalt samarbeid innen bærekraft, og det er viktig å være en aktiv bidragsyter i arbeidet for å oppnå merket som bærekraftig reisemål. Vestvågøy kommune vil være en aktiv bidragsyter for at Lofoten skal oppnå merket for bærekraftig reisemål. Å være en aktiv bidragsyter innebærer for Vestvågøy ko m m une: bistå administrativt med dokumentuthenting for å besvare enkelte indikatorer som ligger i kravene (gi bærekraftprosjektet et kontaktledd inn i kommunen) delta i interkommunale samarbeidsprosjekter som skal utvikle Lofoten som bærekraftig reisemål (se handlingsplan) være en pådriver for gjennomføring av bærekraftstiltak i egen virksomhet, herunder vurdere og eventuelt beslutte og igangsette arbeid med Miljøfyrtårn-sertifisering av kommunens administrasjon og evt. andre enheter vurdere å legge inn miljøkrav i anbud være en pådriver for gjennomføring av bærekraftstiltak i egen virksomhet, herunder vurdere og eventuelt beslutte og igangsette arbeid med Miljøfyrtårn-sertifisering av kommunens administrasjon og evt. andre enheter vurdere å legge inn miljøkrav i anbud

    Behandling og votering

    Anne Sand er vararepresentant i styret destinasjonsselskap, og ba om vurdering av habilitet. Hun ble vurdert inhabil, fratrådte under behandlingen. Votering: Rådmannens innstilling enst vedtatt.

    Hvem sa hva i saken →

    2 dokumenter

  18. Informasjonsenheten · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 18/348

    Hvem sa hva i saken →

    3 dokumenter

Frammøte (32)

Vedtakstekstene er hentet ordrett fra kommunens egen møteside. Ved uenighet gjelder den offisielle møteprotokollen.