Sak 033/20Midlertidig forskrift om gjennomføring av fjernmøter samt delegering fra kommunestyret til formannskapet i fbm Covid-19

Vedtak

1. Kommunestyret i Vestvågøy viser til midlertidig forskrift fastsatt av Kommunal- og moderniseringsdepartementet den 13. mars 2020, forskriften er gjeldende fram til 1. august 2020. I medhold av forskriften gjennomføres alle møter i folkevalgte organer i Vestvågøy kommune som fjernmøter inntil 1. august 2020. 2. For å oppnå en mest mulig rasjonell og effektiv behandling av politiske saker delegeres alle saker som ikke kommunestyret selv må ta stilling til, jf. kommuneloven og særlover, til formannskapet, jf. bla. vedtatt delegasjonsreglement pkt. 2.3 til og med pkt. 2.5. 3. Kommunestyret delegerer til formannskapet å foreta nødvendige endringer i årsbudsjettet, jft kommunelovens § 14-5 andre ledd. Fullmakt gjelder både endringer i driftsbudsjett og i investeringsbudsjett. 4. I situasjoner der det er svært krevende eller umulig å avholde møter i andre politiske råd og utvalg, ivaretas disses innstillingsrett og vedtaksmyndighet av formannskapet, med mindre loven i den enkelte sa uttrykkelig setter forbud mot dette. Formannskapet gis i slike situasjoner også fullmakt til å treffe midlertidige forføyninger, innen lovens begrensninger, i saker der avgjørelsesmyndigheten er lagt til kommunestyret selv. Innkallinger og protokoller fra slike saker sendes i kopi til berørte utvalg og til kommunestyret. 5. Delegasjon til Formannskapet gjøres gjeldende fra dags dato og fram til 1. august 2020. Ordningen skal oppheves hvis 1/3 eller flere av kommunestyrets representanter ber om at et fulltallig Kommunestyre settes, eller at de generelle vilkårene for å ha oppmøte i perioden normaliseres.