Kommunestyret · 19. mars 2024
09:00–17:00 · Kommunestyresalen · 1 t 54 min · 406 visninger
Status hos kommunen: Møtet er ferdig protokollert
Se opptaket på KommuneTVSaker (13)
HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 24/1368
Vedtak
Protokoll godkjent.
2 dokumenter
- Godkjenning av protokoll (Hoveddokument, 77KB)
- Protokoll - Kommunestyret - 06.02.2024 (Vedlegg, 315KB)
Næring, plan og utvikling · saksbehandler Jochen Caesar · arkivsak 20/1436
Vedtak
1. Det vises til revidert forslag til detaljregulering Omsorgsboliger Torvhaugen, plan-ID 202006, med tilhørende plankart, planbeskrivelse og bestemmelser, sist revidert 15.02.2024. 2. Vestvågøy kommune egengodkjenner forslaget til detaljregulering Omsorgsboliger Torvhaugen, plan-ID 202006. 3. Begrunnelsen for vedtaket er at planforslaget er godt gjennomarbeidet og legger til rette for etablering av tiltrengte boliger tilrettelagt for heldøgns omsorg som vil forbedre situasjonen for både beboerne og ansatte og effektivisere driften av kommunens TFF-boliger. 4. Dette vedtaket har hjemmel etter plan- og bygningsloven § 12-12.
Behandling og votering
Votering: Instilling fra teknisk utvalg enst vedtatt.
20 dokumenter
- 2.gangsbehandling - Detaljregulering Omsorgsboliger Torvhaugen (Hoveddokument, 9MB)
- Planbeskrivelse 15.02.2024 (Vedlegg, 5MB)
- Plankart 15.02.2024 (Vedlegg, 8MB)
- Reguleringsbestemmelser 15.02.2024 (Vedlegg, 577KB)
- Ros (Vedlegg, 218KB)
- Visualisering byggetrinn 2 (Vedlegg, 18MB)
- Utomhusplan (Vedlegg, 13MB)
- Rammeplan overvann og flom (Vedlegg, 8MB)
- Områdskredkartlegging iht NVE veileder med vedlegg (Vedlegg, 3MB)
- Miljøfaglig vurdering (Vedlegg, 184KB)
- Klimabudsjett uttak av myr Torvhaugen (Vedlegg, 1MB)
- Innsigelse NVE (Vedlegg, 2MB)
- NVE trekker innsigelse (Vedlegg, 970KB)
- Uttalelse med innsigelse - Statsforvalteren (Vedlegg, 896KB)
- Uttalelse Avinor (Vedlegg, 2MB)
- Uttalelse NFK (Vedlegg, 133KB)
- Uttalelse SVV (Vedlegg, 1MB)
- Merknad Stig Johansen (Vedlegg, 30KB)
- Merknad Ørjan Fjelltun (Vedlegg, 226KB)
- Merknadsbehandling (Vedlegg, 171KB)
Næring, plan og utvikling · saksbehandler Jochen Caesar · arkivsak 21/692
Vedtak
1. Det vises til revidert forslag til detaljregulering Tabakkveien, planID 202104, med tilhørende plankart og beskrivelse, begge datert 16.05.2023, samt bestemmelser datert 23.02.2024. 2. Vestvågøy kommune egengodkjenner forslaget til detaljregulering Tabakkveien, planID 202104 med følgende endringer i bestemmelsene i forhold til vedtak ved 1.gangsbehandlingen: a. § 3.1 punkt 5 «Bebyggelse skal oppføres med saltak eller valmet tak. Innenfor BF6-9 skal boligens hovedmøneretning være i øst-vestlig retning (parallelt med Tabakkveien og tilpasset eksisterende bebyggelse i den øvre delen av skråningen)» tas ut. b. § 3.2 punkt 5 «Bebyggelse skal oppføres med saltak eller valmet tak. Innenfor BK4-7 skal boligens hovedmøneretning være i øst-vestlig retning (parallelt med Tabakkveien og tilpasset eksisterende bebyggelse i den øvre delen av skråningen)» tas ut. 3. Begrunnelsen for vedtaket er at planforslaget er godt gjennomarbeidet og med innarbeidete endringene tilrettelegger for en stedstilpasset fortetting av et spredt bebygd boligområde i nærheten av Svarholt skole i Stamsund. De nye illustrasjonene viser at området på en god måte kan bebygges med variende takform og husorientering. 4. Dette vedtaket har hjemmel etter plan- og bygningsloven § 12-12.
Behandling og votering
Kurt Atle Hansen SV fremmet kommunedirektørens innstilling til teknisk utvalg: 1. Det vises til revidert forslag til detaljregulering Tabakkveien, planID 202104, med tilhørende plankart og beskrivelse, begge datert 16.05.2023, samt bestemmelser datert 23.02.2024. 2. Vestvågøy kommune egengodkjenner forslaget til detaljregulering Tabakkveien, planID 202104. 3. Begrunnelsen for vedtaket er at planforslaget er godt gjennomarbeidet og med innarbeidete endringene tilrettelegger for en stedstilpasset fortetting av et spredt bebygd boligområde i nærheten av Svarholt skole i Stamsund. 4. Dette vedtaket har hjemmel etter plan- og bygningsloven § 12-12. Votering alternativt mellom innstilling fra teknisk utvalg og endringsforslag fra Kurt Atle Hansen: Innstilling fra teknisk utvalg vedtatt med 29 mot 3 stemmer. Kurt Atle Hansen SV, Hanne Marthe Ringkjøp SV og Odd Vingmyr Nicolaysen R voterte for kommunedirektørens innstilling.
26 dokumenter
- 2.gangsbehandling - Detaljregulering Tabakkveien, Stamsund - plan-ID 1860-202104 (Hoveddokument, 10MB)
- Tabakkveien Planbeskrivelse 160523 (Vedlegg, 18MB)
- Tabakkveien Plankart 160523 (Vedlegg, 4MB)
- Reguleringsbestemmelser 23.02.2024 (Vedlegg, 212KB)
- Tabakkveien Illustrasjoner 160123 (Vedlegg, 6MB)
- Tabakkveien Ros sjekkliste 031122 (Vedlegg, 4MB)
- Tabakkveien Lengdeprofil og plan (Vedlegg, 5MB)
- Tabakkveien Tverrprofil 1 (Vedlegg, 6MB)
- Tabakkveien Tverrprofil 2 (Vedlegg, 6MB)
- VAO - Rammeplan (Vedlegg, 2MB)
- Situasjonsplan VAO - Rammeplan Tabakkveien boligfelt (Vedlegg, 901KB)
- Merknadsbehandling (Vedlegg, 75KB)
- Innsigelse NVE (Vedlegg, 2MB)
- NVE trekker innsigelse (Vedlegg, 942KB)
- Uttalelse Statsforvalteren med innsigelse (NVE) (Vedlegg, 3MB)
- Uttalelse NFK (Vedlegg, 196KB)
- Uttalelse SVV (Vedlegg, 1MB)
- Merknad Trones maskin (Vedlegg, 91KB)
- Illustrasjon med eneboliger 1 (Vedlegg, 753KB)
- Illustrasjon med eneboliger 2 (Vedlegg, 651KB)
- Illustrasjon med eneboliger 3 (Vedlegg, 696KB)
- Illustrasjon med terassehus 1 (Vedlegg, 1MB)
- Illustrasjon med terassehus 2 (Vedlegg, 727KB)
- Illustrasjon med terassehus 3 (Vedlegg, 731KB)
- Referat oppstartsmøte Tabakkveien (Vedlegg, 447KB)
- Regulering Tabakkveien - referat fra orienteringsmøte (Vedlegg, 109KB)
HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 24/1368
1 dokument
- Referatsaker (Hoveddokument, 77KB)
Næring, plan og utvikling · saksbehandler Asbjørn Horn · arkivsak 24/38
Vedtak
Formannskapet viser til saksutredning ift. kommunal tomt gnr 51 bnr 23 i Stamsund. 1. Tomten vedtas benyttet til formål hundesportpark i regi av Vestvågøy hundesportpark. 2. Tomten leies ut, med årlig leiesum kr. 5.000,-. 3. Varighet leie settes til 15 år, med mulighet for forlengelse. 4. Leietaker kan si opp leieforholdet med 1 års oppsigelsestid. 5. Ved liten/ingen aktivitet, skal Vestvågøy kommune kunne si opp leieforholdet med 1 års varsel. 6. Ved opphør av leieavtale plikter tiltakshaver å tilbakestille området til opprinnelig form, herunder fjerne løse og faste installasjoner. 7. Motorisert ferdsel inn til området skal begrenses.Før området kan tas i bruk skal Vestvågøy kommune invitere til felles møte med Vestvågøy hundesportpark og beboerne av Hellemyrveien for å avklare parkeringsforhold, drift/vedlikehold av veien, samt avklare behov for å etablere bom ved innkjøring til feltet 8. Prosjektet må være etablert/påbegynt innen 2 år. 9. Alle kostnader som fremkommer i prosjektet dekkes av Vestvågøy hundesportpark. 10. Kommunedirektør gis fullmakt til å inngå leieavtale med tiltakshaver, hvor krav om vilkår for avslutning av leieforholdet inngår.
Behandling og votering
Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.
14 dokumenter
- Bruk av kommunal tomt i Stamsund, gnr 51 bnr 23 (Hoveddokument, 6MB)
- Bruk av kommunal tomt i Stamsund, gnr 51 bnr 23 (Vedlegg, 6MB)
- Hundesportpark - Prosjektbeskrivelse (L)(618021) (Vedlegg, 413KB)
- Hundesportpark - søknad - leie av 51_23 i Stamsund (L)(618022) (Vedlegg, 105KB)
- Crossbane - søknad Trones Maskin AS (L)(618023) (Vedlegg, 398KB)
- Crossbane - ønske om kjøp av eiendom gnr 51 bnr 23 (L)(618024) (Vedlegg, 62KB)
- Grunnbok gnr 51 bnr 23 - tilleggsinformasjon (L)(618025) (Vedlegg, 401KB)
- Grunnbok gnr 51 bnr 23 (L)(618026) (Vedlegg, 528KB)
- 51-20_skylddeling (L)(618031) (Vedlegg, 234KB)
- 51-23_skylddeling (L)(618033) (Vedlegg, 176KB)
- Jordskiftekart (L)(618029) (Vedlegg, 3MB)
- Kommunal parsell i Stamsund gnr 51 bnr 23 - overskredet frist f (L)(618028) (Vedlegg, 716KB)
- Formannskapet - vedtak 018_21 (L)(625207) (Vedlegg, 1MB)
- Gnr 51 bnr 23 i Stamsund - innspill fra Michael Pettersen (L)(618027) (Vedlegg, 92KB)
HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Laila Salomonsen · arkivsak 24/6
Vedtak
Vestvågøy kommune meldes inn i Arkiv Nordland og kostnadene legges inn i budsjettet fra 2025 og hvert år fremover
Behandling og votering
Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.
7 dokumenter
- Kommunestyrevedtak - Deltaker i interkommunalt samarbeid med arkiv Nordland (Hoveddokument, 102KB)
- Endelig tilsynsrapport og pålegg om utbedring (Vedlegg, 425KB)
- Oppfølging av Arkivverkets tilsyn (Vedlegg, 775KB)
- Samarbeidsavtale mellom Kommunalt oppgavefellesskap arkiv i Norland (Vedlegg, 635KB)
- Simulert medlemskontingent Vestvågøy 2023 (Vedlegg, 66KB)
- Svar på kommunens oppfølging av Arkivverkets tilsyn (Vedlegg, 473KB)
- Tilbud om å bli deltaker i Kommunalt oppgavefellesskap Arkiv (Vedlegg, 148KB)
Næring, plan og utvikling · saksbehandler Henriette Crook · arkivsak 24/114
Vedtak
Saken utsettes til møte i mai.
Behandling og votering
Votering: Teknisk utvalgs innstilling enst vedtatt.
2 dokumenter
- Fastsetting planprogram - Temaplan for kulturminner (Hoveddokument, 184KB)
- Planprogram for Temaplan kulturminneplan Vestvågøy kommune (Vedlegg, 23MB)
Økonomienheten · saksbehandler Line Andreassen · arkivsak 23/4771
Vedtak
1. Vestvågøy kommune slutter seg innkjøpssentralen i Bodø kommune fra 2024. 2. Det jobbes videre med utredning av et Lofoten innkjøpssamarbeid.
Behandling og votering
Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.
1 dokument
- Innkjøpssamarbeid fra 2024 (Hoveddokument, 132KB)
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Morten Dyrstad · arkivsak 24/1124
Vedtak
Vestvågøy kommune godkjenner ny selskapsavtale for K-Sekretariatet IKS.
Behandling og votering
Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.
2 dokumenter
- K-Sekretariatet IKS - endring selskapsavtale pr. 1.1.2024 (Hoveddokument, 96KB)
- Selskapsavtale pr. 1.1.2024 (Vedlegg, 540KB)
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Gard Eide Larsen · arkivsak 22/1149
Vedtak
Planen sendes tilbake for gjennomføring av workshop med utvidet formannskap før saken legges frem for endelig behandling.
Behandling og votering
Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.
8 dokumenter
- Strategisk Jordvernplan for Vestvågøy kommune 2023 - 33 (Hoveddokument, 134KB)
- Orienteringssak - Strategisk Jordvernplan for Vestvågøy kommune 2023 - 33 (Vedlegg, 131KB)
- Møtereferat 25. 09.23 (Vedlegg, 351KB)
- Strategisk plan for jordvern (Vedlegg, 63KB)
- Høringsuttalelse - forslag til strategisk jordvernplan for Vestvågøy kommune (Vedlegg, 1MB)
- Høring - Jordvernstrategi 2023-2033 (Vedlegg, 85KB)
- Høring - forslag til strategisk jordvernplan for Vestvågøy kommune. (Vedlegg, 1MB)
- Innspill til Jordvernstrategi (Vedlegg, 47KB)
Kommunedirektørens ledergruppe · saksbehandler Morten Dyrstad · arkivsak 23/147
Vedtak
1. Ordfører Jonny Finstad vara: Asbjørn Sjølie 2. Varaordfører Pål Kruger vara: Monica Kleffelgård Hartvigsen 3. Opposisjonsleder Elisabeth Holand vara: Gøran Rasmussen Aaland
Behandling og votering
Valgkomiteen fremmet følgende innstilling: 1. Ordfører Jonny Finstad vara: Asbjørn Sjølie 2. Varaordfører Pål Kruger vara: Monica Kleffelgård Hartvigsen 3. Opposisjonsleder Elisabeth Holand vara: Gøran Rasmussen Aaland Votering: Valgkomitéens innstilling enst vedtatt.
HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 24/1729
Vedtak
Aslaug Holdal gis fritak for verv som meddommer i Lofoten tingrett.
Behandling og votering
Votering: Innstillingen enst vedtatt.
3 dokumenter
- Søknad om fritak - meddommer i Lofoten tingrett (Hoveddokument, 88KB)
- Påminnelse om rutiner knyttet til suppleringsvalg a (L)(488151) (Vedlegg, 219KB)
- Avmelding som meddommer i Lofoten tingrett. (L)(636105) (Vedlegg, 63KB)
HR og tjenesteutvikling · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 24/1368
Vedtak
Anne Sand Vara Hilde Grande og Kurt Atle Hansen
Behandling og votering
Valgkomitéen fremmet følgende innstilling: Valgkomitéens innstilling enst vedtatt.
2 dokumenter
- Valg av representant til representantskapet i K-sekretariatet IKS (Hoveddokument, 89KB)
- Selskapsavtale for K-sekretariatet IKS (Vedlegg, 540KB)
Frammøte (32)
- Jonny FinstadOrdførerH
- Pål KrügerVaraordførerFrP
- Anne SandSp
- Arne Martin FinstadH
- Asbjørn PettersenH
- Asbjørn SjølieH
- Eva-Karin BuschAp
- Freddy HenningsenH
- Gøran Rasmussen-ÅlandAp
- Hanne Marthe RingkjøpSV
- Henry EdvardsenFrP
- Hilde GrandeFrP
- Jens JentoftFrP
- John Inge BergAp
- Kenneth GravAp
- Kent Åge JohansenFrP
- Kurt Atle HansenSV
- Lene HenningsenFrP
- Magnus EllingsenFrP
- Maja Krogtoft KlevstadKrF
- Monica Kleffelgård HartviksenKrF
- Odd Vingmyr NicolaysenR
- Reidar Jelstrup EgelandMDG
- Remi SolbergAp
- Sten AngelsenSp
- Stig BangFrP
- Tone May NordstrandSp
- Gøril Anita WestengVaramedlemAp
- Nell Peggy PedersenVaramedlemAp
- Ole Vegard MossengVaramedlemH
- Søren Fredrik VoieVaramedlemH
- Tom AndreassenVaramedlemND
Vedtakstekstene er hentet ordrett fra kommunens egen møteside. Ved uenighet gjelder den offisielle møteprotokollen.
