Sak 028/25Søknad om konsesjons til fritidsformål - gbn 31/2 - Digermulen

Følgende anmodning ble sendt ut til hovedutvalgets medlemmer i forbindelse med den skriftlige behandlingen av saken: Etter anmodning fra partene i saken, har Kommunedirektøren avklart med utvalgsleder for MPN at sak «Søknad om konsesjon til fritidsformål – gbn 31/2 – Digermulen - tas opp til skriftlig behandling. Saksfremlegget følger vedlagt. Som dere vil se av saksfremlegget så har ikke innbyggerforeningen sendt inn skriftlig innspill i saken. Kommunedirektøren har derfor gjort en telefonisk henvendelse til innbyggerforeningens leder Gunnar Aarstein i dag 27.03.25. Aarstein bekreftet pr telefon at innbyggerforeningen ikke har innsigelser til at det innvilges konsesjon til fritidsformål i denne saken. Denne muntlige bekreftelsen vil bli fulgt opp med egen melding i epostform for arkivering i sak. Om lovgrunnlag for skriftlig behandling av saker: Ved skriftlig behandling av politiske saker gjelder kommunelovens bestemmelser i § 11-8 om hastesaker: Kommuneloven § 11-8. Hastesaker Kommunestyret og fylkestinget kan selv gi formannskapet eller fylkesutvalget, kommunerådet eller fylkesrådet, et utvalg etter § 5-7 eller ordføreren myndighet til å treffe vedtak i saker som skulle ha vært avgjort av et annet organ, når det er nødvendig å treffe et vedtak så raskt at det ikke er tid til å innkalle det organet som skulle ha avgjort saken. En melding om vedtak som er truffet i medhold av første punktum, skal legges fram i det neste møtet i det organet som skulle ha avgjort saken. Lederen av et folkevalgt organ kan beslutte å behandle en sak skriftlig eller i hastefjernmøte hvis det er påkrevd å få avgjort en sak før neste møte, og det enten ikke er tid til å holde et ekstraordinært møte, eller saken ikke er så viktig at et ekstraordinært møte anses som nødvendig. Ved hastefjernmøte etter andre ledd kan medlemmene kalles inn til møtet med kortere frist enn etter ordinære regler. Hvis 1/3 av organets medlemmer krever det, skal saken utsettes til det kan holdes et ordinært møte. Når en sak skal behandles skriftlig etter andre ledd, skal sakens dokumenter med forslag til vedtak sendes samtidig til alle organets medlemmer. Forslaget anses som vedtatt hvis samtlige medlemmer slutter seg til det framlagte forslaget, og til at vedtaket treffes etter skriftlig saksbehandling. (egen understrekning) Voteringsprossedyre: Med hjemmel i kommunelovens § 11-8 bes dere som medlemmer av Hovedutvalg for Miljø, Plan og Næring å gi tilbakemelding på følgende to spørsmål, med svarfrist fredag 28.mars kl. 12:00 (men gjerne før om mulig). Send svaret direkte til meg på epost. NB! Det er viktig at du svarer entydig «Ja» eller «Nei» både på spørsmål a) og b) nedenfor: Samtykker du til at saken behandles skriftlig? Gir du din tilslutning til kommunedirektørens innstilling i saken? Votering: Samtlige medlemmer av MPN har deretter sendt sine skriftlige svar i saken. Voteringen viser at samtlige medlemmer har svar «JA» på begge spørsmål, og kommunedirektørens innstilling er derded vedtatt.