Sak 053/25Kontrollutvalget - Forvaltningsrevisjonsrapport Arkiv og journalføring

Kommunestyret viser til funn og konklusjoner i forvaltningsrevisjonsrapporten «arkiv og journalføring» Kommunestyret ber kommunedirektøren gi kontrollutvalget en skriftlig redegjørelse over planlagte og gjennomførte tiltak som er egnet til å imøtekomme revisjonens anbefalinger i rapporten om: å videreutvikle sin internkontroll med arkivarbeidet, herunder: oppdatere arkivplanen med gjeldende rutiner, retningslinjer, delegasjonsreglement og lovhenvisninger vurdere risiko for arkivarbeidet og lage planer eller gjøre tiltak for å redusere risiko å gjøre tiltak for å sikre at alle inngående og utgående henvendelser blir journalført i tråd med regelverket Frist for skriftlig redegjørelse settes til 03.11.2025.