Sak 009/25Ny kommunikasjonsstrategi

Monica Kleffelgård Hartviksen KRF fremmet følgende oversendelsesforslag til formannskapets innstilling: 1) Intern kommunikasjon legges til arbeidsgiveransvaret ved adm., og tas ut av planen. Dette innebærer s. 5 Stryke avsnittet "styrke internkommunikasjonen", samt noe "vask" i resten av dokumentet. for å få et tydeligere dokument rettet mot hva "offentligheten" trenger å vite (og forvente), og hva de ansatte skal forholde seg til. (den interne kommunikasjonen og informasjonsflyten vil også reguleres etter både lovverk, interne rutiner og andre dokumenter) Herunder også punkt 3) Setningen "Generelt er det den ansatte som har best kjennskap til saken som skal uttale seg" I utgangspunktet skal vel ledere som skal uttale seg, såfremt ikke annet er spesifisert i stillingsinstruksen. Samtidig som det er viktig å gi uttalelse nærmest mulig den ansatte (som ikke er leder) og i samarbeid med denne, da denne har best kunnskap. Kan f.eks. endres til "Den nærmeste leder uttaler seg på vegne av, med i samråd med, ansatt (uten lederansvar) som har best kjennskap. Står på s. 10 2) Setningen "Kommunikasjonen mellom politikere og ansatte, går fra ordfører til kommunedirektør", må strykes. Står på s.11) Bakgrunnen for dette er at "hva" den ansatte kan si og uttale seg om til politikere, er (bør i allefall være) regulert gjennom taushetserklæring, og evt. etiske retningslinjer. 4) Under "Retningslinjer for kommunikasjon mellom ansatte og innbyggere", innarbeides det også et punkt som bidrar til å redusere digitalt utenforskap. (Herunder tilgjengelighet, utsendelse pr post. osv) Tillegg på s. 12 Votering: Formannskapets innstilling enst vedtatt.