Sak 122/16Forslag om 1,54 mill nå, resten av Meieriet-regningen utsatt
Meieriet kultursenter - total gjennomgang ved Eiendomsforetaket

Økonomienheten · saksbehandler Line Andreassen · arkivsak 16/981

Vedtak

Vestvågøy kommunestyre bevilger 1,54 mill. kroner til gjennomføring av tiltakene Wifi/3 G-nett, motorisert styring av scene og akustisk forbedring av stor sal. Behandling av øvrige forhold i saken utsettes til ny og bedre oversikt over prosjektet foreligger fra Vestvågøy Eiendomsdrift KF sin side.

Behandling og votering

Gruppemøte med gruppelederne på 1 A. fra kl. 17.15 - 17.30. Rådmannen orienterte og svarte på spørsmål. Arne Reiersen, Tone May Nordstrand og Oddny Olsen ba om vurdering av habiliteten som medlem og vara til Vestvågøy Eiendomsforetak KF. Kommunestyret vedtok at samtlige var inhabile i saksbehandlingen. Arne Reiersen tok sete ved administrasjonsbordet som leder ved Vestvågøy Eiendomsforetak etter at hans habilitet som styreleder i Vestvågøy Eiendomsdrift var vurdert.. Styreleder ved Vestvågøy Eiendomsforetak Arne Reiersen fremla følgende orientering: Med bakgrunn i ny informasjon ønsker styret for Vestvågøy Eiendomsdrrift KF at saken utsettes for en grundigere og mer omfattende tilbakemelding til Vestvågøy kommunestyre. Styret har vurdert hvilke investeringer som er viktigst å få utført slik at planlagt drift kan gjennomføres fra januar/februar 2017. Disse er: Wifi/3 G-nett kr. 753.000 Motorisert styring scene kr. 350.000 Akustiske forbedringer stor sal Kr. 437.000 Styret i Vestvågøy Eiendomsdrift KF ber om å få bevilget midler til å gjennomføre nevnte tiltak inne i bygget. Styrets leder Arne Reiersen svarte på spørsmål under behandlingen. Remi Solberg fremmet følgende forslag: Forslag til vedtak: Vestvågøy kommunestyre bevilger 1,54 mill. kroner til gjennomføring av tiltakene Wifi/3G-nett, motorisert styring scene og akustisk forbedring stor sal. Behandlingen av øvrige forhold i saken utsettes til ny og bedre oversikt over prosjektet foreligger fra Vestvågøy Eiendomsdrift KF sin side. Kurt Atle Hansen fremmet tilleggsforslag. Forslaget oversendes styret i Vestvågøy Eiendomsdrift. Eva-Karin Busch fremmet tsettelsesforslag. Forslaget ble senere trukket. Votering: Forslaget til Remi Solberg ble vedtatt med 24 mot 2 stemmer

Saken forklart

Saken gjaldt en gjennomgang av hva som gjenstår av arbeid og kostnader ved Meieriet kultursenter, og om kommunen skulle bevilge mer penger til prosjektet.

Hva betyr det for deg

Hvis forslaget om delvis bevilgning følges opp, kan arbeid med trådløst nett, scenestyring og akustikk i storsalen settes i gang først, mens tak, fasader, uteområde og utsmykning behandles senere. Innstillingen fra administrasjonen innebar at pengene dekkes med økt låneopptak. Saksframlegget sier ellers lite om direkte virkninger for innbyggerne ut over standarden på kulturhuset.

Bakgrunn

Kommunestyret ba i sak 68/16 styret i Vestvågøy Eiendomsdrift KF gjennomgå Meieriet kultursenter for å avdekke mangler og kostnader som ikke var tatt med. Gjennomgangen listet opp blant annet nye fasader (800 000 kr), nytt tak (1 800 000 kr), utsmykning (250 000–750 000 kr), uteområde og fasadelys (600 000 kr), 4G/wifi (753 000 kr), motoriserte styringer på scenen (350 000 kr), prosjektstyring (150 000 kr) og akustiske forbedringer i storsalen (437 000 kr). Rådmannens innstilling var å tilføre 5,140 mill. kroner eks. mva. i budsjettet for 2017, dekket med økt låneopptak. Formannskapet behandlet saken 28. november, der leder for Vestvågøy Eiendomsforetak Arild Jakobsen svarte på spørsmål. Formannskapet ønsket også en orientering i kommunestyret om ansvaret for de kommunale foretakene.

Debatten

Uenigheten gjaldt om kommunestyret skulle ta stilling til hele beløpet nå. Det ble fremmet forslag om å utsette hoveddelen av saken til eiendomsforetaket har gitt en grundigere oversikt, men samtidig bevilge 1,54 mill. kroner til wifi/4G, motorisert scenestyring og akustikk. En representant mente dessuten at saken måtte utsettes fordi rådmannen etter kommuneloven skulle fått uttale seg før styret fattet vedtak.

Vis alle poengene (7)

En representant foreslo å utsette saken for en grundigere tilbakemelding, men å bevilge penger til wifi/4G, motorisert scenestyring og akustiske forbedringer med en gang, slik at det arbeidet kan starte. kilde · 2 · 3
En representant viste til kommuneloven kapittel 11, § 72 nr. 2, om at administrasjonssjefen skal få uttale seg før styret treffer vedtak i sak som skal til kommunestyret, og mente saken derfor måtte utsettes. kilde · 2 · 3
En representant ba ordføreren svare på hvordan saken var behandlet, og mente kommunestyret har rett til å vite hvilket råd administrasjonen har gitt. kilde · 2 · 3
Rådmannen forklarte at praksis for kommunale foretak skal endres: foretaket skal sende saker som må godkjennes av kommunestyret til rådmannen, mens styret ved styreleder innstiller. Rådmannens oppgave er å sørge for at dokumentasjonen er på plass. kilde · 2 · 3
Rådmannen viste til at kommunestyret valgte denne organisasjonsformen i 2002, og at foretaket har stor frihet innenfor rammene, men må tilbake til kommunestyret hvis noe ikke er i tråd med økonomiplanen. kilde · 2 · 3
Eva-Karin Busch (Ap, varaordfører) var opptatt av at utsmykning må inn tidlig i planleggingen, og ikke bli uaktuelt fordi saken behandles for tett på åpningen. Hun varslet at forslaget kunne trekkes hvis spørsmålet tas opp igjen når saken er bedre utredet. kilde · 2 · 3
Det ble stilt spørsmål om hva summen ordføreren opererte med inneholder, siden notatet oppgir 540 pluss moms, mens beløpet i forslaget var 1,54 mill. kilde · 2 · 3

Sagt i møtet

«Imidlertid vedtar kommunestyret å bevilge til sammen kroner, beløpet har jeg, til Wifi, VG-nett, motorisert styring og ascene og akustiske forbedringer i salen.»
Ukjent taler · 8:38:27
«Der står det i paragraf 72 punkt 2: Før styret treffer vedtak i sak som skal behandles av kommunestyret eller fylkestinget, skal administrasjonssjefen være gitt anledning til å uttale seg om saken.»
Ukjent taler · 8:39:28
«Og det samme kommer jeg til å gjøre i forhold til de øvrige tingene med at rådmannens oppgave i forhold til kommunalt foretak er å sørge for at dokumentasjon er til stede for det som kommunestyret skal behandle.»
Ukjent taler · 8:42:04
«Når vi får endelig behandling av den saken, så er vi så nært åpninga at utsmykninga er en irrelevant sak.»
Eva-Karin Busch (Ap) · 8:44:38
«Vi har fått et notat hvor det står at det er 540 pluss moms.»
Eva-Karin Busch (Ap) · 8:45:44

Spør om saken

Still spørsmål om saken og få svar bygd på vedtaket, saksframlegget og debatten, med lenke til der det står. Det er en del av Plus og Pro.

Se hva Plus gir

Hele debatten, ord for ord (3 talere)

Opptaket spilles direkte fra KommuneTV. Klikk på en replikk i teksten for å hoppe dit.

Solberg, Remi — 1 ytring i denne saken. Maskinlest; kan inneholde feil.

Den utskrevne debatten er en del av Plus

Videoen over er hele møtet, gratis, og du kan hoppe rett til saken. Det er selve utskriften — søkbar tekst med navn på hver taler — som er en del av Plus. Det koster 89 kr i måneden, uten bindingstid.

Se hva Plus gir Jeg har allerede konto

Dokumenter

Meieriet kultursenter - total gjennomgang ved Eiendomsforetaket (Hoveddokument, 384KB) · lagt til 7. okt 21:46
Styresak 6 2 - Oppfølging KS 068 - 2016 (Vedlegg, 479KB)
vedlegg A (Vedlegg, 72KB)
Vedlegg B (Vedlegg, 52KB)
Infrastruktur-Administrasjonens svar til styrets forespørsel (2) (Vedlegg, 217KB)