Sak 017/17Eiendomsforetaket gikk 160 838 kroner i pluss
Årsregnskap Vestvågøy Eiendomsdrift KF

Økonomienheten · saksbehandler Line Andreassen · arkivsak 16/1968

Vedtak

1. Kommunestyret godkjenner årsregnskap for 2016 for Vestvågøy Eiendomsdrift KF. 2. Kommunestyret godkjenner styrets innstilling om å sette av mindreforbruk på kr. 160 838,- på ubundet disposisjonsfond.

Behandling og votering

Tone May Nordstrand viste til habiliten som medlem av styret i Vestvågøy Eiendomsdrift. Ordfører svarte at dette er sjekket opp med Fylkesmannen som har sagt at styrerepresentantene ikke er inhabil i denne saken.. Pål Kruger etterlyste tall/ønsket svar vedr. regnskapet. Kruger ble anmodet om å sende spørsmål på mail slik at de kan svares på senere. Styreleder i foretaket Arne Reiersen svarte på spørsmål under debatten. Votering: Formannskapets innstilling vedtas enst.

Saken forklart

Kommunestyret behandlet årsregnskapet for det kommunale foretaket Vestvågøy Eiendomsdrift KF for 2016. Regnskapet viser et mindreforbruk på 160 838 kroner.

Hva betyr det for deg

Saken gjelder regnskapet til foretaket som drifter kommunens bygg. Foretaket opplyste at det er i gang med å kartlegge bygningsmassen og lage prognoser for vedlikehold over flere år, noe som kan gi kommunestyret bedre grunnlag for framtidige bevilgninger til vedlikehold av kommunale bygg. Utover dette sier saksframlegget lite om direkte virkninger for innbyggerne.

Bakgrunn

Vestvågøy Eiendomsdrift KF la fram årsregnskap for 2016 med et mindreforbruk på kr. 160 838,-. Styret i foretaket behandlet saken i sak 3/2017 og godkjente driftsregnskapet, og ba om at mindreforbruket blir overført til disposisjonsfond. Innstillingen til kommunestyret er at årsregnskapet godkjennes, og at mindreforbruket settes av på ubundet disposisjonsfond. Formannskapet behandlet saken 16.05.2017 i sak 030/17. Saksdokumentene omfatter blant annet revisjonens uttalelse om særregnskapet og oversendelsesbrev fra kontrollutvalget.

Debatten

Ingen tok ordet mot innstillingen. Debatten handlet mest om spørsmål til foretaket: hvor stort disposisjonsfondet bør bli, og hvordan avskrivninger og inntekter i regnskapet skal leses.

Vis alle poengene (7)

Bjørnar Hartviksen (H) sa at det er bra at regnskapet legges fram uten røde tall etter mye negativ omtale av foretaket, og støttet forslaget til vedtak. Han spurte samtidig hvor stort fondet foretaket bygger opp, skal være. kilde · 2 · 3
Pål Krüger (FrP) mente regnskapet og balansen er vanskelig å forstå, og ba om en forklaring på hvordan avskrivninger på 16 327 000 og posten andre inntekter på 44,7 mill. skal leses, og hvordan et resultat kan presenteres uten avskrivning. kilde · 2 · 3
Pål Krüger (FrP) pekte på at lån til investeringer tas opp med nedbetaling på opp mot 50 år, mens kommunale bygg erfaringsmessig må totalrenoveres etter 20–25 år. Han spurte om foretaket har vurdert vedlikeholdsetterslepet, og om det settes av nok til vedlikehold. kilde · 2 · 3
Møtelederen ba om at de regnskapstekniske spørsmålene sendes på e-post, slik at foretaket kan svare skriftlig, og slapp foretaket til på talerstolen for de øvrige spørsmålene. kilde · 2 · 3
Fra talerstolen ble det svart at avsetning til fond ikke er et sterkt ønske i seg selv, men at foretaket trenger en liten buffer til uforutsette ting, slik at man slipper å gå til kommunestyret for de minste beløpene. Det ble også opplyst at foretaket har gått gjennom bygningsmassen og er i gang med å lage prognoser for vedlikehold på lengre sikt. kilde · 2 · 3
En representant for foretaket sa at arbeidet med vedlikeholdsprognoser også skal gi kommunestyret bedre grunnlag for bevilgninger, og at de tekniske spørsmålene måtte besvares senere, blant annet fordi lånene ligger hos Vestvågøy kommune og ikke i foretaket. kilde · 2 · 3
Innledningsvis ble habilitet tatt opp. Det ble opplyst at styrerepresentanter i det kommunale foretaket ikke er inhabile, at dette er undersøkt med Fylkesmannen, og at praksis tidligere har vært en annen. kilde · 2 · 3

Sagt i møtet

«Ordfører. Ganske kort: Etter mye negativ omtale av KF, så er det jo bra at regnskapet blir lagt fram uten røde toll.»
Bjørnar Hartviksen (H) · 24:16
«Nå er det vel ingen her som kan svare på hvor høyt fondet de holder på å legge seg opp, skal være.»
Bjørnar Hartviksen (H) · 24:33
«Kunne dere ikke forklare hvordan vi skal lese det regnskapet i forhold til hvordan avskriving behandles, og i forhold til den nedskrivinga gjelder, som ikke fremkommer her?»
Pål Krüger (FrP) · 25:55
«Så spørsmålet mitt er egentlig: Har foretaket gjort en vurdering av etterslep av vedlikehold, og hvordan det kan beregnes i årene fremover?»
Pål Krüger (FrP) · 27:20
«Men vi ser at vi trenger å bygge opp en liten buffer når det oppstår uforutsette ting, slik at man ikke trenger å komme til kommunestyret for de minste beløpene.»
Anne Sand (Sp) · 29:05

Spør om saken

Still spørsmål om saken og få svar bygd på vedtaket, saksframlegget og debatten, med lenke til der det står. Det er en del av Plus og Pro.

Se hva Plus gir

Hele debatten, ord for ord (4 talere)

Opptaket spilles direkte fra KommuneTV. Klikk på en replikk i teksten for å hoppe dit.

Ukjent taler — 16 ytringer i denne saken. Maskinlest; kan inneholde feil.

Den utskrevne debatten er en del av Plus

Videoen over er hele møtet, gratis, og du kan hoppe rett til saken. Det er selve utskriften — søkbar tekst med navn på hver taler — som er en del av Plus. Det koster 89 kr i måneden, uten bindingstid.

Se hva Plus gir Jeg har allerede konto

Dokumenter

Årsregnskap Vestvågøy Eiendomsdrift KF (Hoveddokument, 277KB) · lagt til 7. okt 21:30
Åreregnskap og årsrapport KF (Vedlegg, 403KB)
Uttalelse om revisjon av særregnskapet - Vestvågøy Eiendomsdrift KF (Vedlegg, 143KB)