Sak 011/18Fysioterapi-lokaler i Origo kan bli 3,9 mill. dyrere
Utbyggingstiltak Origo Fysio/Friskliv - utvidelse av økonomisk ramme

Prosjekt og infrastruktur · saksbehandler Ove Berg · arkivsak 17/1437

Vedtak

Det vises til saksfremlegg knyttet til ombyggingstiltak av Origo – fysio/friskliv. Alternativ 1 velges, og den økonomiske rammen på prosjektet utvides til kr. 10.700.000,- inkl. mva. Dette medfører en tilleggsbevilgning på kr 3.863.000,- inkl mva. Tilleggsbevilgning eks mva, finansieres gjennom økt låneopptak. Adminstrasjonen jobber videre med alternativ 1 i saksutredningen med tanke på å kunne oppnå reduserte kostnader i størst mulig grad.

Behandling og votering

Ordfører redegjorde under behandlingen. Votering: Formannskapets innstilling enst. vedtatt.

Saken forklart

Kommunestyret behandlet forslag om å utvide den økonomiske rammen for ombyggingen av lokaler i Origo til fysioterapi- og frisklivstjenesten. Forslaget innebærer en tilleggsbevilgning på 3.863.000 kroner inkl. mva.

Hva betyr det for deg

Hvis rammen utvides, finansieres merkostnaden med økt låneopptak. Saksframlegget anslår en årlig merkostnad på om lag 139.000 kroner, og opplyser at overskridelsen ikke gir økte driftskostnader. Ombyggingen skal samle fysioterapitjenesten i Origo i stedet for i flere innleide lokaler, og skal gi plass til hjemmesykepleien i sektor Gravdal/Ballstad og gjøre det mulig å starte byggingen av samdriftskjøkkenet.

Bakgrunn

Flytting av den kommunale fysioterapitjenesten til 1. etasje i Origo har vært planlagt siden omstillingsarbeidet i 2014, og prosjektet fikk en ramme på 6.830.000 kroner inkl. mva. Ombyggingen fra kino til behandlingslokaler ble lagt ut på anbud, og det kom inn tilbud fra to entreprenører. Laveste tilbud oversteg budsjettet. Etter avviksmeldinger fra verneombud om ventilasjon, varmestyring, fukt og lydsmitte er det prosjektert tiltak som ikke lå inne i det opprinnelige budsjettet, blant annet nye skillevegger, nytt ventilasjonsaggregat, nytt elektrisk anlegg, lyddemping og automatisk styring av varme og luft. Rådmannen anbefalte alternativ 1: å utvide rammen til 10.700.000 kroner inkl. mva., med tilleggsbevilgning på 3.863.000 kroner inkl. mva. finansiert gjennom økt låneopptak, og at administrasjonen jobber videre med å redusere kostnadene mest mulig. Formannskapet behandlet saken 6. februar.

Debatten

Det var ingen uenighet om selve innstillingen; ingen tok ordet mot den i debatten. Diskusjonen handlet om saksbehandlingen: at saksdokumentet først ble sendt ut dagen før møtet, at saksutredningen fra i fjor ikke var komplett, og om formannskapet hadde gått ut over kommunestyrets vedtak da det tok stilling til prosjektet.

Vis alle poengene (6)

Møtelederen opplyste innledningsvis at saken var sendt ut først dagen før, på grunn av en teknisk feil som gjorde at den bare ble lagt ut til formannskapet og ikke til kommunestyret, og ba om at den likevel kunne behandles. kilde · 2 · 3
En representant ba om at rådmannen strammer opp utsendingen av saksdokumenter, slik at alt følger innkallingen og representantene vet hva de skal lese før møtet. kilde · 2 · 3
Møtelederen forklarte at saksutredningen som fulgte saken da kommunestyret ga den opprinnelige rammen i fjor, ikke var komplett. En glipp i saksbehandlingssystemet gjorde at deler av teksten ikke kom med ut til politikerne. Vedtaket ble likevel beskrevet som lovlig fattet. kilde · 2 · 3
Møtelederen redegjorde for at formannskapet i første omgang vedtok at rådmannen måtte holde seg innenfor den rammen som allerede var gitt, og at det måtte legges fram ny sak for kommunestyret om å øke rammen. kilde · 2 · 3
En representant tok opp om formannskapet hadde delt prosjektet i to trinn og dermed i praksis overprøvd kommunestyrets vedtak, og ba om kommentar fra ordføreren. kilde · 2 · 3
Utover dette ba ingen om ordet i saken før møtelederen satte den under votering. kilde · 2

Sagt i møtet

«Men jeg har bare lyst til å si at rådmannen må stramme opp dette med utsendinger.»
Ukjent taler · 5:09
«Den saken der, da vi behandla den i fjor, var ikke komplett, vi kan si det sånn.»
Ukjent taler · 6:01:18
«Per definisjon overprøva man kommunestyrevedtaket da man sa ja til økte kostnadsrammer til prosjektet.»
Anne Sand (Sp) · 6:04:00
«For å presisere: Formannskapet gjorde et vedtak at rådmannen måtte forholde seg innenfor den ramma som var gitt, og at vi skulle presentere ny sak for kommunestyret som vi er invitert til i dag, for å øke ramma.»
Anne Sand (Sp) · 6:04:30

Spør om saken

Still spørsmål om saken og få svar bygd på vedtaket, saksframlegget og debatten, med lenke til der det står. Det er en del av Plus og Pro.

Se hva Plus gir

Hele debatten, ord for ord (5 talere)

Opptaket spilles direkte fra KommuneTV. Klikk på en replikk i teksten for å hoppe dit.

Magnus Ellingsen — 5 ytringer i denne saken. Maskinlest; kan inneholde feil.

Den utskrevne debatten er en del av Plus

Videoen over er hele møtet, gratis, og du kan hoppe rett til saken. Det er selve utskriften — søkbar tekst med navn på hver taler — som er en del av Plus. Det koster 89 kr i måneden, uten bindingstid.

Se hva Plus gir Jeg har allerede konto

Dokumenter

Utbyggingstiltak Origo Fysio/Friskliv - utvidelse av økonomisk ramme (Hoveddokument, 399KB) · lagt til 7. okt 12:48
Utbyggingstiltak - Origo og Vestvågøy sykehjem - sak september 2017 (Vedlegg, 1MB)
Utbyggingstiltak - Origo og Vestvågøy sykehjem - 26.9.2017 (Vedlegg, 375KB)