Priser Logg inn
Talerstol.no
Meny

Kommunestyret 20. mars 2018

Sak 022/18Kontrollutvalget - forvaltningsrevisjonsrapporter Meieriet kultursenter

Følg saken

Informasjonsenheten · saksbehandler Lisa Mevold · arkivsak 15/1035

Vedtak

Kommunestyret erkjenner at prosjektet Meieriet kultursenter ikke har hatt den detaljoppmerksomhet fra kommunestyret som det burde. Kommunestyrets velvilje til å realisere prosjektet har i for stor grad overskygget det fokuset vi burde hatt på kvalitetssikring. Kommunestyret ber administrasjonen ved rådmann og styret i Vestvågøy Eiendomsdrift KF å treffe tiltak for å sikre etterlevelse av egne rutiner og retningslinjer for gjennomføring av investeringsprosjekter, herunder: Månedlig rapportering vedrørende fremdrift, økonomi, HMS-relaterte forhold og eventuelle endringer i byggeplanene. Etablere prosjektorganisasjon med tilstrekkelig avklarte myndighets- og ansvarsforhold Etablere rutiner for godkjenning og behandling av tilleggsarbeider i byggeprosjektet. Etablere rutiner for evaluering og erfaringsoverføring fra tidligere gjennomførte investeringsprosjekter Etablere rutiner som sikrer at nødvendig kompetanse forefinnes i foretakets administrasjon og styre Kommunestyret vil understreke at styret i Vestvågøy Eiendomsdrift KF må sørge for at all arkivverdig informasjon arkiveres i kommunens fagsystemer. Kommunestyret er svært kritisk til at lover og forskrifter vedrørende offentlig anskaffelser er brutt i så stort omfang i realiseringen av Meieriet kultursenter, og pålegger styret i Vestvågøy eiendomsdrift KF om å sikre at alle anskaffelser blir gjennomført i tråd med regelverket for offentlige anskaffelser. Kommunestyret viser også til kommunens økonomireglement, hvor investeringsprosjekt ikke skal igangsettes før de er fullt ut finansiert. Rapporten videresendes rådmannen og styret i VEKF for oppfølging av rapportens konklusjoner og anbefalinger. Kommunestyret ber om tilbakemelding via kontrollutvalget om hvordan rapportene er fulgt opp innen 6 måneder etter kommunestyrets vedtak. I byggesaker som bestilles av Vestvågøy kommune skal det før byggestart fremlegges plan for hvordan regelverket for anskaffelser skal følges og rapporteres i prosjektet. Kommunestyret tar for øvrig rapportene til orientering.

Behandling og votering

Alf-Erlend Vaskinn, assisterende direktør i KomRev Nord, presenterte kommunens ansvarsforhold angående drift av kommunale foretak, og Truls Siri, forvaltningsrevisor i KomRev Nord, presenterte forvaltningsrevisjonsrapporter Meieriet kultursenter, før behandlingen av saken begynte. Arne Reiersen ba om vurdering av habilitet, da han er leder av styret i KF Eiendomsdrift. Han ble vurdert habil, og deltok i behandlingen. Det ble holdt gruppemøter kl. 15.25-15.40. Thomas Elvebakk/H fremmet følgende forslag: Vestvågøy kommunestyre viser til de fremlagte revisorrapporter hvor ansvaret for manglende oppfølging klart påhviler styret i eiendomsforetaket. Med bakgrunn i dette vedtar Vestvågøy kommunestyre at det snarest avholdes eiermøte med valg av nytt styre i Vestvågøy Eiendomsdrift AS. Terje Wiik fremmet følgende tilleggsforslag til nytt punkt 1: Kommunestyret erkjenner at prosjektet Meieriet kultursenter ikke har hatt den detaljoppmerksomhet fra kommunestyret som det burde. Kommunestyrets velvilje til å realisere prosjektet har i for stor grad overskygget det fokuset vi burde hatt på kvalitetssikring. Kurt Atle Hansen fremmet følgende tilleggsforslag: I byggesaker som bestilles av Vestvågøy kommune skal det før byggestart fremlegges plan for hvordan regelverket for anskaffelser skal følges og rapporteres i prosjektet. Eva-Karin Busch fremmet følgende endringsforslag til avsnitt 5 i kontrollutvalgets innstilling: Kommunestyret er svært kritisk til at lover og forskrifter vedrørende offentlige anskaffelser er brutt i så stort omfang i realiseringen av Meieriet kultursenter, og pålegger styret i Vestvågøy Eiendomsdrift KF om å sikre at alle anskaffelser blir gjennomført i tråd med regelverket for offentlige anskaffelser. Votering over forslagene: Thomas Elvebakk/Høyres forslag falt med 10 mot 18 stemmer. Terje Wiiks forslag vedtatt med 27 mot 1 stemme. Kurt Atle Hansens forslag vedtatt med 26 mot 2 stemmer. Eva-Karin Buschs forslag enst vedtatt. Votering over kontrollutvalgets innstilling med tilleggsforslag: Kontrollutvalgets innstilling med tilleggsforslag enst vedtatt.

Spør om saken

Still spørsmål om saken og få svar bygd på vedtaket, saksframlegget og debatten, med lenke til der det står. Det er en del av Plus og Pro.

Se hva Plus gir

Hele debatten, ord for ord (4 talere)

Opptaket spilles direkte fra KommuneTV. Klikk på en replikk i teksten for å hoppe dit.

Anne Sand — 86 ytringer i denne saken. Maskinlest; kan inneholde feil.

Den utskrevne debatten er en del av Plus

Videoen over er hele møtet, gratis, og du kan hoppe rett til saken. Det er selve utskriften — søkbar tekst med navn på hver taler — som er en del av Plus. Det koster 89 kr i måneden, uten bindingstid.

Se hva Plus girJeg har allerede konto

Dokumenter