Sak 125/25Rammene for sammenslåing med Moskenes til behandling

Mandat og reglement for fellesnemnd - kommunesammenslutning Vestvågøy og Moskenes kommuner

Bakgrunn

Moskenes og Vestvågøy har vedtatt å slå seg sammen til én ny kommune med virkning fra 1. januar 2028. Kommunestyret i Vestvågøy vedtok 20. august 2025 blant annet at den nye kommunen søker å hete Lofoten kommune, at kommunestyret skal ha 35 medlemmer og formannskapet 9, og at det opprettes en fellesnemnd etter inndelingslova § 26 med 4 medlemmer fra Moskenes og 7 fra Vestvågøy. Kommunedirektørene ble bedt om å legge fram forslag til mandat og reglement innen utgangen av 2025. Mandatet beskriver fellesnemndas sammensetning, myndighet og begrensninger, og rollefordelingen mellom kommunestyrene og nemnda i overgangsperioden. Reglementet regulerer arbeidsform og saksbehandling, blant annet møteavvikling, habilitet, offentlighet, sekretariat og rapportering. Kommunedirektøren anbefalte at kommunestyret vedtar begge dokumentene, og det forutsettes likelydende vedtak i begge kommunestyrer.