Sak 154/26Foreslår å flytte servicetorget til Meieriet kultursenter

Organisasjonsendring og opprettelse av innbyggertorg

Hva saken gjelder

Saken gjelder hvor kommunens førstelinje mot innbyggerne skal ligge. Kommunedirektøren foreslår at dagens servicetorg på rådhuset avvikles, og at det i stedet etableres et såkalt innbyggertorg (felles skranke for veiledning og henvendelser til kommunen) på Meieriet kultursenter, sammen med biblioteket og de andre funksjonene i huset. Forslaget innebærer også ombygging av foajeområdet i andre etasje på Meieriet. Kommunestyret skal behandle forslaget 1. desember 2026.

Bakgrunn

Kommunestyret vedtok i desember 2025 i økonomiplanen for 2026–2029 å modernisere servicetorget. Ifølge framlegget innebærer det mer digitale løsninger og samtidig redusert bemanning. Samtidig har Meieriet kultursenter behov for en felles skrankeløsning og mer effektiv drift av kurs og konferanser. En arbeidsgruppe med ansatte fra HR og tjenesteutvikling og Meieriet, samt tillitsvalgte og verneombud, har utredet to alternativer. Saken er drøftet med Bibliotekarforbundet, Fagforbundet og Utdanningsforbundet, og referat fra drøftingsmøtet er vedlagt. Saksgangstabellen lister eldrerådet, ungdommens kommunestyre, rådet for personer med funksjonsnedsettelse, administrasjonsutvalget, formannskapet og kommunestyret, men framlegget oppgir ikke datoer eller vedtak fra disse.

Administrasjonen foreslår

Kommunedirektøren foreslår alternativ 2: at servicetorget i dagens form legges ned, og at det opprettes et innbyggertorg på Meieriet kultursenter med virkning fra 01.01.2027. Forslaget er at behovet for ombygging, anslått til 1.875.000 kroner inkl. moms, innarbeides i økonomiplan 2027–2030, og finansieres med lån på 1.500.000 kroner eks. moms. Alternativ 1, som ikke er innstilt, er å beholde servicetorget på rådhuset med åpningstid hverdager kl. 10–14 og nye digitale løsninger som digital servicevert og nytt sentralbord.

Tallene

01.01.2027

Dato endringene foreslås å tre i kraft

1.875.000 kroner inkl. moms

Anslått behov for ombygging, foreslått innarbeidet i økonomiplan 2027–2030

1.500.000 kroner eks. moms

Foreslått lånefinansiering av ombyggingen

1,75 mill. kroner

Beløpet til ombygging og tilrettelegging av foajeområdet slik det står i sammendraget i saksframlegget

kl. 10–14

Åpningstid på hverdager i alternativ 1 (videreføring på rådhuset)

Følg med på

• Hvilket beløp som til slutt står i vedtaket og i økonomiplanen 2027–2030 – framlegget oppgir både 1,75 mill. kroner og 1.875.000 kroner inkl. moms
• Hva eldrerådet, rådet for personer med funksjonsnedsettelse, ungdommens kommunestyre, administrasjonsutvalget og formannskapet mener om forslaget
• Hvordan tilgjengelighet, parkering og åpningstid blir ivaretatt på Meieriet, og hva de ansatte og fagforeningene har sagt i drøftingsmøtet