Arbeidsmiljøutvalg · 4. februar 2025
12:00–14:20 · Rådhussalen
Status hos kommunen: Møtet er ferdig protokollert
Saker (11)
Servicetorget · saksbehandler Siv Augustinussen · arkivsak 25/258
2 dokumenter
- Godkjenning av møteprotokoll (Hoveddokument, 54KB)
- Protokoll - Arbeidsmiljøutvalg - 12.11.2024 (Vedlegg, 100KB)
Strategisk ledelse · saksbehandler Nils Ingulf Langlete · arkivsak 25/253
Vedtak
Arbeidstakersiden velger en leder og en nestleder for AMU for 2025. Erna Ravn, leder og Truls Bjartun, nestleder
Behandling og votering
Erna Ravn, leder og Truls Bjartun, nestleder - enstemmig valgt.
1 dokument
- Valg av leder og nestleder til AMU i 2025 (Hoveddokument, 68KB)
Strategisk ledelse · saksbehandler Nils Ingulf Langlete · arkivsak 25/253
Vedtak
AMU tar redegjørelsen til orientering.
Behandling og votering
Kommunalsjef Mette Nygård orienterte om forhold på Byparken fra desember 2024, og hvordan de fikk løst situasjonen i løpet av januar 2025. Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.
1 dokument
- Orientering om Byparken (Hoveddokument, 55KB)
Personal- og lønnsavdelingen · saksbehandler Kåre Hatløy · arkivsak 25/237
Vedtak
Arbeidsmiljøutvalget godkjenner årsrapporten for 2024 slik den foreligger.
Behandling og votering
Personalsjef Kåre Hatløy orienterte om saken. Kommunalsjefens innstilling enstemmig vedtatt.
1 dokument
- Årsrapport AMU 2024 Vågan kommune (Hoveddokument, 82KB)
Personal- og lønnsavdelingen · saksbehandler Kåre Hatløy · arkivsak 23/331
Vedtak
AMU tar årsrapporten for levering av BHT tjenester i 2024 fra vår leverandør Sør-Troms HMS Tjenester AS til orientering. Årsrapportene i sak 4 og 5, fremmes som referatsak til kommunestyret.
Behandling og votering
HMS rådgiver Torill Nikolaisen orienterte om saken. Kommunedirektør Tommy Stensvik fremmet forslag om at begge årsrapportene i sak 4 og 5, fremmes som referatsak til kommunestyret. Kommunalsjefens innstilling med tilleggsforslag enstemmig vedtatt.
2 dokumenter
- Årsrapport 2024 fra BHT (Hoveddokument, 58KB)
- Årsrapport BHT Vågan Kommune 2024 (Vedlegg, 721KB)
Personal- og lønnsavdelingen · saksbehandler Kåre Hatløy · arkivsak 23/331
Vedtak
AMU tar plan for leveranse av bedriftshelsetjenester for 2025 til orientering.
Behandling og votering
HMS rådgiver Torill Nikolaisen orienterte om saken. Kommunalsjefens innstilling enstemmig vedtatt.
2 dokumenter
- Plan BHT Vågan kommune 2025 (Hoveddokument, 59KB)
- Årsplan BHT 2025 overordnet Vågan kommune (Vedlegg, 258KB)
Personal- og lønnsavdelingen · saksbehandler Jorunn Kjelle · arkivsak 25/135
Vedtak
Kompetanseplanen for 2025 vedtas slik den foreligger innenfor en budsjettramme på kr. 1 350 000,-. Resterende finansiering søkes innarbeidet ved søknadsmidler fra statsforvalteren.
Behandling og votering
Kommunalsjef Nils-Ingulf Langlete orienterte om saken. Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.
2 dokumenter
- Godkjenning kompetanseplan (Hoveddokument, 64KB)
- Kompetanseplan 2025 (Vedlegg, 276KB)
Personal- og lønnsavdelingen · saksbehandler Kåre Hatløy · arkivsak 23/1270
Vedtak
AMU tar rapport om avviksrapportering 2024 til orientering. Årsrapporten legges som orienteringssak til kommunestyret.
Behandling og votering
Personalsjef Kåre Hatløy orienterte om saken. Tilleggsforslag: Årsrapporten legges som orienteringssak til kommunestyret. Kommunalsjefens innstilling med tillegg enstemmig vedtatt.
1 dokument
- Avviksrapportering 2024 (Hoveddokument, 64KB)
Personal- og lønnsavdelingen · saksbehandler Kåre Hatløy · arkivsak 23/1270
Vedtak
AMU tar oversikt over rapporterte avvik vold og trusler i 2024 til orientering.
Behandling og votering
Personalsjef Kåre Hatløy orienterte om saken. Kommunalsjefens innstilling enstemmig vedtatt.
2 dokumenter
- Rapportering vold og trusler 2024 (Hoveddokument, 56KB)
- Rapport Vold og Trusler med underkategorier AMU 2024 (Vedlegg, 276KB)
Personal- og lønnsavdelingen · saksbehandler Kåre Hatløy · arkivsak 23/1258
Vedtak
AMU tar redegjørelsen vedrørende sykefraværet for 2024 for Vågan kommune til orientering.
Behandling og votering
Personalsjef Kåre Hatløy orienterte om saken. Kommunalsjefens innstilling enstemmig vedtatt.
3 dokumenter
- Sykefravær Vågan kommune 2024 (Hoveddokument, 62KB)
- sykefravær 2024 (Vedlegg, 699KB)
- sykefravær 2024 programområder (Vedlegg, 81KB)
Strategisk ledelse · saksbehandler Nils Ingulf Langlete · arkivsak 25/79
Vedtak
AMU vedtar vedlagte reviderte varslingsrutine, sjekkliste og varslingsskjema slik det foreligger.
Behandling og votering
Kommunedirektørens innstilling enstemmig vedtatt.
1 dokument
- Reviderte varslingsrutiner Vågan kommune (Hoveddokument, 68KB)
Vedtakstekstene er hentet ordrett fra kommunens egen møteside. Ved uenighet gjelder den offisielle møteprotokollen.